SharePoint 작업 목록과 동기화

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Project Professional sharepoint 작업 목록 동기화 할 수- Project Web App 사용 하지 않고 합니다. 팀 구성원이 SharePoint에서 일정을 보고 작업을 업데이트하면 해당 변경 내용이 Project에 표시됩니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

팁: 동기화 하는 100 개 보다 많은 작업을 사용 중 인가요? 그렇다면, 조금 느리게 이동 방법을 시도해 기대 합니다. 동기화를 처음으로 평소 보다 느려질 수 있습니다. 변경 내용 많은, 많은 사용자 정의 필드 또는 추가 되거나 제거 된 작업의 많은 사이트가 있는 경우 하는 것을 느린 항목 아래로 있습니다.

새 SharePoint 사이트와 동기화

다음 단계에서는 Project에서 프로젝트를 열었지만 아직 SharePoint 사이트를 만들지 않았다고 가정합니다.

  1. 프로젝트를 저장할파일 gt_를 선택 합니다.

  2. SharePoint와 동기화선택 하 고 동기화 대상 목록에서 새 SharePoint 사이트를 선택 합니다.

  3. 프로젝트 이름 상자에 이름을 입력합니다.

  4. 사이트 주소 목록에서 동기화할 SharePoint 작업 목록의 주소를 추가합니다.

    참고: 이때 작업 목록의 이름이 포함된 주소는 사용할 수 없습니다. Project에서 해당 부분이 자동으로 추가됩니다.

    새 SharePoint 사이트와 동기화 이미지

  5. 저장을 선택합니다.

결과는 다음과 같습니다. 저장을 선택 하면 새 SharePoint 사이트 프로젝트에 대해 만들어집니다. Project에서 작업을 변경하면 SharePoint에 해당 변경 내용이 적용되고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

작업이 많은 경우 몇 분이 걸릴 수도 있습니다.

기존 SharePoint 사이트와 동기화

다음 단계에서는 Project에 빈 일정이 열려 있지만 동기화할 모든 작업이 SharePoint 사이트에 있다고 가정합니다.

참고: 기존 프로젝트를 기존 SharePoint 사이트에 동기화하는 기능은 지원되지 않습니다. 빈 프로젝트 계획이나 빈 작업 목록이 있어야 합니다. 초기 동기화 프로세스 중에는 두 작업 목록이 병합되지 않습니다. 이 문서의 단계를 따라 동기화를 설정하고 나면 각 목록을 변경할 수 있습니다. 그러면 변경 내용이 두 위치에 모두 적용됩니다.

  1. 프로젝트를 저장할파일 gt_를 선택 합니다.

  2. 동기화 대상 목록에서 기존 SharePoint 사이트를 선택합니다.

  3. 사이트 주소 상자에 가져올 SharePoint 작업 목록의 주소를 입력합니다.

    참고: 작업 목록의 이름이 포함된 주소는 사용할 수 없습니다. Project에서 해당 부분이 자동으로 추가됩니다.

  4. 사이트 확인을선택 합니다.

  5. 작업 목록 상자에서 프로젝트와 동기화할 작업 목록의 이름을 입력하거나 선택합니다.

    SharePoint에 프로젝트 저장

  6. 저장을 선택합니다.

결과는 다음과 같습니다. 저장을 선택 하면 sharepoint에서 작업 목록 프로젝트에 표시 됩니다. Project에서 작업 목록을 변경하면 SharePoint에 해당 변경 내용이 적용되고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

작업이 많은 경우 몇 분이 걸릴 수도 있습니다.

작업이 동기화되지 않는 경우

다음 표에는 Project 작업이 SharePoint 작업 목록과 동기화되지 못하는 조건이 나와 있습니다.

문제

설명

작업 동기화 제한

1,000개가 넘는 작업을 동기화하는 것은 권장되지 않습니다. 동기화할 작업 수가 1,000개가 넘을 경우 프로젝트를 여러 프로젝트로 분할한 다음 각각 동기화합니다.

100개가 넘는 작업이 포함된 프로젝트는 동기화되지만 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

SharePoint 필수 필드

프로젝트 계획에 SharePoint의 필수 필드가 포함되어 있지 않을 경우 계획이 동기화되지 않습니다. Project에서 필수 필드를 사용자 정의 필드로 추가합니다.

참고: SharePoint의 필수 필드는 조직이 작업 목록을 설정한 방식에 따라 달라집니다. 어떤 필드는 필수 확실 하지 않은 경우, SharePoint 사이트에서 작업 목록에 추가 작업을 시도 합니다. 필수 필드는 별표(*)로 표시됩니다.

Project 필드에 식 포함

SharePoint 필드는 식을 지원하지 않습니다. Project의 필드에서 식을 제거한 후 다시 동기화합니다.

요약 작업 이름

SharePoint에서는 요약 작업이 사이트의 폴더가 될 것으로 가정하므로 폴더에서 허용되지 않는 . /:*?<gt_|

Project의 요약 작업에 이러한 문자가 하나라도 포함되지 않도록 합니다.

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SharePoint 목록에 프로젝트 게시

이 단계에서는 SharePoint 목록으로 작업 목록 동기화 하기 전에 작업 목록 프로젝트에서 만든 가정 합니다.

  1. Project에서 파일 을 열려면 Backstage 보기를 선택 합니다. _AMP_ 보내기 저장 선택

  2. 선택 작업 목록 사용 하 여 동기화.

  3. 사이트 URL 목록에서 동기화 할 목록이 있는 SharePoint 사이트의 URL 이름을 선택 합니다.

    참고:  이때 사용 하려는 작업 목록의 이름을 포함 하는 URL을 사용 하지 마십시오.

  4. URL의 유효성을 검사를 선택 합니다.

  5. 기존 작업 목록을 선택 목록에서 프로젝트 작업 목록 동기화 하려면 SharePoint 작업 목록의 이름을 선택 합니다.
    SharePoint에서 새 목록 사용 하 여 프로젝트 작업 목록 동기화 하려는 경우 새 이름을 입력 합니다. 새 작업 목록을 sharepoint에서 만들 수 및 프로젝트에 하나와 설정 동기화 될 합니다.

  6. 동기화를 선택 합니다.

두 작업 목록을 동기화 한 후 다른에 하나의 목록에 변경 내용이 반영 됩니다. 동시에 두 목록에 변경 사항이, 유지 하려는 변경의 버전을 결정 하 라는 대화 상자가 나타납니다.

팁:  두 작업 목록을 동기화 되 후 프로젝트 내에서 작업 목록 SharePoint 버전을 이동 수 있습니다. 파일 탭을 클릭 하 고 정보를 클릭 합니다. 작업 목록 동기화 섹션에서 SharePoint 사이트에 대 한 링크를 클릭 합니다.

SharePoint 목록을 Project로 가져오기

이 단계에서는 SharePoint 목록에서 작업 목록을 만든 수 있지만 해당 하나에서 프로젝트를 만들지 않은 가정 합니다.

  1. Project에서 파일 을 열려면 Backstage 보기를 선택 합니다. 선택 & 보내기 저장.

  2. 선택 작업 목록 사용 하 여 동기화.

  3. 사이트 URL 목록에서 사용 하 여 작업 목록이 있는 SharePoint 사이트의 URL 이름을 입력 합니다.

    참고:  이때 사용 하려는 작업 목록의 이름을 포함 하는 URL을 사용 하지 마십시오.

  4. URL의 유효성을 검사를 선택 합니다.

  5. 기존 작업 목록을 선택 목록에서 Project로 내보내기 SharePoint 작업 목록의 이름을 선택 합니다.

  6. 동기화를 선택 합니다.

두 작업 목록을 동기화 한 후 다른에 하나의 목록에 변경 내용이 반영 됩니다. 동시에 두 목록에 변경 사항이, 버전 변경에 대해 유지 하려는 결정 하 라는 대화 상자가 나타납니다.

팁:  두 작업 목록을 동기화 되 후 프로젝트에서 작업 목록의 SharePoint 버전을 이동 수 있습니다. 파일정보를 선택 합니다. 작업 목록 동기화 섹션에서 SharePoint 사이트에 대 한 링크를 클릭 합니다.

목록 동기화 문제 해결

다음 표에 프로젝트 작업 SharePoint 목록과 동기화 되지 못하는 조건이 나와 있습니다.

조건

설명

필수 필드를 포함 하는 SharePoint 목록

SharePoint 목록, 필요한 필드를 포함 하는 경우 프로젝트 계획 같은 필드를 포함 하지 않으면 다음 두 목록 간의 동기화 중지 됩니다.

해결 방법: Project에서 필수 필드를 사용자 정의 필드로 추가합니다.

Project 필드에 식 포함

해결 방법: Project에서 필수 필드를 사용자 정의 필드로 추가합니다.

선행 작업 관계 문제

선행 작업 간에 주기를 만든

자식은 선행 작업으로 부모

시작 하려면 비 완료 선행 작업 관계

여러 자원 배정

WinProj 단일 작업에 배정 된 여러 자원 며 SharePoint가 해당 작업에 대 한 리소스 수만 지정 합니다.

잘못 된 요약 작업 이름

요약 작업에 잘못 된 이름이 동기화 완료 되지 않습니다. 잘못 된 이름에 대 한 규칙 동일 SharePoint에서 잘못 된 폴더 이름에 해당 합니다. 이러한 규칙 외에도 이름을 사용할 수 없습니다 서로 또는. 끝에 공백을 옆에 있는 두 개의 마침표/:*?<gt_|

조회 필드는 형식이 잘못 되었습니다.

조회 필드 텍스트 문자열 형식으로 되지 않는 값이 포함 됩니다.

목록에 잘못 된 문자가 포함 되어 있습니다.

목록 이름에 다음 문자가 포함 되어! 수 있습니다. '

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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