SharePoint 사용 방법

SharePoint 는 조직에서 미리 구성 된 웹 파트 및 응용 프로그램을 사용 하 여 일반적인 비즈니스 문제에 대 한 솔루션을 찾을 수 있도록 합니다. 고유한 비즈니스 시나리오에서 사용할 사이트 및 웹 파트 유형을 결정할 수 있습니다. 다음 SharePoint 사이트를 만나보세요 수 있는 몇 가지 리소스 (예: sharepoint 보기 서적안내 연습)가 있습니다. 

이 문서를 사용 하 여 조직 내에서 다양 한 유형의 역할과 부서가 사용자 및 비즈니스 목표의 요구를 충족 하도록 공동 작업을 할 수 있는지 확인 합니다.

사이트 만들기 예제:

  • 새로운 직원 보존을 위해 HR 관리자가 새 고용 사이트를 만드는 방법 보기

  • 열정 직원이 새 회사 커뮤니티 그룹을 만들어 다른 사용자의 역량을 강화 하는 방법 알아보기

  • 제품 관리자가 새 제품을 신속 하 게 시작 하기 위해 프로젝트 관련 팀 사이트를 만드는 방법에 대해 알아봅니다.

  • 제품 마케팅 팀이 새로운 비즈니스 단위에 대 한 사이트를 만들어 인식을 향상 하는 방법 알아보기

새로운 고용에 대 한 온-탑재 사이트 만들기

Tom은 새로운 고용에 대 한 온-탑재 경험을 개선할 수 있는 기회를 보이는 부서별 인적 자원 (HR) 관리자입니다. 현재 조직은 excel 스프레드시트를 공통 리소스에 대 한 몇 가지 링크와 공유 하 고 채용 관리자가 새로운 고용 된 온-우에 대 한 책임을 집니다. 최신 신규 고용 및 채용 관리자 모두 현재 온-탑재 프로세스에 불만족을 나타냅니다. 

새로운 사이트 목표:

  • 새 직원을 부서별로 성공적으로 지원 합니다.

  • 새로운 직원의 성과 및 생산성에 대 한 시간 개선

  • 새로운 직원 보존 개선

  • 새로운 직원 참여 및 만족도 증대

사이트를 만드는 단계:

사이트 계획-1 일

Tom은 채용 관리자와 상의 하 여 새 고용 환경이 조직의 목표와 새 고용에 참여 하는 부서에 부합 되도록 합니다.

Tom이 사이트를 작성 하 고 채용 관리자가 사이트의 콘텐츠 전략과 유지 관리에 참여 하도록 결정 했습니다. 1 채용 관리자는 새 사이트의 챔피언 역할을 하는 최근 새로운 고용를 식별 합니다. 다른 채용 관리자와 HR 구성원은 새 채용 사이트에 정기적으로 참가할 계획을 만듭니다. 

Tom은 회사, 문화, 부서 시스템, 프로세스, 정책, 혜택에 대해 알고 있어야 하는 모든 콘텐츠를 수집 하 여 시작 합니다.

사이트 빌드-2 일

Tom은 SharePoint 통신 사이트 를 사용 하 여 한 곳에서 쉽게 액세스할 수 있는 탑재 된 문서, 교육 자료 및 소셜 콘센트를 중앙에서 관리 하도록 결정 합니다. 

  • 문서 라이브러리 웹 파트를 사용 하 여 Tom이 지역, 역할 및 혜택 유형별로 구성 된 파일 및 폴더를 만듭니다.

  • 목록 웹 파트를 사용 하 여 Tom이 채용 관리자와 새 직원을 위한 새 고용 검사 목록을 만듭니다.

  • 이 사이트에는 부서의 직원이 경험을 공유 하 고, 네트워크를 확장 하 고, 질문을 하 고, 새 직원의 탑재 가능한 프로세스에 대 한 피드백을 제공할 수 있는 Yammer 대화 웹 파트가 포함 되어 있습니다.

  • 새 고용 시작 비디오는 리더십 팀이 만들었고 Microsoft Stream 웹 파트 를 사용 하 여 게시 되었습니다.

사이트 관리-진행 중

  • Tom 계획 새 사이트를 창립 하 고 새로운 몇 개월 동안 관계자와 챔피언에 대 한 교육 세션을 예약 하는 시작 이벤트 

  • Microsoft Forms 웹 파트 를 사용 하 여 설문 조사를 만들고 새 직원의 탑재 된 프로세스의 영향을 평가 하기 위해 Tom

  • 월간, Tom은 리더십 팀 및 채용 관리자와 사이트 사용 현황 및 분석 을 검토 하 고 공유 합니다.

하면

  • 1 년 동안 75%에서 90%까지 부서 내에서 새로운 직원 보존 기간 향상

  • 1 년 내에 10%의 새로운 직원 계약 개선

  • 새로운 고용 된 온-탑재 프로세스에서 채용 관리자의 만족도 및 신뢰도 향상

  • 채용, 고용, 교육을 새로 고용 하는 데 걸린 시간과 자원의 비용 감소

회사 커뮤니티 그룹 만들기

민 일이 과거 보다 다양 한 직원을 적극적으로 채용 하 고 있는 조직에서 작동 합니다. 지난 해에는 직장의 여성이 커뮤니티를 더 잘 이해할 수 있도록 하는 방법에 대 한 추가 정보를 더 많이 듣게 됩니다. 민 일이 필요 하지 않은 것을 알게 됩니다-여성은 커뮤니티를 구축 하는 것 보다 멘토, 경력 코칭, 리더십에 대 한 액세스 및 직장의 여성에 대 한 소식을 찾고 있습니다. 

새로운 사이트 목표: 

  • 조직의 모든 지역 및 부서에 걸친 통합 여성

  • 연결, 공유 및 만들기 안전한 모임 장소 만들기

  • 회사에서 네트워크, 커뮤니티, 동맹 발송을 찾고 있는 여자와 함께.

  • 회사에서 성공 여부를 더 많이 얻을 수 있도록 챔피언 능력 강화

사이트를 만드는 단계:

3 일 동안 사이트 계획

홍길동은 이미 알고 있는 사용자가 새 커뮤니티 사이트 만들기 및 관리에 대 한 열정을 찾습니다. 또한 사이트의 목표를 정의 하 고 해당 커뮤니티의 요구에 우선 순위를 지정 하는 방법에 대해 설명 합니다. 그 이유를 확장할 하는 방법에 대 한 모범 사례를 파악 하기 위해 해당 조직의 다른 커뮤니티와 회의를 진행 합니다.

목표를 정의한 후, 민 일이 사이트에 대 한 이미지, 파일, 뉴스 기사, 비디오 및 기타 콘텐츠를 컴파일하기 시작 합니다. 공동 작업을 통해 콘텐츠를 그룹화 하 고 사이트 구조를 구성 하는 페이지로 구성할 수 있습니다. 그런 다음 사이트 내의 각 페이지에서 콘텐츠를 만들고 관리 하는 담당자를 확인 합니다.

사이트 빌드-1 일

민 일 영은 SharePoint 통신 사이트 를 작성 하 고 페이지 소유자가 콘텐츠를 편집, 추가 및 삭제할 수 있도록 합니다. 민 일이 사이트 페이지를 빌드하는 동안에는 시간 경과에 따른 유지 관리 작업이 필요한 웹 파트를 사용 하는 데 중점을 둔 팀이 있습니다.

  • SharePoint 뉴스 웹 파트를 사용 하는 경우 민 일, 팀 동료는 커뮤니티 가운데에 있는 뉴스를 작성 하 고

  • 이벤트 웹 파트 를 사용 하 여 월간 이벤트를 구성 하 고 광고 합니다.

  • 한 페이지 조직의 다른 동맹에 쉽게 커뮤니티를 연결 하는 사람 웹 파트 기능을 제공 합니다.

  • Yammer 웹 파트를 사용 하 여이 커뮤니티의 구성원은 채움선이 있는 대화를 시작 하 고 다른 사용자를 리소스로 연결할 수 있습니다.

  • Embed 웹 파트 는 사이트 전체에서 커뮤니티 리더의 토론 및 콘텐츠를 강조 표시 하는 비디오 (예: YouTube)를 포함 하는 데 사용 됩니다.

사이트 관리-진행 중

  • 사이트 사용 현황 및 분석 에서 정기적으로 insights를 모니터링 하 고 공유 합니다.

  • 편집 일정을 구성 하 고, 커뮤니티 이벤트를 계획 하 고, 새 콘텐츠 참가자를 초대 하기 위해 월별 콘텐츠 전략 모임이 예정 됨

  • 연간 반기, 민 일, 그리고 팀이 사이트의 페이지 및 탐색을 다시 평가 하 여 커뮤니티의 변경 내용을 적용 합니다.

하면

  • 회사 내 여성 간의 계약 및 만족도 향상

  • 비 구성원에 게 비교 하 여 커뮤니티 회원을 위한 직원 보존 증대

  • 커뮤니티 이벤트 및 Yammer 토론에 참여 하는 팀 전체의 네트워킹 및 공동 작업 향상

프로젝트 관련 팀 사이트 만들기

Megan는 다음 6 개월 내에 새 제품을 릴리스할 수 있는 팀의 리드를 담당 하는 프로젝트 관리자입니다. 팀 문서를 저장 하 고, 콘텐츠를 공동 작업 하 고, 프로젝트 뉴스에 업데이트를 공유 하 고, 팀과 의사 소통 하는 위치가 필요 하다는 것을 알고 있습니다. 현재 Megan의 팀은 통신의 기본 양식으로 전자 메일을 사용 하 고 있으며 일부 프로젝트 문서는 공유 위치에 저장 되지만 office 또는 모바일 장치 외부에서는 안전 하 게 액세스할 수 없습니다.

새로운 사이트 목표:

  • 프로젝트 뉴스, 팀 공동 작업 및 프로젝트 통신을 위한 하나의 통합 장소를 설정 합니다.

  • 실시간 채팅 및 비디오 회의를 사용 하 여 통신 하는 보다 효율적인 방법 사용

  • 팀 일정, 전자 메일 주소, OneNote, 작업 관리 도구 와 같은 팀 리소스 통합

  • 모든 장치에서 원격으로 액세스할 수 있는 한 곳에 파일 및 폴더를 안전 하 게 저장

사이트를 만드는 단계:

사이트 계획-2 일

Megan는 과거에 비슷한 사이트를 만든 다른 프로젝트 관리자와 아이디어를 토론 하는 것으로 시작 됩니다. 프로젝트 사이트를 시작 하는 가장 좋은 방법은 팀에 게 의사 소통, 공동 작업, 새 프로젝트 사이트에 가장 가치가 높은 기능을 제공 하는 방법에 대 한 의견을 제공 하는 것입니다. Megan 팀의 주요 우선 순위를 식별 하 고 문서, 이미지 및 기타 콘텐츠 수집을 시작 합니다.

Megan는 SharePoint 팀 사이트가 팀 및 프로젝트의 필요에 가장 잘 맞는 것으로 결정 됩니다. 그러나 SharePoint 팀 사이트는 Microsoft 팀을 통합 하지 않는 한 실시간 채팅을 허용 하지 않습니다. Megan는 SharePoint 테 넌 트 관리자와 함께 작동 하 여 Microsoft 팀을 사용할 수 있는지 확인 합니다. 그녀는 자신의 조직에 Microsoft 팀을 사용할 수 있는 권한이 이미 있음을 알게 되었으며, 팀 사이트가 Office 365 그룹에 연결 되어 있는지 확인 해야 합니다.  

이제 Megan는 Office 365 연결 된 팀 사이트를 시작할 준비가 되었습니다.

사이트 빌드-1 일

Megan는 SharePoint 팀 사이트를 빌드하고 Office 365 그룹에 사이트를 연결 합니다. 그룹에 연결 하면 팀이 그룹 일정, OneNote, Planner , 전자 메일 주소와 같은 공유 리소스에 대 한 액세스 권한을 자동으로 얻을 수 있습니다.

  • 팀에서 Planner 웹 파트를 사용 하 여 프로젝트 진행 상황 세부 정보를 추적 하 고 공유할 수 있습니다. 

  • 뉴스 웹 파트 는 프로젝트 업데이트 및 중요 시점을 조직에 전달 하는 데 도움이 됩니다.

  • 팀에서 그룹 일정 웹 파트 를 사용 하 여 다른 사용자의 약속 가능 여부에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

  • 이 커뮤니티의 구성원은 빠른 링크 웹 파트를 사용 하 여 리더와 대화를 시작 하 고 다른 사용자와 자원을 연결할 수 있습니다.

  • Microsoft 팀 통합으로 실시간 채팅, 영상 회의, 모임을 기록 하는 옵션, SharePoint 팀 사이트에서 공유 리소스를 저장 하는 새로운 방법으로 통신 및 공동 작업할 수 있습니다.

사이트 관리-진행 중

  • Megan 팀 사이트를 반자동으로 검토 하 여 프로젝트 기한 및 뉴스의 최신 상태를 확인 합니다.

  • 프로젝트를 시작할 때, 사이트의 콘텐츠 및 웹 파트의 일부를 수정 하 여 제품을 지 원하는 새로운 리듬에 맞게 Megan 계획입니다.

하면

  • 한 곳에서 의사 소통 및 공동 작업을 합리화 하 여 팀 생산성 향상

  • 팀 사이트를 시작 하기 전에 모임 및 전자 메일의 볼륨 감소

  • 원격 팀 구성원이 더 효율적으로 작업 하도록 설정

새 프로젝트에 대 한 사이트 만들기

Mike는 새 프로젝트의 출시를 준비 하는 마케팅 관리자입니다. 이미 제품 엔지니어링 및 고객 지원 등의 여러 내부 투자자와 함께 작업 합니다. 이는 프로젝트 시작을 위해 조직의 나머지 조직을 준비 하는 데 필요한 공유 공간이 적절 한 해결 방법 이라는 것에 동의 합니다.

새로운 사이트 목표:

  • 직원 들이 프로젝트 세부 정보를 완전 하 게 이해 하 고 프로젝트 가치 및 업무를 채택할 수 있도록 하는 데에는 한 가지 정보 원인이 있습니다.

  • 직원 들이 프로젝트를 evangelize 하 고 외부적으로 프로젝트를 안전 하 게 얘기할 수 있도록 합니다.

  • 외부에서 공유할 수 있는 마케팅 승인 시각적 자산으로 직원을 착용 합니다.

  • 프로젝트 리소스, 교육, 이벤트 및 answer project 질문에 대 한 액세스를 제공 합니다.

사이트를 만드는 단계:

사이트 계획-2 일

Mike는이 새로운 프로젝트를 지원 하기 위해 전체 조직을 기대 하 고 준비 해야 한다는 것을 알고 있습니다. It는 엔지니어링 팀, 제품 팀, 지원 팀 등 실무 전문가와 의견을 준수 하 여 사이트에 있어야 하는 콘텐츠의 유효성을 검사 합니다. 그런 다음 승인 된 프로젝트 이미지, 로고, 마케팅 자료, 교육 가이드 등의 사이트 자산을 수집 하는 작업을 수행 합니다.

Mike는 한 번에 수십 명에서 수백 명에 게 연락할 수 있도록 하는 SharePoint 커뮤니케이션 사이트 를 만들어 달라고 결정 합니다. 

3 일 사이트 작성

Mike는 사용자에 게 관여 하 고이를 알리는 웹 파트를 사용 하 여 SharePoint 통신 사이트 를 작성 합니다. 시각적으로 즐거운 대화형으로 사용할 수 있는 방식으로 사이트를 디자인 하는 방법을 중점적으로 설명 합니다. Mike는 사용자가 모바일 장치에서 프로젝트 사이트에 액세스할 수 있다는 것을 알고 있지만, hes 사이트를 구축 하는 것은 휴대폰에 대 한 디자인을 최적화 하는 것입니다. 

  • 카운트다운 타이머 웹 파트 를 사용 하 여 모든 시간에 프로젝트 마감일이 표시 됨

  • 그룹 일정 웹 파트 를 사용 하 여 모든 사이트 방문자가 예정 된 프로젝트 토론 및 교육 기회를 볼 수 있습니다. 

  • Yammer 대화 웹 파트 는 프로젝트 질문 및 답변에 대 한 회사 차원의 통신을 허용 하는 데 사용 됩니다.

  • SharePoint 문서 라이브러리 웹 파트 는 전자 메일 및 소셜 미디어에서 새 프로젝트를 홍보 하는 데 사용할 수 있는 승인 된 프로젝트 자산을 저장 하는 데 사용 됩니다.

사이트 관리-진행 중

  • Mike는 어떤 사람들이 페이지를 방문 하 고 인기 있는 콘텐츠를 이해 하기 위해 사이트 사용 을 정기적으로 보기

  • 양식 웹 파트를 사용 하 여 설문 조사를 사이트의 페이지에 포함 하 여 프로젝트 교육의 효율성에 대 한 피드백을 수집 합니다.

  • 시간이 지남에 따라 프로젝트가 변화 함에 따라 Mike는 사이트를 계속 사용 하 여 직원에 게 프로젝트 업데이트 및 중요 시점에 대해 알려줍니다 .

하면

  • 이전 프로젝트 시작 공지 사항에 비해 프로젝트 도입 속도 가속화 

  • 지원 팀의 효율성 증대 및 프로젝트 수명 주기에서 자원의 크기를 조정 하는 기능 향상

  • 생산성을 높이는 동시에 사이트 출시 후 모임 및 전자 메일의 양을 줄였습니다.

사이트 만들기에 대 한 추가 정보:

SharePoint 북 보기

안내 연습: 사이트 만들기

Microsoft 365 생산성 라이브러리

현대적인 작업 공간 교육 

Microsoft 기술 커뮤니티의 도입

SharePoint 사이트https://support.office.com/en-us/article/plan-your-sharepoint-site-get-started-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182계획

비디오: 팀 또는 커뮤니케이션 사이트https://support.office.com/en-us/article/Video-Create-a-team-or-communication-site-551e190a-8fbe-47ae-a88a-798b443c46b1만들기

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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