SharePoint Server 2016의 새로운 기능

최신 OneDrive 환경

SharePoint Server 2016의 2016년 11월 공개 업데이트(Feature Pack 1)에서는 SharePoint Server 2016에 최신 OneDrive 환경을 제공합니다. 즉, 회사 또는 학교용 OneDrive는 Microsoft 365의 업데이트된 모양과 기능을 갖습니다. 업로드, 공유, 동기화 등과 같은 작업을 수행하는 명령이 이제 페이지 위쪽에 있습니다. 이제 Microsoft Edge 및 Google Chrome과 같은 지원되는 브라우저의 업로드 메뉴에서 파일뿐 아니라 폴더도 업로드할 수 있습니다.

이제 목록 보기와 축소판 그림 보기 사이를 전환하는 보기 선택기가 표시됩니다. 정보 아이콘을 클릭하면 파일에 대한 최근 작업 보기, 파일 공유, 공유하는 사용자 확인 등을 할 수 있는 세부 정보 창이 열립니다.

또한 이제 OneDrive 환경에서 사진 및 동영상을 열고 화살표 키를 사용하여 폴더에서 지원되는 파일을 모두 미리 볼 수 있습니다. 이 기능은 폴더에 있는 모든 사진을 빠르게 살펴보는 데 유용합니다.

SharePoint모바일 앱

SharePoint 모바일 앱은 장치에서 인트라넷 콘텐츠에 액세스하는 새로운 방법입니다. 장치에서 앱 스토어의 앱을 다운로드하여 설치할 수 있습니다. SharePoint에 로그인한 후 사이트를 탐색하고, 조직에서 중요한 것으로 표시한 사이트에 대한 링크를 보고, 인물 프로필을 보고, 인물, 사이트 및 문서를 검색할 수 있습니다.

이제 Apple App Store에서 iOS용 SharePoint 모바일 앱을 사용할 수 있습니다. Windows 및 Android용 앱도 제공될 예정입니다.

모바일 브라우저에 대한 향상된 지원

모바일 브라우저에서 SharePoint Server 2016 사이트는 여러 화면과 장치에서 일관된 환경을 제공합니다. 모바일 장치에서 브라우저를 사용하여 사이트에 액세스할 때 터치가 지원되는 보기를 통해 사이트, 하위 사이트 그리고 해당 사이트의 콘텐츠를 더욱 쉽게 탐색할 수 있습니다. 예를 들어 라이브러리에 대한 링크나 타일을 탭하고, 파일을 열고, 다른 사이트로 이동하고 OneDrive에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

또한 모바일 보기를 데스크톱 컴퓨터에서 볼 수 있는 전체 웹 보기로 전환하여 사이트 페이지를 볼 수도 있습니다.

더 단순해진 탐색과 명령

Microsoft 365의 SharePoint의 개성 과정 중 학습한 사항을 적용하여 SharePoint Server 2016에 더 간단한 탐색 및 명령을 적용했습니다.

앱 시작 관리자    앱 시작 관리자를 사용하면 SharePoint의 어디서나 앱을 시작할 수 있습니다. 앱 시작 관리자를 사용하여 빠르게 응용 프로그램을 시작하고 사이트를 탐색하고 개인 파일에 액세스할 수 있습니다. 앱 시작 관리자 아이콘 을 클릭하거나 탭하면 다음과 같은 타일 형태의 앱 및 서비스 메뉴가 표시됩니다.

사이트 라이브러리 및 회사 또는 학교용 OneDrive를 위한 새로운 컨트롤    컨트롤을 클릭하여 폴더를 만들거나 파일을 업로드하거나 오프라인 사용을 위해 파일을 동기화하거나 파일을 공유할 수 있습니다.

사이트 페이지 고정    이제 보고 있는 사이트를 사이트 페이지에 고정할 수 있습니다. 고정된 사이트는 팔로우하는 사이트 목록의 맨 위에 표시됩니다.

향상된 공유 환경

SharePoint Server 2016에는 다음과 같은 향상된 공유 환경이 있습니다.

간단하고 자연스러운 사이트 공유    모든 페이지의 오른쪽 위에 있는 공유 단추를 클릭하고 공유할 사람의 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. 모두 마쳤습니다!

공유한 사람에게는 사이트 링크가 포함된 전자 메일 초대가 발송됩니다. SharePoint에서는 여전히 권한 수준, 그룹 및 상속과 같은 강력한 개념을 사용하여 이러한 환경을 제공하지만 이제 이러한 개념을 이해할 필요 없이 사이트 공유와 같은 일상 작업을 수행할 수 있습니다. 공유를 사용할 때는 누가 무엇을 볼 수 있는지 파악하는 것도 필요합니다. 특정 사이트에 대한 액세스 권한을 가진 사람을 찾으려면 오른쪽 위에 있는 설정 메뉴로 이동하여 공유 대상을 클릭하면 사이트에 액세스할 수 있는 사람의 이름과 사진이 표시됩니다.

구성원 공유 가능    SharePoint의 이전 버전에서처럼 사이트 소유자 뿐만 아니라 사이트의 구성원도 사이트를 공유할 수 있습니다. 또한 사용자는 파일 또는 폴더에 대한 자신의 권한을 다른 사람에게 부여할 수도 있습니다.

전자 메일 공유    익명의 게스트 링크가 포함된 공유 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 내부 사용자는 게스트 링크를 클릭하여 로그인 없이 사이트나 문서에 액세스할 수 있으며 게스트 링크를 받은 외부 사용자는 사이트나 문서에 액세스하는 데 사용 가능한 일회용 상환 링크를 사용할 수 있습니다.

새 공유 대화 상자    새 공유 대화 상자에서 폴더를 만들 때 폴더를 만들고 공유할 수 있습니다.

액세스 요청 재설계    공유가 허용되지 않은 사용자는 새로운 공유 흐름을 사용하여 관리자에게 특정 사용자와의 공유를 요청할 수 있습니다. 그러면 관리자에게 액세스 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 원클릭 전자 메일이 발송됩니다.

공유에 대한 자세한 내용은 Yammer 소개를 참조하세요.

문서 라이브러리 기능

이제 다음의 접근성 기능을 문서 라이브러리에서 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

• 모든 주요 탐색 링크에 대한 대체 텍스트를 향상시키고 손쉽게 탐색할 수 있도록 해주는 페이지에 대한 랜드마크

• 리본을 사용할 필요 없이 다음 작업을 수행할 수 있는 키보드 바로 가기

  작업:	키:
  새 문서 만들기	Alt + N
  문서 편집	Alt + E
  문서 업로드	Alt + U
  문서 관리	Alt + M
  문서 공유	Alt + S
  문서 동기화	Alt + Y

• 이전 요소 유지 및 포커스 트래핑과 같은 포커스 향상

• 업로드 진행 상황 알림

• 폴더 및 파일 목록을 탐색할 때 파일 이름과 파일 형식 알림

• 설명 읽기 향상

• 보기 전환기의 색상 사용 문제 해결

• 도움말 문서 업데이트

문서 라이브러리에 대한 개요는 라이브러리 소개를 참조하세요.

다중 파일 업로드, 끌어서 놓기 기능 강화    문서 라이브러리의 업로드 명령에서 다중 파일을 업로드할 수 있습니다. 라이브러리에 파일 업로드를 참조하세요.

다시 디자인된 메뉴, 마우스 오른쪽 단추 클릭 사용 가능    이제 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 다운로드, 열기, 공유, 이름 바꾸기, 삭제 등과 같이 자주 사용하는 명령을 이용할 수 있습니다.

이미지 및 비디오 미리 보기    문서 라이브러리에 업로드한 이미지 및 비디오 위에 마우스를 올리거나 클릭하여 빠르게 미리 볼 수 있습니다. 오디오, 비디오 및 사진 업로드에 대한 개요는 자산 라이브러리에 비디오, 오디오 또는 그림 업로드를 참조하세요.

ODF (Open Document Format) 지원    다른 사용자가 선택한 프로그램에서 편집할 수 있도록 문서 라이브러리에서 파일을 ODF 파일 형식으로 만들어 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 ODF(Open Document Format)를 라이브러리의 기본 파일 템플릿으로 설정을 참조하세요.

문서 관리 향상

데이터 손실은 많은 조직에서 문제가 됩니다. SharePoint Server 2016 사이트 모음에서 DLP(데이터 손실 방지) 정책을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2016에서 DLP 정책 만들기를 참조하세요.

회사 또는 학교용 OneDrive 향상된 기능

회사 또는 학교용 OneDrive 작업을 위한 새 컨트롤    컨트롤을 클릭하여 폴더를 만들거나 파일을 업로드하거나 오프라인 사용을 위해 파일을 동기화하거나 파일을 공유할 수 있습니다.

공유한 항목    새 공유한 항목 보기를 선택하면 사용자와 직접 공유된 폴더 및 파일의 목록이 표시됩니다.

사이트 폴더    새 사이트 폴더 보기를 선택하면 팔로우 중인 사이트의 문서 라이브러리로 바로 이동합니다.

휴지통    새 휴지통에는 회사 또는 학교용 OneDrive에서 삭제한 폴더 및 파일의 목록이 표시됩니다. 휴지통에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 사이트 모음의 휴지통 관리를 참조하세요.