SharePoint Workspace 2010에서 SharePoint 파일 도구와 SharePoint 사이트 간의 데이터 동기화

파일 도구와 연결된 SharePoint 사이트 간 데이터의 병렬 집합을 유지하기 위해 정기적으로 동기화해야 합니다. 동기화가 시작될 때마다 두 위치에서 이전 동기화 이후에 발생한 모든 변경 사항이 교환됩니다. 변경 내용에는 파일 콘텐츠 업데이트뿐만 아니라 추가, 삭제, 이름 변경 또는 이동된 파일이 포함됩니다.

SharePoint 파일 도구의 한 구성원만이 동기화 작업자가 될 수 있으므로 이 구성원에게 정기적 빈도로 동기화를 실행할 책임이 있습니다. 동기화 작업자인 경우 연장된 기간 동안 이 작업을 수행할 수 없습니다. 책임을 다른 구성원에게 넘겨야 합니다. 또는 동기화가 지정된 시간 간격에 자동으로 일어나도록 예약 동기화를 설정할 수 있습니다.

동기화를 시작하려면 지금 동기화...를 클릭합니다.

수동 동기화와 예약 동기화 간 전환

동기화 작업자는 언제든 수동 동기화와 예약 동기화를 전환할 수 있습니다. 현재 동기화 설정을 보려면 상태 영역의 달력 아이콘을 가리킵니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

현재 동기화 일정 설정

이 설정을 변경하려면

  1. 탭에서 동기화를 클릭한 다음 동기화 일정을 클릭합니다.

    팁:  상태 영역의 달력 아이콘을 클릭할 수도 있습니다.

  2. 원하는 대로 변경한 후 확인을 클릭합니다.

동기화되지 않은 변경 사항이 있는 경우 확인

SharePoint 파일 도구의 상태 영역에서 현재 동기화 상태를 표시하지만 현재 동기화 작업자에게만 표시됩니다.

상태 메시지

의미

모든 Groove 파일이 동기화되었습니다.

SharePoint 문서 라이브러리로 보낼 SharePoint 파일 도구 콘텐츠에 변경 사항이 없습니다. 그러나 SharePoint 라이브러리에 다음 동기화 때 SharePoint Workspace로 보내지기 위해 보류 중인 변경 사항이 있을 수 있습니다. 미리 보기 링크를 클릭하여 SharePoint 라이브러리에 보류 중인 변경 사항이 있는지 확인합니다.

모든 Groove 파일이 동기화되었습니다. 동기화 오류가 발생했습니다.

드물지만 경우에 따라 모든 파일이 동기화 되었으나 동기화 오류가 발생하는 경우가 있습니다. 예를 들면 SharePoint 파일 도구와 SharePoint 사이트에서 허용되는 파일 유형과 관련된 다른 규칙이 있을 수 있습니다. 그 결과 SharePoint 라이브러리에 추가된 파일이 SharePoint 파일 도구에서 허용되지 않을 수 있습니다.

이 도구에 동기화되지 않은 변경 내용이 있습니다.

SharePoint 파일 도구에 다음 동기화 때 SharePoint 라이브러리로 보내지기 위해 보류 중인 하나 이상의 변경 사항이 있습니다. 미리 보기 링크를 클릭하여 SharePoint 라이브러리에서 보류 중인 변경 사항을 포함하여 보류 중인 모든 변경 사항의 요약을 봅니다.

이 도구에 동기화되지 않은 변경 내용이 있습니다. 동기화 오류가 발생했습니다.

일반적으로 이 상태는 동기화 중 발생한 SharePoint 파일 도구와 SharePoint 사이트 간 파일 충돌의 결과입니다. 동기화 오류 링크를 클릭하여 오류를 검토하고 충돌과 기타 문제를 해결하기 위한 조치를 취합니다.

동기화 업데이트 미리 보기

동기화 작업자가 동기화를 시작할 때 동기화 미리 보기 창이 열리고 보류 중인 모든 업데이트에 대해 설명합니다. 동기화 미리 보기 창은 동기화 오류로 이어질 수 있는 보류 중인 변경 사항도 나열합니다. 파일 충돌을 나타내는 동기화 오류의 경우, 동기화를 계속하기 전에 이러한 경우를 해결하기 위한 단계를 수행하는 것이 좋습니다.

참고:  충돌을 해결하지 않고도 동기화를 계속할 수 있습니다. 이렇게 하면 동기화 오류 링크가 표시됩니다. 이 링크를 클릭하여 충돌 목록을 표시하는 동기화 오류 대화 상자를 열 수 있습니다. 그러나 이 대화 상자에는 동기화 미리 보기 창에서 발견되는 충돌 해결을 위한 자동 기능이 포함되어 있지 않습니다. 따라서 모든 충돌을 해결하려면 수동 단계를 수행해야 합니다.

동기화 오류 해결

동기화 미리 보기 창에 보고된 동기화 오류를 해결하려면

  1. 충돌이 표시된 항목을 선택합니다.

    대화 상자의 아래 구역에 충돌 원인에 대한 정보가 제공됩니다.

  2. 해결...을 클릭하여 충돌 해결 대화 상자를 엽니다.

  3. 유지할 파일 또는 폴더 변경 사항(SharePoint 파일 도구 버전 또는 SharePoint 사이트 버전)을 선택하고 확인을 클릭합니다.

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