Microsoft SharePoint Workspace 2010 개인 정보 취급 방침 보완

사용자 계정 파일

SharePoint Workspace 소프트웨어의 모든 사용자에게는 사용자 ID, 보안 암호화 및 서명 키, SharePoint Workspace를 실행하는 장치 목록, 알려진 작업 영역 목록, 알려진 연락처 목록 등의 필요한 정보가 포함된 계정 파일(사용자 계정)이 제공됩니다. 사용자 ID는 관리 ID 또는 관리되지 않는 ID일 수 있습니다. 관리 ID는 SharePoint Workspace 관리자 서버 또는 Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services(SharePoint Workspace Enterprise Services)를 사용하여 관리자가 만들고 관리합니다. 관리되지 않는 ID는 사용자가 만들며 관리자에 의해 관리되지 않습니다. 사용자 계정에는 관리 ID와 관리되지 않는 ID가 둘 다 포함될 수 있습니다.

SharePoint Workspace 소프트웨어에서는 GUID(Globally Unique Identifier)를 사용하여 사용자 계정(사용자 계정 GUID)과 이 계정에 포함된 사용자 ID(ID GUID)를 식별합니다. GUID는 난수를 사용하여 생성되며, 어떤 부분도 사용자 정보 또는 사용자 컴퓨터 환경에서 파생되지 않습니다. GUID를 사용하면 SharePoint Workspace 계정 또는 ID와 관련된 이름이나 IP 주소 등의 정보가 변경된 경우에도 SharePoint Workspace 소프트웨어 사용자가 고유하게 식별되므로 사용자 간에 편리하게 통신할 수 있습니다. 또한 SharePoint Workspace 소프트웨어에서는 GUID를 사용하여 해당 소프트웨어를 사용하는 컴퓨터나 장치를 식별(장치 GUID)합니다. GUID와 IP 주소는 SharePoint Workspace 소프트웨어의 올바른 작동에 필요하며 사용하지 않도록 설정할 수 없습니다.

검토 하 고 파일 탭을 클릭 하 기본 설정 대화 상자를 열려면 계정 관리 클릭 한 다음 Id 탭에서 편집 을 클릭 하 여 개인 정보를 편집할 수 있습니다. 계정을 클릭 하 여 계정을 삭제할 수옵션 메뉴에서 기본 설정 대화 상자에서 탭 한 다음 삭제 를 클릭 합니다.

작업 영역의 정보

Microsoft에서는 사용자의 SharePoint Workspace에 액세스할 수 없습니다. SharePoint Workspace Relay 2010 서버에 임시로 저장되는 데이터를 비롯하여 사용자의 컴퓨터나 장치에서 외부로 이동하는 모든 SharePoint Workspace 콘텐츠는 암호화됩니다. 암호화 키는 사용자의 컴퓨터나 장치에 보관되며 사용자가 Microsoft에서 제공하는 선택적 관리 ID 기능을 사용하는 경우 이외에는 Microsoft에서 액세스할 수 없습니다. Microsoft에서는 이 방침에 설명된 경우를 제외하고는 이러한 암호화 키를 사용하여 사용자 데이터에 액세스하지 않습니다.

호스팅된 서버 사용

관리자는 Microsoft, 사용자 회사 또는 타사에서 소유하고 운영하는 릴레이 서버와 관리자 서버를 사용할 수 있도록 SharePoint Workspace를 구성할 수 있습니다. 이러한 서버에서는 사용자 컴퓨터 및 사용자 계정과 관련된 IP 주소와 GUID를 수집합니다.

Microsoft 관리자 또는 릴레이 서버를 사용하려면 먼저 SharePoint Workspace에서 사용자 계정 GUID, 사용자 컴퓨터의 표준 시간대, 사용자 컴퓨터의 국가 및 언어 설정, Microsoft Office 라이선스 종류, 몇 가지 암호화 정보를 전역 구축 서비스로 보내야 합니다. 전역 구축 서비스에서는 사용자 계정이 사용할 관리자 및 릴레이 서버를 식별하고 사용자의 제품 ID와 사용자 계정 GUID를 관리자 서버로 보냅니다.

호스팅된 서버에서 관리되는 ID

사용자 ID가 Microsoft 또는 타사에서 호스팅하는 서버에서 관리되는 경우 해당 서버에는 사용자의 연락처 정보, 사용자 ID 및 장치에 대한 정책 설정, 사용자 계정의 백업 복사본 및 사용자의 SharePoint Workspace 사용 현황 통계가 저장됩니다. 이러한 정보에는 역할 기반 액세스 제어 설정을 통해 권한이 부여된 도메인 관리자가 액세스할 수 있습니다. SharePoint Workspace에서 수집하는 통계 정보 유형의 예를 들면 다음과 같습니다.

• 초대 수락 및 거부 횟수

• 채팅 횟수 및 보낸 인스턴트 SharePoint Workspace 메시지 수

• 만들거나 삭제한 영구 또는 임시 작업 영역 수

• 작업 영역의 구성원 수

• 만들고 삭제한 도구 수

• 특정 SharePoint Workspace 도구 또는 기능을 사용하거나 SharePoint Workspace 소프트웨어를 단독 또는 다른 사용자와 함께 사용하면서 작업 영역에서 보낸 시간

• 사용 중인 SharePoint Workspace 소프트웨어 버전

• 자동화된 도움말 기능 사용

Microsoft에서는 호스팅된 서버에서 집계된 사용 현황 정보를 수집하지만 사용자에게 자동화된 SharePoint Workspace 서비스(예: 릴레이 서비스)를 제공하는 경우와 지원을 제공할 목적으로 사용자 동의를 얻은 경우를 제외하고는 개별적으로 사용자를 식별하는 방식으로 도메인 정보를 사용하지 않습니다.

계정 만들기

계정을 만드는 경우 SharePoint Workspace에서는 사용자의 전체 이름과 전자 메일 주소를 수집합니다. 이러한 필수 정보는 사용자 또는 사용자의 관리자가 입력하는 다른 정보(예: 전화 번호, 주소)와 함께 사용자의 로컬 컴퓨터에 저장됩니다. 이와 같이 저장된 정보는 사용자 연락처에 추가되며 작업 영역의 다른 구성원을 비롯하여 해당 연락처를 사용할 수 있는 곳이면 어디서나 볼 수 있습니다.

관리되지 않는 ID에 대한 계정 액세스 다시 설정

자동 계정 액세스 다시 설정 기능을 사용하는 경우 사용자 ID URL 및 사용자 계정 GUID와 함께 사용자의 전자 메일 주소가 Microsoft에서 운영하는 SharePoint Workspace 관리자 서버로 전송됩니다. 이후에 계정 액세스를 다시 설정하는 요청이 있을 경우 사용자 계정과 일치하는지 확인하기 위해 일부 식별되지 않는 추가 데이터도 전송됩니다. 이러한 정보를 통해 Microsoft에서 사용자 데이터에 액세스할 수는 없습니다.

관리되지 않는 ID에 대한 자동 액세스 다시 설정 요청

SharePoint Workspace에서 시작할 때 액세스 다시 설정을 요청하는 경우 사용자의 전자 메일 주소와 표시 이름이 ID URL, 사용자 계정 GUID 및 사용자 계정의 암호화된 보안 암호화 키와 함께 SharePoint Workspace 관리자 서버로 전송됩니다. 이 정보는 Microsoft에서 운영하는 SharePoint Workspace 관리자 서버를 사용하는 경우에만 Microsoft로 전송됩니다. 이 요청에 대한 응답으로 임시 암호가 포함된 전자 메일 메시지를 받게 됩니다. 자동 액세스 다시 설정 기능의 사용은 선택 사항입니다.

공용 SharePoint Workspace 디렉터리 사용

사용자의 이름 또는 다른 연락처 정보를 공용 SharePoint Workspace 디렉터리에 나열하도록 선택한 경우에는 사용자 연락처가 Microsoft 서버에 저장됩니다. SharePoint Workspace 소프트웨어를 통해 액세스할 수 있는 공용 SharePoint Workspace 디렉터리는 인터넷의 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 공용 SharePoint Workspace 디렉터리에 대한 액세스 권한을 가진 사용자는 누구나 사용자 연락처를 찾아서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자 연락처에 포함된 회사 및 개인 데이터에 액세스하고, SharePoint Workspace를 사용하여 사용자의 현재 상태를 모니터링하는 등의 작업을 수행하고, 사용자에게 인스턴트 메시지를 보내고, 사용자를 작업 영역으로 초대할 수 있습니다.

공용 SharePoint Workspace 디렉터리에 사용자의 이름 또는 연락처 정보를 게시하는 것은 선택 사항입니다. 사용자 ID의 각 공용 SharePoint Workspace 디렉터리 표시 기본 설정을 표시 안 함으로 변경하여 사용자의 연락처 정보 게시를 취소할 수 있지만 다른 사용자에게 이미 제공된 연락처의 게시는 취소할 수 없습니다. 이 설정을 변경하려면 다음을 실행합니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 계정 관리를 클릭합니다.

3. 계정 기본 설정을 클릭합니다.

4. ID 탭을 클릭합니다.

5. ID 나열 설정을 표시 안 함으로 변경합니다.

즉, 받는 사람이 사용자 연락처를 받은 다음에는 사용자 연락처가 변경되면 계속해 업데이트를 받고 이 연락처를 사용하여 사용자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

예를 들어 연락처 목록에 사용자를 추가하거나 작업 영역에 사용자를 초대하기 위해 SharePoint Workspace 사용자의 연락처 정보를 검색하도록 선택하면 입력한 검색 텍스트가 Microsoft에서 호스팅하는 SharePoint Workspace 서버에 보내집니다.

네트워크 디렉터리 사용

사용자의 이름 또는 모든 연락처 정보를 로컬 네트워크 디렉터리에 나열하도록 선택한 경우에는 같은 네트워크 세그먼트 내에서 SharePoint Workspace를 실행하면서 SharePoint Workspace의 네트워크 브로드캐스트 메시지를 받을 수 있는 다른 컴퓨터에 사용자 연락처가 저장됩니다. 사용자 컴퓨터가 인터넷에 직접 연결된 경우 사용자 연락처를 받을 수 있는 컴퓨터는 인터넷 서비스 공급자의 네트워크 구성에 따라 달라집니다. 마찬가지로, 인터넷 "핫스폿"의 무선 네트워크 액세스 지점을 통하는 방법 등으로 인터넷 연결을 공유하는 경우에도 같은 연결을 사용하고 SharePoint Workspace를 실행 중인 다른 컴퓨터에서 사용자 연락처를 받을 수 있습니다. 로컬 네트워크 디렉터리를 검색하는 사용자는 누구나 사용자 연락처를 찾아서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자 연락처에 포함된 회사 및 개인 데이터에 액세스하고, SharePoint Workspace를 사용하여 사용자의 현재 상태를 모니터링하는 등의 작업을 수행하고, 사용자에게 인스턴트 메시지를 보내고, 사용자를 작업 영역으로 초대할 수 있습니다.

로컬 네트워크 디렉터리에 사용자의 이름 또는 연락처 정보를 게시하는 것은 선택 사항입니다. 사용자 ID의 각 로컬 네트워크 디렉터리 표시 기본 설정을 표시 안 함으로 변경하여 사용자의 연락처 정보 게시를 취소할 수 있지만 다른 사용자에게 이미 제공된 연락처의 게시는 취소할 수 없습니다. 이 설정을 변경하려면 다음을 실행합니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 계정 관리를 클릭합니다.

3. 계정 기본 설정을 클릭합니다.

4. ID 탭을 클릭합니다.

5. ID 나열 설정을 표시 안 함으로 변경합니다.

즉, 받는 사람이 사용자 연락처를 받은 다음에는 사용자 연락처가 변경되면 계속해 업데이트를 받고 이 연락처를 사용하여 사용자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

연락처 사용

다른 사용자의 연락처를 사용자의 개인 연락처 목록에 추가하도록 선택한 경우에는 사용자의 ID 연락처가 해당 사용자에게 보내집니다. ID 연락처에는 사용자의 이름, 사용자를 식별하는 데 사용할 수 있는 공용 암호화 키, 사용 중인 클라이언트 및 릴레이 장치 목록이 포함되어 있습니다.

사용자 계정을 새 장치로 가져오면 사용자 계정 내의 모든 ID에 대한 ID 연락처가 사용자 계정에서 식별되는 모든 사용자의 컴퓨터로 보내지고 해당 컴퓨터에 저장됩니다. 여기에는 사용자의 개인 연락처 목록에 포함된 모든 사용자와 사용자가 구성원으로 있는 작업 영역의 모든 구성원이 포함됩니다. ID 연락처를 받는 사람은 ID 연락처의 정보가 변경될 때마다 업데이트를 받게 됩니다. 또한 사용자 계정의 모든 ID에 대한 연락처 정보도 받을 수 있습니다.

작업 영역 초대를 수락하도록 선택하거나, 인스턴트 메시지를 보내거나, 다른 사용자를 작업 영역으로 초대하거나, 내보낸 연락처 파일을 다른 사용자에게 보내면 사용자 ID에 대한 전체 연락처 정보가 받는 사람에게 제공됩니다. 이러한 정보에는 사용자의 이름, 주소 및 전화 번호와 같은 모든 vCard 필드가 포함됩니다.

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