SharePoint Online 계획 가이드

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Office 365 전역 또는 조직의 SharePoint 관리자, SharePoint 관리 센터 를 사용할 수 있습니다.

  • 사이트 모음 저장소 모니터링 및 할당을 포함 하 여 클래식 사이트 모음 만들기 및 관리

  • 사용자 권한 및 사용자 관리, 사이트 콘텐츠의 보안 설정

  • 사용자 프로필 관리 및 (관리 센터에서 설정을 "내 사이트" 라고 함) OneDrive 설정 구성

  • 특정 SharePoint Online 기능 또는 전역 설정 및 구성

고려해 야 하는 중요 한 정보를 간략히 구축 하는 방법을 계획할 때 구성 및 SharePoint Online 환경 관리 합니다.

사이트 모음 소유자가 및 사용 권한 등 관리 설정을 공유 합니다. 사이트 모음을 만들 때 사이트 모음의 최상위 사이트를 자동으로 만들어집니다. 클래식 사이트에 대 한 최상위 사이트 아래 하나 이상의 하위 사이트를 만들 수 있습니다. 작업의 각 단위에 대 한 별도 사이트 모음을 만들 수 있습니다.

SharePoint 관리 센터 사이트 모음 설정

사이트 모음을 구성 하려면 결정 하는 방법 조직 및 비즈니스 요구 사항을 크기에 따라 다릅니다. 사이트 모음을 만드는 방법에 대 한 정보를 만들기 또는 삭제 된 사이트 모음을참조 하십시오.

커뮤니케이션 사이트 및 Office 365 그룹에 속하는 새 팀 사이트를 작성 하거나 클래식 SharePoint 관리 센터에서 관리 되는 수 없습니다. 이러한 사이트를 만드는 방법에 대 한 정보를 SharePoint Online에서 팀 사이트 만들기SharePoint Online에서 통신 사이트 만들기를 참조 하십시오. 사용자가 사이트를 만들 수 있도록 하는 방법에 대 한 정보를 SharePoint online 관리 사이트 만들기를 참조 하십시오. Microsoft PowerShell을 사용 하 여 이러한 사이트를 관리 하는 방법에 대 한 정보를 관리 팀 사이트 및 PowerShell을 사용 하 여 통신 사이트를참고 하세요.

파악 하는 몇 가지 기본 정보.-예를 들어 어떤 사이트 모음에 사용할 및 사용자가 액세스할 수 있게 해야 하는 등 이렇게 하면 할당할 저장소 공간을 사용 하려면 어떤 유형의 사이트 서식 파일에 대 한 결정을 내릴 다음 있으며 사이트 모음의 수 만들려고 할 수 있습니다. 저장소 제한 또는 계획에 대 한 지원 되는 사이트 모음의 수를 검토 해야 할 경우 SharePoint Online 제한 사항을 참조 합니다.

결정할 내용

질문

어떤 유형의 사이트를 만들어야 하나요?

클래식 템플릿 SharePoint Online 에서 사용할 수 있는 다양 하 고 새 사이트 서식 파일에 대 한 정보를 만들려면 SharePoint 사이트의 다양 한 종류를 사용 하 여 서식 파일을 참조 하십시오.

  • 공동 작업에 대 한 사용자 그룹이 연결할 또는 콘텐츠 대규모 청중에 게 브로드캐스트합니다 하 시겠습니까?

  • 사이트가 특수한 용도로 사용되는지 여부

필요한 사이트 모음의 수

비즈니스 요구 및 전체 저장소 한도에 따라 결정 내용이 달라집니다.

특정 종류의 앱 카탈로그 및 검색 센터와 같은 사이트의 개별 사이트 모음으로 존재 합니다. 중 몇 가지 수 자동으로 만들어집니다 하면 Office 365에 등록 합니다. 조직에 다른 특수 한 용도의 경우 추가 사이트 모음을 할 수 있습니다. 예를 들어, 일부 그룹이 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

  • 별도의 데이터를 유지 관리해야 하는 부서나 그룹의 유무

  • 특수한 용도의 다른 사이트 모음이 필요한지 여부

  • SharePoint용 앱을 사용할 계획 여부(사용할 계획이면 앱 카탈로그 사이트를 만들어야 함)

저장소 공간 필요한 지 여부

조직에서 구매 SharePoint Online 서비스를 구입 하는 Office 365 계획의 형식과 것을 구입한 사용자 라이선스의 수에 따라 저장소 풀 할당 됩니다. 자세한 내용은 관리 사이트 모음 저장 용량 한도참조 합니다.

  • 필요한 총 사이트 모음 수

  • 구독에서 제공되는 저장소 크기

다국어 지원이 필요한지 여부

사용자 인터페이스 MUI (다국어) 기능을 사용 하면 사용자가 사이트 또는 사이트 모음에서 설정 기본 다른 언어로 사이트 또는 웹 페이지를 볼 수 있습니다. MUI 기능 번역 도구; 아닙니다. 방금 특정 기본 인터페이스 요소에 대 한 표시 언어를 변경합니다. 다국어 사이트에 대 한 자세한 내용은 다국어 기능 소개를 참조 하십시오.

  • 특정 언어로 사이트 모음을 만들어야 하는지 여부

거버넌스는 조직이 협력을 통해 비즈니스 목표를 달성하는 방식을 제어하는 일련의 정책, 역할, 책임 및 프로세스입니다. 그 목적은 제공하는 서비스 및 직원이 만든 지적 재산의 관리에 초점이 맞춰져 있습니다. 사이트 모음을 계획할 때는 사이트 모음 제어 방법에 대한 계획도 수립해야 합니다.

사이트 모음을 구성 및 제어하는 방법에 대해 고려할 때는 다음과 같은 사항을 고려합니다.

실행할 작업

질문

공통의 목표를 공유하는 개인 및 팀 그룹으로 구성된 효율적인 사이트 모음

사이트 모음의 구조를 작성하면 조직의 효율성이 향상되는지 여부

정보를 필요로 하는 누구에게나 개방되지만 정보를 보면 안 되는 사람에게는 정보가 차단되는 보안 사이트

이 구조를 통해 정보 아키텍처가 규정 요구 사항, 개인 정보 보호 요구 사항 및 보안 목표를 충족할 수 있는지 여부

읽기 또는 쓰기 권한이나 두 권한을 모두 허용하는 사용 권한 모델

콘텐츠에 대해 사용자에게 필요한 액세스 권한 유형

이러한 사이트 모음을 필요에 외부 사용자에 대 한 권한 부여 합니다. 외부 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 SharePoint Online 환경에 외부 공유 관리를 참조 합니다.

회사 외부의 사용자에게 액세스 권한이 필요한지 여부

사이트를 효율적으로 유지 관리할 수 있는 관리 계획

사이트 모음의 사이트를 만들고 관리하도록 허용할 대상

샌드박스 솔루션과 같은 특정 응용 프로그램 및 작업의 위치

사용자에게 허용할 기능 설정

사이트를 공유하는 사용자들에게 유용한 콘텐츠가 포함된 사이트 모음

검색 결과에 포함되는 콘텐츠가 사이트 모음을 공유하는 사용자들에게 관련이 있는지 여부

쉽게 관리 및 업그레이드할 수 있는 솔루션

허용할 사용자 지정 수준

SharePoint 관리자로 삭제 하 고 SharePoint 관리 센터를 사용 하 여 클래식 사이트 모음을 복원할 수 있습니다. 정보를 사이트 모음 삭제복원 삭제 된 사이트 모음을참조 하십시오.

사용 권한 관리 및 콘텐츠의 보안 설정

사용 권한 및 보안을 설정 하 고 사이트 모음에 배포 하는 경우 가장 중요 한 사항입니다. 사용자 자료를 관리 하 고 콘텐츠 및 데이터 보호 성공적으로 사이트에 대 한 것으로 간주 해야 합니다. Office 365에서 관리자 역할에 대 한 SharePointSharePoint 관리자의 작업 및 Office 365에서 SharePoint 관리자 역할에 대 한 정보를 참조 합니다. 사이트 모음 관리자의 작업에 대 한 정보를 사이트 계획 및 사용자 관리를 참조 하십시오.

SharePoint Online 을 보거나 사이트에서 콘텐츠 편집 (즉, 사용자를 Office 365 구독 라이선스가 없는)가 외부 사용자를 초대 하려면 사이트 사용자에 대 한 기능을 제공 합니다. 외부 공유는 조직의 요구 사항 외부 공급 업체, 고객 또는 클라이언트와 공동 작업을 지원할 수 있는 강력한 공동 작업 기능입니다. 하지만,이 외부 공유 관리 신중 하 게 공유 하지 않을 모든 콘텐츠는 적절 하 게 보호 하는 것이 중요 합니다. 정보를 SharePoint Online 환경에 외부 공유 관리를 참조 합니다.

외부 공유 SharePoint Online 환경 (테 넌 트)에 사이트 모음에서 기본적으로 사용 됩니다. 해제 전역적으로 사람들이 사이트 사용을 시작 하기 전에 또는 기능을 사용 하려는 하는 방법을 알고 될 때까지 하는 것이 좋습니다. 켜기 전역적으로, 되 면 회사에 대 한 중요 한 콘텐츠를 저장할 수 있는 사이트 모음에 대해 해제 지속적으로 업데이트 하는 동안 특정 사이트 모음에 대 한 공유 외부을 허용할 수 있습니다. 외부 공유 사용 하 고 허용 외부 공유 수준을 철저 하 게 고려를 제공 해야 합니다.

사용자가 콘텐츠를 공유 하는 방법에 대 한 정보를 Office 365의 SharePoint 공유할 파일이 나 폴더를참조 하십시오.

SharePoint Online IRM Microsoft Azure Active Directory 서비스 RMS (권한 관리), Office 365에서 정보 보호 기술 사용합니다. 정보 권한 관리 (IRM) 보호 SharePoint 목록 및 라이브러리에서 파일에 적용할 수 있습니다. 자세한 내용은 하세요 Microsoft Azure Active Directory 권한 관리 란?

목록이나 라이브러리에 대해 IRM을 사용하도록 설정한 경우 권한 있는 사용자만 보거나 특정 조치를 취할 수 있도록 파일이 암호화됩니다. 권한이 관리되는 각 파일에는 파일을 보는 사용자를 제한하는 발급 라이선스도 들어 있습니다. 일반적인 제한에는 파일을 읽기 전용으로 설정하고, 텍스트의 복사를 방지하고, 로컬 복사본으로 저장하지 못하도록 방지하고, 파일의 인쇄를 방지하는 등의 제한이 있습니다. IRM 지원 파일 형식을 읽을 수 있는 클라이언트 프로그램은 권한이 관리되는 파일 내에서 발급 라이선스를 사용하여 이러한 제한을 적용합니다. 이를 통해 다운로드한 후에도 권한이 관리되는 파일의 보호를 유지합니다.

기본적으로 Office 365와 함께 등록 하면 IRM 비활성화 됩니다. SharePoint 관리 센터 를 사용 하 여 IRM 서비스를 설정 하기 전에 Office 365 전역 관리자 먼저 권한 관리에 대 한 Microsoft PowerShell 모듈을 설치 하 고 다음 권한 관리 서비스에 연결 해야 합니다. 자세한 내용은 정보 권한 관리 (IRM) 설정에서 SharePoint Online의목록 또는 라이브러리에 정보 권한 관리 적용을 참조 하십시오.

사용자 프로필 관리

Office 365에서 사용자 계정에만 관리 하거나 동기화 온-프레미스 디렉터리 개체에 대 한 사용자 프로필 있지만 없는 필드에 추가 하려는 정보가 없을 경우, 다음 것이 좋습니다 SharePoint Online사용자 프로필 속성만들기. 정보를 SharePoint 관리 센터에서 사용자 프로필 관리를참조 하십시오. 이 속성은 SharePoint Online 에 대 한 특정 및 Office 365에이 정보를 복제할 수는 염두에 두어야 합니다.

특정 사용자 그룹에 콘텐츠를 지정할 클래식 사이트의 소유자 수 있도록 하려는 경우 대상 그룹을 사용 하는 것이 좋습니다. 정보를 대상 그룹 관리를참조 하십시오.

구성 하거나 SharePoint 관리 센터에서 전역적으로 관리할 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다. 하기 위해 계획 시간과 자원을, 유용 특정 기능에 필요한 조직에 있는 비즈니스 여부를 확인 합니다.

이 단계에서는 이러한 기능의 구성을 계획할 때 조직의 실무 전문가가 관리 직원과 협력해야 할 지점을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 용어 저장소 같은 기능이나 콘텐츠 구성 도우미 같은 레코드 관리 기능을 구성하기 위한 필수 요구 사항을 수집하려면 회사 분류, 레코드 관리 또는 콘텐츠 관리를 담당하는 조직 내 사용자와 협력해야 할 수 있습니다.

필요한 기능

이 설정에 대한 자세한 내용 참고 위치

SharePoint Online 환경에 대 한 검색을 구성 해야 합니다.

사이트의 정보를 분류 및 구성하는 분류법을 만들어 사용해야 합니다.

용어 저장소 관리 도구를 사용하여 중앙에서 관리되는 용어의 계층적 모음(용어 집합)을 만들고, 가져오고, 관리할 수 있습니다.

외부 응용 프로그램에 저장 되어 있는 비즈니스 데이터로 작업 해야 하 고 SharePoint Online 사이트에 해당 데이터를 통합할 수 있도록 하려면.

Business Connectivity Services를 사용하여 SQL Azure 데이터베이스 또는 Windows Communication Foundation 웹 서비스(WCF라고도 함)와 같은 데이터 원본에 연결할 수 있습니다.

레코드 관리 또는 문서 관리 기준에 따라 지정한 위치로 콘텐츠를 자동으로 라우팅해야 합니다.

사용자를 찾아 내부적으로 개발한 비즈니스 앱 또는 사용자 지정 하 고 사이트 확장 타사 앱을 설치 하는 기능에 게 제공 하려는 경우

계획의 일환으로, 조직에 특정 비즈니스 요구 SharePoint Online 사용자 지정 하려면 타사 서비스 또는 응용 프로그램을 사용 해야 할 수 있는지 여부를 평가 해야 합니다. 예를 들어 조직에서 대량의 콘텐츠 또는 사용자 수가 많은 SharePoint Online 사이트에 마이그레이션 할 수 있습니다. 또는 전자 메일 사용이 가능한 목록에 대 한 지원이 필요는 비즈니스 프로세스를 할 수도 있습니다. 생각 되 면 조직 제 3 자 서비스 또는 응용 프로그램에서 이점을 얻을 수, 전문 서비스 및 응용 프로그램을 사용할 수 있는 Microsoft 파트너 센터에서 파트너 로부터 탐색 하십시오. 클라우드에서 배포 하거나 Microsoft Office 365 비즈니스 요구에 맞게 조정 하기 위해 전문가 찾을 수 있습니다. 탐색 하 고 사용 가능한 제 3 자 서비스 및 솔루션 계획 프로세스의 시작 부분에 리서치 하는 것이 좋습니다.

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