SharePoint 사이트의 업데이트 내용 추적

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Microsoft Office Outlook 2007을 사용하여 SharePoint 사이트의 업데이트 내용을 추적하고 알림을 관리할 수 있습니다.

참고: 이 문서에서 설명한 기능 Windows SharePoint Services 3.0 또는 Microsoft Office SharePoint Server 2007 를 실행 하는 SharePoint 사이트를 사용 합니다. 어떤 버전의 Microsoft SharePoint 제품 확실 하지 않은 경우 기술 서버에서 실행 중인 서버 관리자에 게 문의 합니다.

이 문서의 내용

개요

SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 RSS 피드 받기

SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대 한 알림 만들기

SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 RSS 피드를 취소합니다

SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대 한 알림 취소

개요

SharePoint 사이트의 목록과 라이브러리가 변경될 때 변경된 내용을 추적하기가 어려울 수 있습니다. 또한 새로운 문제점을 추적할 수 있도록 새로운 문제점이 문제점 목록에 추가될 때 이에 대한 알림을 받으려는 경우가 있습니다. SharePoint 라이브러리에 새 파일이 추가될 때 이에 대한 알림을 받으려는 경우도 있습니다.

Office Outlook 2007에서 SharePoint 사이트의 업데이트 내용에 대한 알림을 받는 방법에는 크게 두 가지가 있습니다.

  • RSS    RSS(Really Simple Syndication)를 사용하여 SharePoint 목록 또는 라이브러리의 업데이트 내용에 등록할 수 있습니다. RSS는 콘텐츠 게시자가 RSS 구독자에게 표준 형식의 정보를 정기적으로 배포하는 데 사용하는 기술입니다. RSS 구독자는 Outlook을 사용하여 여러 게시자가 제공하는 콘텐츠를 정기적으로 사서함에서 받아 볼 수 있습니다. Outlook에서 RSS 피드를 이미 받은 경우 SharePoint 사이트에서도 해당 RSS 피드가 동일한 위치에 표시됩니다.

  • 알림    항목이 변경될 때 이에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 알림은 SharePoint 사이트의 내용이 변경될 때 사용자의 받은 편지함에 메시지로 보내집니다. 알림을 받을 조건을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 변경된 내용이 있을 때나 새 항목이 만들어질 때 알림을 받을 수 있습니다. 알림을 즉시 받을지 아니면 하루에 한 번 또는 일주일에 한 번씩 요약 형태로 받을지를 선택할 수도 있습니다. 

알림을 이미 받고 있는 경우 알림이 필요하지 않게 되면 RSS 피드와 알림을 취소할 수 있습니다. 예를 들어 토론 게시판에 전자 메일 토론 내용을 보관하는 SharePoint 그룹의 구성원이 해당 내용을 전자 메일로 이미 받은 경우에는 알림을 취소할 수 있습니다.

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SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 RSS 피드 받기

  1. 웹 브라우저에서 SharePoint 사이트의 목록이나 라이브러리를 엽니다.

    목록이나 라이브러리를 찾을 수 없으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭하고 원하는 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 동작 메뉴 메뉴 모양 에서 RSS 피드 보기를 클릭 합니다.

    목록 또는 라이브러리의 항목이 요약된 웹 페이지가 표시됩니다.

  3. 웹 페이지에서 이 RSS 피드에 등록 링크를 클릭합니다.

  4. RSS 피드에 등록할지 묻는 메시지가 표시되면 를 클릭합니다.

    RSS 피드 폴더에 해당 목록 또는 라이브러리에 대한 RSS 피드가 표시됩니다.

    Outlook의 RSS 피드

  5. RSS 피드에서 SharePoint 목록 또는 라이브러리의 폴더를 선택합니다.

    읽기 창이 설정되어 있으면 폴더 내용이 읽기 창에 표시됩니다. 이 창에서 폴더 내용을 읽고 필요한 작업을 할 수 있습니다.

  6. 목록 항목 또는 파일에 대한 RSS 피드를 열려면 해당 RSS 피드를 두 번 클릭합니다.

  7. 일부 RSS 피드 항목은 전체 SharePoint 목록 항목 또는 파일이 요약된 항목입니다. 전제 목록 항목 또는 파일을 보려면 기사 보기... 링크를 클릭합니다.

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SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대한 알림 만들기

목록이나 라이브러리의 항목이 변경되면 SharePoint 사이트에서 이를 알리도록 알림을 만들 수 있습니다. 알림은 Outlook 2007이나 SharePoint 사이트에서 만들 수 있습니다. 알림을 만들려면 SharePoint 사이트가 실행되는 서버에 연결되어 있고, 사용자에게 해당 목록이나 라이브러리에 대한 알림을 만들 수 있는 권한이 있어야 합니다. 다음 절차에서는 Office Outlook 2007을 사용하여 알림을 만드는 방법을 설명합니다.

참고: SharePoint 관리자는 수정 하 고 제한, 전체 사이트에 대 한 경고 표시 안 함 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자가 SharePoint 사이트에 대 한 참조입니다.

  1. Outlook의 탐색 창에서 메일이 선택되어 있는지 확인합니다.

  2. 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭합니다.

  3. 알림 관리 탭을 클릭합니다.

  4. 새 알림을 클릭합니다.

  5. 새 알림 대화 상자에서 만들려는 알림의 원본을 선택합니다. 알림을 만들 해당 SharePoint 사이트가 표시되어 있지 않으면 웹 사이트 주소 상자에 해당 사이트의 주소를 입력합니다.

  6. 열기를 클릭합니다.

    SharePoint 사이트가 열리고 새 알림 페이지가 표시됩니다.

  7. 알림을 만들 해당 목록이나 라이브러리를 클릭합니다.

  8. 다음을 클릭합니다.

  9. 알림 제목 구역에 알림의 제목을 입력합니다. 이 제목은 전자 메일 알림의 제목 상자에 사용됩니다.

  10. 알림 메시지를 보낼 섹션에서, 알림을 보낼 사용자의 이름을 입력 하거나 주소 주소록 단추 단추 모양 의 이름을 선택 하려면을 클릭 합니다. 자신에 게 알림을 보내도록 전자 메일 이름을 입력 합니다.

    사이트의 설정 및 사용 권한에 따라 사용자의 전자 메일 주소가 자동으로 표시될 수 있으며 다른 사용자에게 보낼 알림을 추가하지 못할 수도 있습니다.

  11. 항목이 변경될 때마다 알림을 받을지 아니면 사용자가 만든 항목이 변경될 때만 알림을 받을지와 알림 간격 등의 설정을 원하는 대로 선택합니다.

  12. 확인을 클릭합니다.

  13. 추가 알림을 만들려면 이 사이트의 내 알림에서 알림 추가를 클릭합니다.

팁: SharePoint 사이트의 목록 또는 라이브러리에 있는 특정 항목이나 파일에 대한 알림을 설정할 수도 있습니다. SharePoint 사이트의 목록 또는 라이브러리에서 항목이나 파일을 가리키고 나타나는 화살표를 클릭한 후 알림을 클릭합니다.

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SharePoint 목록 또는 라이브러리의 RSS 피드 취소

SharePoint 목록이나 라이브러리에서 받는 RSS 피드를 취소하는 방법은 RSS 피드를 취소하는 방법과 비슷합니다.

  1. 탐색 창메일에서 RSS 피드 폴더를 클릭하여 확장합니다.

  2. 취소할 RSS 피드를 선택합니다.

  3. Delete 키를 누릅니다.

  4. 삭제를 확인하는 메시지가 표시되면 를 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • RSS 피드는 유지하고 다운로드한 항목만 삭제하려면 해당 RSS 피드 폴더를 열고 삭제할 항목을 선택한 후 Delete 키를 누릅니다.

    • 다운로드한 항목을 삭제하지 않고 RSS 피드를 취소할 수도 있습니다. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭하고 RSS 피드 탭을 클릭합니다. 등록을 취소할 목록이나 라이브러리를 선택하고 제거를 클릭합니다.

    • 목록이나 라이브러리를 삭제할 때 RSS 피드가 동기화되고 있으면 동기화가 완료될 때까지 기다렸다가 삭제해야 한다는 메시지가 표시됩니다.

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SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대한 알림 취소

알림은 Outlook 2007이나 SharePoint 사이트에서 관리할 수 있습니다. 목록이나 라이브러리에 대한 알림을 취소하려면 해당 목록이나 라이브러리에 대한 알림을 수정할 수 있는 권한이 있어야 합니다. 다음 절차에서는 Outlook 2007을 사용하여 알림을 취소하는 방법을 설명합니다.

참고: SharePoint 관리자는 수정 하 고 제한, 전체 사이트에 대 한 경고 표시 안 함 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자가 SharePoint 사이트에 대 한 참조입니다.

  1. Outlook의 탐색 창에서 메일이 선택되어 있는지 확인합니다.

  2. 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭합니다.

  3. 알림 관리 탭을 클릭합니다.

  4. 취소할 알림을 선택합니다.

  5. 삭제를 클릭합니다.

  6. 삭제를 확인하는 메시지가 나타나면 를 클릭합니다.

참고: 취소 규칙 및 알림 대화 상자에 표시 되지 않으면 SharePoint 사이트에서 알림을 취소할 수 있습니다. 보고 SharePoint 사이트에서 알림을 관리 이름 시작 메뉴를 클릭 하 고 내 설정 을 클릭 내 알림 을 차례로 클릭 합니다.

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