SharePoint Online에서 목록 항목 공유

SharePoint Online에서 목록 항목 공유

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SharePoint 목록 항목을 공유 하면 편집 하거나만 볼 수 있게 하려면 여부를 결정할 수 있습니다. 목록 항목을 공유 하려면 누가 제어 하려면 특정 사용자 또는 모든 사용자를 초대할 수 있습니다. 사용 권한을 제어 하려면 이들, 보기 또는 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 링크 명령을 사용할 수 있습니다. 이 명령은 보기 권한이 있는 사용자와 함께 사용 특정 외부에서 목록 항목을 공유 하는 가장 쉬운 방법은입니다. 목록 항목을 외부와 공유 해야 하는 설정 Office 365 관리자 의해 제어 되는 자세한 내용은 외부 공유 설정 또는 해제 SharePoint Online 환경 (테 넌 트)에 대 한참조입니다.

참고: 화면 모양이 다른 예제 보다? 관리자에 게 클래식 환경 목록에서 설정 하거나 이전 버전을 사용 하는. 그렇다면, Office 365에서 공유 문서 또는 폴더를참조 합니다. 목록 소유자, 사이트 소유자 또는 관리자 인 경우 기본 환경을 설정 하려면 단계에 대 한 목록 또는 새 또는 기존 문서 라이브러리에 대 한 기본 환경 전환 을 참조 하십시오.

사용자를 초대 하 여 목록 항목 공유

  1. Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 의 앱 시작 관리자 SharePoint 를 클릭 하 고는 사이트로 이동 찾은 다음 목록을 엽니다 합니다. 목록을 찾을 수 없으면 설정 아이콘 설정, 사이트 콘텐츠 를 클릭 및 다음 목록을 엽니다.

  2. 항목을 선택한 다음 명령 모음에서 공유 목록 공유 아이콘 를 클릭 합니다. 공유 목록 공유 아이콘 가 표시 되지 않는 경우 목록에 편집 하는 또는 하나 이상의 항목을 선택 하지 않은 있는지 확인 합니다. 또한 사용 권한이 없는 될 수 있습니다. 이 경우 Office 365 관리자 또는 사이트 또는 목록 소유자에 게 문의 합니다.

  3. 공유 대화 상자에서 사용자를 초대 형식 이름이 나 사람 목록 항목을 공유 하려는 사용자의 전자 메일 주소를 클릭 합니다.

    공유 하는 사람을 초대

  4. 편집 가능과 같은 사용 권한 설정을 선택합니다.

    공유 시 권한 부여

    참고: 게스트 액세스를 사용할 수 없는 경우 로그인 필요 옵션이 나타나지 않을 수 있습니다.

  5. 원하는 경우 초대 받은 모든 사용자에 게 전송 된 전자 메일에 포함 될 메시지를 입력 합니다. 전자 메일 공유 목록 항목에 대 한 링크를 포함합니다.

  6. 전자 메일 보내지 않으려면 (먼저 옵션 표시 를 클릭 해야 할 수 있음)으로 전자 메일 초대장 보내기 선택을 취소 합니다.

  7. 공유를 클릭합니다.

또는 목록을 연 후 항목을 선택 한 명령 모음에서 클릭할 수 있는 사람을 추가할 추가로 항목 및 제어 액세스를 공유 하는 세부 정보 창을 열려면 정보 또는 열려 있는 세부 정보 창 단추 클릭 합니다.

링크 가져오기를 사용 하 여 목록 항목 공유

  1. Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 의 앱 시작 관리자 SharePoint 를 클릭 하 고는 사이트로 이동 찾은 다음 목록을 엽니다 합니다. 목록을 찾을 수 없으면 설정 아이콘 설정, 사이트 콘텐츠 를 클릭 및 다음 목록을 엽니다.

  2. 목록 항목을 선택 하 고 목록 가져오기 링크 아이콘 링크 만들기 클릭 합니다. 링크 가져오기 목록 가져오기 링크 아이콘 가 표시 되지 않는 경우 목록에 편집 하는 또는 하나 이상의 항목을 선택 하지 않은 있는지 확인 합니다. 또한 사용 권한이 없는 될 수 있습니다. 이 경우 Office 365 관리자 또는 사이트 또는 목록 소유자에 게 문의 합니다.

    다른 사람이 보낸 링크를 받는 사람은 사용할 수 있도록 링크 를 사용 하 여 만든 링크는 검색 하 여 검색할 수 없습니다.

  3. 복사를 클릭하여 링크를 클립보드에 복사합니다.

  4. 전자 메일 메시지에 링크를 붙여 넣고 보냅니다와 공유 하려는 사용자에 게 있습니다.

또는 목록을 연 후 항목을 선택 한 명령 모음에서 클릭할 수 있는 모든 사용자에 게 전자 메일 항목에 대 한 공유 링크를 보내려면 세부 정보 창을 열려면 정보 또는 열려 있는 세부 정보 창 단추 클릭 합니다.

목록 항목 공유 중지

  1. Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 의 앱 시작 관리자 SharePoint 를 클릭 하 고는 사이트로 이동 찾은 다음 목록을 엽니다 합니다. 목록을 찾을 수 없으면 설정 아이콘 설정, 사이트 콘텐츠 를 클릭 및 다음 목록을 엽니다.

  2. 항목을 선택한 다음 명령 모음에서 공유 목록 공유 아이콘 를 클릭 합니다. 공유 목록 공유 아이콘 가 표시 되지 않는 경우 목록에 편집 하는 또는 하나 이상의 항목을 선택 하지 않은 있는지 확인 합니다. 또한 사용 권한이 없는 될 수 있습니다. 이 경우 Office 365 관리자 또는 사이트 또는 목록 소유자에 게 문의 합니다.

  3. 공유 대화 상자에서 공유 대상을 클릭 합니다.

  4. 한 번에 목록 항목을 모든 사용자와 공유를 중지 하려면 공유 하려는 사용자의 목록을 아래 공유 중지 를 선택 합니다.

    모든 공유 중지

또는 목록을 연 후 항목을 선택 한 명령 모음에서 클릭할 수 있는 공유를 중지 아닌 모든-소유자 목록에 대 한 공유를 제거 하려면 세부 정보 창을 열려면 정보 또는 열려 있는 세부 정보 창 단추 클릭 합니다.

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2016 년 10 월 31 일 업데이트

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