Microsoft SharePoint Designer 2010 개인 정보 취급 방침 보완

그림 및 기타 문서 연결

하드 디스크나 서버에 있는 이미지, 파일, 데이터 원본 또는 다른 문서에 연결할 경우 해당 파일 경로가 파일에 저장됩니다. 경우에 따라 사용자 이름이나 네트워크의 서버에 대한 정보가 해당 링크에 포함될 수 있습니다. 데이터를 연결할 경우 데이터 연결 링크 내에 사용자 이름이나 암호를 저장하도록 선택할 수 있습니다.

또한 문서에 XML 스키마를 적용하면 사용자가 만든 XML 스키마의 경로가 문서에 저장됩니다. 경우에 따라 이 경로에 사용자 이름이 포함될 수 있습니다.

인쇄

SharePoint Designer 2010 파일을 인쇄한 다음 저장하면 Designer 2010에서는 프린터 경로와 해당 파일이 함께 저장됩니다. 경우에 따라 이 경로에 사용자 이름이나 컴퓨터 이름이 포함될 수 있습니다.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010에서는 문서 공동 작업이나 모임에 이용할 수 있는 웹 기반 공유 작업 영역 사이트가 제공됩니다.

웹 브라우저나 Office 프로그램을 사용하여 SharePoint 사이트에 액세스하면 이 사이트에서는 사용자에게 해당 사이트에 새 하위 사이트를 만들 권한이 있는 경우 사용자 컴퓨터에 쿠키를 저장합니다. 이러한 쿠키가 여러 개 모여 사용자가 사용할 수 있는 사이트의 목록이 구성됩니다. 이 목록은 여러 Office 프로그램에서 이전에 방문한 사이트에 빠르게 액세스하는 데 사용됩니다.

사용자가 방문한 사이트의 목록은 Microsoft에서 액세스할 수 없으며 사용자가 이 목록을 광범위하게 사용할 수 있도록 설정하지 않은 한 인터넷에 노출되지도 않습니다.

SharePoint Foundation에서 새 웹 사이트 또는 목록을 만들거나 기존 웹 사이트 또는 목록에 다른 사용자를 추가하거나 초대하면 사용자 본인을 비롯한 각 사용자에 대한 다음 정보가 사이트에 저장됩니다.

• 전체 이름

• 전자 메일 주소

사용자나 사이트의 다른 사용자가 해당 사이트에서 내용을 추가하거나 수정한 모든 요소에 사용자 ID가 추가됩니다. SharePoint 사이트의 모든 콘텐츠와 마찬가지로 해당 사이트의 관리자와 구성원만 이 정보에 액세스할 수 있어야 합니다.

SharePoint 사이트의 모든 요소에 두 개의 필드가: 만든 사람 및 수정한 사람입니다. 만든 사람 필드가 처음 만들어질 때 날짜와 요소를 만든 사용자의 사용자 이름으로 채워집니다. 수정한 사람 필드는 Microsoft Office 파일 및 마지막으로 수정한 날짜를 마지막으로 수정한 사용자의 사용자 이름으로 채워집니다.

SharePoint 사이트가 호스팅되는 서버의 관리자는 이러한 사이트의 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이러한 데이터는 사이트의 사용 패턴을 분석하고 사이트 사용 가능 시간의 비율을 높이는 데 사용됩니다. 이 데이터는 서버 관리자만 사용할 수 있으며 해당 SharePoint 사이트를 Microsoft에서 호스팅하고 있는 경우가 아닌 한 Microsoft와 공유되지 않습니다. 캡처되는 데이터에는 특히 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자의 이름, 전자 메일 주소 및 사용 권한이 포함됩니다.

특정 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 해당 사이트에서 사용 가능한 모든 콘텐츠를 검색하고 볼 수 있습니다.

감사

Microsoft SharePoint Foundation 2010에서는 사용자가 특정 콘텐츠를 사용하는 방식에 대해 관리자가 신뢰할 수 있는 감사 내역을 기록할 수 있는 감사 기능을 제공합니다.

SharePoint Foundation 관리자가 감사 기능을 사용하도록 설정한 경우에는 사용자가 수행한 특정 작업이 서버의 SharePoint 콘텐츠 데이터베이스에 자동으로 기록됩니다. 이러한 작업으로는 보기, 편집, 체크 인 및 체크 아웃이 있습니다. 서버에서는 기록되는 각 작업에 대해 파일, 작업 및 사용자의 SharePoint ID와 관련된 식별 정보를 기록합니다. 이 과정의 어떤 데이터도 Microsoft로는 보내지지 않습니다.

이 기능은 기본적으로 해제되어 있으며 콘텐츠가 저장된 SharePoint 사이트의 관리자만 사용할 수 있습니다.

인스턴트 메시징 및 알림

SharePoint Designer 2010에서는 프로그램 내에서 인스턴트 메시지를 보내고, 다른 사용자가 로그인하거나 공유 문서 또는 작업 영역을 변경할 때 알림을 표시할 수 있습니다.

SharePoint Designer 2010에서는 인스턴트 메시징 클라이언트를 사용하여 다른 사용자의 온라인 상태를 확인하고 온라인 상태인 사용자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. SharePoint Designer 2010에는 인스턴트 메시징의 온라인 상태를 웹 페이지 내에 표시할 수 있도록 하는 웹 컨트롤이 포함되어 있습니다. Microsoft SharePoint Foundation 2010 페이지와 Microsoft SharePoint Server 2010 페이지에서는 모두 이 컨트롤이 사용됩니다. 이 두 종류의 페이지 모두에서 현재 상태 데이터는 웹 서버로 다시 전송되지 않습니다.

이 웹 컨트롤은 웹 페이지를 통해 같은 문서 또는 작업 영역에서 작업하는 다른 사용자와 직접 공동으로 작업을 수행하는 데 사용됩니다.

이 웹 컨트롤을 사용하여 작성된 웹 페이지 스크립트는 인스턴트 메시징 프로그램의 현재 상태 데이터를 해당 스크립트가 호스팅되는 웹 서버로 전송할 수 있습니다. 기본적으로 이 기능은 인트라넷 사이트, 신뢰할 수 있는 사이트 및 로컬 컴퓨터의 사이트에만 사용됩니다.

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