사이트에서 콘텐츠 형식을 사용하여 일관성 있게 콘텐츠 관리

이 문서의 내용

• 콘텐츠 형식이란?

• 콘텐츠 형식의 특성

• 콘텐츠 형식의 종류

• 특성 상속

• 콘텐츠 형식의 콘텐츠 관리 지원 방법

콘텐츠 형식이란?

한 프로젝트의 진행 과정에서 기업에서는 제안서, 법률 계약서, 작업 설명서 및 제품 디자인 사양 등 여러 가지 서로 다른 종류의 콘텐츠를 만들 수 있으며 각 콘텐츠 종류에 대해 다양한 종류의 메타데이터를 수집 및 유지 관리하려고 할 수 있습니다. 메타데이터에는 계좌 번호, 프로젝트 번호, 프로젝트 관리자 등이 포함될 수 있습니다. 문서는 한 프로젝트와 관련되어 있으므로 함께 저장할 수 있지만 서로 다른 방식으로 만들어 사용하고, 공유하고, 유지할 수 있습니다.

콘텐츠 형식을 사용하면 조직에서 사이트 모음 전체에 일관성 있는 방식으로 콘텐츠를 구성, 관리 및 처리할 수 있습니다. 특정 종류의 문서나 정보 제품에 콘텐츠 형식을 정의하면 조직에서 해당 콘텐츠를 일관성 있는 방식으로 관리할 수 있습니다. 콘텐츠 형식은 목록 또는 라이브러리에 적용하는 서식 파일로 간주할 수 있으며, 문서 또는 라이브러리에 여러 항목이나 문서 종류가 포함되도록 여러 서식 파일을 적용할 수 있습니다.

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콘텐츠 형식의 특성

문서, 목록 항목 또는 폴더에 대해 콘텐츠 형식을 정의할 수 있습니다. 각 콘텐츠 형식은 다음과 같은 내용을 지정할 수 있습니다.

• 이 형식의 항목에 할당할 열(메타데이터)

• 새 항목에 적용할 문서 서식 파일(문서 콘텐츠 형식의 경우에만 사용 가능)

• 사용자 지정 새 양식, 편집 및 표시 양식

• 콘텐츠 형식 항목의 워크플로

• 사용자 지정 솔루션 또는 기능

콘텐츠 형식의 종류

콘텐츠 형식을 사이트 모음의 여러 사이트에 있는 목록 및 라이브러리에 사용할지, 아니면 단일 사이트의 특정 목록 또는 라이브러리에 사용할지에 따라 두 종류의 콘텐츠 형식을 만들거나 사용할 수 있습니다.

• 사이트 콘텐츠 형식 처음에는 콘텐츠 형식이 사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에 정의됩니다. 사이트 수준에 정의된 콘텐츠 형식을 사이트 콘텐츠 형식이라고 합니다. 사이트 콘텐츠 형식은 해당 사이트 콘텐츠 형식이 정의된 사이트의 모든 하위 사이트에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사이트 콘텐츠 형식이 사이트 모음의 최상위 사이트에 정의된 경우 해당 사이트 모음의 모든 사이트에 있는 목록과 라이브러리에서 이 콘텐츠 형식을 사용할 수 있습니다.

• 목록 콘텐츠 형식 사이트 콘텐츠 형식은 목록이나 라이브러리에 개별적으로 추가할 수 있으며 해당 목록이나 라이브러리에 사용할 수 있도록 사용자 지정할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 형식이 목록이나 라이브러리에 추가된 경우 목록 콘텐츠 형식이라고 합니다. 목록 콘텐츠 형식은 해당 콘텐츠 형식이 만들어진 사이트 콘텐츠 형식의 하위 항목입니다. 목록 콘텐츠 형식을 사용하는 경우 단일 목록이나 라이브러리에 여러 항목 유형 또는 문서 종류를 포함할 수 있으며, 이러한 각 항목에는 고유한 메타데이터, 정책 또는 동작을 포함할 수 있으므로 문서 라이브러리와 목록을 보다 유동적으로 활용할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 여러 항목 유형 또는 문서 종류를 포함하려면 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 목록이나 라이브러리를 구성해야 합니다. 그러면 해당 목록이나 라이브러리의 새로 만들기 명령에 사용 가능한 형식이 나열됩니다.

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특성 상속

콘텐츠 형식은 처음부터 만들 필요가 없습니다. 대신 있는 그대로 사용하거나 사용자 지정할 수 있는 기본 콘텐츠 형식 집합이 제공됩니다. 콘텐츠 형식은 한 형식이 다른 형식의 특성을 상속할 수 있는 계층 구조로 구성됩니다. 따라서 조직에서 전체 문서 범주를 일관성 있게 처리할 수 있습니다. 아래 표에서는 각 기본 콘텐츠 형식과 관련 그룹 및 상위 콘텐츠 형식에 대해 설명합니다.

콘텐츠 형식의 콘텐츠 관리 지원 방법

사이트 콘텐츠 형식을 정의하여 조직 전체에서 모든 문서 범주를 일관성 있게 처리할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 모든 고객 결과물 문서에 계좌 번호, 프로젝트 번호 및 프로젝트 관리자와 같은 특정 메타데이터 집합이 필요할 수 있습니다. 이러한 메타데이터 항목에 대한 열이 필수 열로 지정된 고객 결과물 사이트 콘텐츠 형식을 만들어 계좌 번호와 프로젝트 번호가 조직의 고객 결과물 문서에 연결되도록 할 수 있습니다.

콘텐츠 형식을 통해 콘텐츠를 쉽게 관리하는 방법에 대한 예로서, 아래 이미지에서는 고객 결과물 문서 라이브러리에서 새 문서를 만들 때 사용 가능한 옵션인 새 고객 결과물 콘텐츠 형식을 보여 줍니다.

이 사이트 콘텐츠 형식에서 상속하는 사이트 모음의 모든 고객 결과물 문서 형식에는 사용자가 해당 열의 정보를 지정해야 합니다. 고객 결과물 문서와 관련된 메타데이터를 추가로 추적해야 하는 경우에는 고객 결과물 사이트 콘텐츠 형식에 필수 열을 더 추가하면 됩니다. 그런 후에 이 사이트 콘텐츠 형식에서 상속하는 모든 하위 목록 콘텐츠 형식을 업데이트하여 모든 고객 결과물 문서에 새 열을 추가할 수 있습니다.

콘텐츠 형식을 사용하여 콘텐츠를 관리하면 여러 문서 라이브러리에 대해 일관된 메타데이터를 적용하는 것 외에도 다양한 이점이 제공됩니다. 콘텐츠 형식을 사용하면 사이트 전체의 콘텐츠에 대해 동일한 기능이나 특성을 연결할 수도 있습니다.

여러 콘텐츠 형식을 사용할 수 있도록 설정한 목록이나 라이브러리가 있는 경우 사이트에서 사용할 수 있는 사이트 콘텐츠 형식 그룹의 이 목록이나 라이브러리에 콘텐츠 형식을 추가할 수 있습니다. 목록 및 라이브러리에서 콘텐츠 형식을 사용하면 각각 고유한 메타데이터, 정책 또는 동작을 갖고 있는 다양한 항목 형식 및 문서 종류를 단일 목록 또는 라이브러리에 포함할 수 있다는 장점이 있습니다.

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