SharePoint Online 또는 비즈니스용 OneDrive에서 목록 또는 라이브러리에 대 한 흐름 만들기

SharePoint Online 또는 비즈니스용 OneDrive에서 목록 또는 라이브러리에 대 한 흐름 만들기

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Microsoft Flow 를 사용 하 여 워크플로SharePoint Online 및 비즈니스용 OneDrive 에서 목록 및 라이브러리에 대 한 설정 합니다. Microsoft FlowSharePoint 및 다른 Office 365 및 제 3 자 서비스 간의 일반적인 작업을 자동화할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리에 대 한 흐름 만들기

  1. 목록 또는 라이브러리에서 SharePoint Online 로 이동 합니다. 흐름 단추 SharePoint 목록 및 라이브러리, 웹에서 비즈니스용 OneDrive 명령 모음에서 사용할 수 있습니다. SharePoint Online 대 한 흐름 만드는 옵션을 추가 하 고 항목을 편집할 수 있는 사이트 구성원에 대해 사용할 수만 있습니다. 옵션은 항상 비즈니스용 OneDrive 브라우저에서 사용할 수 있습니다.

    참고: Microsoft Flow온-프레미스 데이터 게이트웨이통해 SharePoint Server 연결할 수 있습니다. SharePoint Server 의 흐름 단추가 표시 되지 않습니다.

  2. 목록 또는 라이브러리의 맨 위에 있는 흐름 을 클릭 하 고 흐름 만들기 를 클릭 합니다.

    목록 또는 라이브러리의 워크플로 만들기
  3. 오른쪽 패널에서 흐름 서식 파일을 선택 합니다. 자주 사용 하는 몇 가지 흐름 표시 됩니다. 새 항목을 라이브러리에 추가 되 면 사용자 지정 된 전자 메일을 보내는 등의 일반적인 시나리오를 시작 합니다. 직접 흐름을 만들고 이러한 서식 파일 시작 점으로 사용 합니다. 또는 아래쪽 흐름을 처음부터 새로 만들려면 목록에서 찾을 수 있는 사용자 지정 작업 흐름 서식 파일을 선택 합니다. 서식 파일을 선택한 후 Microsoft Flow 사이트의 나머지 단계를 완료 합니다.

    흐름 서식 파일 선택
  4. 목록 또는 라이브러리에 연결 하려면 Microsoft Flow 사이트의 지침을 따릅니다. 자격 증명이 흐름에 사용 되는 각 서비스에 대 한 확인 됩니다. SharePoint 및 Outlook 같은 Office 365 서비스에 대 한 연결이 자동으로 만들어집니다. 제 3 자 서비스에 대 한 각 서비스에 로그인 하려면 제공 되는 링크를 클릭 합니다.

  5. Microsoft Flow 디자이너에서 다음 단계를 수행 합니다. 첫 번째 표시 동작 트리거 라고도 흐름이 시작 하는 방법을 결정 합니다. 첫 번째 후 추가 작업을 추가할 수 있습니다. 새 작업 때마다 이전 작업에 종속 됩니다.

    한 가지 유형의 흐름 항목을 추가 하거나 목록 또는 라이브러리에서 변경할 때 자동으로 작업을 수행 합니다. 예를 들어 아래에 표시 된 흐름 서식 파일 목록에 항목 추가 되 면 전자 메일을 보냅니다. 항목을 선택한 후에 흐름의 두 번째 종류를 시작할 수 있습니다. 이 두 번째 유형의 흐름 흐름 메뉴를 사용 하 여 SharePoint 의 명령 모음에서 시작 됩니다. 선택한 트리거 종류 흐름 자동으로 시작 되는 경우 또는 수동으로 명령 모음에서 결정 됩니다.

    필요한 정보를 추가 하거나 디자이너에서 서식 파일에 대 한 제공 된 기본값을 변경 합니다. 예를 들어 아래 스크린샷에 기본 값을 수정 하려면 전자 메일 보내기편집 을 선택 합니다. 전자 메일 보내기 작업에 대 한 옵션의 전자 메일을 찾는 방법을 SharePoint 항목에서 추가 필드를 표시 하는 내용을 포함 됩니다.

    흐름을 연결 하려면 Microsoft 흐름 사이트의 지침을 따릅니다.
  6. 흐름 구성 하 고 흐름 만들기 를 클릭 합니다.

    참고: Microsoft Flow 에 대 한 자세한 안내 학습 비디오를 봅니다.

  7. 흐름 를 만든 후 완료 를 클릭 합니다.

참고: 모든 프로그램 흐름 보고 Microsoft 흐름 웹 사이트의 상태를 확인 합니다.

위 그림 흐름을 만든 후 전자 메일 목록 또는 라이브러리에 추가 아래에 표시 된 것과 같은 전자 메일이 보내집니다.

항목 변경 될 때 Microsoft 흐름에 의해 전송 된 전자 메일

흐름SharePoint 목록에서 편집 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 SharePoint Online에서 목록에 대 한 흐름 편집을 참조 하십시오. SharePoint 목록에서 흐름을 삭제 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 SharePoint Online의 목록에서 흐름 삭제를 참고 하십시오.

참고: Microsoft Flow 단추는 최신 목록 및 라이브러리에서 사용할 수 있는

목록 및 라이브러리 현대적인 환경을 사용 하 여 기본적으로 작동 합니다. 그러나 조직 Office 365 관리자가 설정한 것일 수 있습니다를 클래식 환경을 사용 하 여 목록 및 라이브러리에 대 한 기본 동작 합니다. 기본 동작 클래식 환경으로 설정 되어 있는 경우 목록 또는 라이브러리의 명령 모음에서 흐름 단추가 표시 되지 않습니다 것입니다. 새 환경에 사용할 수 있는 경우 목록 설정을로 이동 하 고 고급 설정 에서 다음을 클릭 하 여 목록이 나 라이브러리에 대해 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 문서 라이브러리에서 새 또는 클래식 위한 기본 환경 전환을참조 합니다.

SharePoint 목록에 대 한 자세한 내용은 SharePoint Online에서 목록 이란?합니다. Microsoft Flow 에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 흐름에 따라 시작을 참조 합니다.

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