SharePoint Workspace 2010의 문서 도구에서 문서 관리

일반적으로는 2010 문서 도구에서도 Windows 탐색기와 같은 방법으로 문서를 관리할 수 있습니다. 파일 이름 바꾸기, 삭제 등의 일부 파일 관리 작업은 사용자 역할에 할당된 도구 사용 권한(문서 도구가 Groove 작업 영역에 있는 경우) 또는 SharePoint 사이트 사용 권한을 통해 관리될 수 있습니다. 사용 권한에 따라 다음과 같이 문서를 관리할 수 있습니다.

실행할 작업

문서 복사 또는 이동

문서 삭제

문서 이름 바꾸기

현재 보기 변경

문서 정렬

문서 속성 보기

새 문서 폴더 만들기

다운로드 문제 해결

문서 복사 또는 이동

문서를 다른 폴더(문서 도구 내의 폴더 또는 Windows 탐색기의 다른 폴더)로 복사하려면 오른쪽 클릭 메뉴의 복사 및 붙여넣기 명령을 사용하거나 Ctrl 키를 누르고 파일을 끕니다. 문서를 다른 폴더로 이동하려면 끌어서 놓기를 사용합니다.

아래 표에서는 끌어서 놓기 동작을 설명합니다.

작업

실행 방법

문서를 같은 문서 도구의 다른 폴더로 복사

Ctrl 키를 누른 상태로 문서를 끌거나 복사 및 붙여넣기를 사용합니다.

문서를 다른 문서 도구의 폴더 또는 SharePoint Workspace 외부의 Windows 폴더로 복사

문서를 끌어서 놓거나 복사 및 붙여넣기를 사용합니다.

문서를 같은 문서 도구의 하위 폴더로 이동

잘라내기 및 붙여넣기를 사용합니다.

문서를 다른 문서 도구의 폴더 또는 SharePoint Workspace 외부의 Windows 폴더로 이동

잘라내기 및 붙여넣기를 사용합니다.

팁: Microsoft Outlook으로 문서를 끌어서 놓으면 해당 문서가 첨부 파일로 나열된 새 Outlook 메시지가 자동으로 시작됩니다.

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문서 삭제

문서를 삭제하려면 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 삭제를 클릭한 다음 를 클릭하여 문서 삭제를 확인합니다. 문서가 SharePoint 문서 라이브러리에 있는 경우에는 문서를 삭제하면 SharePoint 서버에서도 해당 문서가 삭제된다는 알림 메시지가 표시됩니다.

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문서 이름 바꾸기

문서 이름을 바꾸려면 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이름 바꾸기를 클릭합니다.

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현재 보기 변경

SharePoint 작업 영역에서 사용 가능한 보기는 SharePoint 사이트에 정의된 보기와 같습니다. 선택한 보기에 설정된 필터에 따라, 다른 항목 집합을 표시하도록 보기를 변경할 수 있습니다.

  1. 보기 탭을 클릭합니다.

  2. 현재 보기 메뉴를 클릭하고 원하는 보기를 클릭합니다.

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문서 정렬

  1. 문서를 정렬할 폴더를 선택합니다.

  2. SharePoint 작업 영역의 보기 탭에서 문서 정렬 메뉴를 클릭하고 정렬 옵션을 클릭합니다.

    정렬 옵션을 보려면 현재 보기를 "작업 영역 기본값"으로 설정해야 할 수 있습니다. 보기 탭에서 현재 보기 메뉴를 클릭하고 작업 영역 기본값을 클릭합니다.

  3. Groove 작업 영역에서는 보기 탭의 문서 정렬 메뉴를 클릭하고 정렬 옵션을 클릭합니다.

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문서 속성 보기

  1. 문서를 선택합니다.

  2. 탭에서 속성을 클릭합니다.

    문서가 SharePoint 작업 영역에 있는 경우 SharePoint 사이트에서 속성 창이 열립니다.

    문서가 Groove 작업 영역에 있는 경우 SharePoint Workspace 속성 대화 상자가 열립니다.

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새 문서 폴더 만들기

Windows 탐색기에서와 같이 문서 폴더를 만들고 트리 모양 구조로 정렬할 수 있습니다. 모든 문서 도구에는 "루트 폴더"가 기본적으로 포함되어 있으며, 이 폴더는 항상 목록의 최상위 폴더이며 컴퓨터의 디스크 드라이브 이름(예: C:\)과 같습니다. 이후에 추가하는 모든 폴더는 "루트 폴더" 아래에 계층적으로 표시됩니다.

새 폴더 만들기

새 폴더는 항상 선택한 폴더의 하위 계층에 배치됩니다.

  1. 새 폴더를 배치할 폴더를 선택합니다.

  2. 탭에서 새 폴더를 클릭합니다.

    SharePoint 작업 영역의 문서 라이브러리에 새 폴더를 만드는 경우 SharePoint 사이트로부터 새 폴더 창이 열립니다. 새 폴더의 이름을 입력하고 저장 후 닫기를 클릭합니다.

    Groove 작업 영역의 문서 도구에서 새 폴더를 만드는 경우에는 새 폴더 대화 상자가 열립니다. 새 폴더의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

폴더 이름 바꾸기

  1. 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 클릭합니다.

  2. 새 폴더의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

폴더 속성 보기

  1. 폴더를 클릭합니다.

  2. 탭에서 속성을 클릭합니다.

    폴더가 SharePoint 작업 영역에 있는 경우 SharePoint 사이트에서 속성 창이 열립니다.

    폴더가 Groove 작업 영역에 있는 경우 SharePoint Workspace 속성 대화 상자가 열립니다.

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다운로드 문제 해결

다른 작업 영역 구성원이 문서 도구에 새 문서를 추가하는 경우 해당 문서가 사용자의 작업 영역 복사본으로 자동으로 다운로드됩니다. 다운로드 중인 문서에는 동기화 아이콘이 추가됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

이 문서에 대해 새 콘텐츠 또는 업데이트된 콘텐츠를 다운로드할 수 있음

아직 동기화 아이콘이 표시되어 있는 문서를 열려고 시도하면 문서 콘텐츠가 다운로드되지 않았거나 다운로드가 완료되지 않았음을 알리는 "콘텐츠를 사용할 수 없음" 메시지가 나타납니다.

문서 다운로드가 완료될 때까지 1~2분간 기다려야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 매우 큰 문서는 다운로드를 완료하는 데 오래 걸릴 수 있습니다. 또한 문서가 사용자 컴퓨터로 전송되기 전에 문서를 추가한 작업 영역 구성원이 오프라인 상태가 되는 경우에도 이 문제가 발생할 수 있습니다. 이 경우 문서를 수신하려면 해당 사용자가 다시 온라인 상태가 될 때까지 기다려야 합니다.

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