SharePoint Server 2010의 기본 작업

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Office 2010 시작 다음은 몇 가지 기본 작업 및 Microsoft SharePoint Server 2010 를 사용 하는 방법을 배울 수 있도록 정보입니다.

이 문서의 내용

SharePoint Foundation 및 SharePoint Server의 개요

SharePoint Server의 기능

SharePoint 사이트의 요소

사용자의 환경에 영향을 주는 사이트 세부 사항

사이트에 콘텐츠 추가

관리 및 사이트 콘텐츠 사용

SharePoint Foundation 및 SharePoint Server의 개요

SharePoint Foundation 2010은 무료로 제공 되는 이전 버전의 Windows SharePoint Services 였습니다 SharePoint 사이트에 대 한 기본 기술입니다. SharePoint Server 2010 목록 및 라이브러리, 사이트 관리, 사이트 사용자 지정에 대 한 일관 되 고 친숙 한 프레임 워크를 제공 하는 SharePoint Foundation 기술을 사용 합니다. SharePoint Foundation에서는 사용할 수 있는 기능 SharePoint Server 2010에서 사용할 수 있습니다.

그러나 SharePoint Server 2010 추가 기능 및 기능을 제공 하 여 SharePoint Foundation를 확장 합니다. 예를 들어 SharePoint Server 및 SharePoint Foundation 팀 사이트, 블로그, 모임 작업 영역에서 동료와 공동 작업 사이트 서식 파일을 포함 합니다. 그러나, SharePoint Server 검색 하 고, 조직의 사용자는 데 도움이 되는 태그 지정 및 뉴스 피드를 구성, 탐색 및 동료와 정보 공유와 같은 향상 된 공유 컴퓨팅 기능 포함 합니다. 마찬가지로, SharePoint 서버에서 SharePoint Foundation는 SAP, Siebel 및 기타 비즈니스 응용 프로그램에서 비즈니스 데이터를 검색 하는 기능 등 대규모 조직에서 직원에 대 한 유용한 기능을 포함 하도록 검색 기술을 향상 됩니다.

SharePoint Foundation 및 SharePoint Server는 다른 프로그램, 서버 및 기술, Microsoft Office system의 포함 하 여 효율적으로 사용 하도록 설계 되었습니다. 예를 들어, 사이트, 목록 또는 라이브러리를 오프 라인에서 SharePoint 작업 영역에서 작성 네트워크 연결이 끊긴 동안 사이트 콘텐츠로 작업 한 다시 연결할 때 자동으로 변경 내용을 동기화 수 있습니다. 친숙 한 Microsoft Office 프로그램 내에서 여러 SharePoint 작업을 완료할 수 있습니다. 예를 들어 시작 하거나 Microsoft Word 내에서 경비 보고서 승인 워크플로에 참여할 수 있습니다.

SharePoint Server의 기능

SharePoint Server 2010의 기능 6 개 영역에 초점을 둔 됩니다. 이 문서 간략하게 소개 이러한 기능 및 다음 링크의 각 위치 자세한 관련된 문서에 합니다.

공동 작업 및 소셜 컴퓨팅

SharePoint Server 2010 브라우저 또는 Microsoft Word 등의 친숙 한 응용 프로그램에서 쉽게 작성, 사용자가 태그를 지정 하 고 등급을 사용 하 여 리소스 관계에 도움을 및 사용자에 도움을 홍보 하 여 SharePoint Foundation의 공동 작업 기능을 확장 뉴스 피드 및 사용자 검색을 통해 빠르게 대답 찾기

내 사이트에서 이러한 기능을 수행할 수 있는 기본 위치 중 하나입니다. 내 사이트 문서, 링크 및 온라인 프로필에서 자신에 대 한 정보를 공유할 수 있는 고유한 SharePoint 사이트가입니다. 관심사 또는 작업을 수행 하는 데 필요한 정보에 대 한 검색 주제에 대 한 블로그를 수도 있습니다.

WN 프로필

공유 하려는 정보를 결정 하 고 내 사이트를 비공개로 유지 하려는 정보입니다. 해당 다른 사람들이 태그 또는 공유에 자신의 뉴스 피드에서 태그 찾기 및 정보 정보 연결 하 고 할 수 있습니다. 내 사이트에 대 한 정보를 관리 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 보려면 내 사이트 및 프로필을 통해 공유 정보 관리를 참조 합니다.

SharePoint Server 2010 여도 가능 참여 어디서 나 온라인 또는 네트워크 연결이 끊겨 하면서 풍부한 SharePoint Workspace 환경을 제공 하 고 사용자가 이동 중에 공동 작업을 해제 합니다.

엔터프라이즈 콘텐츠 관리

Microsoft의 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 (ECM) 조직 관리 되지 않는 콘텐츠 대량으로 인 한 문제를 해결할 수 있습니다. SharePoint Server 2010 중앙 부분에서 Microsoft Office system 등의 친숙 한 도구와 통합을 통해 조직 내 모든 직원 콘텐츠 관리를 확장 하는 Microsoft ECM 솔루션입니다. Microsoft ECM 솔루션의 콘텐츠 전체 수명 주기를 관리 하는 기능을 제공-생성, 편집 및 공동 작업, 만료 될 때까지에서-단일 통합된 플랫폼에 있습니다.

SharePoint Server 2010을 사용 하면 고유한 조직에서 다음과 같은 목표를 달성 하기 위해 사용할 수 있는 기능 집합을 제공 하 여 콘텐츠의 전체 수명 주기 관리 조직:

  • 다양 한 콘텐츠 관리    SharePoint Server 2010의 문서 관리 기능 일관 된 분류 된 중앙에서 관리 되는 리포지토리로 여러 위치에서 다양 한 콘텐츠를 통합 하는 조직 유용 합니다. 새 문서를 만들고 관리 작업 산출물 여러 문서에 걸쳐 있는 조직에서 기능 활성화를 설정 합니다. 통합된 검색 기능 사람 검색, 공유 하 고이 정보를 사용 하 여는 데 도움이 됩니다. 새 용어 저장소 기능 등의 메타 데이터 관리 기능 조직에서 여러 사이트에서 메타 데이터를 중앙에서 관리를 할 수 있습니다. 메타 데이터 구조를 식별 하 고 검색, 정보를 관리 하는 데 사용 되는 데이터에 대 한 정보입니다. 메타 데이터 기반 탐색 하 고 문서에서 메타 데이터 필드를 포함 하는 기능에 대 한 새로운 지원 정보 검색 및 검색 향상 됩니다. 콘텐츠가 무단 액세스에서 보호할 수도 있습니다. 워크플로 등의 공동 작업 도구 더 효율적인 공동 작성, 검토, 및을 체계적으로 문서를 승인 하는 사람 수 있도록 합니다.

  • Satisfy 규정 준수 및 법률 요구 사항    SharePoint Server 2010의 레코드 관리 기능을 사용 하면 저장 하 고 비즈니스 레코드를 두 위치에서 진행 상황 레코드 옆에 있는 또는 잠긴된 중앙 저장소에 보호할 조직입니다. 조직 않고도 있으므로 조직에 법적 고 지 사항 위험 완화 회사 비즈니스 정책 또는 규정 준수에 적절 한 기간 동안 유지 될 레코드 만료 정책을 적용할 수 있습니다. 감사 추적 레코드 적절 하 게 유지 된 증거 내부 및 외부 감사자를 제공 합니다. 보류 자신의 폐기를 방지 하기 위해 법적 개시에서 특정 레코드에 배치할 수 있습니다.

  • 여러 웹 사이트를 효율적으로 관리    SharePoint Server 2010의 웹 콘텐츠 관리 기능 사용 웹 콘텐츠 제작 도구 및 기본 제공 승인 프로세스를 사용 하기 쉬운 콘텐츠로 게시할 수 있습니다. 직원 콘텐츠를 업로드할 수-이미지, 오디오 및 비디오를 포함 하 여 — IT 직원에서 광범위 하 게 지원 없이 적시에 웹 사이트에 있습니다. 리치 미디어에 대 한 새로운 지원 다양 한 보기 및 선택 컨트롤; 새 자산 라이브러리에 포함 SharePoint 콘텐츠 형식,으로 비디오에 대 한 지원 스트리밍 비디오 인프라 및 skinable Silverlight 미디어 플레이어입니다. 마스터 페이지 및 페이지 레이아웃의 양식에서 서식 파일을 사용 하면 페이지에 일관 된 브랜딩을 적용 하려면 조직입니다. 기본 제공 Web analytics 기능 트래픽을, 검색 및 재고 분석 보고서에 대 한 지원을 제공 합니다. SharePoint Server 2010 인트라넷, 익스트라넷, 인터넷 사이트는 물론 다국어 사이트에 단일 배포 및 관리 인프라를 제공합니다.

엔터프라이즈 검색

SharePoint Server 2010 사람들이 빠르게 더 나은 대답 얻기 및 기술 영향을 확장할 수 있도록 이러한 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 및 공동 작업 하는 다른 비즈니스 생산성 기능 보완 강력한 검색 인프라를 제공 하 고 전문 지식 합니다.

검색 개인 컨텍스트를 고려 하 고 대화형 탐색 하는 데 필요한 정보를 사용 하 여 검색을 구체화 하는 데 도움이 됩니다. SharePoint Server 다른 콘텐츠 원본 및 회사의 모든 정보에 연결 하도록 콘텐츠 형식에 걸쳐 검색의 범위를 확장-SAP, Siebel, 또는 사용자 지정 데이터베이스 등의 엔터프라이즈 응용 프로그램을 포함 하 여 등의 정보를 사용할 수 있도록는 사용자에 게 필요한 합니다.

비즈니스 인텔리전스

비즈니스 인텔리전스는 조직 체계에 저장 된 정보를 사용 하 여 이러한 내릴 수 있도록 가장 필요한 사용자에 게 손 넣어 가능한으로 집합 방법론, 기술 및 프로세스입니다. Microsoft 비즈니스 인텔리전스 플랫폼의 주요 일부로 SharePoint Server 2010 유용 같은 조직의 모든 사용자에 게 비즈니스 인텔리전스 기능을 확장 모든 참가자가 올바른 결정을 내릴 수 올바른 데이터에 액세스할 수 있도록 합니다.

조직 데이터 형식, 데이터베이스, 전자 메일 메시지 및 스프레드시트 파일 등의 다양 한 것일 저장합니다. SharePoint Server 2010을 사용 하면 다양 한 원본에서에서 데이터를 추출 하 고 해당 데이터 분석 및 의사 결정을 돕기 위해 방식으로 표시 합니다.

Excel 서비스를 게시, 공유 하 고 SharePoint 사이트에서 Excel 통합 문서 관리 의사에서는 의견 있습니다. 셀 값, 수식 및 데이터를 분석에 따라 브라우저에서 서식을 다음 조직의 다른 사람이 수정할 수 있습니다.

SharePoint Server 2010의 PerformancePoint Services 키 조직의 목표 및 메트릭 가시성 향상 하 고 분석 하 고 통찰력의 다양 한 깊이 사용 하도록 설정 수 있습니다. 자신이 나 다른 사용자가 조직에서 만들고 사용할 수 있는 대화형 대시보드 성과 기록표, 보고서 및 필터와 추세를 찾을 수 있습니다. SharePoint 사이트에 다양 한 차트를 추가 하 고 다양 한 SharePoint 목록, 외부 데이터 목록, Business Data Connectivity Service, Excel Services 또는 다른 웹 파트와 같은 원본에서에서 데이터에 차트가 연결 수도 있습니다.

포털

SharePoint Server 2010과 함께 조직 작성 하 고 비즈니스 (엔터프라이즈 인트라넷 포털, 회사 인터넷 웹 사이트 및 부서 포털 사이트)의 모든 측면에 대 한 포털 사이트를 유지할 수 있습니다. 엔터프라이즈 인트라넷 및 포털 부서 조직 전체에서 개별 사이트를 연결 하 고 기존 비즈니스 응용 프로그램에 대 한 액세스를 통합할 수 있습니다. 조직에서 개인과 팀 전문 지식, 정보 및 해당 작업을 수행 하기 위해 필요한 비즈니스 응용 프로그램에 액세스 하려면 포털 사이트를 사용할 수 있습니다.

포털 사이트를 사용 하는 조직 내 개인 사용자가 내 사이트 사이트를 이용할 수 있습니다. 내 사이트는 관리 하 고 문서, 콘텐츠, 링크 및 연락처를 저장할 중앙 위치를 제공 하는 개인 사이트입니다. 내 사이트를, 기술, 및 취미 하는 방법에 대 한 정보를 찾으려면 조직의 다른 사용자의 연락처 역할도 합니다. 내 사이트가이 문서 앞부분에서 설명한 소셜 컴퓨팅 기능을 포함 합니다.

SharePoint Server 2010에는 조직 포털 사이트 콘텐츠를 특정 유형의 사용자 지정 기능 등의 개별 사용자의 환경 개인 설정 하는 데 사용할 수 있는 기능이 포함 되어 있습니다. SharePoint Server 2010 같은 SharePoint 호환 웹 디자인 프로그램을 사용 하 여 조직 포털 사이트 사용자 지정 추가로 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 및 양식

SharePoint Server 2010을 제공 하는 데 도움이 되는 다양 한 기능 통합 비즈니스 프로세스를 간소화 합니다. 워크플로는 프로젝트 승인 또는 문서 검토와 같은 일반적인 비즈니스 프로세스를 관리 하 고 해당 프로세스와 관련 된 작업을 추적 하 여 조정의 비용이 간소화할 수 있습니다. SharePoint Server 2010에 하거나 필요에 따라 사용자 지정 하는 방법으로 사용할 수 있는 몇 가지 미리 정의 된 워크플로가 있습니다. SharePoint Designer를 사용 하 여 고유한 비즈니스 프로세스를 지 원하는 사용자 지정 워크플로 만들 수 있습니다.

브라우저 기반 양식 만들기 하 고 Microsoft InfoPath 2010 사용 하지 않는 조직에서 데이터를 수집 수도 있습니다.

SharePoint 사이트의 요소

사이트를 조직에서 수 있는 프로젝트에서 작업, 모임, 진행 하 고 정보를 공유할 관련된 웹 페이지의 그룹입니다. 예를 들어, 팀 일정, 파일 및 절차 정보 저장 되는 자신의 사이트가 있을 수 있습니다. 팀 사이트에는 큰 조직 포털 사이트 등 인적 자원 부서 작성 하 고 정보 및 리소스가 조직의 나머지 부분에서는 게시 있는의 일부일 수 있습니다.

모든 SharePoint 사이트는 알아야 하는 일반적인 요소가 시작 하는 방법에 대 한: 목록, 라이브러리, 웹 파트 및 보기입니다.

팀 사이트

목록    목록은 조직 수 저장, 공유 및 정보를 관리할 수 있는 웹 사이트 구성 요소입니다. 예를 들어 작업 배정을 추적 하거나 팀 이벤트 일정에서 추적할 작업 목록을 만들 수 있습니다. 토론 게시판의 설문 조사 또는 호스트 토론 수행할 수 있습니다.

라이브러리    라이브러리는 특수 한 형식의 파일에 대 한 정보 뿐만 아니라 파일을 저장 하는 목록입니다. 어떻게 파일은 볼, 추적, 관리, 및 라이브러리에서 만든 제어할 수 있습니다.

보기    가장 중요 한 중이거나 용도 가장 적합 하는 목록이 나 라이브러리의 항목을 표시 하려면 보기를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 특정 부서 또는 특정 문서 라이브러리에 강조 적용 하는 목록에서 모든 항목의 보기를 만들 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리에서 사람을 선택할 수 있는 여러 보기를 만들 수 있습니다. 또한 웹 파트를 사용 하 여 사이트의 다른 페이지에 목록 또는 라이브러리의 보기를 표시 합니다.

내 작업 보기

웹 파트    웹 파트는 대부분의 사이트에서 페이지의 기본 문서 블록을 구성 하는 정보의 모듈 단위입니다. 사이트에서 페이지 편집 권한이 있는 경우 웹 파트를 사용 하 여 그림을 표시 하 여 사이트 사용자 지정 하 고 차트를 다른 웹 페이지, 문서, 목록 부분 비즈니스 데이터 등의 보기 사용자 지정 합니다.

웹 파트

사용자의 환경에 영향을 주는 사이트 세부 사항

설치 및 구성 sharepoint의 세부 사항을 표시 내용 및 어떤 옵션을 사이트에 사용할 수 있는 영향을 줍니다.

사용 권한    기본 모든 권한 사용 권한 수준에 할당 하는 경우 사이트를 관리 하는 옵션의 전체 범위를 수 있습니다. 참가 또는 읽기 사용 권한 수준에 할당 된, 옵션 및 사이트 콘텐츠에 대 한 액세스 더 제한 됩니다. 이 문서에서 설명한 옵션 중 상당수는 사용자가 콘텐츠를 변경 하지 읽기만를 읽기 프로그램 사용 권한 수준 가진 사용자에 게 제공 되지 않습니다. 사용 권한을 유연 하 게 사용자 지정할 하기 위한 때문에 조직의 고유한 자체 설정 되었을 수 있습니다.

사용자 지정    조직 수 사용자 지정 된 사용 권한 및 사이트의 브랜딩 또는 사이트 탐색 사용자 지정 있고 페이지에서 사이트 작업 메뉴와 같은 컨트롤을 다른 위치로 이동 합니다. 마찬가지로, 조직에서 SharePoint 2010에 도입 된 리본 메뉴 기능을 사용할 수 없습니다 결정 될 수 있습니다.

SharePoint 버전    이 문서에서는 SharePoint Server 2010에서 시작 하는 방법에 설명 합니다. 이전 버전의 SharePoint 사용 하는 경우 해당 버전에 대 한 도움말을 참조 합니다.

사이트에 콘텐츠 추가

웹 브라우저를 사용 하 여 항목 목록 및 라이브러리에 파일을 추가할 수 있습니다. 대부분의 페이지의 사이트에서 페이지의 위쪽에 있는 리본 메뉴, 사용해 가장 일반적인 작업을 수행 하는 단추가 있습니다.

WN 리본

리본 메뉴에 있는 단추는 다음과 같은 이유로 인해 회색 될 수 있습니다.

  • 작업이 해당 또는 다른 작업에 따라 달라 집니다. 예를 들어 체크 아웃할 수 전에 문서에 대 한 확인란을 선택 해야 합니다.

  • 작업을 완료할 수 있는 권한이 없습니다.

  • 사이트 기능 활성화 되지 않습니다. 예를 들어 워크플로 사이트에서 사용할 수 없습니다.

저장할 수도 있습니다 파일이 라이브러리에 일부 클라이언트에서 SharePoint 서버와 호환 되는 프로그램입니다. 예를 들어, Word에서 작업 하는 동안 SharePoint 사이트의 라이브러리에 Microsoft Word 문서를 저장할 수 있습니다.

항목 목록 또는 라이브러리에 파일을 추가 하려면 목록이 나 라이브러리에 참가할 수 있는 권한이 있어야 합니다. 조직에서 사용 권한 및 사용 권한 수준을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자를 요청 합니다.

항목 또는 파일을 추가 하면 목록을 읽을 수 있는 권한을 가진 다른 사용자가 볼 수 항목이 나 파일을 승인 필요 하지 않은. 항목 또는 파일 승인이 필요한 경우 다음까지 저장 됩니다 보류 중인 상태로 목록 또는 라이브러리에서 승인 적절 한 사용 권한을 가진 사용자입니다. 항목 또는 파일 추가 되 면 해당 목록이 나 라이브러리는 이미 보고, 새 항목 또는 파일을 확인 하려면 브라우저를 새로 고치려면 할 수 있습니다.

목록 및 라이브러리 활용할 수의 전자 메일 기능을 받는 경우 또는 사이트에서 보내는 메일을 사용할 수 있습니다. 사람에 전자 메일을 보내서에 콘텐츠를 추가할 수 있도록 몇 가지 목록, 일정, 공지 사항, 블로그, 토론 게시판 등을 설정할 수 있습니다. 작업 및 문제점 관리 목록 등의 다른 목록 항목에 할당 되 면 사용자에 게 전자 메일을 보내려고 설정할 수 있습니다.

기존 목록 및 라이브러리에 콘텐츠를 추가 하는 것 외에도 새 목록 및 라이브러리를 만들 수 있는 권한이 할 수 있습니다. 목록 및 라이브러리 서식 파일을 쉽게 시작할 제공 합니다. 사용 권한 수준에 따라 만들 하 고 새 페이지 및 사이트 사용자 지정 합니다.

목록

다른 유형의 목록 되지만 다른 유형의 목록에서 작동 하도록 몇 가지 새로운 방법을 알아보려면 필요 하지 않도록 항목을 추가 하는 절차는 유사 합니다. 목록 항목을 일련의 열에 텍스트가 포함 되어 있지만 일부 목록 항목에 추가 하려면 첨부 파일을 허용 될 수 있습니다.

목록에 항목 추가

  1. 항목을 추가 하려면 목록에서 리본 메뉴에서 항목 탭을 클릭 합니다. (일정에 대 한 이벤트 탭은.)

  2. 새 항목 (새 이벤트 를 일정에 대 한)을 클릭 합니다.

    팁: 다른 빠른 일정에 이벤트 추가 방법은 하면 일정에서 날짜를 가리킨 다음 추가 클릭 합니다.

  3. 필수 필드와 그 밖에 완료를 완료 합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

편집 하거나 목록에서 항목 삭제

  1. 항목을 가리킨 다음 해당 항목 옆에 나타나는 확인란을 선택 합니다.

    팁: 여러 개의 확인란을 선택 하 여 여러 항목에서 작업을 수행할 수 있습니다.

  2. 리본 메뉴에서 항목 탭에서 항목 편집 또는 삭제 항목 을 적절 하 게 클릭 합니다.

사이트의 여러 종류의 일부 목록 자동으로 만들어집니다. 이러한 기본 목록 범위에서 토론 게시판 일정 목록입니다. 권한이 있는 경우 여러 유형의 구조와 설정을 시작할 제공 하기 위해 제공 하는 목록 서식 파일에서 목록을 만들 수 있습니다.

목록 만들기

  1. 목록을 만들려면 사이트 작업 메뉴사이트 작업 메뉴 클릭 한 다음 기타 옵션을 만들기 를 클릭 합니다.

    참고: 사이트 작업 메뉴를 표시 되지 않으면 또는 만들 수 있는 옵션이 표시 되지 않으면 목록을 만들 수 있는 권한이 없을 수 있습니다.

  2. 만들기 페이지에서 만들려는 목록 유형을 클릭 합니다. 예를 들어 링크 입니다.

  3. 목록에 대 한 이름 을 입력 완료 하는 데 사용할 다른 필드를 완료 한 다음 만들기 를 클릭 합니다.

라이브러리

라이브러리 만들기, 수집를 업데이트 하 고 수 있는 팀 구성원과 파일을 관리 하는 사이트의 위치입니다. 각 라이브러리 파일 목록과 함께 작업할 수 있는 파일을 사용 하는 사용자는 데 도움이 되는 파일에 대 한 주요 정보를 표시 합니다.

웹 브라우저에서 업로드 하 여 라이브러리에 파일을 추가할 수 있습니다. 라이브러리에 파일을 추가한 후 적절 한 권한 가진 다른 사용자의 파일을 볼 수 있습니다. 라이브러리 파일을 추가 하는 경우 이미 보고, 새 파일을 보려면 브라우저를 새로 고치려면 할 수 있습니다.

SharePoint Server와 호환 되는 프로그램을 사용 하는 경우 라이브러리에서 작업 하는 동안 서식 파일을 기반으로 새 파일을 만들 수 있습니다. SharePoint 작업 영역 또는 Microsoft Word와 같은 다른 프로그램에서 파일 라이브러리에 저장할 수도 있습니다.

라이브러리에 파일 추가

  1. 파일을 추가 하려면 라이브러리에서 리본 메뉴의 문서 탭을 클릭 합니다.

  2. 문서 업로드 를 클릭 합니다.

  3. 문서를 찾은 다음 확인 을 클릭 합니다.

팁: Microsoft Word 2010 같은 SharePoint Server 2010과 호환 되는 프로그램을 사용 하는 경우 수 끌어서 놓으면 문서 Windows 탐색기에서 문서 업로드 대화 상자에 있습니다.

편집 또는 라이브러리에서 파일 삭제

  1. 파일을 가리킨 다음 파일 옆에 나타나는 확인란을 선택 합니다.

  2. 리본 메뉴의 문서 탭에서 적절 하 게 문서 편집 또는 삭제 문서 클릭 합니다.

다양 한 유형의 사이트를 만들 때 하면 공유 문서 라는 기본 라이브러리가 자동으로 만들어집니다. 공유 문서 는 몇 가지 형식의 파일을 저장 하는 데 사용할 수 있는 문서 라이브러리입니다. 목록 관리 권한이 있는 경우 이미지를 저장 하기 위한 그림 라이브러리 등의 더 많은 라이브러리를 만들 수 있습니다.

문서 라이브러리 만들기

  1. 문서 라이브러리를 만들려면 사이트 작업 메뉴사이트 작업 메뉴 클릭 한 다음 새 문서 라이브러리 를 클릭 합니다.

    참고: 사이트 작업 메뉴를 표시 되지 않으면 또는 만들 수 있는 옵션이 표시 되지 않으면 라이브러리를 만들 수 있는 권한이 없을 수 있습니다.

  2. 라이브러리의 이름 을 입력 완료 하는 데 사용할 다른 필드를 완료 한 다음 만들기 를 클릭 합니다.

다른 유형의 라이브러리를 보려면 만들기 사이트 작업 을 클릭 한 다음 기타 옵션을 만들기 를 클릭 수 있습니다. 이에 대 한 설명을 보려면 라이브러리 옵션을 가리킵니다.

다른 유형의 라이브러리 만들기

  1. 라이브러리를 만들려면 사이트 작업 메뉴사이트 작업 메뉴 클릭 한 다음 기타 옵션 을 클릭 합니다.

    참고: 사이트 작업 메뉴를 표시 되지 않으면 또는 만들 수 있는 옵션이 표시 되지 않으면 라이브러리를 만들 수 있는 권한이 없을 수 있습니다.

  2. 이에 대 한 설명을 보려면 라이브러리 옵션을 가리킵니다.

  3. 라이브러리의 이름 을 입력 완료 하는 데 사용할 다른 필드를 완료 한 다음 만들기 를 클릭 합니다.

    만들기 를 클릭 하기 전에 라이브러리를 빠른 실행에 나타나는지 여부 등의 옵션을 설정 하려면 기타 옵션 을 클릭 합니다.

라이브러리 삭제

  1. 빠른 실행에서 라이브러리의 이름을 또는 사이트 작업 메뉴 사이트 작업 클릭 하 고 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 해 해당 라이브러리 섹션에서 라이브러리의 이름을 클릭 합니다. 

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 설정 메뉴설정 메뉴 그림 라이브러리에 대 한 < 라이브러리 유형 > 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

    • 라이브러리 도구 다른 라이브러리에 대 한 라이브러리 탭을 클릭 한 다음 설정 그룹에서 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

  3. 사용 권한 및 관리에서 이 < 라이브러리 유형 > 라이브러리 삭제 를 클릭 합니다.

  4. 삭제를 확인 하 라는 메시지가 나타나면, 라이브러리를 삭제 하려면 확신 하는 경우 확인 을 클릭 합니다.

사이트 및 페이지

사이트 일정, 지침, 파일 및 기타 정보 팀을 참조 하는 자주 저장 하는 등의 일반적인 용도 사용할 수 있습니다. 또는 사이트 수 목적 보다 구체적인을 모임에 또는 블로그를 호스팅하는 추적 등 위치 조직의 구성원이 자주 게시물 뉴스 및 아이디어 합니다.

블로그 사이트

조직에서 사이트 콘텐츠를 개별적으로 관리 가능한 별개의 사이트로 나눌 수 페이지, 하위 사이트와 최상위 사이트를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 조직의 각 부서 큰 포털 사이트에 포함 된 팀 사이트가 있을 수 있습니다.

목록 및 라이브러리를 추가 하 여 사이트에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 권한이 있는 경우 사이트에 페이지를 추가할 수도 있습니다. 웹 파트를 사용 하 여 동적 콘텐츠를 신속 하 게 추가할 수 있는 웹 파트 페이지를 추가 고려할 수 있습니다.

새 사이트를 만드는 데 필요한 경우 새 사이트를 만드는 방법에 대해 유리한 제공 하기 위해 몇 가지 유형의 사이트 서식 파일에서 선택할 수 있습니다. 사이트 및 하위 사이트를 만들 수 있는지 여부를 조직에서 설정한 방법을 만들고 사용 권한 및 해당 사이트에 따라 다릅니다. 조직에서 사이트 사용 권한을 관리 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자를 참조 하십시오.

사이트 만들기

  1. 사이트를 만들려면 사이트 작업 메뉴사이트 작업 메뉴 클릭 한 다음 새 사이트 를 클릭 합니다.

    참고: 사이트 작업 메뉴를 표시 되지 않으면 또는 만들 수 있는 옵션이 표시 되지 않으면 사이트를 만들 수 있는 권한이 없을 수 있습니다.

  2. 사이트의 제목과 URL 이름 을 입력 합니다.

  3. 서식 파일 선택 사이트 서식 파일을 선택 합니다.

  4. 만들기 를 클릭 한 다음 원하는 다른 옵션을 선택 합니다.

페이지 만들기

참고: 페이지를 만드는 단계 내에 있는 사이트, 게시 기능 사용을 인지 및 승인 페이지를 게시 하는 데 필요한 인지 유형에 따라 달라 집니다.

  1. 페이지를 만들려면 사이트 작업 메뉴사이트 작업 메뉴 클릭 한 다음 새 페이지 를 클릭 합니다.

    참고: 사이트 작업 메뉴를 표시 되지 않으면 또는 만들 수 있는 옵션이 표시 되지 않으면 페이지를 만들 수 있는 권한이 없을 수 있습니다.

  2. 페이지의 이름을 입력 한 다음 만들기를 클릭 합니다.

  3. 만든 새 페이지에서 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.

    • 텍스트를 추가 하려면 입력 하거나 텍스트 상자에 텍스트를 복사 합니다.

    • 텍스트에 서식을 지정 하려면 리본 메뉴의 텍스트 서식 탭을 클릭 하 고 단추를 선택 합니다.

    • 웹 파트 또는 기존 목록을 삽입 하려면 삽입 탭을 클릭 적절 한 단추를 클릭, 웹 파트 또는 원하는 목록을 선택한 다음 추가 클릭 합니다.

    • 새 목록을 삽입 하려면 삽입 탭을 클릭, 목록에 대 한 제목을 입력, 해 선택한 목록 종류를 클릭 하 고 확인 을 클릭 합니다.

  4. 페이지 편집을 마치면 리본 메뉴에서 저장 을 클릭 합니다.

페이지 편집

  1. 페이지를 편집 하려면 리본 메뉴의 편집 단추를 클릭 합니다.

    참고: 편집 단추가 표시 되지 않으면 페이지 편집 권한이 없을 수 있습니다.

  2. 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

    • 텍스트를 추가 하려면 입력 하거나 텍스트 상자에 텍스트를 복사 합니다.

    • 텍스트에 서식을 지정 하려면 리본 메뉴의 텍스트 서식 탭을 클릭 하 고 단추를 선택 합니다.

    • 웹 파트 또는 기존 목록을 삽입 하려면 삽입 탭을 클릭 적절 한 단추를 클릭, 웹 파트 또는 원하는 목록을 선택한 다음 추가 클릭 합니다.

    • 새 목록을 삽입 하려면 삽입 탭을 클릭, 목록에 대 한 제목을 입력, 해 선택한 목록 종류를 클릭 하 고 확인 을 클릭 합니다.

  3. 페이지 편집을 마치면 리본 메뉴에서 저장 을 클릭 합니다.

관리 및 사이트 콘텐츠 사용

팀 생산성 향상을 위해 여러 가지 방법으로 관리 하 고 목록, 라이브러리 및 사이트의 콘텐츠를 확장할 수 있습니다. 일부 기능은 팀 찾기 및 정보를 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다. 기타 기능 정보에 대 한 액세스를 관리 하는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠로 이동

탐색 요소는 필요한 콘텐츠를 찾을 수 있도록 도와줍니다. 탐색 항목 중 위쪽 링크 모음과 빠른 실행은 사용자가 필요에 맞게 지정할 수 있습니다.

각 목록 또는 라이브러리에 대 한 설정 페이지를 사용 하 여 나열 하는 선택 하 고 라이브러리를 빠른 실행에 나타납니다. 하거나 수도 있습니다 링크 순서 변경, 추가 또는 링크를 삭제 하 고 추가 링크를 구성할 섹션을 삭제 합니다. 예를 들어 목록 구역에서 너무 많은 목록이 있는 경우 작업 목록에 대 한 링크를 포함할 수 위치를 작업 목록 에 대 한 새 섹션을 추가할 수 있습니다. 모든 변경이 내용은 SharePoint Server 2010과 호환 되는 브라우저 내에서 빠른 실행에 만들 수 있습니다. 짝수 페이지의 사이트 외부에 대 한 링크를 추가할 수 있습니다.

빠른 실행

위쪽 링크 모음은 사이트에 있는 모든 페이지의 맨 위에 탭을 한 줄로 표시하여 사이트의 사용자가 사이트 모음의 다른 사이트로 이동할 수 있습니다. 사이트를 새로 만드는 경우 해당 사이트를 상위 사이트의 위쪽 링크 모음에 추가할지 여부 및 상위 사이트의 위쪽 링크 모음을 사용할지 여부를 선택할 수 있습니다.

위쪽 링크 모음

사이트에 고유한 위쪽 링크 모음을 사용 하는 경우 해당 사이트의 위쪽 링크 모음에 표시 되는 링크를 사용자 지정할 수 있습니다. 사이트가 상위 사이트의 위쪽 링크 모음 상속 하도록 구성 되어 있는 경우에 상위 사이트 내에서 만든 사이트 위쪽 링크 모음의 표시 수 있습니다. 또한 사이트 모음 외부의 다른 사이트에 대 한 링크를 포함할 수 있습니다.

콘텐츠에 대 한 액세스 관리

사이트 소유자 또는 관리자와 사용자가 포함 된 SharePoint 그룹에 사용자에 게 사용 권한 수준을 부여할 수 있습니다. 사용 권한은 사이트, 목록 및 라이브러리에 사이트 및 목록 및 라이브러리에서 항목에 적용할 수 있습니다.

특정 사이트, 목록, 라이브러리, 목록 또는 라이브러리, 목록 항목 또는 문서 내의 폴더와 같은 다른 개체에 대해 다른 사용 권한 수준을 지정할 수 있습니다.

목록 및 라이브러리 구성

목록 및 라이브러리 구성 그룹의 요구 사항과 선호 저장 하 고 정보를 검색 하는 방법에 따라 다릅니다. 일부 계획에서는 조직에 가장 적합 한 구조를 설정 해야 할 수 있습니다.

목록 및 라이브러리에서 정보 제목, 성, 이름 또는 회사 같은 열에 저장 됩니다. 열을 사용 하 여 정렬 하 고 때 필터 항목 목록 또는 라이브러리의 열 머리글을 클릭 하 여 스프레드시트에서와 합니다. 보기를 사용 하 여 가장 중요 한 목록 또는 라이브러리에서 항목을 볼 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리의 보기 변경

  1. 목록 또는 라이브러리 보기를 변경 하려면 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 합니다.

  2. 현재 보기 보기 관리 그룹에서 보기 목록 옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 보기를 선택 합니다.

내 작업 보기

라이브러리에서 목록 항목이 나 파일에 대 한 추가 정보를 저장 해야 할 경우 정렬, 그룹화 하 고 목록에 여러 보기를 만들 수 있도록 열을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 여 정렬할 수 있습니다 기한이 나 그룹에서 목록 항목 부서 이름입니다.

한 줄의 다른 열 또는 이름 및 사이트에 사용자의 사진을에서 계산 되는 숫자, 텍스트, 옵션 드롭다운 목록을 비롯 하 여 만든 열 형식에 대 한 몇 가지 옵션이 있습니다.

열 만들기

  1. 목록 또는 라이브러리의 파일을 추가 하려면 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 합니다.

  2. 열 만들기를 클릭합니다.

  3. 열에 대 한 이름을 입력 하 고 열 형식을 선택 합니다.

  4. 추가 설정을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

또한 특정 부서 예: 가장 높은 우선 순위 또는 각 사용자에 게 배정 된 모든 항목으로 작업을 가장 관심 있는 정보를 찾을 수 있도록 하려면 보기를 만드는 목록 또는 라이브러리의 열을 사용할 수 있습니다. 만들기 및 보기를 수정 하는 방법에 대 한 정보를 만들기, 변경 또는 보기 삭제를 참조 하십시오.

목록의 일부 기능은 팀 만들기 및 여러 목록 또는 라이브러리에서 항목을 효율적으로 관리할 수 있도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 목록 항목에 대 한 정보를 제공 하는 열을 만들 수 있으며 다른 목록에서 공유 합니다. 또는 여러 라이브러리에 파일을 사용할 수 있도록 하려는 경우 복사할 수 있습니다 쉽게 다른 라이브러리 사이트에 합니다. 파일이 변경 되 면 업데이트에 대 한 메시지가 수 있습니다.

큰 목록 및 라이브러리 관리에 대 한 정보를 많은 항목이 있는 목록 및 라이브러리 관리를 참조 하십시오.

내게 필요한 옵션 기능을 사용 하 여

사이트는 목록, 라이브러리 및 기타 기능이 완벽 하 게 액세스할 수만 키 입력을 사용 하 여 되도록 디자인 되었습니다. 사용자 보조 액세스 모드를 사용 하면 쉬운 기술 메뉴 및 다양 한 컨트롤을 보다 쉽게 상호 작용할 수 있습니다. 주 콘텐츠로 건너뛰기 링크를 페이지에 보다 의미 있는 콘텐츠를 건너 뛰 반복적인 탐색 링크 키보드 사용자를 사용 합니다.

머리글의 태그 더 나은 구조를 정의 하 고 화면 판독기를 사용 하는 사람에 대 한 탐색을 개선 하도록 설계 되었습니다. 사이트에 업로드 하는 이미지 사용자 사용자 지정 대체 텍스트를 정의할 수 있습니다. 예를 들어 사이트 이미지 웹 파트의 홈 페이지에 표시 되는 이미지 또는 그림 라이브러리에 추가 하는 그림에 대체 텍스트를 사용자 지정을 지정할 수 있습니다. 사이트를 보기 위한 Windows의 고대비 옵션 사용자 시력이와 잘 작동 합니다.

버전 추적

목록 또는 라이브러리를 설정할 수 있습니다 버전을 추적 하는 실수로 변경 내용을 버전 기록 보기 하는 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 버전 추적 하는 항목 또는 파일 및 속성을 수정 내용 저장 됩니다. 이렇게 하면 더 나은 수정 되 콘텐츠를 관리 하 고 현재 버전에서 실수할 경우 이전 버전을 복원 하려면도 있습니다. 버전 관리 여러 사람이 프로젝트 공동 작업 또는 개발 및 검토의 몇 가지 단계를 통해 정보를 표시 하는 경우에 특히 유용 합니다.

버전 기록

1. 현재 게시 된 주 버전을 강조 표시 하 고 버전 번호는 정수입니다.

2. 버전이 속성 또는 메타 데이터가 변경 될 때 만들어집니다.

3. 파일의 첫 번째 버전은 항상 부 버전 번호 0.1입니다.

버전 관리는 모든 기본 목록 유형의 목록 항목에 사용할 수-일정, 문제점 관리 목록 사용자 지정 목록을 비롯 한-모든 파일 라이브러리에 저장 될 수 있는 형식, 웹 파트 페이지를 포함 하 고 있습니다.

문서 공동 작성

Word 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 동시에 두 명 이상의 사용자가 편집할 수 있습니다. 이 새로운 기능을 사용 하면 SharePoint에 저장 된 파일의 일부를 읽고 수 있습니다. 예를 들어 작업할 수 있습니다 한 단락에서 Word 문서를 동료와 동시에 동일한 문서에서 다른 단락에서 작동 하는 동안.

변경 내용 업데이트

RSS 사용 하 여 편리 하 게 배포 및 목록 및 라이브러리에 대 한 업데이트를 포함 하 여 표준화 된 형식으로 정보를 받을 수 있습니다. 표준화 된 XML 파일 형식으로 정보를를 다양 한 프로그램에서 볼 수 있습니다. 구독 할 수 있습니다 또한 목록 및 라이브러리에 알림을 설정 하 여 콘텐츠가 변경 된 경우 알 수 있도록 합니다.

팀 해당 피드를 사용 하 여 해당 피드를 구독 하는 팀 구성원이 대 한 콘텐츠를 사용자 지정 하 고 해당 웹 사이트를 다시 링크를 제공 하는 방법으로 수 있습니다. RSS 피드 쉽게 추적 하 고 팀 진행률과 프로젝트 업데이트 됩니다. 여러 팀 웹 사이트를 탐색 하는 대신 받게 최신 뉴스 또는 업데이트 해당 사이트에서 자동으로 합니다.

워크플로 관리

워크플로 문서 공동 작업 하 고 문서 및 사이트에 있는 항목에서 특정 비즈니스 프로세스를 구현 하 여 프로젝트 작업을 관리 하는 사용자는 데 도움이 됩니다. 워크플로 조직에서 일관 된 비즈니스 프로세스를 따르는 데 도움이 됩니다. 워크플로 작업과 특정 비즈니스 프로세스에 포함 되는 단계를 관리 하 여 조직의 효율성과 생산성 향상 되는 수 있습니다. 이렇게 하면 사람에 워크플로 관리 하는 대신 작업을 수행에 집중할 수 이러한 작업을 수행 합니다.

워크플로 비용 및 관리 하 고 이러한 프로세스와 관련 된 작업을 추적 하 여 프로젝트 승인 또는 문서 검토와 같은 일반적인 비즈니스 프로세스를 조정 하는 데 필요한 시간 간소화할 수 있습니다. 예를 들어 조직 수 있는 미리 정의 된 승인 워크플로 사용 또는 만들고 다른 비즈니스 프로세스를 관리 하는 사용자 지정 워크플로 배포 합니다.

콘텐츠 형식 사용

목록 또는 라이브러리에서 여러 콘텐츠 형식을 지원할 수 있습니다. 콘텐츠 형식을 사용 조직이 구성 하 고 관리, 많은 양의 콘텐츠를 보다 효율적으로 처리 합니다. 여러 콘텐츠 형식을 허용 목록 또는 라이브러리 설정 되어 있으면 조직에서 마케팅 프레젠테이션 또는 계약과같은 자주 사용 하는 사용 가능한 옵션 목록에서 콘텐츠 형식을 추가할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식에 추가한 후 되도록 하 해당 목록이 나 라이브러리에 해당 형식의 항목을 포함할 수 있습니다. 사용자가 해당 목록이 나 라이브러리에서 새 항목 단추 사용 하 여 해당 형식의 새 항목을 만들 수 있습니다.

목록 및 라이브러리에 대 한 콘텐츠 형식의 주요 이점 중 하나는 되도록를 단일 목록이 나 라이브러리에 여러 항목 형식이 나 고유한 메타 데이터, 정책 또는 동작을 할 수 있으며 각 문서 형식 포함에 대 한 것입니다. 콘텐츠 형식 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식 게시 소개를 참고 합니다.

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