SharePoint 상태 표시기 시작

상태 표시기는 한 줄로 된 보고서로, 특정 측정값의 실제 성과를 목표와 비교하는 방법을 한 눈에 보여 줍니다. 좋은 상태 표시기를 사용하면 계산 없이도 결과가 목표에 도달하는지 여부를 알 수 있습니다.

상태 표시기에는 표시기 이름, 숫자 결과 및 아이콘이 표시됩니다. 아이콘은 정보를 신속하게 제공합니다. 일반적으로 녹색 아이콘은 좋은 성과를 나타내고 빨간색 아이콘은 문제 영역에 플래그를 지정하며 노란색 아이콘은 잠재적인 문제를 경고합니다. 다음 그림에서는 성과가 목표에 도달했음을 나타내는 녹색 원 아이콘 표시기와 불충분한 성과에 대해 경고하는 노란색 삼각형 표시기를 보여 줍니다.

상태 표시기에서는 제목, 숫자 값 및 상태 아이콘을 표시합니다.

SharePoint 2007 핵심 성과 지표에 익숙한 경우     마지막 버전 이후에 변경된 Microsoft SharePoint Server 2010의 새로운 기능을 알아보십시오. SharePoint 2007 KPI의 변경 사항을 참고하십시오.

상태 표시기를 사용해 보지 않으셨습니까?     상태 표시기에 대한 자세한 내용과 업무에 상태 표시기를 활용할 수 있는 방법을 알아보려면 상태 표시기 익히기를 참고하십시오.

시작할 준비가 되셨습니까?    시작하려면 개요 – 상태 표시기를 만드는 방법을 참고하십시오.

이 문서의 내용

개요 – 상태 표시기를 만드는 방법

상태 목록 만들기

상태 목록이 있는 웹 파트 만들기

상태 목록에 상태 표시기 추가

SharePoint 목록 기반 상태 표시기

Excel 기반 상태 표시기

SQL Server Analysis Services 기반 상태 표시기

고정 값 기반 상태 표시기

개요 – 상태 표시기를 만드는 방법

상태 표시기는 특수한 형식의 SharePoint 목록인 상태 목록의 항목입니다. 상태 목록은 다음 두 가지 방법으로 만들 수 있습니다.

  • 상태 목록만 만듭니다. 상태 목록을 만든 후 목록에 표시기를 추가하면 됩니다. 또한 목록의 열을 추가 또는 수정하여 상태 목록을 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 각 표시기의 담당자를 표시하는 열이나 데이터 원본을 표시하는 열을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 만든 목록에 표시기를 추가하면 됩니다.

  • 상태 목록이 있는 웹 파트를 만듭니다. 이 웹 파트는 상태 목록에서 자동으로 작성되므로 표시기를 추가하기만 하면 됩니다. 그런 다음 웹 파트를 대시보드나 다른 웹 페이지에서 쉽게 사용할 수 있습니다.

표시기를 추가할 때 표시기의 제목과 데이터 원본을 지정합니다. 또한 SharePoint Server 2010에서 상태를 나타내기 위해 표시할 아이콘을 결정하는 값을 설정합니다. 예를 들어 측정값의 실제 값이 목표에 도달하거나 목표를 초과할 때 녹색 원을 표시하고 값이 특정 점수 아래로 떨어질 때 빨간색 삼각형을 표시하는 아이콘이 필요할 수 있습니다.

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상태 목록 만들기

다른 사람이 상태 목록을 쉽게 찾을 수 있도록 팀 또는 조직 사이트의 비즈니스 인텔리전스 센터에서 상태 목록을 만들 수 있습니다. 그런 다음 새로 만든 목록에 하나 이상의 상태 표시기를 추가할 수 있습니다. 목록에 표시되는 내용을 보다 유연하게 지정할 수 있도록 상태 목록의 사용자 지정된 보기를 하나 이상 만들 수 있습니다.

상태 목록을 만들려면 다음 단계를 실행합니다.

  1. 상태 목록을 만들 사이트에서 사이트 작업을 클릭한 다음 모든 사이트 콘텐츠 보기를 선택합니다. 모든 사이트 콘텐츠 머리글 아래에서 만들기를 클릭합니다.

  2. 만들기 페이지의 필터 기준: 패널에서 목록을 클릭한 다음 주 패널에서 상태 목록 아이콘을 클릭합니다.

  3. 상태 목록의 이름을 입력합니다.

  4. (선택 사항) 설명을 입력하거나 목록 이름이 빠른 실행 패널에 표시되게 하려면 기타 옵션을 클릭한 다음 원하는 옵션을 구성합니다.

  5. 만들기를 클릭하여 상태 목록 만들기를 완료합니다. SharePoint Server 2010에서는 하나 이상의 상태 표시기를 추가할 수 있도록 새 상태 목록을 편집 모드에서 엽니다.

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상태 목록이 있는 웹 파트 만들기

미리 정의된 상태 목록 보기를 표시하는 특수한 웹 파트를 만들 수 있습니다. 이 웹 파트에 직접 표시기를 추가한 다음 사이트의 페이지에서 웹 파트를 사용할 수 있습니다.

상태 목록이 있는 웹 파트를 새로 만들려면 다음 단계를 실행합니다.

  1. 상태 목록이 있는 웹 파트를 만들 사이트에서 비즈니스 인텔리전스 센터 기본 페이지의 빠른 실행 패널에 있는 대시보드를 클릭합니다.

  2. 대시보드: 모든 항목 페이지에서 라이브러리 도구 그룹의 문서 탭을 클릭합니다.

  3. 새 문서를 클릭한 다음 상태 목록이 있는 웹 파트 페이지를 선택하여 새 웹 파트의 속성 페이지를 엽니다.

  4. 상태 목록이 있는 웹 파트의 속성 페이지에서 페이지 이름 섹션에 새 페이지의 이름과 설명을 입력합니다. 또한 원하는 경우 새 웹 파트 페이지의 배너 제목으로 표시될 페이지 제목을 입력할 수도 있습니다.

  5. 위치 섹션의 해당 드롭다운 목록에서 새 웹 파트 페이지가 포함될 문서 라이브러리폴더를 선택합니다.

  6. (선택 사항) 현재 탐색 모음에 링크 만들기 섹션에서 이 페이지와 탐색 모음 간의 링크를 만들지 여부를 결정합니다.

  7. 상태 목록이 있는 웹 파트 페이지 레이아웃 섹션의 레이아웃 목록에서 레이아웃을 선택합니다.

  8. 상태 표시기 섹션에서 자동으로 상태 표시기 목록을 만듭니다. 옆의 라디오 단추를 선택합니다. 또는 나중에 기존 목록을 선택할 수도 있습니다.

  9. 확인을 클릭하여 속성 페이지를 닫고 새 웹 파트 페이지를 엽니다.

    상태 목록이 있는 웹 파트 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 SharePoint에서 표시기 상태를 나타내는 데 사용하는 아이콘의 종류를 변경하거나, 아이콘의 표시 제목을 만들거나, 웹 파트의 크기를 지정할 수 있습니다. 이 작업을 실행하는 방법을 알아보려면 관련 정보 섹션의 링크를 참고하십시오.

이제 새로 만든 웹 파트의 상태 목록에 상태 표시기를 추가할 수 있습니다.

상태 목록에 상태 표시기 추가

이 절차의 단계에서는 기존에 만든 상태 목록을 선택했고 목록이 편집 모드에 있거나 방금 새 상태 목록을 만들었다고 가정합니다. 새 목록을 만든 경우 SharePoint Server 2010에서는 자동으로 목록을 편집 모드에서 엽니다.

  1. 상태 목록 도구 모음에서 새로 만들기 옆의 화살표를 클릭합니다.

  2. 표시기의 데이터 원본에 따라 드롭다운 메뉴에서 표시기 유형을 선택하여 새 표시기의 속성 페이지를 엽니다.

  3. 다음 표에는 사용 가능한 표시기 유형의 목록과 각 유형에 대한 간략한 설명이 나와 있습니다. 특정 표시기 유형의 속성을 지정하는 방법에 대해 알아보려면 표시기 유형의 이름을 클릭합니다.

표시기 유형

설명

SharePoint 목록 기반 상태 표시기

SharePoint 목록의 콘텐츠를 기준으로 값을 표시합니다.

Excel 기반 상태 표시기

Excel Services 통합 문서에서 직접 가져온 값을 표시합니다. 통합 문서의 셀 주소로 값을 지정할 수 있습니다.

SQL Server Analysis Services 기반 상태 표시기

SQL Server Analysis Services 큐브에서 선택한 핵심 성과 지표를 가져옵니다.

고정 값 기반 상태 표시기

표시기의 만든 이가 수동으로 입력한 값을 표시합니다.

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SharePoint 목록 기반 상태 표시기

SharePoint Server 2010 목록은 매우 효율적으로 항목을 추적하는 방법입니다. 예를 들어 비즈니스 계약의 상태를 표시하는 목록을 만들고 현재 계약의 비율 또는 완료된 계약을 보고하는 상태 표시기를 만들 수 있습니다. 목록은 워크플로의 일부인 항목을 포함하거나 교육 프로그램에 대한 직원 참여를 보고할 수 있습니다.

상태 표시기를 사용하여 문제점 또는 작업이 진행되는 기간, 진행 중인 문제점 또는 작업의 수 및 완료된 작업의 비율을 추적할 수 있습니다. 문제점이 진행되고 있는 기간이나 한 지역의 총 판매 수량과 같은 합계를 추적할 수도 있습니다.

참고:  이 옵션을 선택하기 전에 사용할 목록이 사용하려는 보기에 있는지 확인합니다.

SharePoint 목록을 기반으로 하는 상태 표시기를 새로 만들려면 다음 단계를 실행합니다.

  1. 새 항목 페이지의 SharePoint 목록 및 보기 아래에서 목록 URL 상자에 목록 또는 라이브러리의 URL을 입력합니다.

    참고:  SharePoint 목록 또는 라이브러리는 동일한 사이트에 있어야 합니다.

  2. 보기 상자에서 상태 표시기에서 사용할 항목이 포함된 보기를 선택합니다.

  3. 값 계산에서 상태 표시기의 목표를 계산하기 위해 사용할 계산 방법을 선택합니다. 다음 표에서는 계산 옵션에 대해 설명합니다.

계산 옵션

설명

목록 항목 수  

목록의 전체 항목 개수입니다.

보기의 목록 항목 비율 

이 방법은 지정된 보기에서 선택한 조건을 만족하는 목록의 비율을 계산합니다.

조건을 선택하려면 다음 단계를 실행합니다.

  • 열 선택… 드롭다운 목록에서 열 이름을 선택합니다.

  • = 드롭다운 목록에서 비교 연산자를 선택합니다.

  • 비교에 사용할 값을 텍스트 상자에 입력합니다.

최대 5개의 추가 열에 조건을 추가하려면 이러한 단계를 반복합니다.

보기에서 모든 목록 항목을 사용하여 계산  

이 방법은 지정된 열의 값을 기반으로 선택하는 값을 계산합니다. 드롭다운 목록에서 합계, 평균, 최대 또는 최소 중 하나를 선택합니다. 그런 다음 열 선택… 드롭다운 목록에서 계산할 값이 포함된 열을 선택합니다.

  1. 상태 아이콘 규칙 섹션에서 다음을 실행합니다.

    • 현재 값보다 드롭다운 목록에서 SharePoint에서 증가하는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 높을수록 좋음을 선택하고, 줄어드는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 낮을수록 좋음을 선택합니다.

    • 값이 목표에 도달했거나 목록을 초과한 경우 표시 상자에 목표 값을 입력합니다. 표시기 값이 이 목표에 도달하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 해당 성과가 목표에 도달했음을 표시합니다.

    • 값이 경고에 도달했거나 경고를 초과한 경우 표시 상자에 받아들일 수 없는 성과 값을 입력하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 잠재적인 문제에 대해 알립니다.

  2. (선택 사항) 정보 링크 섹션의 정보 페이지 상자에 표시기의 원본 목록과 같은 이 표시기에 대한 자세한 정보를 제공하는 페이지의 URL을 입력합니다.

  3. (선택 사항) 업데이트 규칙 섹션에서 SharePoint Server 2010에서 새 사용자가 목록을 열 때마다 표시기 값을 업데이트하는지 또는 사용자가 메뉴에서 값을 수동으로 업데이트할 때 표시기 값을 업데이트하는지를 결정하는 옵션을 선택합니다.

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Excel 기반 상태 표시기

SharePoint Server 2010 사이트에 저장 또는 게시하는 Excel 통합 문서의 데이터를 기반으로 하는 상태 표시기를 만들 수 있습니다. 통합 문서의 데이터가 변경되면 SharePoint Server 2010에서는 상태 표시기의 값을 자동으로 업데이트합니다. 또한 동일한 웹 페이지에 통합 문서를 표시할 수도 있습니다.

Excel Services 통합 문서를 기반으로 하는 새 상태 표시기를 만들려면 다음 단계를 실행합니다.

  1. 새 항목 페이지에서 이름설명 상자에 표시기의 이름과 설명(선택 사항)을 입력합니다.

  2. (선택 사항) 설명 상자에 설명을 입력합니다. 예를 들어 표시기를 보는 사람이 표시기가 나타내는 내용을 이해하는 데 도움이 되는 정보를 제공할 수 있습니다.

  3. 표시기 값 섹션의 통합 문서 URL 상자에 표시기에 대한 데이터 및 계산이 들어 있는 Excel 통합 문서의 URL을 입력합니다. Excel Services 통합 문서는 동일한 사이트에 있는 SharePoint 라이브러리에 저장되어 있어야 합니다.

  4. 표시기 값의 셀 주소 상자에 표시기의 실제 값이 포함된 셀의 주소를 입력합니다. 또는 찾아보기 단추를 클릭하여 3단계에서 URL로 지정한 통합 문서를 검색한 다음 상태 표시기에서 사용할 값이 있는 셀을 선택할 수도 있습니다.

  5. 상태 아이콘 규칙 섹션에서 다음을 실행합니다.

    • 현재 값보다 드롭다운 목록에서 SharePoint에서 증가하는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 높을수록 좋음을 선택하고, 줄어드는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 낮을수록 좋음을 선택합니다.

    • 값이 목표에 도달했거나 목록을 초과한 경우 표시 상자에 목표 값을 입력합니다. 표시기 값이 이 목표에 도달하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 해당 성과가 목표에 도달했음을 표시합니다.

    • 값이 경고에 도달했거나 경고를 초과한 경우 표시 상자에 받아들일 수 없는 성과 값을 입력하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 잠재적인 문제에 대해 알립니다.

  6. (선택 사항) 정보 링크 섹션의 정보 페이지 상자에 표시기의 원본 목록과 같은 이 표시기에 대한 자세한 정보를 제공하는 페이지의 URL을 입력합니다.

  7. (선택 사항) 업데이트 규칙 섹션에서 SharePoint Server 2010에서 새 사용자가 목록을 열 때마다 표시기 값을 업데이트하는지 또는 사용자가 메뉴에서 값을 수동으로 업데이트할 때 표시기 값을 업데이트하는지를 결정하는 옵션을 선택합니다.

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SQL Server Analysis Services 기반 상태 표시기

SharePoint Server 2010에서는 SQL Server 2005 및 SQL Server 2008의 구성 요소인 SSAS(SQL Server Analysis Services)에서 KPI를 가져올 수 있습니다. 시스템 관리자 또는 데이터베이스 분석가는 일반적으로 이러한 KPI를 설정하고 데이터 연결 파일을 비즈니스 인텔리전스 센터 사이트의 데이터 연결 라이브러리에 추가합니다. 그러면 적절한 사용 권한이 있는 사용자는 누구나 Analysis Services KPI에 대한 링크 및 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다.

분석가는 SSAS를 사용하여 다차원 데이터를 기반으로 하는 강력하고 유연한 KPI를 정의할 수 있습니다. 그러나 SSAS KPI는 SSAS에서 작업하는 동안에만 정의하고 관리할 수 있습니다. 분석가는 SSAS의 명령을 사용하여 성과 목표, 상태 아이콘 및 아이콘에서 성과 상태 변경을 나타내는 색이 변경되는 임계값 등의 KPI 속성을 만들고 관리할 수 있습니다.

SharePoint Server 2010에서 작업하는 동안에는 상태 목록으로 가져오는 KPI의 표시 이름은 변경할 수 있지만 다른 KPI 속성은 변경할 수 없습니다.

SSAS에서 KPI를 가져오려면 다음 단계를 실행합니다.

  1. 새 항목 페이지에서 데이터 연결 상자에 Microsoft Office 데이터 연결(.odc) 파일의 URL을 입력하거나 찾아보기 단추를 클릭하여 자산 선택 대화 상자를 열고 .odc 파일을 탐색합니다.

  2. 표시 폴더의 KPI만 표시 상자에서 KPI가 있는 Analysis Services 데이터베이스의 표시 폴더를 선택합니다.

  3. KPI 목록 상자에서 총 수입이나 평균 이익률과 같은 원하는 KPI를 선택합니다.

  4. 하위 표시기 포함 확인란을 선택하여 선택한 KPI에 대한 모든 하위 표시기를 표시합니다. 선택한 KPI에 하위 표시기가 있으면 선택 목록에 상위 및 하위 표시기가 계층 구조로 표시됩니다.
    다음 그림에서는 세 개의 하위 표시기(영업 이익, 운영비 및 재무 총수익)가 있는 가져온 KPI(순수입)를 보여 줍니다.

SSAS에서 상위-하위 관계를 포함하는 KPI를 가져올 수 있습니다.

  1. 이름설명 상자에 표시기의 이름과 설명(선택 사항)을 입력합니다.

  2. (선택 사항) 설명 상자에 설명을 입력합니다. 예를 들어 KPI를 보는 사람이 KPI가 나타내는 내용을 이해하는 데 도움이 되는 정보를 제공할 수 있습니다.

  3. (선택 사항) 정보 링크 섹션의 정보 페이지 상자에 표시기의 데이터 원본과 같은 이 표시기에 대한 자세한 정보를 제공하는 페이지의 URL을 입력합니다.

  4. (선택 사항) 업데이트 규칙 섹션에서 SharePoint Server 2010에서 새 사용자가 목록을 열 때마다 표시기 값을 업데이트하는지 또는 사용자가 메뉴에서 값을 수동으로 업데이트할 때 표시기 값을 업데이트하는지를 결정하는 옵션을 선택합니다.

    참고:  Analysis Services KPI를 가져오는 표시기의 상태 아이콘 규칙은 데이터베이스 분석가가 미리 설정합니다.

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고정 값 기반 상태 표시기

경우에 따라 상태 표시기의 값을 수동으로 입력해야 할 수도 있습니다. 표시기가 전자 메일과 같은 구조화되지 않은 정보를 기반으로 하거나 일회성 프로젝트를 추적하는 경우가 이에 해당할 수 있습니다.

  1. 새 항목 페이지에서 이름설명 상자에 표시기의 이름과 설명(선택 사항)을 입력합니다.

  2. (선택 사항) 설명 상자에 설명을 입력합니다. 예를 들어 표시기를 보는 사람이 표시기가 나타내는 내용을 이해하는 데 도움이 되는 정보를 제공할 수 있습니다.

  3. 지금까지의 진행 상태에 해당하는 숫자 값을 입력합니다.

  4. 상태 아이콘 규칙 섹션에서 다음을 실행합니다.

    • 현재 값보다 드롭다운 목록에서 SharePoint에서 증가하는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 높을수록 좋음을 선택하고, 줄어드는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 낮을수록 좋음을 선택합니다.

    • 값이 목표에 도달했거나 목록을 초과한 경우 표시 상자에 목표 값을 입력합니다. 표시기 값이 이 목표에 도달하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 해당 성과가 목표에 도달했음을 표시합니다.

    • 값이 경고에 도달했거나 경고를 초과한 경우 표시 상자에 받아들일 수 없는 성과 값을 입력하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 잠재적인 문제에 대해 알립니다.

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