SharePoint Server 2016에서 원본 위치 유지의 개요

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

가능한 업무 관련 법률 또는 규정 준수 요구 사항을 만족 시키기 위치 콘텐츠 사이트에서 특정 개수의 일, 월 또는 연도 같은 작업 시간 동안 두면 됩니다. 예를 들어 7 년 영업부 사이트에 있는 모든 문서를 저장 해야 합니다.

다른 사용자가 변경 문서를 만들 때 또는 마지막으로 시작 되는 시간 단위 여부를 선택할 수 있습니다. 보류 유지 되는 콘텐츠를 좁힌 검색 쿼리를 포함할 수와-예를 들어 특정 클라이언트와 관련 된 문서에만 보관 하려는 경우 이름을 사용할 수 있습니다 클라이언트의 검색 쿼리에 키워드와 보류에 대 한 합니다.

보류 콘텐츠를 넣을 사용자 아무 것도 변경 내용을 원래 위치에서 위치에 커서가 때문에 하는 경우 문서를 편집 하려면 계속 수 있습니다. 보류는 사용자가 자신의 콘텐츠로 작업 하도록 허용 하면서 콘텐츠의 복사본 유지 되도록 합니다.

시간 기반 원본 위치 유지 (eDiscovery 길게 지속 되를 영구적으로 제거 하지 않는) 기간을 지정할 수 있습니다를 제외 하 고 동일 하 게 eDiscovery 원본 위치 유지 시간 기반 원본 위치 유지 작동 및 eDiscovery 사례 사이트를 만들 필요가 없습니다 또는 eDiscovery 설정합니다.

만들기 및 현재 위치 보존 정책 센터를 사용 하 여 보류를 관리 합니다.

현재 위치 보존 정책 센터

원본 위치 보관 작동 하는 방법

보류 사이트를 놓으면 해당 사이트의 콘텐츠 원래 위치에 유지 됩니다. 사용자 한 시점의 자신이 시작한 보류 유지 자신의 문서 하지만 콘텐츠의 복사 된 작업을 계속할 수 있습니다. 콘텐츠 삭제 된 경우 기존 콘텐츠 이외에도 만들거나 보류에 추가 된 후 사이트에 추가 된 새 콘텐츠는 유지 됩니다. 원본 위치 유지 된 사용자도 필요가 없습니다 해당 콘텐츠를 보류 인지 여부입니다.

원본 위치 유지 사이트 수준에서 적용 됩니다. 보류 사이트를 놓으면 아직 없는 경우 보존 길게 라이브러리가 생성 됩니다. 대부분의 사용자가 사이트 모음 소유자에 게는 표시만 있기 때문에 보존 길게 라이브러리를 볼 수 없습니다.

사용자 변경 또는 대기 하는 사이트에서 콘텐츠를 삭제 하려고 시도 하면, 보존 정책 콘텐츠를 보류 적용 된 이후에 변경 되었는지 여부를 검사 먼저 합니다. 인 경우 첫 번째 변경 보류 적용 된 이후 보존 정책 보존 길게 라이브러리에 콘텐츠를 복사 하 고 변경 하거나 원본 내용을 삭제 하려면 해당 사용자를 허용 합니다. 참고 사이트에서 콘텐츠가 콘텐츠를 보류에서 사용 되는 쿼리 필터 일치 하지 않는 경우에 보존 길게 라이브러리에 복사할 수 있습니다.

그런 다음 타이머 작업 보존 길게 라이브러리를 정리합니다. 타이머 작업 주기적으로 실행 하 고 사이트에서 보류에서 사용 되는 필터에 보존 길게 라이브러리의 모든 콘텐츠를 비교 합니다. 콘텐츠 필터 중 하나 이상의 일치 하지 않는 한 타이머 작업 보존 길게 라이브러리에서 콘텐츠를 삭제 합니다. 예를 들어 단일 보류는 사이트에 적용 되는 길게 만든 날짜 로부터 7 년에 대 한 콘텐츠를 유지 하는 경우 7 년 보다 오래 된 콘텐츠는 보존 길게 라이브러리에서 삭제 됩니다. 또한 사이트에 적용할 수 – 예를 들어 문서 ediscovery 법적 고 지 사항 보류 및 산업 규정에 맞게 7 년 시간 기반 보류 속해 때문일 하나 이상의 두면 됩니다. 콘텐츠 작업 기간을 가장 긴 보류 기반 보존 됩니다.

시간 기반 보류 중에는 문서를 만들거나 마지막으로 수정한 날짜 및 보류를 만든 시간 아닌 시작 합니다.

시간 기간 옵션

원본 위치 유지가 문서의 큰 수 있고 사용자 변경 되지 않는 콘텐츠 보존 길게 라이브러리에 복사 되지 않습니다 때문에 그 중 일부만 변경 하는 경우에 특히 저장소 공간을 효율적으로 사용 합니다.

사이트 콘텐츠를 보류 배치할 수 있습니다

시간 기반 원본 위치 유지가이 콘텐츠가 포함 되어 있습니다.

시간 기반 원본 위치 유지가이 콘텐츠를 포함 되지 않습니다.

  • 문서 집합 폴더 (자체 폴더)

  • 마스터 페이지 및 페이지 레이아웃

  • OneNote 전자 필기장

  • 워크플로 항목

원본 위치 보관 작동 하는 버전 관리 방법

시간 기반 보류 모든 버전의 문서는 유지 자동으로 하지 않습니다. 모든 사이트에서 문서 버전을 유지 하려면 해당 사이트의 문서 라이브러리의 버전 관리를 설정 해야 합니다. 자세한 내용은 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 합니다.

대기 하는 사이트에서 문서 삭제 되는 경우 문서 버전 관리가 설정 되어 삭제 된 문서의 모든 버전 유지 됩니다.

문서 버전 관리가 설정 되어 있지 않으면 하 고 항목에 배치 되는 여러 번을 길게 유지 버전이 각 보류 배치 되어 있을 때 현재 설정 된 합니다. 예를 들어 27 버전의 항목은 가장 최근의 사이트에 배치 되는 경우 길게 처음으로 51 버전은 최신 사이트에 배치 되는 경우 길게 번째로, 버전 27 및 51 보존 됩니다.

앞서 설명한 것 처럼 대기, 사이트 경우 만들거나 보류에 추가 된 후 사이트에 추가 된 새 콘텐츠 보존 됩니다 삭제 된 경우.

원본 위치 유지 필터링

만들 때의-위치 유지를 포함할 콘텐츠를 필터링 하는 쿼리를 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 키워드가 포함 된만 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 참고 검색 및 eDiscovery에서 키워드를 사용 하 여 --이 항목 위치 보류에도 적용 됩니다.

필터 상자

시간 기반 보류를 사용 하지 않도록 설정

언제 든 지를 보류 하 여 지정한 기간 종료 전 비롯 한 시간 기반 보류를 해제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 방금 보류를 해제 됩니다.

위치에 유지 사용 안 함 옵션

참고 보류 여전히 활성 상태일 때 시간 기반 보존 정책을 삭제할 수는 없습니다. 보존 정책을 삭제 하려면 먼저 해당 보류를 사용 하지 않도록 설정 하 고 보존 정책을 삭제 합니다.

보존 길게 라이브러리에 적용 하는 모든 항목 길게 보류를 해제 한 후 앞서 설명한 표준 정리 프로세스에 대 한 자격이 부여 됩니다. 이 항목에서 보류 해제 보존 길게 라이브러리;에서 즉시 삭제 되지 않습니다 의미 note 대신,가 있을 때까지 계속 타이머 작업 라이브러리를 정리.

위치에서 문서 삭제 정책 정책 작업을 유지 하는 방법

시간 기반 원본 위치 유지 하면 문서 삭제 정책 하면 특정 기간 이후 모든 콘텐츠를 삭제 하는 동안 모든 콘텐츠는 시간을 특정 기간 동안 유지 됩니다.

고정 된 일정 시간에 대 한 문서를 유지 해야 할 경우의 현재 위치 보존 정책 삭제 정책와 함께에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 수정 하 고 다음 마지막으로 수정 된 후 7 년을 삭제 하려면 삭제 정책 설정이 된 후 7 년에 대 한 문서를 누를 수도 있습니다.

보류의 콘텐츠를 삭제 하는 문서 삭제 정책, 콘텐츠 보존 길게 라이브러리에 그대로 유지 됩니다. 예를 들어 시간 기반 보류 2 년에 대 한 콘텐츠를 유지 하지만 문서 삭제 정책 1 년 후 콘텐츠를 삭제 하는 경우 모든 콘텐츠를 보류 삭제를 그대로 유지 됩니다.

자세한 내용은 SharePoint Server 2016에서 문서 삭제 정책 개요를 참조 합니다.

사용 권한

현재 위치 보존 정책 센터를 사용 하 여 규정 준수 팀의 구성원 필요한 사용 권한을 모두의 정책 센터 및 사이트 모음에 정책을 적용할 수 있습니다. 하는 것이 좋습니다 있습니다.

  1. 현재 위치 보존 정책 센터의 모든 사용자가 포함 된 보안 그룹 만들기-규정 준수 팀 있을 가능성이 큽니다.

  2. 현재 위치 보존 정책 센터에서 사이트 모음 소유자 그룹에 보안 그룹을 추가 합니다.

  3. 위치를 지정 해야 각 사이트 모음에서 보관 정책, 사이트 모음 소유자 그룹에 보안 그룹을 추가 합니다.

추가 정보

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