SharePoint Server에서의 데이터 사용에 대한 청사진

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Office SharePoint Server 2007, 2007 Microsoft Office system과 기업의 데이터를 결합하면 사용하기 간편한 비즈니스 솔루션을 만들 수 있습니다.

SharePoint Server에서의 데이터 사용에 대한 청사진

이 문서의 내용

집 짓기와 비슷한 비즈니스 솔루션 구축

데이터의 기초 이해

Office SharePoint Server 2007 내에서 데이터 활용

Office SharePoint Server 2007을 사용하여 Office System 프로그램의 데이터 사용

서식 파일 및 시나리오 시작

집 짓기와 비슷한 비즈니스 솔루션 구축

고급 주택을 건축한다고 가정해 보겠습니다. 시간과 자금이 넉넉할 경우 옵션 A, 즉, 수도나 전기 시설도 없는 미개발 택지를 구입하고 건축가를 고용해서 주택을 설계한 다음 시공사(외주업체 이용)를 고용해서 처음부터 힘들게 건축하는 방법을 선택할 수 있습니다. 시간과 자금이 많지 않을 경우에는 옵션 B, 즉, 모듈식 주택을 구입하고 미리 설계된 건축 스타일과 평면도를 선택한 다음 시공사를 고용해서 수도나 전기 시설이 있고 개발된 택지에 빠르게 구축하는 방법을 선택할 수 있습니다.

Microsoft Office system 및 Office SharePoint Server 2007은 고품질 비즈니스 솔루션을 구축하기 위해 두 가지 옵션을 모두 제공합니다. 옵션 A는 자금 조달, 코딩, 개발이 필요한 경우가 많으며 보통 IT 전문가에게 맡기는 것이 일반적입니다. 옵션 B는 Microsoft Office system(건축가)과 Office SharePoint Server 2007(주택 모듈, 개발된 택지, 수도/전기 연결 설비), 동기 부여된 정보 근로자(시공사), 서식 파일 및 시나리오(건축 스타일 및 평면도)를 결합합니다.

옵션 B를 사용하여 고품질 비즈니스 솔루션을 구축하는 데 도움을 받고자 한다면 올바르게 찾아 오셨습니다. 이 문서는 Office SharePoint Server 2007에서 데이터 사용 방법에 대해 개략적으로 안내하고 여기에서 설명한 여러 기능과 해결 방법 구현에 대한 자세한 내용을 이해하는 데 도움이 되는 추가 정보에 대한 많은 링크를 제공합니다.

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데이터의 기초 이해

기업, 부서 또는 작업 그룹 수준에서 Microsoft Office system을 기반으로 하는 자동화 비즈니스 솔루션의 기초는 데이터와 데이터를 사용하는 기본적인 방식입니다.

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세 가지 데이터 유형

정보는 기업을 효율적으로 운영하는 데 매우 중요하며, 데이터는 정보의 핏줄입니다. 대부분의 기업은 데이터 수집, 저장, 업데이트, 액세스, 분석, 보고, 관리에 많은 리소스를 사용하고 있습니다. 이러한 데이터의 형식은 세 가지입니다.

  • 구조화된 데이터    이 유형의 데이터는 표로 정리할 수 있으며 손쉽게 업데이트, 정렬, 필터링, 쿼리할 수 있고 일반적으로 플랫 파일 및 데이터로 저장합니다. 구조화된 데이터에는 보통 "데이터에 대한 데이터"라고 정의하는 메타데이터가 포함됩니다. 메타데이터는 데이터에 대한 의미와 제한을 나타내며 열 머리글, 데이터 형식, 서식, 유효성 검사 규칙이 포함됩니다. 구조화된 데이터의 예를 들면 구매 주문서, 통계, 재고, 예산, 매출 등이 있습니다.

  • 구조화되지 않은 데이터    이 유형의 데이터는 문서와 프레젠테이션에 저장된 정보와 구조화된 데이터로 자동 변환할 수 없는 정보입니다. 구조화되지 않은 데이터의 예를 들면 메모, 편지, 발행물, 정책, 제안, 사양, 슬라이드, 이력서가 있습니다.

  • 반구조화된 데이터    이 유형의 데이터에는 구조화된 데이터와 설명 및 메모 필드, 첨부 파일 문서, 그래픽 등 적정 양의 구조화되지 않은 데이터가 결합되어 있습니다. 구조화되지 않은 데이터의 예를 들면 상태 보고서, 공식 RFP(제안 요청서) 문서, 성과 검토, 제품 카탈로그가 있습니다.

Microsoft Office system 및 Office SharePoint Server 2007을 사용하여 세 가지 유형의 데이터를 사용할 수 있지만 이 문서는 주로 구조화된 데이터와 반구조화된 데이터에 대해 살펴봅니다.

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데이터에 연결

구조화된 데이터와 반구조화된 데이터는 보통 XML 파일, 통합 문서, 데이터베이스 등의 외부 데이터 원본에서 가져옵니다. 이 외부 데이터 원본은 외부 데이터 원본에 대한 찾기, 로그인, 쿼리 및 액세스 방법을 설명하는 정보의 모음인 데이터 연결을 통해 프로그램에 연결됩니다.

연결 정보를 ODC(Office 데이터 연결) 파일(.odc)과 같은 연결 파일로 저장할 수도 있습니다. ODC 파일은 사용자 지정 HTML 및 XML 태그를 사용하여 연결 정보를 저장하며 대부분의 Office 프로그램에서 사용합니다. Office InfoPath 2007은 이와 유사한 UDC(유니버설 데이터 연결) 파일(.udc)을 사용합니다. 연결 파일은 일관된 기준으로 연결을 공유하고, 연결을 더 쉽게 찾을 수 있도록 하고, 보안을 강화하고, 데이터 원본을 손쉽게 관리하는 데 특히 유용합니다. 연결 파일을 공유하는 가장 좋은 방법은 네트워크 폴더나 SharePoint 데이터 연결 라이브러리 같이 적절한 사용자 및 프로그램만 파일을 읽을 수 있고 권한이 있는 사용자만 수정할 수 있는 안전하고 신뢰할 수 있는 위치에 연결 파일을 저장하는 것입니다.

외부 데이터 연결

1. Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access 2007, Office Excel 2007, 텍스트 파일 등 다양한 원본에 연결할 수 있습니다.

2. 데이터 원본별로 관련 ODBC 드라이버 또는 OLE DB 공급자가 있습니다.

3. 연결 파일은 데이터 원본에서 데이터를 액세스하고 검색하는 데 필요한 모든 정보를 정의합니다.

4. 연결 파일에서 프로그램으로 연결 정보가 복사됩니다.

Microsoft Windows와 함께 설치되는 MDAC(Microsoft Data Access Components) 2.8에서는 ODBC(Open Database Connectivity) 드라이버 또는 OLE DB(Object Linking and Embedding Database) 공급자를 사용하여 다양한 관계형 및 비관계형 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. Microsoft Office system을 설치하면 ODBC 드라이버와 OLE DB 공급자가 컴퓨터에 추가로 설치됩니다. 다른 제조업체의 ODBC 드라이버와 OLE DB 공급자를 사용하면 Microsoft 데이터 원본 이외의 원본에서 정보를 가져올 수도 있습니다. 이러한 ODBC 드라이버나 OLE DB 공급자를 설치하는 데 대한 자세한 내용은 데이터베이스 설명서를 참고하거나 데이터베이스 공급업체에 문의하세요.

Microsoft Office system을 사용하면 다양한 Office 프로그램에서 연결을 만들고 데이터 연결 마법사를 사용하여 새 데이터 원본을 연결할 수 있습니다. 또한 Office Excel 2007을 사용하면 ODC 파일의 내용을 최적의 상태로 보거나 편집할 수 있습니다.

추가 정보

데이터 연결(가져오기) 개요

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데이터 표를 사용하여 데이터 작업

데이터를 사용하는 가장 간단한 방법은 데이터 표를 사용하는 것입니다. 데이터 표는 데이터를 손쉽게 정렬, 필터링, 쿼리, 조작할 수 있는 열과 행으로 된 표 형식의 데이터입니다. 데이터 표는 또한 여러 데이터 원본에서 비즈니스 솔루션을 위한 올바른 데이터 집합을 가져오는 방법을 제공합니다. 일부 사용자는 데이터 표만으로도 효과적으로 데이터 작업을 할 수 있습니다. 다른 사용자의 경우 양식, 보고서, 대시보드와 같이 더 친숙한 데이터 관리 방법이 필요합니다.

직원 테이블의 데이터시트 보기

Microsoft Office system 및 Office SharePoint Server 2007에서는 Access Web Datasheet, Access 데이터시트, Excel 표를 사용하여 데이터를 만들고 사용할 수 있습니다.

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양식을 사용하여 데이터를 효율적으로 변경

서로 중첩된 여러 하위 폼 구조화된 데이터와 반구조화된 데이터는 업데이트와 변경이 필요한 경우가 많으며, 이 때 양식을 유용하게 활용할 수 있습니다. 인쇄된 형식이나 온라인 형식에 관계없이, 양식은 정보를 보다 쉽게 수집, 캡처, 구성 및 편집할 수 있도록 표준 구조 및 형식으로 디자인된 문서 또는 프로그램입니다. 양식은 사용자가 데이터를 보고 액세스하는 창입니다. 온라인 양식에는 인쇄된 양식과 마찬가지로 지침, 서식, 레이블, 데이터 입력을 위한 빈 공간이 포함되어 있습니다. 온라인 양식에는 목록 상자, 옵션 단추, 명령 단추와 같이 데이터를 표시하거나 사용자가 데이터를 쉽게 입력 또는 편집하고 작업을 수행할 수 있는 컨트롤도 포함되어 있습니다. 멋진 모양의 양식을 통해 데이터 작업을 보다 재미있고 효율적으로 실행할 수 있으며 데이터를 잘못 입력할 가능성도 줄일 수 있습니다.

Microsoft Office system 및 Office SharePoint Server 2007에서는 Access 양식, InfoPath 양식, SharePoint 목록 양식, 양식으로 삽입된 데이터 뷰와 양식 웹 파트를 사용하여 양식을 만들고 사용할 수 있습니다.

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보고서를 사용하여 데이터 표시 및 의사 결정

보고서는 데이터에 대한 개요를 제공할 수 있습니다. 구조화된 데이터 및 반구조화된 데이터는 보통 비즈니스 보고서를 통해 사용할 수 있습니다. 보고서는 특정 비즈니스 요구 사항에 따라 구성되고 형식이 지정된 정보로 데이터를 변환하여 보여 줍니다. 보고서의 예를 들면 예산 예측, 매출 요약, 전화 번호 목록, 우편물 레이블, 제품 카탈로그가 있습니다. 한 페이지로 된 간단한 시놉시스 또는 포괄적 데이터의 계층적 표시도 보고서가 될 수 있습니다. 보고서에는 하위 보고서를 포함할 수 있으며 전달된 매개 변수를 기준으로 달라집니다. 또한 강력한 대화형 방식으로 사용자가 데이터를 정렬, 필터링, 드릴다운, 세부적으로 파악할 수 있습니다.

정보 근로자는 보고서를 사용하여 질문에 대답하고 목표에 집중하며 최선의 대안을 찾고 올바른 전략과 전술을 고안하거나 결과와 절충안을 결정하고 알 수 없는 변수와 위험을 평가하여 합리적 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.

보고서 사용자는 다음과 같은 방식으로 분류할 수 있습니다.

사용자의 유형

보고서 작업

고급 사용자

데이터 및 비즈니스 분석가

보고서를 작성하고 사용자 지정하며, OLAP(온라인 분석 처리) 피벗 테이블 보고서를 사용하고, 보고서 작성 도구를 사용하며, 통계 분석을 수행하고, 데이터 마이닝 도구를 사용하여 분석을 수행합니다.

중간 사용자

관리자 및 기타 정보 근로자

자세한 보고서를 읽고, 필터링, 정렬, 매개 변수 설정으로 보고서 상호 작용을 수행하거나 사용자 지정하고, 임시 쿼리 및 보고서를 만듭니다.

일반 사용자

일선 근로자

표준과 간단한 보고서를 읽고 흐름도와 같은 간단한 표시를 통해 보고서에 액세스합니다.

Microsoft Office system, Office SharePoint Server 2007, SQL Server에서는 Access, Excel, SQL Server Reporting Services, InfoPath(양식 병합 기능 사용), Office SharePoint Designer 2007(읽기 전용 데이터 뷰 사용)을 사용하여 다양한 보고서를 만들고 사용할 수 있습니다.

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대시보드 및 KPI를 사용하여 데이터 작업 수행

비즈니스 인텔리전스는 데이터를 수집, 관리, 사용하고 패턴과 의미를 파악하며 의사 결정을 하고 대응 및 조치를 취함으로써 기업 성과를 향상하도록 설계된 업계 전반의 보편화된 활동입니다. 여기에서는 대시보드와 KPI(핵심 성과 지표)를 주로 활용합니다.

대시보드 사용

대시보드(성과 기록표라고도 함)는 보고와 분석을 결합하여 기업, 부서, 그룹 수준에서 중요 정보를 시각화하는 중요한 비즈니스 인텔리전스 기법입니다.

영업 대시보드

대시보드의 세 가지 유형은 직원의 일상적 업무를 모니터링하는 데 사용하는 운영 대시보드, 월별, 분기별 활동을 모니터링하고 데이터를 분석하는 전술 대시보드, 장기적 기업 관리를 위한 전략 대시보드입니다. 대시보드 데이터는 주문량, 시장 점유율, 이익, 지원 관련 통화 수, 제조 결함, 웹 페이지 방문 수와 같은 정량적 정보도 될 수 있으며, 상위 10명 고객, 주요 문제, 현재 완료 대기 중인 작업, 중요 뉴스 업데이트와 같은 정성적 정보도 될 수 있습니다.

KPI(핵심 성과 지표) 사용

대시보드의 필수 요소는 중요 비즈니스 목표에 대한 진척도를 보여주는 시각적 효과(예: 위쪽 및 아래쪽 화살표, 정지 신호등, 색상형 원)인 KPI(핵심 성과 지표)입니다. KPI는 월별 매출총이익, 분기별 직원 전직률과 같이 수량화할 수 있는 측정값이며 조직의 성과를 모니터링하는 데 사용됩니다. KPI는 팀, 관리자, 비즈니스가 측정 가능한 목표 대비 진척도를 빠르게 평가하고 세 가지 기본 질문, 즉, "목표를 초과했거나 미달한 부분은 어느 부분인가", "초과하거나 미달한 정도는 어느 정도인가?", "최소한으로 완료한 것은 무엇인가?"에 대해 합리적 의사 결정을 내리는 데 중요합니다.

판매 성과 지표 각 KPI에는 목표, 상태 및 추세가 있습니다. 예를 들어, 일반적인 KPI로 부서별 월별 매출이 있습니다. 면밀한 계획을 거쳐 각 부서별로 분기별 매출 목표를 정의합니다. 대시보드 또는 성과 기록표에 색상 또는 회사에서 정의한 표준 아이콘을 사용하여 목표가 정상적으로 달성되고 있는지, 초과 또는 미달되었는지에 관한 주별 상태가 표시됩니다. 과년도의 추세를 차트로 요약하거나 내년의 추세도 예측할 수 있습니다.

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Office SharePoint Server 2007 내에서 데이터 활용

Office SharePoint Server 2007을 활용하면 문서, 사이트, 작업 영역을 쉽게 관리 및 공유하고 앞에서 설명한 세 가지 유형의 데이터를 모두 이용하는 공통 비즈니스 활동을 지원하여 다른 직원과 공동 작업을 더욱 쉽게 수행할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 공동 작업 수행, 비즈니스 목적 전달, 성공 측정, 팀 및 작업 관리, 일정 및 중요 시점 개발 및 추적, 비용 식별, 결과물 산출이 필요한 작업 그룹 및 부서

  • 많은 문서 관리, 프로세스 감사, 정책 전달, 대량 기록의 유지, 레이블 지정, 검색이 필요한 비즈니스

또한 Office SharePoint Server 2007에서는 세 가지 유형의 데이터를 모두 이용하는 추가 비즈니스 솔루션 개발을 위해 견고한 인프라를 구축합니다. 정보 근로자의 경우 구조화된 데이터와 반구조화된 데이터를 기반으로 약간의 코드를 작성하거나 거의 작성하지 않고 자동화된 비즈니스 솔루션을 구축하기 위해서는 다음 Office SharePoint Server 2007 구성 요소가 중요합니다. 단독 또는 함께 사용 가능한 이러한 구성 요소는 비즈니스 솔루션을 빠르게 구축할 수 있는 "주택 모듈, 개발된 택지, 수도/전기 연결 설비"입니다.

SharePoint의 구조화된 데이터 구성 요소

1. Microsoft Office system 및 Office SharePoint Server 2007에서 LOB(기간 업무), Office 데이터 원본, 플랫 파일을 포함한 다양한 유형의 외부 데이터를 사용할 수 있습니다.

2. Office SharePoint Server 2007에는 외부 데이터를 다양한 방법으로 조작할 수 있도록 설계된 다양한 구성 요소가 있습니다.

3. 이 외부 데이터는 Office 데스크톱 프로그램 또는 Windows Internet Explorer와 같은 브라우저를 통해 액세스할 수 있습니다.

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SharePoint 목록

일반적으로 SharePoint 사이트에는 링크, 공지 사항, 연락처, 문제점 관리, 설문 조사, 작업 등 비즈니스 솔루션의 중심 항목으로 사용할 수 있는 많은 기본 목록이 포함되어 있습니다. 대부분의 경우에는 이러한 기본 목록을 거의 또는 전혀 수정하지 않고도 빠르고 효율적으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 설문 조사의 경우 직원과 고객 만족도 평가에 조건별 분기 및 페이지 나누기를 포함할 수 있으며 버전 관리 및 버전 기록을 보관하는 문제점 관리는 작업 그룹 프로젝트 및 일반 업무 작업을 보다 세부적으로 분석하는 데 사용할 수 있습니다.

프로젝트 작업 목록

목록은 효율적이고 유동적으로 사용할 수 있으며, 구조화된 데이터와 반구조화된 데이터를 저장, 공유 및 사용하기 위한 강력한 방식을 제공하는 여러 기본 제공 기능을 포함합니다. 실행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

  • 다른 열, 추가 전용 필드(응용 프로그램 로깅 및 추적에 유용), 다른 목록 필드에서 값을 선택할 수 있는 조회 필드를 기준으로 날짜, 그림, 수식, 계산 등의 다양한 유형의 데이터를 포함할 수 있습니다.

  • 데이터를 구성, 정렬 및 필터링하는 목록 보기를 여러 특정 방식으로 만들 수 있습니다. 열을 추가 및 삭제하거나 유효성 검사 규칙을 수정하는 등의 작업을 통해 메타데이터를 변경하고, 콘텐츠 형식, 사이트 열 및 서식 파일을 사용하여 SharePoint 사이트 전체에서 목록을 일관성 있게 사용할 수 있습니다.

  • 사용자 지정 목록을 만들고, 웹 파트 및 웹 파트 페이지에 데이터를 표시하고, Excel 및 Access와 같은 기타 프로그램에서 데이터를 가져오고 내보내고 연결할 수 있습니다.

  • 버전 및 자세한 기록을 추적하고, 데이터 수정 승인이 필요하도록 지정하고, 항목 수준 및 폴더 보안을 사용하고, 체크 인/체크 아웃을 수행하고, 알림 및 RSS 피드를 통해 변경 내용에 대한 알림을 자동으로 받을 수 있습니다.

  • 편의성을 높이고 성능을 개선하기 위해 단일 목록의 콘텐츠를 폴더로 구성하고, 인덱싱을 통해 큰 목록 사용 시의 전반적인 성능을 높일 수 있습니다.

Access Web Datasheet(이전의 데이터시트 보기)는 다양한 유형의 목록에 대해 데이터를 보고 편집할 수 있는 데이터 표를 제공합니다. 표준 목록 보기보다 Access Web Datasheet를 보다 편리하게 사용할 수 있습니다. Access Web Datasheet에는 목록 또는 문서 라이브러리의 내용이 행 및 열로 표시됩니다. 데이터 표에서는 행과 열을 추가 및 편집하고, 필터를 적용하고, 순서를 정렬하고, 계산된 값 및 총합계를 표시하고, 표 셀에서 데이터를 편리하게 편집할 수 있습니다.

데이터시트 보기의 예

참고: Access Web Datasheet를 보려면 클라이언트 컴퓨터에 Office Access 2007을 설치해야 하며 ActiveX 컨트롤을 지원하는 브라우저가 필요합니다.

Access Web Datasheet 작업창에는 Excel 및 Access와 쉽게 상호 작용할 수 있는 몇 가지 추가 명령이 포함되어 있습니다.

명령

작업

Access에서 이 목록 추적

Access에 데이터시트 보기에도 연결되고 새로 고치고 업데이트할 수 있는 연결된 테이블을 만듭니다(Office Access 2007에서만 사용 가능).

Access로 내보내기

보기를 데이터베이스의 테이블로 내보냅니다.

Access로 보고서 작성

Access에서 연결 테이블을 만들고 보고서를 생성합니다.

Excel 쿼리 목록

데이터를 Excel에서 새로 고칠 수 있도록 Excel로 내보냅니다. (표준 목록 보기의 작업 메뉴의 Excel로 내보내기 명령으로 동일한 동작을 수행할 수 있습니다.)

Excel로 인쇄

데이터를 Excel에서 인쇄할 수 있도록 Excel로 내보냅니다.

Excel로 차트 작성

Excel에서 차트 마법사를 사용하여 차트를 작성할 수 있도록 데이터를 Excel로 내보냅니다.

Excel 피벗 테이블 보고서 만들기

Excel에서 피벗 테이블 보고서를 만들 수 있도록 데이터를 Excel로 내보냅니다.

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SharePoint 라이브러리

SharePoint 라이브러리는 팀 구성원 및 다른 직원과 함께 문서 작성, 수집, 업데이트 및 관리할 수 있는 SharePoint 사이트상의 한 위치입니다. 각 라이브러리에는 사람들이 파일을 사용하고 공동 작업하는 데 도움이 되는 문서 목록과 이러한 문서에 대한 주요 메타데이터가 표시되며, 각 라이브러리는 문서 체크 인/체크 아웃, 주 버전 및 부 버전 번호 지정 및 추적, 다양한 정책, 감사, 워크플로 기능 사용과 같은 유용한 기능을 제공합니다. 라이브러리에서 문서, 그림, 프레젠테이션, 양식, 기타 형식의 파일을 만들고 관리할 수 있습니다. 마지막으로, 기본 공유 문서 라이브러리를 사용하고 이 라이브러리를 목적에 맞게 사용자 지정하거나 추가 라이브러리를 만들 수 있습니다.

문서 라이브러리

세 가지 유형의 라이브러리, 즉, 문서 라이브러리, 양식 라이브러리 및 데이터 연결 라이브러리에서 모든 유형의 데이터를 사용할 수 있습니다.

문서 라이브러리    문서 라이브러리를 사용하여 Office 문서, 스프레드시트, 보고서, 양식, Office Access 2007 데이터베이스, 텍스트 파일을 포함한 다양한 파일을 저장, 액세스, 관리할 수 있습니다.

양식 라이브러리     양식 라이브러리에서 Office InfoPath 2007 양식으로 저장 및 작업할 수 있습니다. 양식 라이브러리는 사용자가 동일한 서식 파일을 기준으로 양식을 채우고 저장할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 예를 들어, InfoPath를 사용하여 SharePoint 양식 라이브러리에 양식 서식 파일(.xsn) 및 양식 XML 파일(.xml)을 저장하는 자산 추적 솔루션을 만들 수 있습니다.

데이터 연결 라이브러리    DCL(데이터 연결 라이브러리)은 신뢰할 수 있는 위치로 정의하고 ODC 및 UDC 파일을 쉽게 저장, 보호, 공유, 관리할 수 있는 특수 라이브러리입니다. 관리자는 권한 있고 신뢰할 수 있는 사용자만 이러한 연결을 사용할 수 있도록 이러한 연결에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. Excel Services에서 신뢰할 수 있는 연결만 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 또한 관리자가 테스트 서버에서 운영 서버로 데이터베이스를 이동하거나 데이터에 액세스하는 쿼리를 업데이트해야 하는 경우가 있습니다. 모든 통합 문서가 동일한 연결 파일을 사용하고 클라이언트 또는 서버 컴퓨터에서 새로 고침 작업을 수행할 때 최신 변경 내용이 해당 연결 파일에 적용되므로 DCL에 저장된 하나의 ODC 파일을 사용할 경우 이 연결 정보를 훨씬 쉽게 관리하고 사용자가 데이터에 편리하게 액세스할 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007 및 사용자의 클라이언트 컴퓨터에서 연결 파일의 변경 내용을 자동으로 감지하고 해당 연결 파일의 최신 버전을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 간단히 말해, 데이터 연결 라이브러리가 데이터 연결의 유지 관리 및 관리를 크게 간소화해 줍니다.

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웹 파트 및 웹 파트 페이지

웹 파트는 모듈 단위로 된 정보로, 웹 파트 페이지를 구성하는 기본 구성 요소입니다. 웹 파트 페이지의 웹 파트 영역에 웹 파트를 추가한 다음 개별 웹 파트를 사용자 지정하여 사이트 사용자를 위한 고유한 페이지를 만들 수 있습니다. 웹 파트 페이지는 웹 파트를 사용하여 목록 및 차트 등의 데이터와 텍스트 및 이미지 등의 웹 콘텐츠를 일반 작업이나 특별한 취미를 수행하려고 만든 동적 정보 표시로 통합할 수 있는 특수한 유형의 웹 페이지입니다.

웹 파트 페이지를 사용하여 구조화되거나 구조화되지 않은 다양한 정보를 체계적이고 유용하며 간편한 방식으로 제공할 수 있습니다. 데이터와 콘텐츠를 동적으로 표시하여 원하는 결과를 볼 수 있도록 하기 위해 흔히 웹 파트 페이지에는 연결되어 있는 여러 웹 파트가 들어 있습니다.

예를 들어 중요한 정보를 표시하는 데 사용하는 고객 주문이라는 이름의 웹 파트 페이지를 만들 수 있습니다. 주문에 대해 문의 사항이 있지만 주문을 한 날짜만 기억하고 주문 ID 번호는 기억하지 못하는 고객으로부터 전화를 받는다고 가정합니다. 이 경우 웹 파트 페이지를 사용하여 다음을 실행할 수 있습니다.

여러 웹 파트가 있는 고객 주문 웹 파트 페이지

1. 주문 ID 번호별로 또는 이 예제의 경우 주문 날짜별로 주문을 조회합니다.

2. 날짜별로 모든 주문을 표시합니다.

3. 고객의 이름을 기준으로 올바른 주문을 선택하고 주문 세부 정보를 비롯하여 고객 세부 정보도 조회합니다.

4. 주문에서 품목(이 예제의 경우 램프)을 선택하고 제품 그림을 표시하여 고객의 질문을 확인합니다.

5. 고객 주문에 관련된 최신 비즈니스 뉴스를 검색합니다.

웹 파트 페이지를 사용하면 다음과 같은 작업을 실행할 수 있습니다.

  • 여러 데이터 원본의 데이터를 통합하고 보고서를 만듭니다.

  • 데이터를 분석하고 집계합니다(예: 합계, 요약 또는 개수).

  • 매일 업무를 시작할 때 볼 주요 KPI 정보를 요약합니다.

  • 효과적인 의사 결정을 내릴 수 있도록 대시보드에서 프로젝트나 고객 데이터의 우선 순위를 매기고 강조 표시합니다.

  • 일일 업무 계획을 빠르게 세울 수 있도록 최신 작업 일정과 모임 정보를 표시합니다.

  • 웹 검색에 집중할 수 있도록 비즈니스 뉴스, 현지 날씨 및 즐겨 찾는 웹 사이트에 빠르게 액세스합니다.

다음은 연결하여 구조화된 데이터와 반구조화된 데이터를 표시할 수 있는 주요 웹 파트입니다.

웹 파트

설명

목록 보기

목록 데이터 및 라이브러리 메타데이터 표시

양식

HTML 양식 컨트롤을 사용하여 데이터 표시

이미지

이미지 표시

Excel Web Access

Excel 통합 문서 표시

보고서 뷰어

SQL Server Report Services에서 만든 보고서 표시

데이터 뷰

다양한 데이터 원본의 데이터 표시 및 편집

KPI

KPI(핵심 성과 지표) 데이터 및 KPI 목록의 기호 표시

KPI 정보

KPI 목록에서 한 가지 항목 및 기호에 대한 KPI 데이터 표시

비즈니스 데이터 항목

비즈니스 데이터의 단일 항목에 대한 정보 표시

비즈니스 데이터 목록

비즈니스 데이터 요약 목록 표시

비즈니스 데이터 작업

웹 파트를 연결하여 비즈니스 응용 프로그램 작업 구성

비즈니스 데이터 관련 목록

웹 파트를 연결하여 관련 비즈니스 항목 표시

비즈니스 데이터 항목 작성기

비즈니스 데이터 프로필 페이지에 사용할 쿼리 문자열의 매개 변수에서 비즈니스 데이터 항목을 만듦

필터

웹 파트 데이터를 다양한 방식으로 필터링

추가 정보

필터 웹 파트 작업

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비즈니스 데이터 카탈로그

BDC(비즈니스 데이터 카탈로그)는 SAP, Siebel, SQL Server와 같은 LOB(기간 업무) 데이터베이스의 데이터 표시 기능을 기본적으로 제공하는 구성 요소입니다. 일반적으로 이러한 LOB 시스템은 고객 데이터, 재고, 납품 확인서, 제품 수명 주기와 같은 중요 비즈니스 정보 및 프로세스를 관리합니다. 일반적으로 이러한 시스템은 광범위한 교육이 필요하고 사용법이 어려우며 일부만 사용할 수 있습니다. BDC를 사용할 경우 더 많은 사용자가 이 LOB 데이터에 액세스하고 더욱 다양하고 유연한 방법으로 데이터를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 한 가지 InfoPath 구매 주문 양식을 사용하여 첫 번째 시스템의 고객 데이터, 두 번째 시스템의 제품 정보, 세 번째 시스템의 재무 정보를 표시할 수 있습니다.

다음은 역할과 비즈니스 데이터 카탈로그를 이용한 작업을 요약한 표입니다.

역할

작업

비즈니스 분석가

기능을 정의하고 미리 정의된 솔루션을 만듭니다.

메타데이터 제작자

메타데이터를 작성 및 검사합니다.

관리자

응용 프로그램 정의를 가져오고 데이터에 대한 액세스를 구성합니다.

사이트 구성원

웹 파트, 페이지 및 목록에 비즈니스 데이터를 통합합니다.

개발자

사용자 지정된 웹 파트 페이지 솔루션을 만듭니다.

사이트 방문자

비즈니스 데이터를 사용합니다.

비즈니스 데이터 목록 웹 파트에 비즈니스 데이터 표시

데이터 원본에서 비즈니스 데이터를 추출하면 네 가지 비즈니스 데이터 카탈로그 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 목록의 비즈니스 데이터    기존 SharePoint 목록이나 문서 라이브러리에 비즈니스 데이터 열을 필드 유형으로 추가하여 비즈니스 데이터를 해당 목록이나 라이브러리에 통합할 수 있습니다. 일반적인 시나리오는 문서에 제안서, 계약서, 프레젠테이션과 같은 고객 레코드를 연결하는 경우, 데이터를 주석 등의 사용자 지정 열로 보완하는 경우, 목록에서 우편 번호 등의 데이터를 선택하는 경우가 있습니다.

  • 비즈니스 데이터 작업    비즈니스 데이터 작업은 비즈니스 개체 옆에 나타나는 링크입니다. 이러한 링크를 통해 웹 페이지를 열거나, 비즈니스 응용 프로그램의 사용자 인터페이스를 표시하거나, InfoPath 양식을 여는 등의 작업을 할 수 있습니다. 비즈니스 데이터 작업도 SharePoint 목록 및 검색 결과에 대한 링크로 나타납니다. 이러한 링크를 사용하여 항목을 손쉽게 업데이트하거나 관련 데이터를 볼 수 있습니다.

  • 비즈니스 데이터 웹 파트    Office SharePoint Server 2007는 BDC의 엔터티를 표시할 수 있는 여러 비즈니스 데이터 웹 파트가 포함되어 있습니다. 비즈니스 데이터 웹 파트를 사용하여 사이트에서 비즈니스 데이터를 표시하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 한 웹 파트에서 작업을 실행하면서 다른 웹 파트의 콘텐츠를 변경하려는 경우에도 웹 파트 연결을 사용할 수 있습니다.

  • 사용자 프로필의 비즈니스 데이터    Office SharePoint Server 2007에서 사용자 정보를 향상하기 위해 BDC에 응용 프로그램을 등록할 때 비즈니스 데이터 프로필이 기본적으로 만들어집니다.

추가 정보

SharePoint 사이트에 비즈니스 데이터 표시

비즈니스 데이터 카탈로그

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KPI 목록

분기별 판매량 KPI 즉시 사용 가능한 목록을 사용하면 KPI를 비즈니스 솔루션에 훨씬 쉽게 통합할 수 있습니다. 네 가지 방법으로 KPI 목록을 사용할 수 있으며, 각 방법은 KPI 값의 일반적 원본과 이러한 값을 SharePoint 사이트로 통합하는 방법을 해결합니다.

  • SharePoint 목록의 데이터    SharePoint 목록에 셀 수 있는 항목, 워크플로의 일부인 항목 또는 날짜를 포함하는 항목이 있는 경우 KPI를 사용하여 문제점이나 작업이 진행되고 있는 기간, 진행되고 있는 문제점이나 작업의 개수 및 작업 완료율을 추적할 수 있습니다. 문제점이 진행되고 있는 기간이나 한 지역의 총 판매 수량과 같은 합계를 추적할 수도 있습니다.

  • Excel 통합 문서의 데이터    문서 라이브러리의 Excel 통합 문서에 KPI를 설정하고 Office SharePoint Server 2007에서 KPI에 대한 링크를 설정할 수 있습니다. 통합 문서의 데이터가 변경되면 KPI가 자동으로 업데이트됩니다. Office Excel Web Access 웹 파트를 사용하여 동일한 웹 페이지에 통합 문서를 표시할 수도 있습니다.

  • Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services의 데이터    Office SharePoint Server 2007에서는 Microsoft SQL Server 2005의 구성 요소인 Analysis Services의 KPI를 사용할 수 있습니다. 시스템 관리자 또는 데이터베이스 분석가는 일반적으로 이러한 KPI를 설정하고 Office SharePoint Server 2007에 데이터 연결을 등록합니다. 그러면 적절한 사용 권한이 있는 사용자는 누구나 Analysis Services KPI에 대한 링크 및 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다.

  • 수동으로 입력한 정보    공식 시스템이 설정되어 있지 않거나 일회성 프로젝트를 추적하는 경우 조건을 직접 입력할 수 있습니다. 이 KPI 목록은 전자 메일이나 기타 시스템으로 전달되는 정보를 표시하는 데 유용합니다.

워크플로

승인 워크플로 순서도 모든 조직에서 많은 핵심 프로세스는 사람들에게 크게 의존합니다. 프로세스에 참여하는 사용자 간 상호 작용을 자동화할 경우 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 이러한 프로세스를 인적 워크플로라고도 합니다. Office SharePoint Server 2007에서는 미리 정의된 워크플로를 사용하거나 Office SharePoint Designer 2007에서 목록 및 라이브러리 항목을 기준으로 새 워크플로 솔루션을 만들 수 있습니다. Office SharePoint Designer 2007에서 규칙 기반 워크플로 디자이너를 사용하면 조건부 분기 및 여러 단계를 이용하여 워크플로를 쉽게 작성할 수 있습니다.

Office SharePoint Server 2007에 포함된 워크플로는 2007 Office 릴리스의 프로그램과 긴밀한 통합을 제공합니다. Office Outlook 2007을 사용하여 사용자에게 작업 및 상태를 전달할 수 있습니다. Office Access 2007을 사용하여 연결된 목록과 관련된 워크플로를 수정하고 워크플로 보고서를 만들어 프로젝트 상태를 더 정확히 판단하고 비즈니스 프로세스를 평가할 수 있습니다. 워크플로에서 Office InfoPath 2007로 만든 사용자 지정 양식을 사용하여 Office Word 2007과 같은 다른 Office 프로그램을 통해 사용자와 상호 작용할 수 있습니다.

추가 정보

워크플로 상태에 반응하는 양식 디자인

데모: 양식 및 워크플로로 비즈니스 프로세스 간소화

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SQL Server Reporting Services

SQL Server Reporting Services는 다양한 형식의 보고서 설계, 작성, 제공, 보안, 표시를 포함하는 기업 전체의 완전한 보고서 관리 및 배포 서비스입니다. SQL Server 2005 서비스 팩 2에서는 SharePoint 통합 모드에서 보고 서비스를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • SharePoint 라이브러리를 사용하여 보고서, 데이터 원본 및 보고서 모델을 저장합니다. 문서 라이브러리에 보고서를 저장하면 워크플로, 버전 관리, 보안 등의 표준 Office SharePoint Server 2007 기능도 사용할 수 있습니다. 보고서 센터에 보고서를 추가할 수도 있습니다.

  • Office SharePoint Server 2007 내에 저장된 보고서 및 관련된 모든 리소스를 보고서 서버에서 저장 및 실행하는 동일한 보고서와 동기화합니다.

  • 일관된 사용자 인터페이스를 사용하여 보고서를 관리하고 봅니다. 보고서 뷰어 웹 파트의 편리한 도구 모음을 사용하여 속성 보기 및 편집, 사용 권한 및 구독 관리, 보고서 작성기에서 편집, 데이터 원본, 매개 변수, 스냅숏, 시간 초과 구성, 보고서 및 버전 기록 보기, 주 버전 게시를 수행할 수 있습니다.

예제 보고서

보고서 뷰어 웹 파트를 사용하여 보고서 서버에서 보고서를 탐색, 인쇄하고 보거나 내보낼 수 있습니다. 보고서 뷰어 웹 파트는 보고서 서버에서 처리하는 보고서 정의(.rdl) 파일과 연결되어 있습니다. 웹 파트의 속성을 설정하여 도구 모음 및 보기 영역의 모양을 제어하고 웹 파트를 특정 보고서에 연결할 수 있습니다. 보고서 라이브러리의 보고서는 보고서 뷰어 웹 파트를 사용하여 렌더링됩니다. 보고서 뷰어 웹 파트를 사용하면 모든 웹 파트 페이지를 수정하여 보고서를 표시할 수 있으며 필터 웹 파트에 연결하여 보고서에 표시할 데이터를 제한할 수 있습니다.

Reporting Services를 SharePoint Server에 통합할 경우 SQL Server 2005 Reporting Services(Reporting Services 보고서를 호스팅하고 웹 서비스 인터페이스를 사용하여 SharePoint Server와 통신), SQL Server 2005 Service Pack 2(보고서 서버에서 SharePoint Server 및 Reporting Services 통합 지원), Microsoft SharePoint 기술용 Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services 추가 기능(보고서 뷰어 웹 파트 및 새 보고서 관리 사용자 인터페이스 포함) 구성 요소를 설치할 수 있습니다.

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보고서 센터

보고서 센터는 미리 정의된 보고서 라이브러리 모음, 데이터 연결 라이브러리, SharePoint 목록, 웹 파트(필터 웹 파트 포함), 자체 목적에 맞게 사용자 지정 및 향상할 수 있는 KPI가 포함된 사이트 템플릿입니다. 보고서 센터를 사용자가 임시 쿼리 또는 예약된 정기 스냅숏에 대해 최신 보고서를 탐색, 검색하거나 가져올 수 있는 공통의 안전하고 간단한 위치 및 보고 환경을 제공하는 중앙 허브로 생각하면 됩니다. 보고서 센터를 사용하면 보고서 제공 시 전자 메일 첨부 파일에 대한 의존도를 줄이고 네트워크 정체를 해결할 수 있습니다. 보고서 센터에 스프레드시트, Access 스냅숏, SQL Report Services 보고서,PDF 파일을 포함한 다양한 보고서를 저장할 수 있습니다.

판매 보고서 센터

추가 정보

보고서 센터 소개

보고서 센터 사이트 작업

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Office SharePoint Server 2007에서 Office system 프로그램 데이터 사용

물론, Office SharePoint Server 2007을 사용하여 모든 유형의 데이터를 사용하는 비즈니스 솔루션을 만들 수 있습니다 하지만, 2007 Office 릴리스를 Office SharePoint Server 2007에 다양한 방식으로 통합할 수 있어 구조화된 데이터와 구조화되지 않은 데이터를 손쉽게 사용할 수 있으며 더욱 효과적이며 효율적으로 설계된 비즈니스 솔루션을 만들 수 있습니다. “시공사"에 해당하는 정보 근로자에게 다음 2007 Office 릴리스 프로그램은 효율적으로 설계된 비즈니스 솔루션의 "건축가"에 해당합니다.

프로그램

용도

데이터 형식

Excel(Excel Services 기술 포함)

스프레드 형식으로 숫자 및 기타 데이터를 분석 및 시각화하고, 전문적 차트를 작성하며, 피벗 테이블 보고서를 사용하여 계층 구조 데이터 작업을 수행합니다.

구조화된 데이터

InfoPath

XML 기반 데이터를 수집하고 처리합니다.

구조화, 반 구조화된 데이터

Access

데이터베이스의 데이터를 통합, 입력, 저장, 보고,관리합니다.

구조화, 반 구조화된 데이터

SharePoint Designer

데이터 중심 웹 페이지와 SharePoint 사이트를 사용자 지정하고 데이터 뷰를 만듭니다.

구조화, 반구조화, 구조화되지 않은 데이터

Word

전문적 문서를 빠르고 효율적으로 작성합니다.

구조화되지 않은 데이터

Visio

복잡한 정보, 시스템 및 프로세스를 시각화 및 전달합니다.

구조화되지 않은 데이터

Outlook

전자 메일을 통해 연락하고 연락처, 일정, 작업을 관리합니다.

구조화되지 않은 데이터

Publisher

전문가 수준의 발행물과 마케팅 자료를 작성할 수 있습니다.

구조화되지 않은 데이터

PowerPoint

애니메이션, 그래픽, 미디어를 사용하여 동적 프레젠테이션을 만듭니다.

구조화되지 않은 데이터

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Excel 및 Excel Services

다음과 같은 작업을 하려는 경우 Excel 및 Excel Services를 사용합니다.

  • 데이터에 대해 계산 및 통계 비교를 실행하려는 경우

  • 피벗 테이블 보고서를 만들고 간단하고 유연한 레이아웃으로 계층 구조 데이터를 보려는 경우

  • 전문가 수준의 차트, 조건부 서식 지정 아이콘, 데이터 막대, 색조를 사용하여 데이터를 시각적으로 강조하려는 경우

  • 통계, 공학, 회귀 분석 등 데이터에 복잡한 가상 분석 작업을 수행하려는 경우

Excel은 Office SharePoint Server 2007에서 다음과 같은 데이터 중심 통합 지점을 제공합니다.

Excel의 데이터 중심적 통합 요소

1. Excel 워크시트 데이터를 SharePoint 목록으로 한 번 가져오거나 Excel 워크시트 데이터를 SharePoint 목록으로 내보내 영구적 단방향 데이터 연결을 만듭니다.

2. 영구적 단방향 데이터 연결을 사용하여 SharePoint 목록에서 Excel 워크시트의 데이터를 새로 고칩니다.

3. Excel 통합 문서를 Excel Services에 게시하고 웹 파트 페이지에 Office Excel Web Access 웹 파트를 사용하여 데이터를 표시하고 상호 작용합니다.

4. OLAP 서버, SQL Server, Access 데이터베이스, 플랫 파일에서 Excel 통합 문서로 데이터를 가져옵니다.

SharePoint 목록으로 Excel 데이터 가져오기

기존 데이터를 SharePoint 목록으로 로드하려는 경우 SharePoint 목록의 작업 메뉴에서 가져오기 명령을 사용하여 Excel 워크시트, 셀 범위, 명명된 범위 또는 Excel 표에서 SharePoint 목록으로 데이터를 가져올 수 있습니다.

SharePoint 목록 데이터를 Excel 표로 내보내기

SharePoint 목록 데이터를 Excel 표로 내보내 Excel과 SharePoint 목록 간의 단방향 데이터 연결을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록에서 데이터를 업데이트하고 Excel에서 데이터를 새로 고칠 경우 Excel에서 Excel 데이터를 최신 SharePoint 목록 데이터로 바꾸고 Excel 데이터에 적용한 변경 내용을 덮어씁니다. 데이터 연결은 단방향이므로 Excel에서 적용한 변경 내용은 SharePoint 사이트의 목록에 반영되지 않습니다.

참고: Office Excel 2007 통합 문서와 SharePoint 목록 간에 데이터를 동기화할 수 없습니다. 이 기능은 Microsoft Excel 2003에서 사용할 수 있었으며 Excel 2003 통합 문서 또는 VBA(Visual Basic for Applications)에서 계속 사용할 수 있습니다. 하지만, 이제는 Office Access 2007을 사용하여 양방향 연결로 Office 프로그램과 SharePoint 목록 간 데이터를 동기화하는 것이 좋습니다.

SharePoint 목록으로 Excel 표 내보내기

SharePoint 목록으로 표 내보내기 마법사를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록으로 표 데이터를 내보낼 경우 다른 방법을 사용하여 Excel과 SharePoint 목록 간 단방향 데이터 연결을 만드는 것입니다.

SharePoint 목록의 변경 내용으로 Excel 워크시트의 표 데이터를 계속 업데이트하지 않으려면 SharePoint 목록에 대한 연결을 해제한 채 데이터를 내보낼 수도 있습니다.

Excel Services에 게시

Office Excel Web Access 웹 파트를 사용하여 다른 사용자가 통합 문서에 포함된 전체 또는 일부 데이터에 액세스할 수 있도록 Office SharePoint Server 2007에 통합 문서를 게시할 수 있습니다. Excel Services에 통합 문서를 게시하면 전체 통합 문서가 서버에 게시되지만, Excel Services에서 Office Excel Web Access 웹 파트에 표시할 개별 워크시트, 명명된 범위, 차트 등의 통합 문서 일부를 정의할 수 있습니다. 통합 문서의 특정 부분만 표시하고 Office SharePoint Server 2007 사용 권한을 통해 통합 문서를 무단 액세스로부터 보호하면 권한이 부여된 사용자가 표시 가능한 데이터를 새로 고치고 다시 계산하고 이러한 데이터와 상호 작용할 수 있도록 허용하면서 통합 문서의 데이터를 기밀로 유지할 수 있습니다. 통합 문서를 게시하기 전에 통합 문서의 명명된 셀에 매개 변수를 설정한 경우에는 이러한 셀을 편집하고 값을 정의할 수도 있습니다.

다른 사용자가 표시된 워크시트 데이터를 보고 분석할 수 있습니다. 데이터 정렬 및 필터링 등의 일부 Excel 기능이나 피벗 테이블 드릴다운 기능을 사용하여 이러한 데이터와 상호 작용할 수 있습니다. 통합 문서의 명명된 셀에 매개 변수를 설정한 경우에는 이러한 셀을 편집하고 값을 정의할 수도 있습니다.

Excel Web Access를 사용하여 Excel 통합 문서 공유 1. 맨 위 섹션은 제목과 함께 여러 메뉴, 명령 및 드롭다운 목록이 있는 도구 모음으로 구성됩니다.

2. 주 창의 워크시트 보기에서는 하나 이상의 워크시트가 표시되고, 명명된 항목 보기에서는 차트나 Excel 표와 같은 명명된 항목이 표시되며 선택적으로 개요 영역이 표시됩니다.

3. 매개 변수 작업창에는 매개 변수 레이블, 데이터 입력을 위한 텍스트 상자, 각 매개 변수에 대한 자세한 정보를 제공하는 선택적인 도구 설명이 있습니다.

4. 맨 아래 섹션에는 데이터 새로 고침 메시지가 표시됩니다.

참고: 일부 Excel 기능은 Excel Services에서 지원되지 않습니다.

추가 정보

스프레드시트에 기반한 목록 만들기

SharePoint 목록으로 Excel 표 내보내기

Excel 서비스에 대 한 외부 데이터 연결 계획

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InfoPath

다음과 같은 작업을 하려는 경우 InfoPath를 사용합니다.

  • 경비 보고서, 시간 카드, 설문 조사, 보험 양식 등의 비즈니스 데이터를 정기적으로 수집하려는 경우

  • 텍스트 상자, 목록 상자, 유연한 컨트롤(예: 반복 표, 선택 그룹, 옵션 구역, 복수 보기) 등 표준 컨트롤을 사용하여 간단하거나 복잡한 전자 양식을 설계하려는 경우

  • 일관성 있는 정확한 데이터를 보장하려는 경우

  • 여러 양식을 단일 양식으로 병합하여 보고서를 만들려는 경우

InfoPath는 Office SharePoint Server 2007에서 다음과 같은 데이터 중심 통합 지점을 제공합니다.

InfoPath의 데이터 중심적 통합 요소

1. 양식 라이브러리 서식 파일을 서식 파일 및 콘텐츠 유형으로 양식 라이브러리에 게시합니다.

2. 양식 라이브러리에 저장된 양식 XML 파일을 읽거나 씁니다.

3. XML 양식 파일을 사용하여 목록 및 Excel 워크시트에서 데이터를 읽고 SQL Server 및 Access 데이터베이스에서 데이터를 읽거나 씁니다.

4. 양식 속성을 기준으로 목록 보기 데이터를 편집할 수 있습니다.

5. 브라우저 호환 양식 서식 파일을 사용하여 브라우저에 InfoPath 양식을 표시합니다.

SharePoint 사이트로 데이터를 전송하고 양식 컨트롤을 SharePoint 데이터로 채웁니다.

사용자가 양식 서식 파일을 기준으로 하는 양식을 문서 라이브러리로 전송할 수 있도록 하려면 데이터를 제출하는 양식 서식 파일에 보조 데이터 연결을 추가합니다. 데이터 연결을 추가한 후에는 사용자가 양식 데이터를 문서 라이브러리에 제출할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성할 수 있습니다.

양식 라이브러리에 양식 서식 파일 게시

Office SharePoint Server 2007에 양식 서식 파일을 게시하고 양식 라이브러리에서 Office InfoPath 2007 양식을 저장 및 사용할 수 있습니다. 양식 라이브러리는 사용자가 동일한 서식 파일을 기준으로 양식을 채우고 저장할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 예를 들어, InfoPath를 사용하여 양식 라이브러리에 양식 서식 파일(.xsn) 및 양식 XML 파일(.xml)을 저장하는 자산 추적 솔루션을 만들 수 있습니다.

브라우저 지원 양식 만들기 및 사용

Office InfoPath 2007 양식 서식 파일을 디자인할 때 웹 브라우저에서 열거나 데이터를 입력할 수 있는 양식 서식 파일을 만들 수 있습니다. 이러한 종류의 양식 서식 파일을 브라우저 호환 양식 서식 파일이라고 합니다. 브라우저 호환 양식 서식 파일 디자인을 마친 다음, 게시 마법사를 사용하여 InfoPath Forms Services 실행 서버에 게시합니다.

양식 서식 파일을 사이트 콘텐츠 형식으로 게시

양식 서식 파일을 사이트 콘텐츠 형식으로 게시할 경우 사용자가 복수 양식 서식 파일을 단일 문서 라이브러리에 할당하거나 양식 서식 파일을 사이트 모음의 여러 라이브러리에 할당할 수 있습니다. 사이트 모음은 소유자가 동일하고 관리 설정을 공유하는 가상 서버의 웹 사이트 집합입니다. 각 사이트 모음에는 최상위 웹 사이트가 포함되며 하나 이상의 하위 사이트를 포함할 수 있습니다. 각 가상 서버에는 여러 사이트 모음이 있을 수 있습니다. 정보를 폭넓게 재사용하거나 단일 위치의 여러 양식에서 데이터 모음을 사용하려면 사이트 콘텐츠 형식을 사용합니다.

사용자가 목록 보기를 사용하여 필드를 편집할 수 있도록 허용

사용자가 사용자 목록을 사용하거나 양식 라이브러리의 양식 속성을 편집하여 필드의 데이터를 추가 또는 편집할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 실제로 양식을 열지 않고도 SharePoint 목록을 사용하여 하나 이상의 양식에 대해 데이터를 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.

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Access

다음과 같은 작업을 하려는 경우 Access를 사용합니다.

  • 관계형 데이터베이스에서 데이터를 공유하려는 경우

  • 레코드 잠금 및 충돌 해결 기능을 사용하여 업데이트를 효율적으로 처리하려는 경우

  • 많은 표를 사용하여 작업하려는 경우

  • 복잡한 쿼리를 만들어 표를 결합하려는 경우

  • 양식 및 보고서를 만들려는 경우

Access는 Office SharePoint Server 2007에서 다음과 같은 데이터 중심 통합 지점을 제공합니다.

Access의 데이터 중심적 통합 요소

1. Access 보기와 SharePoint 목록 사이에서 데이터 일회성 가져오기 또는 내보내기를 실행합니다.

2. 영구 양방향 연결을 만들어 Access 테이블과 SharePoint 목록 사이에 데이터를 연결합니다(업데이트된 목록 데이터는 Access테이블에서 볼 수 있으며 업데이트된 Access 테이블 데이터는 목록에서 볼 수 있음).

3. 목록 데이터 오프라인으로 전환, Access에서 업데이트, 온라인으로 복원, 업데이트 동기화, 충돌 해결을 수행합니다.

4. Access 데이터시트, 양식 및 보고서 보기에서 목록 데이터를 표시하고 편집합니다.

5. Access 데이터베이스를 Office SharePoint Server 2007에 게시합니다.

Office Access 2007의 새 SharePoint 목록 통합 기능

다음과 같은 Office Access 2007의 새 기능을 사용하여 Office SharePoint Server 2007 통합을 더 쉽고 유연하게 수행할 수 있습니다.

  • SharePoint Services 데이터 형식의 향상된 매핑 기능    Office Access 2007에 새로운 다중값 필드 및 첨부 파일이 지원되면서 SharePoint 사이트에서 더욱 다양한 데이터 형식을 지원하므로 공유 응용 프로그램을 훨씬 간단하게 디자인하고 작성할 수 있습니다.

  • 메모 필드 변경 내역 추적    메모 필드는 많은 양의 정보를 저장하는 데 유용합니다. Office Access 2007에서 메모 필드에 대한 모든 변경 내역을 유지하도록 속성을 설정한 다음 해당 변경 내역을 볼 수 있습니다. 이 기능은 또한 SharePoint 사이트에서 버전 관리 기능을 지원하므로 Office Access 2007을 사용하여 SharePoint 목록의 변경 내용을 볼 수 있습니다.

  • 조회 테이블    SharePoint 목록에 연결할 때 조회 목록이 데이터베이스에 이미 연결되어 있지 않으면 모든 조회 목록에 대해 연결된 테이블이 Office Access 2007에 자동으로 만들어집니다. 조회 목록에 다른 목록을 조회하는 열이 있으면 해당 목록도 연결 작업에 포함되므로 모든 연결 테이블의 조회 목록에 대한 연결 테이블이 데이터베이스에 만들어집니다. Access에서는 이러한 연결 테이블 간 관계도 만들어집니다.

SharePoint 목록으로 데이터 가져오기 및 내보내기

Office Access 2007로 SharePoint 목록을 가져올 수 있습니다. SharePoint 목록을 가져오면 Office Access 2007 데이터베이스에서 목록의 복제본이 만들어집니다.

데이터를 내보내면 Office Access 2007에 선택한 테이블 또는 쿼리 데이터베이스 개체의 복제본이 만들어지고 복제본이 목록으로 저장됩니다. 예를 들어, Office Access 2007과 SharePoint 사이트 간 데이터를 지속적으로 공유하려는 경우 데이터가 Access에 저장되어 있는 경우가 있습니다. Office Access 2007 데이터베이스에서 쿼리를 사용하여 일별 또는 주별 보고서를 작성한 다음 결과를 SharePoint 사이트 중 하나에 정기 간격으로 게시할 수 있습니다.

SharePoint 목록에 연결

목록 연결을 통해 데이터를 가져오지 않고도 해당 데이터와 연결되어 양방향 연결이 생성되며, 목록과 사용자의 Office Access 2007 데이터베이스 양쪽에 있는 최신 데이터를 모두 보고 편집할 수 있습니다. SharePoint 목록에 연결하면 원본 목록의 구조와 내용을 반영하는 연결된 테이블이 Office Access 2007에 만들어집니다. 가져오기와 달리 연결을 사용하면 목록에 대한 링크만 만들어지고 목록의 특정 보기에 대한 링크는 만들어지지 않습니다. 하지만, 열을 제거하거나 변경하는 등 구조를 변경하려는 경우에는 SharePoint 사이트에서 목록을 열어야 합니다. 또한 Office Access 2007에서 작업하는 동안에는 연결된 테이블에서 필드를 추가, 삭제 또는 수정할 수 없습니다.

Office Access 2007을 사용하여 SharePoint 목록을 오프라인으로 만들기

작업을 집으로 가져가서 계속하거나 이동 중에 작업을 해야 하는 경우에는 Office Access 2007을 사용하여 연결된 SharePoint 목록을 오프라인 상태로 전환할 수 있습니다. Office Access 2007에서 데이터 작업을 수행한 다음 변경 내용을 동기화하거나 나중에 SharePoint 사이트에 다시 연결할 수 있습니다. 예를 들어, 외부에서 고객에게 부품 카탈로그를 제공해야 하는 경우를 가정하겠습니다. Office Access 2007 테이블에 SharePoint 목록을 연결해 두었다면 해당 데이터를 오프라인으로 전환한 다음 다시 온라인으로 전환할 수 있습니다. 다른 사람이 서버에서 같은 레코드를 업데이트하거나 오프라인으로 작업하는 등 충돌이 발생하는 경우에는 동기화할 때 충돌을 해결할 수 있습니다.

SharePoint 사이트에서 Office Access 2007 양식 및 보고서 열기

SharePoint 사이트에서 다양한 Office Access 2007 보기로 목록을 열 수 있습니다. Office Access 2007 양식, 보고서, 데이터시트를 SharePoint 사이트에서 다른 보기와 함께 표시할 수 있습니다. 보기를 선택하면 Office Access 2007에서 요청된 양식, 보고서 또는 데이터시트를 시작하고 엽니다. 따라서 Office Access 2007을 먼저 시작하거나 원하는 개체를 직접 찾을 필요 없이 SharePoint 사이트에서 다양한 보고서를 쉽게 실행할 수 있습니다.

참고: SharePoint 사이트에서 Office Access 2007 보기를 만들거나, 사용하거나, 수정하려면 사용자의 컴퓨터에 Office Access 2007이 설치되어 있어야 합니다.

SharePoint 사이트에 Office Access 2007 데이터베이스 게시

Office SharePoint Server 2007에 Office Access 2007 데이터베이스를 게시(또는 이동, 업사이징이라고도 함)할 수 있습니다. Office Access 2007에서 SharePoint 사이트로 데이터베이스를 게시하면 데이터베이스에서 테이블로 연결된 SharePoint 사이트에 목록이 만들어집니다. 데이터베이스를 이동하면 Office Access 2007에 모든 기존 양식 및 보고서와 방금 내보낸 새 연결 테이블이 포함된 새 프런트 엔드 응용 프로그램이 만들어집니다. SharePoint 사이트로 이동 마법사를 사용하면 모든 테이블에서 동시에 데이터를 이동할 수 있습니다. 그런 다음, Office Access 2007 데이터베이스를 SharePoint 문서 라이브러리로 로드할 수도 있습니다.

예를 들어, SharePoint 사이트에서 문제점 관리 서식 파일과 직접 상호 작용하는 액세스 관리 서식 파일을 사용하여 조직의 데이터, 문제점 및 워크플로를 추적할 수 있습니다. SharePoint 사이트에서 이러한 목록을 사용할 경우 SharePoint 사이트의 보기 메뉴에서 Office Access 2007 쿼리와 보고서를 열 수 있습니다. 월간 회의를 위해 준비할 Access 문제 보고서를 보고 인쇄하려는 경우 SharePoint 목록에서 직접 수행할 수 있습니다.

SharePoint 목록을 만들면 SharePoint 사이트에서 목록으로 작업하거나 Office Access 2007에서 연결 테이블로 작업하면서 SharePoint 사이트의 기능을 사용하여 데이터를 관리하고 변경 내용을 업데이트하여 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 이때 관리자는 데이터에 대한 사용 권한 및 데이터 버전을 관리함으로써 데이터를 변경한 사용자를 확인하거나 이전 데이터를 복원할 수 있습니다.

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SharePoint Designer

다음과 같은 작업을 하려는 경우 Office SharePoint Designer 2007을 사용합니다.

  • 웹 사이트를 만들고 사용자 지정하려는 경우

  • 기존 프로시저 코딩 언어 도는 기술을 사용하지 않고 워크플로를 디자인하려는 경우

  • 데이터 뷰를 디자인하여 실시간 데이터의 사용자 지정 보기를 만들려는 경우

  • 데이터 뷰를 양식으로 삽입하여 데이터 원본으로 다시 쓰는 양식을 만들려는 경우

Office SharePoint Designer 2007은 Office SharePoint Server 2007에서 다음과 같은 데이터 중심 통합 지점을 제공합니다.

SharePoint Designer의 데이터 중심적 통합 요소

1. Office SharePoint Designer 2007을 사용하여 데이터 뷰를 만듭니다.

2. Office SharePoint Designer 2007에서만 만들 수 있는 웹 파트인 데이터 뷰에서 다양한 원본의 데이터를 읽거나 결합, 업데이트합니다.

3. 웹 페이지에서 데이터 뷰로 데이터를 표시 및 편집합니다.

데이터 뷰

예제 데이터 뷰

데이터 뷰는 XML(Extensible Markup Language) 형식으로 데이터 원본을 실시간으로 사용자 지정하여 보고 XSLT(Extensible Stylesheet Language Transformations)를 사용하여 해당 데이터를 표시합니다. 데이터 뷰를 사용하여 다음 작업을 할 수 있습니다.

  • 데이터베이스 쿼리, XML 문서, SharePoint 목록 및 라이브러리를 포함한 다양한 데이터 원본에서 데이터를 표시 및 편집하고 다양한 데이터 원본의 데이터를 컴파일하여 유연하고 사용자 지정된 뷰 및 보고서를 만듭니다.

  • 필터링, 정렬 또는 그룹화하거나 조건부 뷰를 구축할 수 있는 데이터의 라이브 보기를 제공합니다.

  • 웹 파트 페이지를 작성하고 웹 파트를 연결하여 비즈니스 솔루션을 만듭니다.

  • 다양한 사용자 정의 양식을 만듭니다.

추가 정보

SharePoint 응용 프로그램 작성 소개

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기타 Office system 프로그램

다른 Office system 프로그램은 많은 데이터를 사용하지 않지만 이러한 다른 프로그램을 사용하는 솔루션에 구조화 및 반구조화 데이터를 통합하는 다른 방법이 있습니다.

Visio 데이터 다이어그램

Microsoft Visio Viewer를 사용하거나 다이어그램을 웹 페이지로 저장하여 웹 페이지에 Visio 다이어그램을 표시할 수 있습니다. 다이어그램을 사용하면 목록, 통합 문서, 데이터베이스로 저장된 데이터를 데이터 링크를 사용하여 Visio 도형으로 시각화, 정리, 이해, 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 지역의 매출 데이터를 표시해서 현재 연도와 이전 연도에 대한 지역별 매출 결과를 손쉽게 비교할 수 있습니다.

플래그로 상태 표시

편지 병합

카탈로그 병합을 사용하여 만들 수 있는 여러 종류의 발행물 Word, Publisher 및 Outlook에서 편지 병합을 사용하여 고객에게 보낼 편지, 봉투, 레이블, 전자 메일 메시지를 개인 설정할 수 있습니다. 예를 들어, SharePoint 라이브러리에 Word 또는 Publisher 문서를 저장하고 편지 병합 작업의 데이터 원본으로 연락처 목록(다른 데이터 원본도 가능)을 사용할 수 있습니다. 특정 고객을 대상으로 하는 마케팅 캠페인에서 워크플로를 사용하여 편지 병합을 "시작"할 수도 있습니다.

Word, PowerPoint 및 Excel의 문서 정보 창

간단한 키워드 검색으로는 특정 프로젝트, 비즈니스 엔터티, 고객과 관련된 비즈니스 레코드의 요청을 충족하지 못할 수 있습니다. 문서 정보 창은 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 2007 Office 릴리스 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 문서 정보 창은 프로그램 코드를 작성하지 않고도 쉽게 구성할 수 있는 메타데이터 캡처 메커니즘입니다. 문서 정보 창은 메타데이터를 수집 및 검색하여 문서에 컨텍스트를 제공하고 SharePoint 사이트에서 검색 능력을 향상합니다.

문서 정보 창 문서 정보 창은 XML 양식이므로 InfoPath를 사용하여 완전히 사용자 지정할 수 있습니다. InfoPath의 데이터 연결 기능을 사용하여 양식에 LOB 데이터를 제공하는 문서 정보 창을 만들 수도 있습니다. 예를 들어, CRM(고객 레코드 관리) 시스템의 데이터로 고객 데이터 필드를 채울 수 있습니다. 문서를 닫기 전에 사용자가 중요 문서 정보(예: 관련 문서에 대한 링크)를 추가할 수 있습니다. 따라서 메타데이터는 훨씬 더 편리한 방식으로 캡처되며 고객, 제품 및 관련 문서 집합에 쉽게 연결됩니다.

추가 정보

InfoPath를 사용한 문서 정보 창 디자인 소개

InfoPath를 사용하여 문서 정보 창 디자인

Office 문서의 속성 보기 또는 변경

Outlook 2007 작업 및 연락처

Outlook은 Office SharePoint Server 2007에 많은 통합 지점이 있습니다. SharePoint 연락처 목록을 사용하여 전자 메일을 보내거나, SharePoint 및 Outlook 2007 일정을 나란히 표시하거나, SharePoint 알림 및 RSS 피드를 관리하고, 모임 작업 영역을 만들고, 워크플로를 사용할 수 있습니다. 또한 문서 라이브러리를 오프라인으로 전환하거나 다시 온라인으로 전환하고 Outlook 2007을 사용하여 동기화할 수 있습니다. 두 가지 추가 데이터 중심 통합 지점에 구조화된 데이터를 사용할 수 있습니다.

작업 목록을 오프라인으로 전환하고 다시 온라인으로 전환하거나 동기화할 수 있으며 Outlook을 닫지 않고도 새 작업을 보거나 업데이트하고 SharePoint 사이트에 추가할 수 있으며 작업을 만들어 팀원에게 할당할 수 있습니다.

연락처 목록 또한 Outlook에서 SharePoint 연락처를 더욱 효율적으로 저장, 공유, 관리할 수 있습니다. Outlook 2007에 연결되면 SharePoint 연락처를 개인 Outlook 연락처처럼 사용할 수 있습니다. Microsoft Office Communicator를 사용하여 이러한 연락처를 보고 편집하고 인쇄할 수 있으며 전화를 걸 수도 있습니다. 연락처에 전자 메일 메시지 및 모임 요청을 보내고, 색 범주를 사용하고, 여러 전화 번호 및 전자 메일 주소를 저장하고, 연락처 사진과 전자 명함 및 생일/기념일 정보를 포함할 수 있습니다. 연락처 웹 파트를 사용하여 웹 파트 페이지에서 Outlook 연락처를 표시 수도 있습니다.

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서식 파일 및 시나리오 시작

Microsoft는 사용자가 비즈니스 솔루션을 쉽게 사용할 수 있도록 일반 솔루션을 빠르게 구축하는 데 도움이 되는 다양하고 "즉시 사용할 수 있는" 서식 파일을 제공합니다. 다음 섹션에서는 일반적 요구 사항을 해결하는 기능, 스타일, 레이아웃이 포함된 사전 정의 문서 또는 사이트인 유용한 서식 파일과 사용자의 솔루션 요구 사항과 유사한 비즈니스 솔루션을 나타내는 일반적 시나리오에 대해 설명합니다. 서식 파일과 시나리오는 비즈니스 솔루션 요구 사항에 가장 적합한 설계를 선택하는 데 도움이 되는 “사전 정의된 건축 스타일 및 평면도"라고 할 수 있습니다.

이러한 서식 파일과 시나리오를 시작점으로 사용하여 자체 비즈니스 솔루션을 사용자 지정하고 만듭니다. Office SharePoint Designer 2007을 사용하여 SharePoint 사이트에서 데이터 뷰를 추가 또는 수정하고, 사이트 표준에 맞게 SharePoint 사이트의 마스터 페이지를 사용자 지정하며, 데이터 원본의 외부 데이터를 통합할 수 있습니다. 조직의 프로세스 및 워크플로에 맞게 기존 비즈니스 논리에 추가하거나 기존 비즈니스 논리를 사용자 지정합니다. BDC를 사용하여 LOB 데이터를 비즈니스 솔루션에 통합합니다. Access, InfoPath 및 Excel에서 제공하는 많은 데이터 중심 통합 지점을 활용하여 이러한 서식 파일과 시나리오를 원하는 방식으로 개선하세요. 가능성은 무한합니다.

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SharePoint 사이트 서식 파일

Microsoft는 특정 비즈니스 프로세스의 요구 사항 또는 모든 규모의 조직에서 작업 집합을 해결하도록 맞춤 구성되고 즉시 사용 가능한 시나리오를 제공하는 사이트 서식 파일을 제공합니다. 이러한 사이트 서식 파일은 Windows SharePoint Services 3.0을 기준으로 하며 Office SharePoint Designer 2007과 호환되므로 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

관리 및 재정 서식 파일

이사회    게시판 회의 노트, 작업, 문제점, 행사에 대한 단일 위치를 제공합니다.

비즈니스 성과 보고    설문조사 및 온라인 토론을 통해 고객 만족도를 추적합니다.

규정 준수 프로세스 지원 사이트    관리 작업을 지정하고 문서 라이브러리를 관리하여 팀과 후원자가 규정 준수 구현 활동을 관리할 수 있습니다.

분쟁 송장 관리    외상 매입금 부서가 조기 지급 금액, 지연 지급 사유를 포함하여 공급업체로 인한 송장과 관련된 정보를 추적할 수 있습니다.

비용 정산 및 승인    비용 승인 프로세스의 요소를 관리하여 승인자의 시간을 절약해 줍니다.

RFP(제안 요청서)    RFP(제안 요청서) 작성 및 릴리스와 제안 제출 및 승인 알림 수집 프로세스를 관리합니다.

인적 자원

휴가 신청 및 휴가 일정 관리    직원이 휴가 중 다른 직원이 업무를 대행해야 하는 일수를 포함하여 휴가 요청을 관리할 수 있습니다.

직원 활동 사이트    직원이 회사에서 후원하는 활동과 이벤트를 만들고 등록할 수 있습니다.

직원 셀프 서비스 복리 후생    직원이 고용주가 제공하는 복리 후생을 찾고 등록할 수 있습니다.

직원 교육 일정 및 자료    교육 일정을 정하도록 도와주고 직원이 교육 과정 자료를 등록 및 수령할 수 있는 위치를 제공합니다.

지원 자격 및 면접 관리    채용 팀이 지원 자격 관리 및 채용 프로세스를 간단히 수행할 수 있습니다.

IT 및 운영

버그 데이터베이스    개발 팀이 버그의 재현 단계, 범주, 설명, 우선 순위, 심각도를 포함하여 코드의 버그에 대한 정보를 수집하고 추적할 수 있습니다.

콜 센터    개인이 문제 식별부터 원인 분석 및 해결까지 고객 서비스 요청을 처리하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

지원 센터    근본 원인 식별 관리, 상태 관리를 포함하여 서비스 요청 처리 프로세스를 관리할 수 있습니다.

재고 추적    직접 입력한 업데이트된 재고 정보를 캡처하고 각 부품이 재주문 수량에 도달할 때 사용자에게 통보하여 조직이 재고 관련 요소를 추적할 수 있습니다.

IT 팀원 작업 공간    프로젝트 작업, 문제, 중요 시점, 버그를 업데이트하여 소프트웨어 프로젝트의 개발, 배포, 지원을 관리할 수 있습니다.

대출 도서    체크 아웃/체크 인 기능과 자동 지연 통보를 사용하여 조직 내 라이브러리의 물리적 자산을 관리할 수 있습니다.

실제 자산 추적 및 관리    위치, 조건, 제조업체, 모델, 현재 소유자, 추정 가치 등 물리적 자산에 대한 요청 및 추적을 관리할 수 있습니다.

회의실 및 기자재 예약    공유 회의실 및 장비 활용을 관리할 수 있습니다.

추적 및 관리

예산 및 다양한 프로젝트 관리    프로젝트 생성, 작업, Gantt 차트, 일반 상태 지정 도구를 사용하여 상호 관련된 복수 작업 집합을 추적하고 예산을 관리할 수 있습니다.

변경 요청 관리    변경 승인 또는 거부 능력을 포함하여 사용자가 설계 변경과 관련된 위험을 추적할 수 있습니다.

토론 데이터베이스    온라인에서 또는 Office Outlook 2007 RSS 기능을 통해 주제에 대해 토론하여 원활하게 공동 작업할 수 있습니다.

문서 라이브러리 및 검토    계층 구조형 토론을 통해 피드백을 제공하는 등 버전 추적 문서 라이브러리를 사용하여 문서 검토 주기를 관리할 수 있습니다.

기술 자료    직원이 조직 내 상주하는 지식을 공유할 수 있습니다.

프로젝트 추적 작업 공간    소규모 팀이 프로젝트 문제, 작업, 프로젝트 상태와 같은 프로젝트 정보를 관리할 수 있습니다.

팀 작업 사이트    프로젝트 팀이 백그라운드 문서를 중앙 집중적으로 저장하고 일정 이벤트를 추적하며 팀 회의에서 도출된 작업 항목을 제출할 수 있습니다.

출퇴근 기록 카드 관리    직원이 "출퇴근 시간을 직접 기록"하는 기능, 작업 진행 중 및 누적 프로젝트 작업 시간을 보고하는 기능으로 여러 프로젝트에서 사용한 시간을 추적하는 프로세스를 간소화합니다.

판매 및 마케팅

경쟁력 분석 사이트    유용한 경쟁력 분석 기법 서식 파일을 통해 경쟁업체에서 제공하는 제품 및 서비스 실적을 관리할 수 있습니다.

연락처 관리    Office Outlook 2007과의 동기화를 포함하여 팀원 간 연락처 정보를 관리할 수 있습니다.

통합 마케팅 캠페인 추적    마케팅 캠페인 성과를 추적할 수 있습니다.

제품 및 마케팅 요구 사항 계획    유용한 계획 서식 파일 및 협업 도구를 통해 신제품 및 마케팅 캠페인 개발 프로세스를 관리할 수 있습니다.

잠재 고객 관리    잠재 고객, 영업 기회, 연락처, 고객을 추적하여 잠재 고객을 관리할 수 있습니다.

전문 분야

스포츠 리그    선수, 반장, 일정, 통계를 포함하여 회사 야구 리그를 관리합니다.

강의실 관리    강사가 과정 콘텐츠, 일정 항목, 공지를 저장 및 관리할 수 있습니다.

증권 연구    연구를 통합하여 재무 증권을 평가할 수 있는 중앙 집중식 위치를 제공합니다.

정부 기관 사례 연구    정부 사례와 관련된 작업, 문서, 배정을 관리할 수 있습니다.

임상 시험 관리    임상 시험을 실행하는 데 필요한 문서, 작업, 문제, 토론을 관리할 수 있습니다.

제조 프로세스 관리    제조 엔지니어링 팀이 선형 제조 프로세스와 제조 작업의 완료를 방해하는 문제를 추적할 수 있습니다.

이벤트 기획    온라인 등록, 일정, 통신, 피드백을 사용하여 이벤트를 관리할 수 있습니다.

새 저장소 열기    프로젝트 및 작업 관리 도구를 포함하여 새 저장소를 여는 프로세스를 관리할 수 있습니다.

추가 정보

SharePoint 응용 프로그램 작성 소개

Windows SharePoint Services 3.0 응용 프로그램 서식 파일

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SharePoint 워크플로

Office SharePoint Server 2007에는 비즈니스 프로세스를 자동화하거나 일반적 작업 그룹 상황에서 사용할 수 있는 다음과 같은 미리 정의된 워크플로가 포함되어 있습니다.

승인 워크플로    승인 워크플로는 목록 또는 라이브러리에 저장된 문서 또는 항목에 대해 승인을 받기 위해 사용자 그룹에게 관련 문서 또는 항목을 전달합니다. 기본적으로 승인 워크플로는 문서 콘텐츠 형식과 연결되어 있으므로 자동으로 문서 라이브러리에서 사용할 수 있습니다.

의견 수집 워크플로    의견 수집 워크플로는 목록 또는 라이브러리에 저장된 문서 또는 항목에 대한 의견을 수집하기 위해 사용자 그룹에게 관련 문서 또는 항목을 전달합니다. 기본적으로 의견 수집 워크플로는 문서 콘텐츠 형식과 연결되어 있으므로 자동으로 문서 라이브러리에서 사용할 수 있습니다.

서명 수집 워크플로    서명 수집 워크플로는 목록 또는 라이브러리에 저장된 Office 문서에 대한 디지털 서명을 수집하기 위해 사용자 그룹에게 관련 문서를 전달합니다. 서명 수집 워크플로는 하나 이상의 서명 줄이 포함된 Office Word 2007 또는 Office Excel 2007 문서에서만 사용할 수 있습니다. 기본적으로, 서명 수집 워크플로는 문서 콘텐츠 형식과 연결되어 있으므로 서명 줄이 포함된 문서 또는 통합 문서의 문서 라이브러리에서 자동으로 사용할 수 있습니다.

폐기 승인 워크플로     폐기 승인 워크플로는 조직 내의 레코드 관리 요구 사항을 지원하도록 설계되었습니다. 이 워크플로는 참가자가 만료된 문서나 항목의 유지 또는 삭제를 결정하도록 허용하여 문서 만료 및 보존 프로세스를 관리합니다.

번역 관리 워크플로    번역 관리 워크플로는 번역 관리 라이브러리에 있는 원본 문서의 복사본을 만들고 번역을 위해 지정된 번역자에게 이 복사본을 회람합니다. 번역 관리 워크플로는 번역 관리 라이브러리에만 사용할 수 있습니다.

구매 주문서 승인 시나리오    일반적 비즈니스 프로세스는 구매 주문서 승인 프로세스이며, 여기에는 네 가지 기본 워크플로가 결합되어 있습니다.

  • 현재 예산 상태 검토(의견 수집 워크플로)

  • 재고 확인(폐기 승인 워크플로)

  • 승인 한도가 초과될 경우 관리자의 승인 받기(서명 수집 워크플로)

  • 구매 주문서 승인(승인 워크플로)

알림 메시지 보내기 시나리오    팀은 공유된 문서 라이브러리를 사용하여 문서 공동 작업을 수행하고 할당 대상 열을 사용하여 문서가 할당된 대상을 추적합니다. 팀원에게 새로 할당된 문서가 있는지 확인하기 위해 모든 팀원이 계속해서 팀 사이트를 확인하는 대신, 팀원이 할당을 받을 때 팀원에게 전자 메시지를 자동으로 보내는 워크플로를 만들 수 있습니다. 이 작업은 1단계 워크플로를 만들어 빠르게 수행할 수 있습니다.

토론 항목에서 작업 만들기    팀 토론 목록을 사용하여 팀이 해결해야 하는 문제를 관리합니다. 토론 과정 중 팀원이 후속 조치를 취해야 하는 문제 또는 작업 항목에 대해 언급하는 경우가 많습니다. 팀 토론 항목에서 작업 항목을 손쉽게 만드는 기능을 만들려고 합니다. 팀이 팀 토론 목록에서 단추만 클릭하면 작업 목록에 작업을 만들 수 있는 워크플로를 만들기로 결정합니다. 생성된 작업에는 관련 토론 항목의 정보가 자동으로 포함되며 작업은 원본 작업 항목을 만든 사용자에게 자동으로 할당됩니다.

검토를 위해 지출 보고서 보내기    Office InfoPath 2007로 설계한 양식인 월별 경비 보고서에 팀원이 내역을 입력합니다. 팀은 SharePoint 사이트의 양식 라이브러리에서 이러한 양식을 입력 및 저장합니다. 경비 보고서가 특정 금액을 초과하면 담당자에게 보고서를 검토하도록 자동으로 알릴 수 있습니다. 1단계 워크플로를 만들어 이 프로세스를 신속하게 자동화할 수 있습니다.

추가 정보

승인 워크플로 사용

의견 수집 워크플로 사용

서명 수집 워크플로 사용

폐기 승인 워크플로 사용

번역 관리 워크플로 사용

워크플로 예제: 알림 메시지 보내기

워크플로 예제: 토론 항목에서 작업 만들기

워크플로 예제: 검토를 위해 지출 보고서 보내기

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Office system 템플릿 및 시나리오

Office Online 서식 파일에는 어젠다부터 동물원까지 다양한 용도의 서식 파일이 있으며, Office 서식 파일을 찾으려면 가장 먼저 여기를 검색해야 합니다.

Excel 2007, Excel Services, Access 2007 및 InfoPath 2007을 다양한 방법으로 사용하여 다양한 문제를 해결할 수 있지만, 다음 서식 파일과 시나리오는 일반적 비즈니스 솔루션을 해결하며 SharePoint Server에 맞게 조정할 수 있습니다.

Excel 2007 시나리오

회계     Excel의 강력한 계산 기능을 현금 흐름 보고서, 손익 계산서 등의 다양한 재무 회계 보고서에 사용할 수 있습니다.

예산    개인적이거나 업무적인 필요에 상관없이 Excel에서 마케팅 예산 계획, 이벤트 예산, 퇴직 예산 등과 같은 모든 종류의 예산을 짤 수 있습니다.

청구 및 판매    Excel은 대금 청구 및 판매 데이터 관리에도 유용합니다. 사용자는 매출 송장, 물품 명세서, 구매 주문서 등의 필요한 양식을 손쉽게 만들 수 있습니다.

보고    Excel에서 프로젝트 성과를 측정하거나 데이터를 예측하거나 차이 데이터를 보여주는 보고서 등 데이터 분석을 반영하거나 데이터를 요약하는 다양한 보고서를 만들 수 있습니다.

계획    Excel은 주간 강의 계획, 마케팅 조사, 연말 세금 계획 등의 전문적 계획을 세우거나 주간 식단/파티/휴가 계획 플래너 등의 유용한 플래너를 만들 수 있는 훌륭한 도구입니다.

Excel 서비스 시나리오

비즈니스 인텔리전스 대시보드    임원회에서는 회사의 최신 재무 스코어보드 역할을 하는 여러 개의 회사 대시보드에 액세스할 수 있습니다. 주 대시보드에는 회사 성과를 지속적으로 평가할 수 있도록 영업 목표, 목표 수입, 매출 이익 등의 KPI(핵심 성과 지표)가 월 단위로 요약되어 표시됩니다. 추가 대시보드에는 현재 프로젝트 및 새 프로젝트의 재무 위험을 분석할 수 있도록 시장 소식이 요약되어 표시되고 다양한 투자 포트폴리오를 평가할 수 있도록 중요한 재무 데이터의 차트가 표시됩니다.

마케팅 분석 정보 시스템    운동복 및 운동 기구를 판매하는 회사의 마케팅 부서에서 성별, 연령, 지역, 소득 수준 및 선호하는 레저 활동 등 핵심 통계 데이터가 요약된 정보 포털 페이지를 관리합니다. 대부분의 마케팅 부서 직원은 각자의 컴퓨터에서 선택적으로 Excel 통합 문서를 열고 모든 데이터의 "가정" 분석을 실행하거나 서식이 지정된 보고서를 인쇄합니다. 시간이 지날수록 각 사용자는 다른 사용자와 공유할 수 있는 보고서를 쉽게 추가할 수 있습니다.

프로 운동 선수 통계    메이저 리그 스포츠 기구에서 모든 선수의 성과 및 급여에 대한 과거와 현재의 통계를 공유합니다. 이 데이터는 선수 교환 및 급여 계약 협상에 사용됩니다. 각 구단은 특히 시즌이 시작되기 전에 새 보고서와 분석 자료를 만들고 수정하고 공유합니다.

소매점 의사 결정 도구    소매업 가맹점에서 주요 POS(point-of-sales) 데이터를 주 단위로 요약하고 이를 공급자, 재무 분석가 및 지역 관리자와 공유합니다. 보고서에는 현재 재고가 부족한 품목, 각 판매 범주별로 가장 많이 팔리는 20개 품목, 중요한 계절 데이터 및 각 상점별 거래 수가 포함됩니다.

영업 계정 관리 보고 시스템    영업 그룹에서 영업 실적이 가장 높은 직원, 월 영업 목표 진행 상황, 성공적인 영업 프로그램, 성과가 낮은 유통 채널 등의 핵심 데이터가 포함된 일일 요약 보고서 모음에 액세스합니다. 추가 보고서에는 지역, 제품 라인, 월, 주당 영업 관련 통화 수, 해결된 통화 수 등의 핵심 변수별 영업 데이터가 요약됩니다. 시스템에서는 사용자 이름을 기준으로 영업 사원을 식별하므로 각 영업 사원은 이러한 보고서를 볼 때 각자의 영업 실적을 자동으로 볼 수 있습니다.

엔지니어링 프로젝트 일일 요약    엔지니어링 그룹에서 버그 수, 사양 상태, 진행 다이어그램, 기능 추세 및 우선 순위, 주요 리소스 및 연락처에 대한 링크와 같은 주요 프로젝트 일정 데이터가 요약된 웹 파트 페이지를 개발합니다. 데이터는 프로젝트 데이터베이스 및 사양 목록과 같은 여러 외부 데이터 원본에서 가져옵니다.

고유 재무 분석 계산 모델   대형 금융 기관에서 가격 모델을 연구 및 개발했는데 이는 사적인 지적 재산입니다. 일부 투자 관리자 간에 수식 결과를 공유해야 하지만, 가격 모델의 계산에 사용되는 수식은 보안은 유지해야 하며 외부에 공개되어서는 안 됩니다. 이 가격 모델은 매우 복잡하며 계산에 오랜 시간이 걸립니다. 매일 밤 고성능 서버에서 가격 모델 보고서가 계산 및 작성되어 신뢰할 수 있는 위치에 저장되고 웹 파트 페이지에 표시되지만, 적절한 사용 권한이 있는 사용자만 이를 볼 수 있습니다.

Access 2007 서식 파일

자산    자산 데이터베이스를 만들어 자산 정보, 소유자 등 자산 관련 정보를 관리할 수 있습니다. 자산을 여러 범주로 구분하여 해당 상태, 취득일, 위치, 소유자 등의 정보를 기록할 수 있습니다.

연락처 관리    연락처 및 우편물 주소 관리한 다음, Access에서 보고서를 만들거나 Word와 데이터를 병합하여 양식 편지, 봉투 또는 우편물 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 연락처 데이터베이스를 만들어 고객, 파트너 등 함께 작업하는 사람들에 대한 정보를 관리할 수 있습니다. 이름 및 주소 정보, 전화 번호, 전자 메일 주소 등을 추적할 수 있으며 사진을 첨부할 수도 있습니다.

인벤토리 및 자산 추적    가정 또는 회사에서 항목의 인벤토리를 만들고 데이터와 함께 사진 또는 기타 관련 문서를 저장할 수 있습니다.

주문 추적    제품, 고객, 주문에 대한 정보를 입력한 다음, 직원, 지역, 기간, 일부 다른 값을 보여 주는 보고서를 만들 수 있습니다.

작업, 문제점 및 프로젝트 추적     사용자 그룹에 대한 작업을 추적하고, 다른 사용자가 동일한 데이터베이스에서 기존 작업을 업데이트할 때 그와 동시에 새 작업을 입력할 수 있습니다. 사용자나 사용자가 속한 팀에서 완료해야 하는 작업 항목 그룹을 관리할 수 있습니다. 일련의 문제점을 관리하기 위한 문제점 데이터베이스를 만듭니다. 항목을 배정하고 우선 순위를 지정할 수 있으며, 문제점의 전체 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 작업을 관리하고 하나 이상의 프로젝트에 대한 예산을 확인할 수 있습니다.

마케팅 프로젝트 및 영업 라인    영업 라인 데이터베이스를 만들어 소규모 영업 전문 그룹 내에서 전망 있는 영업의 진행 상태를 관리할 수 있습니다. 마케팅 프로젝트 정보를 관리하고 프로젝트 결과물 제출 일정을 지정하고 모니터링할 수 있습니다.

이벤트 계획    이벤트 날짜, 위치 및 참석자에 대한 정보를 입력한 다음 이벤트 일정 또는 요약 정보를 인쇄할 수 있습니다. 예정된 모임, 기한, 기타 중요 이벤트를 추적하려는 경우 이벤트 데이터베이스를 만듭니다. 제목, 위치, 시작 시간, 종료 시간, 설명을 기록하고 이미지를 첨부합니다.

교직원 및 학생    교직원 데이터베이스를 만들어 전화 번호 및 주소 정보, 비상 연락망 정보, 고용 데이터 등의 중요한 교직원 정보를 관리할 수 있습니다. 학생 데이터베이스를 만들어 비상 연락망, 의료 정보, 보호자 정보 등 학생에 대한 정보를 관리할 수 있습니다.

InfoPath 2007 서식 파일 및 시나리오

자산 추적 서식 파일    컴퓨터와 같은 비즈니스 자산의 세부 정보 및 위치를 추적 관리합니다.

의사록 양식 서식 파일    업무 회의를 구성하고 요약합니다. 이 양식 서식 파일은 회의 안건을 나열하고 회의록, 결정 사항 및 의결 항목을 기록하는 데 사용합니다.

상태 보고서 서식 파일    팀 구성원이 맡은 프로젝트 및 과제의 진행 상태와 문제점을 추적합니다. 개별 업무 보고서를 단일 보고서로 통합할 수 있으므로 관리자가 팀에 대한 하나의 포괄적 업무 보고서를 만들 수 있습니다.

출장 요청 서식 파일    출장을 위해 항공편 및 호텔 숙박 등의 출장 준비를 요청합니다.

경비 보고서 서식 파일    온라인 또는 오프라인에서 기본 제공되는 포괄적 데이터 유효성 검사 비즈니스 규칙 논리를 사용하여 경비 보고서 양식을 입력합니다. 이 서식 파일은 출장이 잦은 직원에게 특히 유용합니다.

보험금 청구 시나리오    고객, 보험 대리점 및 관련 업체에서 온라인 양식을 통해 보험금 청구를 처리할 수 있습니다. 고객은 전화를 통해서뿐만 아니라 웹에서 양식을 작성하는 방법으로도 청구서를 제출할 수 있습니다. 대리점은 해당 청구를 처리하는 다른 관련자의 상태를 통합된 승인 워크플로를 사용하여 신속하게 확인하고 손해 사정인은 승인 프로세스를 완료했는지 여부를 확인할 수 있습니다.

허가 신청 시나리오    웹 브라우저에서 허가 신청서를 입력할 수 있어 승인 프로세스가 훨씬 간단하고 편리해졌으며, 외주업체는 허가 신청을 위해 더 이상 공관에 방문하지 않아도 됩니다.

재고 관리 시나리오    재고에 대한 포괄적 공급업체 네트워크를 쉽고 효과적으로 쿼리하고 재고 추정의 정확성을 높일 수 있습니다.

시장 조사     양식 서식 파일을 사용하여 고객 의견을 수집 및 기록하여 시장 조사 활동을 지원하고 정보를 일관적으로 관리 및 공식화합니다.

추가 정보

Office 서식 파일 어디에 있습니까?

Access 2007 서식 파일 설명

InfoPath 및 InfoPath Forms Services 사용 시나리오

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