SharePoint Online B2B 엑스트라넷 사이트 계획

표준 SharePoint Online 외부 공유 기능을 사용하여 B2B 엑스트라넷 공동 작업 사이트를 만들 수 있습니다. SharePoint Online을 간단하고 보안성이 뛰어나며 연결된 파트너 참여 공간으로 만드는 여러 가지 무료 SharePoint Online 공유 기능이 있습니다.

SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016을 사용하는 경우에는 사용 가능한 SharePoint 하이브리드 기능을 검토한 후 SharePoint Server를 Office 365와 통합할 것을 강력히 권장합니다.

엑스트라넷 사이트에 대한 계획을 세우기 위해 이 문서의 작업에서 다음을 살펴보겠습니다.

  • 가장 적합한 초대 모델을 선택합니다.

  • 어떤 기능에 액세스 권한이 필요한지를 기준으로 파트너 사용자에게 SharePoint Online 라이선스가 필요한지 결정합니다.

  • 게스트 사용자를 위한 수명 주기 계획 및 사이트를 만드는 공동 작업을 완료하는 경우 콘텐츠와 사용자 계정으로 수행할 작업을 만듭니다.

이 문서를 완료하면 SharePoint Online 엑스트라넷 사이트 보호를 읽어보세요.

파트너 사용자를 초대하는 방법 선택

엑스트라넷 사이트를 사용하는 한 가지 중요한 측면은 외부 비즈니스 파트너 사용자를 관리하는 것입니다. 다음은 관리자가 조직의 디렉터리에서 파트너 사용자를 프로비전하는 몇 가지 방법입니다.

  • 사용자가 시작한 게스트 초대 모델    - 새 사이트 모음 및 추천 모델의 기본값입니다. 관리자에게 제어 권한을 주는 동시에 최종 사용자가 많은 개입 없이 새 비즈니스 파트너 사용자와 공동 작업할 수 있는 유연성을 가질 수 있습니다.

  • 사이트 소유자가 시작한 게스트 초대 모델    -사이트에 새 사용자를 초대할 수 있는 사람을 기본 공유 모델보다 더욱 잘 제어하려는 경우 사이트 소유자에게만 새 사용자 초대를 허용하도록 사이트를 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 사이트 사용자는 임시 초대를 보낼 수 없습니다.

  • 관리자가 관리하는 파트너 사용자 모델    - Office 365의 관리자가 관리하는 파트너 사용자 모델에서 사이트로 초대하려는 게스트 사용자로만 테넌트의 디렉터리를 미리 채웁니다. 이를 위해 다른 Office 365 또는 Azure AD 테넌트에서 사용자를 가져올 수 있습니다.

이러한 옵션이 사이트 공유 및 설정 선택과 어떤 관련이 있는지에 대한 자세한 내용을 보려면 SharePoint Online 엑스트라넷 사이트 보호를 참조하세요.

파트너 사용자에게 라이선스 할당

게스트 사용자 계정은 SharePoint Online에서 사용할 수 있는 기능이 제한됩니다. 그러한 기능 및 추가로 제공할 수 있는 기능에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리를 참조하세요. 파트너 사용자에게 팀 사이트 만들기와 같은 추가 기능이 필요하다고 판단되면 이러한 사용자 계정에 SharePoint Online 라이선스를 할당할 수 있습니다.

참고: 게스트 파트너 사용자에게 Exchange Online 라이선스를 할당하는 기능은 지원되지 않습니다.

외부 사용자의 감사 및 보고

Office 365 준수 센터의 Office 365 활동 보고서는 회사 내 Office 365 사용자 및 관리자 활동을 보는 데 사용됩니다. 보고서를 날짜 및 사용자 활동 이벤트를 기준으로 필터링하여 SharePoint Online 엑스트라넷 초대 상태, 초대를 보낸 사용자 및 수락한 사용자를 모니터링할 수 있습니다.

엑스트라넷 계정 초대 상태(도메인 허용 또는 거부 목록의 변경 내용, 공유 초대를 보낸 사용자, 초대를 요청한 사용자 및 초대가 수락, 철회 또는 만료되었는지 여부 등)를 모니터링하려면 Office 365 보호 센터에서 감사 로그 검색을 참조하세요.

예제 1:   

엑스트라넷 사이트로 초대를 보낸 사용자 및 초대를 발급한 사용자를 표시하는 보고서를 만들려면 보고서 필터를 다음과 같이 설정합니다.

초대 만들기용으로 필터링된 Office 365 작업 보고서

예제 2:   

외부 파트너의 모든 파일 액세스 활동을 표시하는 보고서를 만들려면 이벤트 필터를 다음과 같이 설정합니다.

엑스트라넷 파트너의 모든 작업을 표시하는 Office 365 작업 보고서

비즈니스 파트너 사용자의 수명 주기 관리

비즈니스 파트너와의 계약이 종료되면 SharePoint Online에 대한 외부 비즈니스 파트너의 모든 액세스 권한을 제거해야 합니다. 수행해야 할 관리 작업 체크리스트는 다음과 같습니다.

  • 사용 권한 제거    - 파트너 사용자 계정에서 사이트에 대한 액세스를 허용한 사용 권한을 제거합니다. 파트너 사용자 계정이 구성원이었던 보안 그룹을 제거하거나 사이트 설정 > 사이트 사용 권한 > 구성원 페이지에서 해당 사용자 ID를 제거하여 사용 권한을 제거할 수 있습니다.

  • 파트너 사용자 계정 삭제    - 다른 테넌트 리소스에 더 이상 액세스할 필요가 없는 경우 Office 365에서 파트너 사용자를 삭제합니다. Office 365에서 사용자 삭제를 참조하세요.

  • 보관    - 파트너를 위해 만든 사이트를 SharePoint Online에 보관합니다.

참고 항목

SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리

Azure Active Directory B2B 공동 작업

Exchange Server의 조직 관계

비즈니스용 Skype 사용자가 외부 비즈니스용 Skype 사용자와 통신할 수 있게 합니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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