SharePoint 작업 목록을 Visio PivotDiagram과 동기화

SharePoint 2010 작업 목록 또는 문제 추적 목록의 데이터를 Visio 2010 피벗 다이어그램과 동기화할 수 있습니다. 피벗 다이어그램은 SharePoint 목록에 연결되고 피벗 다이어그램에서 데이터를 새로 고쳐 목록에서 최신 데이터를 검색할 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 이 SharePoint 기능을 사용하려면 Microsoft Visio Professional 2010 또는 Microsoft Visio Premium 2010이(가) 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.

  • 이 기능은 SharePoint 작업 목록 또는 문제 추적 목록에 대해서만 사용하도록 설정됩니다.

  • Visio 피벗 다이어그램 사용 방법에 대한 자세한 내용은 피벗 다이어그램 만들기를 참조하세요.

실행할 작업

목록에서 피벗 다이어그램 만들기

피벗 다이어그램에서 목록 항목 보기

열 데이터에 대한 새 도형 만들기

도형에 합계 표시

목록에서 피벗 다이어그램 만들기

  1. 항목을 추가할 목록이 포함된 사이트로 이동합니다.

  2. 사이트 작업, 모든 사이트 콘텐츠 보기를 차례로 클릭한 다음 해당 목록 섹션에서 목록 이름을 클릭합니다.

  3. 목록 탭의 연결 및 내보내기 그룹에서 Visio 다이어그램 만들기를 클릭합니다.
    목록 탭의 연결 및 내보내기 그룹에 있는 Visio 다이어그램 만들기 단추

  4. Visio에서 열리고 여러 페이지 피벗 다이어그램이 만들어집니다.

맨 위로 이동

피벗 다이어그램에서 목록 항목 보기

SharePoint 목록에서 생성된 기본 Visio 피벗 다이어그램에는 다음 세 페이지가 포함됩니다.

  • 문제 추적 목록을 사용하여 피벗 다이어그램을 만들면 기본 다이어그램에는 문제 상태, 작업량 분배담당자별 활성 문제 페이지가 포함됩니다.

  • 작업 목록을 사용하여 피벗 다이어그램을 만들면 기본 다이어그램에는 작업 상태, 작업량 분배담당자별 완료되지 않은 작업 페이지가 포함됩니다.

SharePoint 문제 추적 목록에서 만들어진 Visio 피벗 다이어그램
SharePoint 작업 목록에서 생성된 피벗 다이어그램

열 데이터에 대한 새 도형 만들기

SharePoint 목록에서 피벗 다이어그램을 만들면 Visio에서는 목록 항목 집계를 나타내는, 열별로 그룹화된 도형을 만듭니다. 각 도형은 다른 열에서 값을 나타내는 추가적인 도형으로 더 확장될 수 있습니다.

예를 들어 SharePoint 작업 목록이 상태 열에 “완료” 값이 있는 하나 이상의 항목을 포함하면 Visio 피벗 다이어그램의 “합계” 도형 아래에는 작업 상태 페이지의 “완료" 상태 도형이 포함됩니다. “완료” 도형은 목록에서 “완료" 상태인 모든 항목을 나타냅니다. 해당 도형을 선택하고 담당자 열을 기준으로 피벗하면 Visio에서는 작업을 완료한 담당자 열의 각 자원에 대한 “완료" 도형 아래에 새 도형을 만듭니다.

열 데이터를 나타내는 새 피벗 다이어그램 도형을 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. Visio 다이어그램에서 피벗할 기준 도형을 선택합니다.

  2. 피벗 다이어그램 - <목록 유형> 상태 창의 범주 추가 아래에서 필터링할 열을 클릭합니다.

피벗 다이어그램 - 작업 상태 창

도형에 합계 표시

Visio 피벗 다이어그램의 각 도형은 SharePoint 목록에서 여러 항목을 나타낼 수 있습니다. 피벗 다이어그램의 도형에 열에 대한 합계, 항목 수, 최소값 또는 최대값을 표시할 수 있습니다.

예를 들어 SharePoint 작업 목록에서 피벗 다이어그램을 만들고 작업 상태를 기준으로 피벗하면 “진행 중” 도형을 선택하고 기한(분) 합계를 도형에 적용하는 방식으로 상태가 “진행 중”인 모든 작업에 대한 가장 이른 기한을 표시할 수 있습니다.

피벗 다이어그램 도형에 열 합계를 표시하려면 다음을 수행합니다.

  1. Visio 다이어그램에서 원하는 도형을 선택합니다.

  2. 피벗 다이어그램 - <목록 유형> 상태 창의 합계 추가 아래에서 표시할 합계 종류를 선택합니다.

    피벗 다이어그램 - 작업 상태 창

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×