SharePoint 워크플로 가져오기 및 내보내기

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Visio에는 SharePoint Designer로 가져올 수 있는 워크플로를 디자인하는 데 유용한 템플릿과 셰이프가 포함되어 있습니다. 예를 들어 비즈니스 분석가는 Visio에서 워크플로를 디자인하고 IT 부서로 워크플로를 보내 직접 구현할 수 있습니다.

또한 Visio를 사용하여 SharePoint Designer에서 만든 워크플로 파일을 열 수 있습니다. Visio에서는 보고 수정할 수 있는 워크플로 다이어그램을 생성합니다. 따라서 데이터나 기능 손실 없이 두 응용 프로그램 간에 파일을 전달할 수 있습니다.

실행할 작업

Visio에서 SharePoint 워크플로 내보내기

Visio에서 SharePoint 워크플로 가져오기

Visio에서 SharePoint 워크플로 내보내기

  1. SharePoint 워크플로 다이어그램을 엽니다.

  2. 프로세스 탭의 SharePoint 워크플로 그룹에서 내보내기를 클릭합니다.

  3. 파일을 워크플로 교환 (*.vwi) 형식으로 저장합니다.

Visio에서는 SharePoint 워크플로 규칙 집합으로 워크플로에 대한 유효성 검사를 실행하여 SharePoint Designer로 파일을 가져올 수 있는지 확인합니다. 워크플로를 내보내려면 먼저 유효성 검사 문제를 해결해야 합니다.

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Visio로 SharePoint 워크플로 가져오기

  1. SharePoint Designer에서 Visio 워크플로 교환 (*.vwi) 파일 형식으로 워크플로를 저장합니다.

  2. Visio에서 새 Microsoft SharePoint 워크플로 템플릿을 엽니다.

    1. 파일 탭을 클릭합니다.

    2. 새로 만들기를 클릭합니다.

    3. 순서도 범주를 클릭합니다.

    4. Microsoft SharePoint 워크플로 템플릿을 두 번 클릭합니다.

  3. 프로세스 탭의 SharePoint 워크플로 그룹에서 가져오기를 클릭합니다.

  4. VWI 파일을 찾은 다음 열기를 클릭합니다.

이전에 Visio에서 파일을 연 경우 SharePoint Designer에서 적용한 변경 내용을 표시하도록 다이어그램이 업데이트됩니다. 이전에 Visio에서 파일을 열지 않은 경우에는 워크플로를 기반으로 새 다이어그램이 생성됩니다.

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