SharePoint 사이트에 데이터베이스 게시

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Windows SharePoint Services 3.0 사이트에 Microsoft Office Access 2007 데이터베이스를 게시하면 조직의 다른 구성원이 해당 데이터베이스로 작업할 수 있습니다.

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개요

SharePoint 사이트에 데이터베이스 게시

SharePoint 사이트에 데이터베이스 게시

개요

SharePoint 사이트에 데이터베이스를 게시하면 SharePoint 사이트를 사용하는 다른 사용자와 데이터를 공유하면서 데이터베이스에 대한 폼, 보고서 및 쿼리의 프런트 엔드 응용 프로그램으로 Access를 계속 사용할 수 있습니다.

게시된 데이터베이스로 작업하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 데이터베이스 디자이너의 경우 SharePoint 사이트의 데이터를 사용하는 쿼리, 폼 및 보고서를 직접 작성할 수 있고, 일반 데이터베이스 사용자의 경우 Access를 사용하여 SharePoint 사이트의 데이터를 입력하고, 보고, 분석할 수 있습니다.

이미 만든 데이터베이스를 게시하거나 SharePoint 목록 또는 라이브러리에 연결된 하나 이상의 테이블로부터 데이터베이스를 만들 수 있습니다. SharePoint 목록 또는 라이브러리에 있는 데이터를 Access 테이블에 연결하면 Access의 폼, 쿼리 및 보고서를 기초로 하는 보기를 해당 목록이나 라이브러리에 대해 생성하고 더 나아가 SharePoint 사이트의 데이터를 추적하는 Access 응용 프로그램을 만들 수 있습니다.

예를 들어에 SharePoint 사이트에 목록이 고객 서비스 문제를 추적 하 고 직원 정보를 저장 하는 경우 해당 목록에 대 한 프런트 엔드 데이터베이스 Access에서 만들 수 있습니다. 이러한 문제 및 서식을 지정 하 고 팀 상태 모임에 대 한 작성된 보고서 게시 Access 보고서 분석을 위한 Access 쿼리를 만들 수 있습니다. 사용자가 자신의 컴퓨터에 액세스, Access 쿼리 및 보고서 SharePoint 목록에 대 한 보기 메뉴 보기 메뉴 사용할 수 있습니다. 사용자는 SharePoint 사이트에서 목록 보기를 수 찾아 보기 메뉴를 클릭 하 여 쿼리, 보고서 및 다른 Access 개체를 열고 합니다.

SharePoint 사이트에 데이터베이스를 처음으로 게시하는 경우 Access에서는 게시할 위치(예: 문서 라이브러리)를 쉽게 찾을 수 있도록 웹 서버 목록을 제공합니다. 데이터베이스를 게시한 후에는 Access에서 그 위치를 기억하기 때문에 나중에 변경 내용을 게시할 때 서버 위치를 다시 찾지 않아도 됩니다.

Office Access 2007 형식으로 저장한 데이터베이스 파일만 SharePoint 사이트에 게시할 수 있습니다.

SharePoint 사이트에서 데이터로 작업

SharePoint 목록에 기반 하는 데이터베이스를 만드는 데 사용할 SharePoint 목록에서 시작할 수 있습니다. SharePoint 목록에 대 한 메뉴 모양 작업 메뉴 Microsoft Access에서 열기 를 클릭 한 다음 SharePoint 사이트의 데이터에 연결 하려면 선택 수 있습니다. 그런 다음 폼, 보고서 및 데이터 뿐만 아니라 데이터베이스에 추가 하는 모든 목록에 대 한 쿼리를 만들 수 있습니다.

SharePoint 사이트의 라이브러리에 데이터베이스를 게시하면 Access에서 만든 개체를 다른 사용자가 SharePoint 목록의 보기 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 다른 사용자가 보기를 열면 Access 개체가 읽기 전용 형식으로 표시됩니다. 보기를 업데이트하려면 게시한 데이터베이스를 편집하여 해당하는 개체를 업데이트합니다.

게시된 데이터베이스로 작업하면 로컬 복사본을 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 변경 내용은 해당 변경 내용을 게시하기 전까지 로컬 위치에 저장되는데 이러한 기능으로 인해 일반적으로 성능은 좋아지고 네트워크 오류가 발생했을 때 데이터를 더 쉽게 복구할 수 있습니다. 변경한 데이터나 개체는 해당 데이터베이스를 다시 게시해야만 다른 사용자가 사용할 수 있습니다.

Access에는 알림을 만들고 목록의 열을 수정하는 것과 같이 SharePoint 목록의 데이터로 더 쉽게 작업할 수 있도록 몇 가지 단추가 제공됩니다. 게시된 데이터베이스의 SharePoint 목록에 연결된 테이블을 Access에서 편집하는 경우에는 데이터시트 탭의 SharePoint 목록 그룹에서 이들 단추를 사용할 수 있습니다.

SharePoint 사이트에 데이터베이스를 게시하면 사이트에서 작업할 수 있는 사용 권한을 가진 모든 사용자가 해당 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. 문서 라이브러리와 같이 데이터베이스를 게시한 위치에 있는 목록을 변경할 수 있는 사용 권한을 가진 사용자는 데이터베이스를 업데이트할 수 있습니다. SharePoint 사이트의 목록에서 작업할 수 있는 사용 권한을 가진 사용자는 데이터베이스에 데이터를 추가할 수 있고, 목록을 볼 수 있는 사용 권한을 가진 사용자는 데이터베이스의 데이터를 볼 수 있습니다.

데이터베이스 다시 게시

SharePoint 사이트에 데이터베이스를 게시한 이후 데이터를 변경하면 데이터베이스를 다시 게시하여 최근에 변경한 내용을 저장해야 합니다. 데이터베이스를 다시 게시하면 다음 번에 Access를 열 때 해당 데이터베이스가 사용 가능한 데이터베이스로 나열됩니다.

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SharePoint 사이트에 데이터베이스 게시

데이터베이스를 게시하려면 기존 데이터베이스로 작업을 시작하거나 SharePoint 사이트의 목록을 사용하여 데이터베이스를 만들어야 합니다.

  1. Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하 고 게시 를 가리킨 다음 문서 관리 서버 를 클릭 합니다.

  2. 데이터베이스를 게시할 SharePoint 사이트의 URL을 입력합니다.

    Access를 마지막으로 열었을 때와 같은 위치를 사용하면 웹 서버에 게시 대화 상자에 데이터베이스가 나타납니다.

    참고: 이 옵션은 Office Access 2007 형식으로 데이터베이스를 저장한 경우에만 사용할 수 있습니다.

  3. 데이터베이스를 게시할 라이브러리(예: 문서 라이브러리)를 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

  4. 이름 상자에 데이터베이스 파일 이름을 입력합니다.

  5. 게시를 클릭합니다.

참고: SharePoint 사이트에서 데이터베이스를 열면 로컬 복사본을 저장하라는 메시지가 표시됩니다.

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SharePoint 사이트에 데이터베이스 다시 게시

데이터베이스의 데이터나 디자인을 변경한 후에는 SharePoint 사이트에 데이터베이스를 다시 게시해야 합니다. 데이터베이스를 다시 게시할 때는 Access에서 사이트 위치를 기억하기 때문에 다시 찾지 않아도 됩니다.

SharePoint 라이브러리에 게시한 데이터베이스를 편집하기 위해 열면 SharePoint 사이트에 게시 단추가 있는 메시지 표시줄이 데이터베이스 위쪽에 표시됩니다. 이전에 작업했을 때 메시지 표시줄을 닫은 경우와 같이 메시지 표시줄이 화면에 나타나지 않을 때는 Microsoft Office 단추에 있는 게시 명령을 사용합니다.   

  1. 메시지 표시줄에서 SharePoint 사이트에 게시 단추를 클릭합니다.

    참고: SharePoint 사이트에 게시 단추가 표시 된 메시지 표시줄 표시 되지 않는 경우 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 게시 를 가리킨 다음 문서 관리 서버 를 클릭 합니다.

  2. 웹 서버에 게시 대화 상자에서 데이터베이스를 다시 게시할 라이브러리 위치가 맞는지 확인합니다.

  3. 게시를 클릭합니다.

  4. 사이트에 있는 데이터베이스 복사본을 바꿀지 묻는 메시지가 나타나면 를 클릭합니다.

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