SharePoint 2013 교육

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초급

정보를 공유할 블로그 만들기 및 관리

이 교육 과정에서는 SharePoint 블로그를 만들고 관리하는 방법을 배울 수 있습니다. 블로그 만들기, 범주 사용 및 게시물 레이아웃 수정과 같은 기본적인 작업을 다루며, 블로그뿐 아니라 블로그 내의 목록과 라이브러리에 대한 고유한 사용 권한을 설정하는 방법을 살펴봅니다.

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목록 만들기 및 설정

비디오로 제공되는 이 교육 과정에서는 기본 제공 앱을 사용하여 SharePoint 목록을 만들고, 목록 보기를 만들고 편집하며, 다른 사용자와 목록을 공유하고, 목록 변경 시 자동으로 알림을 받을 수 있도록 알림을 설정하는 방법을 설명합니다.

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콘텐츠 팔로우

문서 및 SharePoint 사이트를 팔로우하면 최신 뉴스 피드 활동 정보를 간편하게 확인할 수 있습니다. 업데이트가 발생할 때마다 자동으로 뉴스 피드에서 알림이 제공되므로 업데이트 상태를 확인하기 위해 파일을 검색할 필요가 없습니다. 이 교육 과정에서는 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint 라이브러리에서 문서를 팔로우하고 관심 있는 SharePoint 웹 사이트를 추적하는 방법을 보여 줍니다.

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문서 라이브러리 소개

이 교육 과정에서는 문서 라이브러리에서 일반적인 작업을 수행하는 방법을 배울 수 있습니다. 문서 라이브러리 사용 방법, 파일 업로드 및 편집, 파일 버전 기록 확인과 같은 주제를 다룹니다.

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뉴스 피드에 게시

뉴스 피드란 조직 내 다른 사용자와 아이디어 및 정보를 공유하는 마이크로 블로그입니다. 뉴스 피드 게시물에 그림, 비디오, 링크, 태그 등의 다양한 기능을 포함할 수 있습니다.

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목록 사용 시작

SharePoint 목록은 연락처, 일정 약속, 작업 또는 데이터를 팀 구성원 및 사이트 방문자와 공유할 수 있는 간편한 도구로, 사이트의 정보를 구성하기 위한 기본 구조를 제공합니다. 이 교육 과정에서는 SharePoint 목록 사용을 위한 기본 사항에 대해 설명하고 그 방법을 보여 줍니다.

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비즈니스용 OneDrive를 사용하여 라이브러리 동기화

비즈니스용 OneDrive 동기화 앱을 사용하여 비즈니스용 OneDrive와 기타 SharePoint 라이브러리를 컴퓨터에 동기화할 수 있습니다. 그다음 파일 시스템에서 라이브러리 파일로 바로 작업할 수 있으며 오프라인 상태일 때 파일에 액세스할 수 있습니다.

중급

SharePoint 라이브러리 구성

SharePoint 라이브러리를 구성하고 관리할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 비디오로 제공되는 이 중급 교육 과정에서는 폴더 만들기 및 사용, 열 정렬 및 필터링, 라이브러리에 사용자 지정 항목 보기 만들기, 라이브러리에 대한 액세스 제한 방법을 배울 수 있습니다.

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팀 사이트 피드에 게시

일부 게시물 또는 대화는 소규모 사용자 그룹용으로 적합합니다. 이러한 경우, 고유한 사이트 피드가 포함된 팀 사이트를 만들거나 팔로우를 시작할 수 있습니다. 편의성과 가시성을 위해, 팔로우 중인 팀 사이트의 게시물은 개인 사이트의 뉴스 피드에도 나타납니다. 이 교육 과정에서 제공되는 두 개의 비디오에서는 팀 사이트에서 피드를 시작하는 방법과 개인 뉴스 피드에서 팀 사이트 피드에 게시하는 방법을 설명합니다.

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초급

비디오: 라이브러리 소개

이 소개 비디오에서는 SharePoint 라이브러리를 사용하면 문서 및 기타 파일을 구성하는 데 얼마나 도움이 되는지 개괄적으로 설명합니다.

비디오: 라이브러리에서 파일 이름 바꾸기, 삭제, 추가

SharePoint 라이브러리에서는 파일 작업을 간단하게 수행할 수 있습니다. 이 간략한 비디오에서는 간편하게 라이브러리의 파일 이름을 바꾸고 파일을 삭제 및 추가하는 방법을 살펴봅니다.

비디오: 라이브러리에 문서 추가

여러 가지 방법으로 SharePoint 라이브러리에 문서를 추가할 수 있습니다. 라이브러리에서 직접 새 문서를 만들거나, 다른 위치에 있는 기존 문서를 업로드하거나, 여러 개의 문서를 라이브러리에 끌어서 놓을 수도 있습니다.

비디오: 라이브러리에서 파일 보기 및 편집

이 간략한 비디오를 통해 SharePoint 라이브러리에서 파일을 보고 편집하는 방법에 대해 알아보세요.

비디오: 목록 소개

SharePoint 목록에 대해 알아보고 사용 가능한 몇 가지 다른 유형의 목록에 대한 예를 살펴봅니다.

비디오: 목록 만들기

SharePoint 사이트에서 목록을 만드는 방법을 알아봅니다. 목록을 만들려면 사이트에 앱을 추가할 수 있는 권한이 필요합니다. 사용 권한에 대한 자세한 내용은 관련 문서 및 비디오를 참고하세요.

비디오: 목록의 항목 편집 또는 삭제

빠른 편집 모드에서 목록의 항목을 빠르게 편집 또는 삭제하거나 개별 항목을 열어 전체 세부 정보를 편집하는 방법을 알아봅니다.

비디오: 목록에 항목 추가

SharePoint 목록에 항목을 개별적으로 추가하거나 스프레드시트에서 잘라내 붙여 넣는 방법으로 한 번에 여러 개를 추가할 수도 있습니다. 이 비디오에서는 예제로 연락처 목록을 사용하지만, 다수의 다른 유형 목록에서도 프로세스가 비슷합니다.

비디오: 목록 또는 라이브러리 삭제

SharePoint 사이트에서 목록 또는 라이브러리를 삭제하는 방법에 대해 알아봅니다.

비디오: SharePoint 사이트 팔로우

이 비디오에서는 팔로우한 사이트 목록에서 사이트를 쉽게 찾고 자신의 뉴스 피드에서 사이트 피드의 활동을 볼 수 있도록 관심 있는 SharePoint 웹 사이트를 팔로우하는 방법을 설명합니다.

비디오: 팀과 목록 또는 라이브러리 공유

목록 또는 라이브러리를 팀과 공유하는 방법을 알아봅니다. 이 비디오에서는 목록에 대한 직접 링크를 공유하는 몇 가지 방법을 보여 줍니다. 전자 메일로 링크 보내기는 사용 권한에 관계없이 누구나 사용할 수 있습니다. 목록이 있는 사이트 또는 목록을 만든 경우 목록 > 공유 대상을 사용합니다.

비디오: 나만의 일정 만들기

일정을 사용하여 모임, 소셜 이벤트, 종일 이벤트 등의 팀 이벤트를 저장할 수 있습니다. 기한이나 제품 출시 날짜와 같이 시간 간격에 해당하지 않는 팀의 마일스톤을 추적할 수도 있습니다. SharePoint 사이트의 일정을 사용하여 사용자 및 사용자의 동료는 공용 일정 및 날짜에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

비디오: 일정에 이벤트 추가

2분도 안 되는 시간 동안 SharePoint 일정에 이벤트를 추가하는 방법에 대해 알아보세요. 일정을 사용하여 모임, 소셜 이벤트, 종일 이벤트 등의 팀 이벤트를 저장할 수 있습니다. 기한이나 제품 출시 날짜와 같이 시간 간격에 해당하지 않는 팀의 마일스톤을 추적할 수도 있습니다.

비디오: SharePoint 사용 권한의 이해

SharePoint의 사용 권한이 작동하는 방식을 이해하기 어려우신가요? 사이트, 라이브러리, 해당 라이브러리에 있는 항목에 대한 액세스를 제어하는 것은 조직에서 SharePoint를 사용하는 데 있어 중요한 요소입니다. 이 개념 비디오에서는 SharePoint 사용 권한에 대해 작업할 때 따라야 하는 기본 지침을 설명합니다. 이러한 지침에 대한 개요를 비롯하여 사용 권한 상속을 중단하여 사이트, 하위 사이트, 라이브러리에 대한 고유한 사용 권한을 만드는 방법을 설명합니다.

비디오: 비즈니스용 OneDrive 살펴보기

비즈니스용 OneDrive는 클라우드에서 업무용 문서를 저장하고 공유하는 장소입니다. 웹 브라우저에서 비즈니스용 OneDrive를 사용하거나 컴퓨터에 동기화하여 오프라인일 때 로컬로 콘텐츠에 액세스하세요. Windows Phone, Surface RT, Windows 8, iPhone 또는 iPad 등 자주 사용하는 장치에서 비즈니스용 OneDrive 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 이 비디오에서는 비즈니스용 OneDrive 기능에 대한 개요를 제공합니다.

비디오: 공유된 문서 및 폴더 보기

비즈니스용 OneDrive에서 구체적으로 공유된 모든 문서 및 폴더를 빠르게 보는 방법을 설명합니다.

중급

비디오: SharePoint 라이브러리에서 열을 사용하여 파일 추적, 정렬 및 필터링

라이브러리에 열을 추가하고 해당 열을 기준으로 정렬 및 필터링하여 필요한 정보만 표시할 수 있습니다. 열을 사용하여 문서를 추적, 정렬, 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 라이브러리의 구조와 파일 정렬 방식을 실제로 변경하지 않고도 라이브러리의 항목을 더 효율적으로 볼 수 있습니다.

비디오: 문서 공유

이 비디오에서는 비즈니스용 OneDrive 라이브러리의 문서를 동료와 공유할 수 있는 방법에 대해 설명합니다. 문서 또는 폴더를 보거나 편집하도록 개인 또는 그룹을 초대할 수 있습니다. 초대 받은 사용자는 해당 항목에 대한 링크가 포함된 전자 메일 알림을 받게 됩니다. 다른 사용자와 문서를 공유하고 있다는 알림을 받았을 때 대응하는 방법도 설명합니다.

비디오: 열과 폴더를 함께 사용하여 라이브러리 항목 보기

여러 항목과 폴더가 들어 있는 라이브러리에서 작업하는 경우 해당 라이브러리에 항목이 나타나는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다. 라이브러리에 추가한 라이브러리 열을 기준으로 폴더에서 문서를 정렬하고 필터링할 수 있도록 라이브러리에서 특정 항목 보기를 만드는 방법을 알아봅니다.

비디오: 목록 또는 라이브러리에 열 추가

SharePoint 사이트에서 목록이나 라이브러리에 열을 추가하는 방법을 알아봅니다. 이 비디오에서는 보기에 목록의 기존 열을 추가하는 방법과 목록에서 새 열을 만드는 방법을 보여줍니다. 표시되는 모든 내용이 라이브러리에도 적용됩니다.

비디오: 정렬, 필터링 및 보기를 사용하여 목록 또는 라이브러리에서 정보 찾기

정렬, 필터링, 보기를 사용하여 목록이나 라이브러리에서 정보를 찾는 방법을 알아봅니다. 이 비디오에서는 많은 유형의 목록 및 라이브러리에서 수행할 수 있는 작업 예제로 연락처 목록을 사용합니다.

비디오: Office 365로 문서 이동

이 비디오에서는 OneDrive로 파일을 이동한 다음 팀 사이트 라이브러리로 이동하는 방법에 대해 설명합니다.

비디오: 목록에 대한 알림 또는 기타 설정 지정

목록에서 알림을 설정하는 방법과 목록에 대한 기타 설정(버전 관리, 고유한 사용 권한 또는 기타 고급 목록 설정)을 지정하는 위치에 대해 알아봅니다.

비디오: 폴더와 파일 탐색기를 사용하여 SharePoint 라이브러리 구성

SharePoint 라이브러리를 관리할 수 없는 상태인가요? 항목을 쉽게 관리하고 찾을 수 있도록 문서를 구성해야 하나요? 폴더 및 탐색기를 사용하여 문서를 논리적으로 그룹화하는 폴더를 만든 다음 파일을 SharePoint 내에서 직접 또는 탐색기를 사용하여 해당 라이브러리로 끌어다 놓을 수 있습니다.

비디오: 팀 사이트에서 뉴스 피드 시작

일부 게시물은 공용 뉴스 피드에 적합하지 않을 수 있습니다. 이 비디오에서는 선택한 사용자 그룹에 대해서만 사용할 수 있는 뉴스 피드를 설정하는 방법을 보여 줍니다.

비디오: 팀 사이트에서 뉴스 피드 사용

팀 사이트를 방문하는 동안 또는 개인 사이트의 뉴스 피드에서 팀 사이트의 뉴스 피드에 게시물을 올립니다.

비디오: 뉴스 피드 게시물에 그림 추가

뉴스 피드 게시물에 그림을 추가할 수 있습니다. 그림은 컴퓨터에서 업로드한 .png, .jpg 또는 .gif 같은 형식의 이미지 파일입니다.

비디오: 뉴스 피드 게시물에 태그 및 멘션 포함

#태그를 사용하면 게시물에 관심을 집중시킬 수 있고, 사용자가 레이블을 기준으로 게시물을 정렬할 때도 도움이 됩니다. 또한 @멘션을 사용하면 특정 사용자로 관심을 집중시키고 언급된 사용자에게는 이를 알릴 수 있습니다.

비디오: 뉴스 피드 게시물 문서에 링크 추가

SharePoint 라이브러리에 저장된 문서에 대한 링크를 뉴스 피드 게시물에 추가할 수 있습니다. Word, Excel 또는 PowerPoint 같은 Office 문서의 경우 문서 축소판 그림과 링크가 함께 표시되며 다른 사용자가 축소판 그림을 클릭하면 Web App Viewer에서 문서 내용을 볼 수 있습니다.

비디오: 뉴스 피드 게시물에 웹 사이트 또는 비디오 링크 추가

뉴스 피드 게시물에 웹 사이트 또는 비디오 링크를 추가할 수 있습니다. 가독성을 높이기 위해 표시 텍스트를 사용할 수도 있습니다.

비디오: 모든 사용자에게 게시

공용 뉴스 피드에 게시하여 조직의 모든 사용자가 볼 수 있는 대화를 시작할 수 있습니다. 그림, #태그 또는 @멘션, 그리고 문서, 웹 사이트, 비디오에 대한 링크 등 다양한 기능을 게시물에 추가할 수 있습니다. 게시물을 보는 사람은 누구나 답글을 달 수 있습니다. 사용자를 팔로우하는 다른 사용자는 팔로잉 보기 및 모든 사용자 보기에서 게시물을 봅니다. 사용자를 팔로우하지 않는 다른 사용자는 뉴스 피드의 모든 사용자 보기에서만 게시물을 볼 수 있습니다.

비디오: 컴퓨터와 비즈니스용 OneDrive 동기화

비즈니스용 OneDrive 동기화 클라이언트가 있는 경우 비즈니스용 OneDrive 라이브러리를 컴퓨터에 동기화한 다음 파일 시스템에서 직접 라이브러리 파일을 사용하여 작업할 수 있습니다. 또한 온라인 상태가 아닐 때도 비즈니스용 OneDrive 라이브러리 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 비디오에서는 비즈니스용 OneDrive 라이브러리를 동기화하는 방법과 파일 시스템에서 동기화된 폴더를 찾는 방법을 보여 줍니다.

비디오: 컴퓨터와 팀 사이트 라이브러리 동기화

비즈니스용 OneDrive 동기화 클라이언트가 있는 경우 팀 사이트 라이브러리를 컴퓨터에 동기화한 다음 파일 시스템에서 직접 라이브러리 파일을 사용하여 작업할 수 있습니다. 또한 온라인 상태가 아닐 때도 라이브러리 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 비디오에서는 팀 사이트 라이브러리를 동기화하는 방법과 파일 시스템에서 동기화된 라이브러리 폴더를 찾는 방법에 대해 설명합니다.

비디오: 비즈니스용 OneDrive와 라이브러리 동기화 중지 또는 일시 중지

SharePoint 라이브러리와 비즈니스용 OneDrive 폴더를 자동으로 동기화할 수 있습니다. 하지만 이러한 라이브러리의 동기화를 중지 또는 일시 중지해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어 SharePoint 사이트를 다른 서버로 이동한 경우 새 서버에 대한 연결을 다시 설정하기 위해서는 라이브러리 동기화를 중지해야 합니다. 1분 남짓한 이 비디오에서는 SharePoint 사이트의 라이브러리와 컴퓨터의 비즈니스용 OneDrive 폴더 간 동기화를 중지하거나 일시 중지하는 방법을 알아봅니다.

비디오: 사이트 탐색 시 트리 뷰 표시 또는 숨기기

SharePoint 사이트에 목록, 라이브러리, 하위 사이트가 복잡한 계층으로 구성되어 있습니까? 트리 보기를 사용하면 사이트에 있는 콘텐츠를 보다 쉽게 탐색할 수 있습니다.

비디오: 블로그 만들기

자신의 지식을 팀 구성원과 공유할 수 있는 SharePoint 2013 블로그 사이트를 신속하게 만드는 방법에 대해 알아보세요. 약 1분이면 이 비디오를 통해 블로그 사이트를 만드는 방법을 확인할 수 있습니다.

비디오: 블로그 목록 또는 라이브러리에 대한 사용 권한

SharePoint 블로그를 사용할 때 블로그에 대한 고유 사용 권한을 설정하는 것은 물론, 게시물 및 댓글이 포함된 목록이나 라이브러리에 대해서도 고유 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 이러한 방법으로 조직에서 블로그의 게시물이나 댓글을 승인할 수 있는 사용자의 수를 제한할 수 있습니다.

비디오: 블로그 게시물 레이아웃 관리

SharePoint 블로그에 블로그 게시물이 표시되는 방식을 변경하려는 경우 이 간략한 비디오를 살펴보세요.

비디오: 블로그 게시물 범주 관리

블로그 게시물 범주는 간단하게 관리할 수 있습니다. 이 간략한 비디오에서는 방문자들이 가장 관심 있는 게시물을 찾을 수 있도록 게시물 범주의 이름을 바꾸고 범주를 추가 또는 삭제하는 방법에 대해 알아봅니다.

비디오: 목록이나 라이브러리의 개인 보기 만들기

목록에 대해 고유한 개인 보기를 만들어 정보를 구성 및 표시하는 방법을 알아봅니다. 이 비디오에서는 예제로 연락처 목록을 사용하지만, 해당 정보는 다수의 다른 유형의 목록과 라이브러리에도 적용됩니다.

비디오: 목록 또는 라이브러리의 공용 보기 만들기 및 편집

팀의 다른 구성원이 보기를 사용할 수 있도록 목록 또는 라이브러리의 공용 보기를 만들고 편집하는 방법을 알아봅니다.

비디오: SharePoint 라이브러리에 대한 액세스 제어

회사 또는 팀의 일부 사용자에게는 사용이 허용되지 않는 항목이 포함된 특정 문서 라이브러리에 대한 액세스를 제한하고 싶으신가요? 특정 동료 그룹과 한 프로젝트를 함께 진행 중이며 이 프로젝트에 관련된 문서를 해당 그룹의 동료들과만 공유하려는 경우 해당 문서에 액세스할 수 있는 특정 사용자 또는 그룹을 식별할 수 있습니다. 이 간략한 비디오를 통해 사이트의 특정 라이브러리에 대한 사용 권한을 사용자 지정하는 방법을 알아보세요.

비디오: 페이지에 링크 추가

SharePoint에서 페이지에 링크를 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 아직 만들지 않은 페이지에 대한 링크를 개체 틀로 추가하거나 기존 페이지, 목록 또는 라이브러리에 대한 링크를 추가할 수 있습니다. 이 비디오에서는 두 가지 방법을 모두 보여줍니다.

비디오: 사이트 탐색 시 트리 뷰 표시 또는 숨기기

SharePoint 사이트에서 목록, 라이브러리, 하위 사이트가 복잡한 계층으로 구성되어 있는 경우 트리 뷰를 사용하여 사이트에 있는 콘텐츠를 더욱 쉽게 탐색할 수 있습니다.

비디오: 고유한 사용 권한으로 사이트 만들기

고유한 사용 권한으로 사이트를 만들어 사이트에 대한 액세스를 추가로 제한하거나, 다른 사이트와 비교했을 때 더 많은 사람과 새로운 사이트를 공유할 수 있습니다.

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