SharePoint Workspace 2010 실행창 정보

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시작 옵션을 변경 하지 않는 한 SharePoint workspace를 처음 시작 하면 실행 창이 열립니다.

이 문서의 내용

열기 및 정렬 실행 창

작업 영역 창

연락처 창

실행창 열기 및 정렬

실행창을 열려면 Windows 알림 영역의 SharePoint Workspace 아이콘을 두 번 클릭하거나 SharePoint Workspace 아이콘을 클릭한 다음 실행창을 클릭합니다.

실행창에는 두 가지 창이 포함되어 있습니다. 하나는 작업 영역 만들기 및 관리를 위한 창이고 다른 하나는 연락처 관리를 위한 창입니다.

탭으로 구성된 창(기본 레이아웃) 간의 실행창 레이아웃을 전환하려면 보기 탭을 클릭한 다음 분할 보기를 클릭합니다.

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작업 영역 창

작업 영역 창은 작업 영역 목록을 표시합니다. 작업 영역 창에서 다음과 같이 작업을 시작할 수 있습니다.

  • 작업 영역을 두 번 클릭하여 엽니다. 작업 영역은 작업 영역 형식에 해당하는 뷰어에서 열립니다. 예를 들어 SharePoint 및 Groove 작업 영역은 작업 영역 탐색기에서 열리고 공유 폴더는 Windows 탐색기의 특수 레이아웃으로 열립니다.

  • 작업 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 작업 영역 관리를 위한 메뉴 옵션을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 작업 영역 속성을 열고, 작업 영역의 이름을 바꾸고, 일시 중지하거나 삭제하고, 작업 영역을 압축된 보관 파일 또는 서식 파일로 저장하고, 새 구성원(피어 작업 영역 및 공유 폴더의 경우만 해당)을 초대할 수 있습니다.

  • 새 작업 영역을 만들려면 탭에서 새로 만들기를 클릭한 다음 만들 작업 영역 형식을 클릭합니다.

작업 영역 정렬

다양한 방법으로 작업 영역을 정렬할 수 있습니다. 보기 탭에서 작업 영역 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.

  • 폴더. 작업 영역을 폴더별로 정렬합니다.

  • 사전순. 작업 영역을 사전순으로 정렬합니다.

  • 상태. 작업 영역을 상태별로 정렬합니다.

    • 새로운 항목. 만든 지 7일이 지나지 않은 작업 영역은 "새로운 항목"으로 분류됩니다.

    • 활성 사용자 또는 다른 구성원이 읽거나 업데이트하기 위해 현재 열어 놓은 Groove 작업 영역입니다. SharePoint 작업 영역은 사용자 이외에 다른 구성원을 포함하지 않으므로 "활성"으로 분류되지 않습니다.

    • 읽지 않음. 새 정보 또는 업데이트된 정보가 포함되어 있는 작업 영역입니다.

    • 읽음. 현재 읽지 않은 콘텐츠가 포함되어 있는 작업 영역입니다.

    • 이 컴퓨터에 없음. 다른 컴퓨터에 있는 작업 영역입니다. 계정이 있는 다른 컴퓨터 또는 다른 작업 영역 구성원으로부터 작업 영역 데이터를 다운로드할 수 있습니다.

  • 형식. "SharePoint Workspace", "Groove 작업 영역", "공유 폴더"와 같이 작업 영역을 형식별로 정렬합니다.

  • 읽지 않은 마지막 시간. 이 옵션을 선택하여 관련 작업별로 정렬된 작업 영역을 봅니다. 예를 들어 오늘, 어제, 지난 7일 내 또는 지난 30일 내에 새 정보 또는 업데이트된 정보를 받은 작업 영역을 확인합니다. 30일 이상 업데이트를 받지 않은 작업 영역은 오래됨으로 분류됩니다. 만든 지 7일이 지나지 않은 작업 영역은 새로운 항목이라는 머리글 아래에 나열됩니다.

    작업 영역은 각 범주 내에서 "최근에 읽은 항목"별로 위에서 아래로 정렬됩니다.

    작업 영역은 다음 추가 범주로 정렬될 수 있습니다.

  • 다운로드 중: 현재 다른 컴퓨터 또는 작업 영역 구성원에게서 다운로드하고 있는 작업 영역입니다.

  • 일시 중단됨: 구성원 자격이 일시 중단된 작업 영역입니다.

  • 일시 중지됨: 통신이 현재 일시 중지된 작업 영역입니다.

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연락처 창

연락처 창은 개인 목록에 추가한 모든 사람을 나열합니다. 연락처 창의 작업을 다음과 같이 시작할 수 있습니다.

  • 메시징 Microsoft Communicator에서 작업을 시작 하려면 연락처를 두 번 클릭 합니다.

    Office Communicator에 로그인 하지 않은 경우에 메시지 보내기 창을 열고 연락처 또는 구성원을 두 번 클릭 합니다.

  • 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 작업 옵션의 메뉴를 표시합니다.

    예를 들어 연락처에게 메시지 또는 작업 영역 초대를 보내고, 연락처를 삭제하고, 연락처를 내보내고, 연락처에게 사용자 연락처 정보를 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

  • 대화 상대를 열려면 해당 연락처로 주소가 지정 된 작업 영역 초대작업 영역 창 에서 작업 영역으로 끌어 놓습니다.

    팁: 실행창이 나누기 보기로 설정되어 있지 않은 경우에도 연락처를 작업 영역으로 끌 수 있습니다. 작업 영역 탭으로 연락처를 끌어 작업 영역 창을 표시한 다음 작업 영역을 선택합니다.

  • 홈 탭에서 연락처 추가를 클릭하여 디렉터리를 검색하고 목록에 새 연락처를 추가합니다.

연락처 정렬

다양한 방법으로 연락처를 정렬할 수 있습니다. 보기 메뉴에서 연락처 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.

  • 폴더. 연락처를 폴더별로 정렬합니다.

  • 사전순. 연락처를 사전순으로 정렬합니다.

  • 상태. 연락처를 현재 상태에 따라 정렬합니다. 확인할 수 있는 상태 범주는 다음과 같습니다.

    • 활성. 현재 온라인 상태이며 사용자의 작업 영역에서 작업을 수행하고 있는 연락처를 나열합니다.

      작업 영역으로 바로 이동하려면 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 활성 작업 영역으로 이동을 클릭합니다. 선택한 구성원이 여러 작업 영역에서 활성 상태인 경우 작업 영역 선택 창이 열리고 목록이 표시됩니다.

    • 온라인. 현재 온라인 상태인 연락처를 나열합니다.

    • 오프라인. 현재 오프라인 상태인 연락처를 나열합니다. 이러한 연락처는 Communicator에서 사용할 수 있습니다.

  • 확인 상태입니다. 구성원의 확인 상태에 따라 정렬합니다.

연락처를 폴더로 구성

연락처를 폴더에 구성할 수 있습니다. 폴더를 보기 위한 옵션을 선택하여 범주를 확인합니다.

  1. 보기 탭에서 연락처 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 폴더를 클릭합니다.

  2. 새 폴더를 저장할 연락처 목록의 위치를 클릭합니다.

    폴더는 선택한 폴더(있는 경우)와 같은 수준에 생성됩니다. 예를 들어 폴더에 이미 있는 연락처를 선택하는 경우 새 폴더가 해당 폴더 안에 계층적으로 표시됩니다.

  3. 보기 탭에서 새 폴더를 클릭합니다.

  4. "새 폴더" 텍스트를 해당 폴더에 적합한 이름으로 바꿉니다.

  5. 연락처를 새 폴더에 끌어 놓거나 새 연락처를 추가합니다.

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