SharePoint 작업 영역에서 외부 목록 사용

SharePoint 목록은 대부분 SharePoint 사이트의 "내부"입니다. 즉, 사용자는 사이트의 목록에 항목을 직접 만들고 저장합니다. 그러나 "외부" SharePoint 목록도 있습니다. 이러한 목록은 SharePoint 및 Office 2010의 BCS(Business Connectivity Services) 기능을 사용해 데이터를 검색하며, 기간 업무 시스템 또는 웹 2.0 서비스 등의 외부 시스템에서 데이터를 직접 가져옵니다.

SharePoint 작업 영역의 외부 목록도 다른 SharePoint 목록 유형과 같은 방법으로 다운로드 및 동기화할 수 있습니다. SharePoint 작업 영역의 내용 창에서 이러한 목록은 내용을 "유형"별로 정렬하는 경우 "외부 목록" 제목 아래에 정렬됩니다.

이 도움말 항목에서는 외부 목록의 동작과 기능이 SharePoint 작업 영역의 다른 SharePoint 목록 형식과 어떻게 다른지에 대해 설명합니다.

시스템 요구 사항

외부 목록 다운로드

외부 목록 동기화

SharePoint 작업 영역에서 외부 목록의 콘텐츠 검색

외부 목록의 항목 정렬, 그룹화 또는 필터링

로컬 캐시 새로 고침

외부 목록의 충돌 및 오류 해결

시스템 요구 사항

다음 요구 사항을 참고하십시오.

  • 외부 목록은 엔터프라이즈 클라이언트 액세스 라이선스가 설치된 SharePoint Server에서 호스트해야 합니다.
    BCS는 현재 SharePoint Online 서비스 업데이트 1에서 지원되므로 SharePoint Online에 호스팅된 외부 목록을 SharePoint Workspace에서 동기화할 수 없습니다.

  • 참고: 알림을 선택하고 여기에 텍스트를 입력하십시오.

    시스템에 Microsoft .Net Framework 3.5 이상이 설치되어 있어야 합니다.

  • 설치된 Microsoft Office 2010에서 "Business Connectivity Services" 옵션이 사용하도록 설정되어 있어야 합니다. 이 옵션은 "Office Shared" 아래에 나타나며 기본적으로 사용됩니다. 설치 중에 이 옵션을 의도적으로 사용하지 않도록 설정한 경우에는 Windows 제어판의 프로그램 추가/제거를 사용해 설치를 업데이트할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하도록 설정할 수 있는지 여부를 모르면 관리자에게 문의하십시오.

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외부 목록 다운로드

외부 목록을 SharePoint 작업 영역으로 다운로드하는 중에는 목록을 설치하는 데 필요한 추가 항목 설치 대화 상자가 표시됩니다. SharePoint 작업 영역에서 외부 목록을 사용하는 중에 "동기화 도구" 명령을 선택하는 경우에도 이러한 메시지가 표시됩니다.

사용 가능한 목록 및 라이브러리를 검토하기 위해 컴퓨터와 동기화 대화 상자에서 구성 옵션을 선택하는 경우 설정 구성 대화 상자에 외부 목록이 표시되는데, 이 경우 목록의 차이점은 다음과 같습니다.

  • 항목마지막으로 수정한 날짜 필드가 비어 있습니다. 이 데이터는 SharePoint에 저장되지 않으므로 SharePoint Workspace에서는 외부 목록에 대해 항목 개수나 마지막으로 수정한 날짜를 제공할 수 없습니다.

  • 다운로드 드롭다운 메뉴가 기본 보기로 설정됩니다. 선택한 외부 목록에 보기가 여러 개 포함된 경우에는 드롭다운 메뉴에서 선택한 보기를 선택한 다음 편집 단추를 클릭하여 다른 보기를 선택할 수 있습니다.

    목록에 항목 수가 많아 다운로드 범위를 좁히려는 경우 다른 보기를 선택할 수 있습니다.

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외부 목록 동기화

온라인 상태인 경우 SharePoint 작업 영역에서 외부 목록에 저장한 업데이트는 외부 시스템과 즉시 동기화됩니다.

그러나 SharePoint 작업 영역의 외부 목록과 SharePoint 사이트 간의 자동 동기화 빈도는 다른 SharePoint 목록보다 훨씬 낮습니다(보통 180분마다). 목록에 대한 구조적 변경 내용을 포함하여 데이터를 최신 상태로 유지하려면 필요에 따라 수동 동기화를 시작할 수 있습니다.

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SharePoint 작업 영역에서 외부 목록의 콘텐츠 검색

SharePoint Workspace의 검색 기능(Windows 검색 4.0 제공)을 사용해도 외부 목록의 콘텐츠에 대한 결과는 반환되지 않습니다. 그러나 개별 외부 목록에서 제공되는 이 목록 검색 기능을 사용할 수 있습니다.

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외부 목록의 항목 정렬, 그룹화 또는 필터링

외부 목록의 열 머리글 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하면 SharePoint 사이트에서 외부 목록에 대해 사용할 수 있는 것과 같은 정렬, 그룹화 및 필터링 옵션이 표시됩니다.

외부 목록의 정렬, 그룹화 및 필터링 옵션

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로컬 캐시 새로 고침

드물지만 다른 Microsoft Office 응용 프로그램이 SharePoint 작업 영역의 외부 목록에서 사용하는 것과 같은 데이터와 상호 작용하는 경우가 있습니다. SharePoint Workspace는 다른 Microsoft Office 응용 프로그램과 동기화되지 않으므로, 외부 목록 데이터가 다른 응용 프로그램에서 업데이트되어 SharePoint Workspace에서는 오래된 상태가 될 가능성이 있습니다.

다른 Office 응용 프로그램과 비교하여 최신 콘텐츠를 사용 중인지 확인하려면 동기화를 클릭하고 로컬 캐시에서 새로 고침을 클릭하여 로컬 캐시를 새로 고치면 됩니다.

참고: 작업 영역에서 외부 목록을 선택할 때마다 해당 목록의 콘텐츠도 업데이트됩니다.

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외부 목록의 충돌 및 오류 해결

외부 목록의 충돌 및 오류를 해결하는 방법에 대한 자세한 내용은 외부 목록 도구에서 충돌 및 오류 해결을 참고하십시오.

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