SharePoint Workspace 2010 목록 도구 디자인에서 보기 필터 만들기

보기 필터를 사용하면 지정한 조건을 기준으로 보기에 항목을 포함하거나 제외할 수 있습니다. 예를 들어 특정 양식으로 만든 항목을 표시하거나 필드 값이 특정 조건과 일치하는 경우에만 표시할 수 있습니다.

이 문서의 내용

개요: 보기 필터 만들기

필터 식 추가

단일 조건이 포함된 필터 식 추가

여러 조건이 포함된 필터 식 추가

필터 식의 조건 업데이트

필터 식의 조건 제거

개요: 보기 필터 만들기

보기 필터를 만들려면

  1. 목록 도구 디자이너를 엽니다.

  2. 보기 필터를 적용할 보기를 클릭합니다.

  3. 필터 탭을 클릭합니다.

  4. 필요에 따라 양식을 선택하거나 선택을 취소합니다.

    선택한 양식 서식 파일을 사용하여 만든 항목만 보기에 표시됩니다.

  5. 필요에 따라 레코드를 포함하거나 제외하는 필터 식을 추가합니다.

  6. 디자인 변경 내용을 저장 및 게시합니다.

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필터 식 추가

필터 식은 필드 값을 테스트하고 식에 명시된 조건이 충족되면 데이터 보기에 항목을 표시합니다.

단일 조건이 포함된 필터 식 추가

기본 식을 추가하려면

  1. 팝업 목록에서 값을 테스트할 필드를 선택합니다.

    참고: 서식 있는 텍스트 필드는 검색 가능 속성을 사용하도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

  2. 팝업 목록에서 조건 옵션을 선택합니다.

    표시되는 조건 옵션은 필드 형식에 따라 다릅니다. 텍스트 관련 필드에는 텍스트 문자열(예: "포함", "시작 문자")로 작동하는 옵션이 있으며, 날짜 관련 필드에는 오늘 날짜를 나타내는 [IsToday]와 같이 날짜별 옵션이 포함됩니다.

  3. 텍스트 상자에 테스트할 값을 입력합니다.

  4. 식을 추가하려면 조건 아이콘 추가 를 클릭합니다.

아래 예제에서 필터 식은 "departmentName" 필드의 값이 "영업"인 모든 항목을 표시합니다.

간단한 보기 필터 식

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여러 조건이 포함된 필터 식 추가

둘 이상의 조건을 테스트해야 하는 경우가 있습니다. 이렇게 하려면 논리 연산자가 포함된 식을 추가합니다. 모든 조건을 충족하거나(논리적 AND 연산자) 임의 조건을 충족하는 경우(논리적 OR 연산자) 레코드를 선택하는 식을 만들 수 있습니다.

아래 예제는 "논리적 OR" 옵션을 선택하고 두 개의 조건을 더한 경우입니다. 결과 필터 식에 "departmentname" 필드의 값이 "영업" 또는 "마케팅 모든 레코드가 표시됩니다.

여러 조건이 포함된 보기 필터 식

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필터 식의 조건 업데이트

조건을 업데이트하려면

  1. 식 표시 상자에서 조건을 선택합니다.

    식의 각 부분이 팝업 목록과 값 텍스트 상자에 표시됩니다.

  2. 조건의 원하는 부분을 변경합니다.

  3. 조건 아이콘 추가 을 클릭합니다.

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필터 식의 조건 제거

조건을 제거하려면

  1. 식 표시 상자에서 조건을 선택합니다.

  2. 조건 제거 아이콘 을 클릭합니다.

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