SharePoint Server 2016에서 DLP 쿼리 만들기

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조직은 (pii 개인) 개인 식별이 가능한 정보 및 재무 데이터와 같은 중요 한 정보를 보호 하 고 해당 실수로 공개 되지 않도록 해야 합니다. SharePoint Server 2016 데이터 손실 방지 (DLP) 쿼리를 일반적인 산업 규정와 관련 된 조직의 사이트 모음 전체에서 중요 한 정보를 찾을 수 있습니다.

DLP 쿼리를 검색 결과 미리 볼, 미세 쿼리를 조정 하 고 내보내기 및 다운로드할 수 결과입니다. DLP 쿼리 기능 및 중요 한 정보가 들어 있으면 더 나은 위험을 이해 하 고 기능 및 DLP 정책 보호 해야 하는 콘텐츠의 위치를 결정을 볼 수 있습니다.

시작하기 전에

중요 한 정보를 볼 수 있는 사용자를 제어 하려면 사용 권한을 사용할 수 있는 사이트 모음 eDiscovery 센터에서 DLP 쿼리를 만듭니다. DLP 쿼리 eDiscovery 쿼리와 동일 하 게 작동 하 고 동일한 사용 권한이 필요 합니다.

먼저 사이트 모음에 사용자 추가 eDiscovery 센터 사이트 모음을 만드는 데 필요한를 쿼리 및 뷰 중요 한 정보 해야 하는 사이트 모음에 사용자를 추가할 수도 있습니다.

규정 준수 팀에 대 한 보안 그룹을 만드는 하 고 다음 보안 그룹에 적절 한 사용자를 추가할 것이 좋습니다. 그런 다음 개별 사용자에 게 대신 보안 그룹에 사용 권한을 부여할 수 있습니다.

1 단계: eDiscovery 센터 만들기

중앙 관리에 대 한 사용 권한이 있는 관리자 eDiscovery 센터 사이트 모음 만들기 해야 합니다.

  1. 중앙 관리의 > 응용 프로그램 관리 > 사이트 모음 만들기.

  2. 사이트 모음 만들기 페이지에서 다음이 옵션을 포함 하 여 양식을 작성 합니다.

    • 서식 파일 선택 > 엔터프라이즈 탭 > eDiscovery 센터 서식 파일을 선택 합니다.

      엔터프라이즈 탭에서 사이트 모음 서식 파일

    • 기본 워크플로와 보조 사이트 모음 관리자를 입력 합니다. 다음에 설명 된이 사람 규정 준수 정책 센터 사이트 모음에 사용자를 추가할 수 있습니다.

EDiscovery 센터에서 2 단계: 사용 권한 부여

사이트 모음 관리자의 eDiscovery 센터 사이트 모음 소유자 그룹에 사용자를 추가 해야 합니다.

  1. EDiscovery 센터 사이트 모음으로 이동 > 오른쪽 위에 있는 설정 (기어 아이콘)를 선택 > 사이트 설정 합니다.

  2. 사이트 설정 페이지에서 > 사용자 및 사용 권한에서 > 사이트 사용 권한.

  3. EDiscovery 센터 소유자 그룹 선택 > 리본 메뉴, 사용 권한 부여 선택 > 보안 그룹 또는 사용자가 입력 > 공유 합니다.

    소유자 그룹에 대 한 사용 권한 부여 옵션

중요 한 정보를 포함할 수 있는 모든 사이트 모음에 3 단계: 사용 권한 부여

DLP 쿼리를 만든 사람을 쿼리 하는 데 필요한 모든 사이트 모음 소유자 권한이 있어야 합니다. 이 만들기 및 정책 할당 보거나 모든 콘텐츠를 다운로드 하려면 권한이 필요 하지 않습니다. 때문에 DLP 정책 다릅니다.

두 가지 옵션이: 웹 응용 프로그램 수준에서 사용 권한을 부여 또는 개별적으로 각 사이트 모음에 사용 권한을 부여 합니다.

웹 응용 프로그램 수준에서 사용 권한 부여

웹 응용 프로그램을 만들 수 있는 사이트 모음에 대 한 컨테이너 역할을 하는 인터넷 정보 서비스 (IIS) 웹 사이트입니다. 사이트 모음 쿼리 해야 하는 중요 한 정보가 들어 있는 각 웹 응용 프로그램에 대 한 규정 준수 팀을 포함 하는 보안 그룹에 모든 권한 액세스를 제공 하는 사용자 정책을 만들 수 있습니다.

  1. 중앙 관리의 > 웹 응용 프로그램 관리 합니다.

  2. 웹 응용 프로그램을 선택 > 리본 메뉴, 사용자 정책 선택 > 사용자 추가 합니다.

  3. 영역 (모든 영역) 로 유지 > 다음 > 사용자가 입력 보안 그룹 > 모든 권한 사용 권한을 선택 > 완료 합니다.

    웹 응용 프로그램 대화 상자에 대 한 정책

사이트 모음 수준에서 사용 권한 부여

쿼리 해야 하는 중요 한 정보가 포함 된 모든 사이트 모음에 대 한 소유자 그룹에 보안 그룹을 추가 합니다. 각 사이트 모음에 대해 다음을 실행 합니다.

  1. 사이트 모음의 최상위 사이트로 이동 > 오른쪽 위에 있는 설정 (기어 아이콘)를 선택 > 사이트 설정 합니다.

  2. 사이트 설정 페이지에서 > 사용자 및 사용 권한에서 > 사이트 사용 권한.

  3. 소유자 그룹 선택 > 리본 메뉴, 사용 권한 부여 선택 > 보안 그룹 또는 사용자가 입력 > 공유 합니다.

    소유자 그룹에 대 한 사용 권한 부여 옵션

DLP 쿼리 만들기

EDiscovery 센터를 만들고 사용 권한을 설정 후 DLP 쿼리를 만들 수 있습니다. DLP 쿼리를 제외 하 고 예를 들어 다른 종류의 중요 한 정보-인스턴스의 최소 개수를 찾고, 모든 SharePoint 적어도 하나를 사용 하 여 콘텐츠 찾기에 쿼리를 미리 같은 방식으로 작동 eDiscovery 쿼리가 익숙한 경우 신용 카드 번호입니다.

  1. EDiscovery 센터 사이트 모음으로 이동 > DLP 쿼리 작성 합니다.

    DLP 쿼리 단추 만들기

  2. 데이터 손실을 방지 쿼리에서 > 새 항목 입니다.

  3. 새 DLP 쿼리 에서 > 다음을 수행 합니다.

    1. 서식 파일 선택 중요 한 정보 보호 하기 위해 필요한 일반적인 규정 요구 사항에 해당 하는 합니다. 각 DLP 서식 파일을 식별 하 고 특정 유형의 중요 한 정보를 보호할 수 – 미국 재무 데이터 라는 서식 ABA 라우팅 번호, 신용 카드 번호 또는 미국 은행 계좌 번호를 포함 하는 콘텐츠를 식별 하는 예를 들어 있습니다.

    2. 최소 보호 작업이 수행 되는 자동으로 전에 문서에 표시 해야 하는 중요 한 정보의 특정 형식의 인스턴스 수를 결정 하는 수로 입력 (사고 보고서 보내기, 정책 팁 표시, 액세스 하지 못하도록 차단).

      예를 들어 미국 재무 데이터 서식 파일을 선택 하 고 여기 10을 입력 문서 적어도 10 ABA 라우팅 숫자, 10 신용 카드 번호 또는 10 미국 은행 계좌 번호 포함 되어 있지 않으면 아무 작업도 수행 됩니다. 최소 횟수 아닌 총 들은 모두 중요 한 정보의 각 유형에입니다.

      최소 개수 옵션이 있는 DLP 정책 서식 파일

  4. 완료 되 면 다음 을 선택 합니다.

  5. 아래의 검색 페이지에서 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

    1. 쿼리를 실행 하려면 검색 선택 합니다.

    2. 쿼리 범위 수정을 선택 하 고 해당 사이트에 쿼리 범위를 좁히려면 특정 사이트의 Url을 입력 합니다. 검색을 실행 하기 전에 위치를 추가 해야 합니다.

    3. 수동으로 쿼리를 수정 합니다. 기본적으로 쿼리에 중요 한 정보 유형 및 이전 페이지에서 선택한 최소 개수도 구성 됩니다. 이 중 하나라도 수동으로 변경할 수 있습니다. DLP 쿼리 키워드 쿼리 언어 KQL ()를 지원합니다.

      DLP 쿼리 구문에 대 한 자세한 내용은 양식 사이트에 저장 된 중요 한 데이터를 검색 하는 쿼리를참조 하십시오.

      키워드를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 연산자 및 와일드 카드를 참고 eDiscovery에서 키워드 검색 및 사용 하 여 –이 항목 DLP 쿼리에도 적용 됩니다.

    4. 날짜 범위 내에 콘텐츠로 결과를 좁히려면 시작 및 종료 날짜를 선택 합니다.

    5. 쿼리 특정 작성자가 콘텐츠를 필터링 하려면 특정 이름을 입력 합니다.

    6. 쿼리를 필터링 하려면 특정 SharePoint 속성을 선택 합니다.

    7. 다운로드 하 고 Excel에서 결과 분석 하려는 경우 내보내기 를 선택 합니다. 자세한 내용은 다음 섹션을 참조 합니다.

    8. 나중에 다시 쿼리를 실행 하려는 경우 저장 을 선택 합니다.

    9. 닫기 검색 하거나 결과 저장 하지 않고 쿼리를 종료 하려면을 선택 합니다.

    새 쿼리 페이지

DLP 쿼리 결과 내보내기

만들거나 DLP 쿼리를 편집 하는 경우 이전 섹션에 나와 있는 것 처럼 쿼리 결과 내보낼 수 있습니다. 결과 (자체 콘텐츠) 또는 검색 결과 목록 사용 하 여 보고서를 다운로드할 수 있습니다. 보고서는 Excel을 사용 하 여 필터링 하 고 결과 정렬할 수 있도록.csv 형식에서입니다.

처음으로 콘텐츠 내보내기 또는 eDiscovery의 보고서 다운로드 관리자 만들기가 설치 된 SharePoint 콘텐츠를 다운로드 하 고 보고서에는 컴퓨터입니다. EDiscovery 보고서를 다운로드 하는 경우 사용자가 자신의 클라이언트 컴퓨터에 로그인 하는 동일한 계정을 사용 하 여 SharePoint에 로그인 해야 합니다. 다운로드 관리자 실행 여부를 묻는 경고 메시지가 나타나면 실행 을 선택 하 고 계속 합니다.

EDiscovery 다운로드 관리자에 대 한 보안 경고

콘텐츠 내보내기를 사용 하 여 컴퓨터에는 다음과 같은 시스템 요구 사항에 맞게 됩니다.

  • 32비트 또는 64비트 버전의 Windows 7 이상 버전

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • 다음과 같은 지원되는 브라우저 중 하나:

    • Internet Explorer 10 이상 버전

    • ClickOnce 추가 기능이 설치된 Mozilla Firefox 또는 Google Chrome

SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv 및 Exchange Index Errors.csv라는 보고서가 컴퓨터에 만들어집니다.

DLP 쿼리 편집 또는 보기

EDiscovery 센터에서 기존 DLP 쿼리를 보려면 하 고 모든 내보내기의 상태를 보려면 왼쪽된 탐색 창에서 데이터 손실 방지 쿼리 를 선택 합니다. DLP 쿼리를 편집 하려면 쿼리 이름을 선택 합니다.

데이터 손실을 방지 쿼리 옵션

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