SharePoint 문서 라이브러리 또는 목록에 데이터 연결 추가

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문서 라이브러리 또는 목록에서 쿼리 데이터 수 있는 양식 서식 파일에 하나 이상의 보조 데이터 연결을 추가 하거나 Microsoft Windows SharePoint Services를 실행 하는 서버에서 문서 라이브러리에 데이터를 전송할 수 있습니다.

이 문서의 내용

개요

시작 하기 전에

쿼리 데이터 연결 추가

전송 데이터 연결 추가

개요

보조 데이터 연결이 양식 서식 파일에 추가 하는 외부 데이터 원본에 대 한 데이터 연결 합니다. 이 데이터 연결은 데이터베이스, 웹 서비스 또는 연결 라이브러리의 설정에 따라 양식 서식 파일을 디자인할 때 만들어지는 기본 데이터 연결 다릅니다. 쿼리 또는 기본 데이터 연결을 통해 데이터를 보낼 수 없는 경우에 보조 데이터 연결을 추가 합니다.

양식 서식 파일에 데이터를 Microsoft Office InfoPath 쿼리 데이터 필드와 그룹 보조 데이터 원본 을 만들어 데이터 문서 라이브러리 또는 목록에 저장 되는 방식과에 해당 하는 보조 데이터 연결을 추가 하면 됩니다. 외부 데이터 원본과 양식 서식 파일의 데이터 원본 간 관계

보조 데이터 원본의 데이터 구조는 해당 데이터가 문서 라이브러리 또는 목록에 저장되는 방식과 일치해야 하므로 보조 데이터 원본의 기존 필드나 그룹은 수정할 수 없습니다.

쿼리 데이터를 SharePoint 문서 라이브러리 또는 목록을 자동으로 데이터 연결을 통해 해당 문서 라이브러리 또는 목록에서 모든 항목을 반환 합니다. 쿼리 데이터 연결을 사용 하는 경우 상자, 드롭다운 목록 상자 또는 콤보 상자 컨트롤 및 컨트롤에 너무 많은 항목이 목록을 채우는 데 또는 지정한 조건을 만족 하는 항목만 표시 하려면, 컨트롤 필터를 사용 하 여 사이트의 수를 제한 하는 수 있습니다. 김 링크 참고 항목 섹션의 컨트롤에 표시 되는 데이터를 필터링 하는 방법에 대 한 자세한 정보를 클릭 합니다.

또한 양식이 네트워크에 연결되어 있지 않을 때도 사용자가 데이터에 액세스할 수 있도록 하기 위해 각 쿼리 데이터 연결의 결과가 저장되도록 구성할 수 있습니다. 데이터의 특성에 따라 사용자가 네트워크에 연결되어 있을 때만 쿼리 결과가 표시되도록 할 수도 있습니다.

보안 정보: 보조 데이터 연결을 외부 데이터 원본에서 중요 한 데이터를 검색을 사용 하는 경우 경우에 컴퓨터를 분실 하거나 유출 무단으로 사용할 수 없도록에서 데이터를 보호 하려면이 기능을 사용 하지 않도록 설정 하는 것이 좋습니다. 이 기능을 해제 하는 경우 데이터는 사용자가 네트워크에 연결 하는 경우에 사용할 수 있습니다.

양식 서식 파일에 쿼리 데이터 연결을 추가하는 경우 기본적으로 이 양식 서식 파일에 기반하는 양식을 사용자가 열 때 해당 데이터 연결이 사용됩니다. 다음 방법 중 하나를 사용하여 쿼리 데이터 연결을 사용하도록 양식 서식 파일을 구성할 수도 있습니다.

  • 규칙 추가    규칙의 조건이 발생할 때마다 쿼리 데이터 연결을 사용 하는 규칙을 구성할 수 있습니다.

  • 추가 단추    사용자가 쿼리 데이터 연결을 사용 하 여 데이터를 가져오기 위해 클릭할 수 있는 양식 서식 파일 단추를 추가할 수 있습니다.

  • 사용 하 여 사용자 지정 코드    규칙 또는 단추를 추가할 수 없습니다를 경우 데이터를 가져오는 쿼리 데이터 연결을 사용 하 여 사용자 지정 코드를 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 코드를 사용 하 여 사용자 지정 코드를 만들려면 개발자가 필요 합니다.

전송 데이터 연결을 양식 서식 파일에 추가할 때는 사용자가 양식 데이터를 전송하도록 양식 서식 파일을 구성할 수 있으며, 양식 서식 파일을 기준으로 하는 양식에 대해 전송 옵션을 구성할 수 있습니다.

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시작하기 전 고려 사항

양식 서식 파일에 보조 데이터 연결을 추가하기 전에 사이트 관리자로부터 다음 정보를 확인해야 합니다.

  • SharePoint 사이트 위치 및 해당 사이트에 액세스하는 데 필요한 권한

  • 사용자가 문서 라이브러리 또는 목록에서 데이터를 가져올 수 있도록 사이트가 구성되어 있는지 여부

  • 문서 라이브러리 또는 목록의 데이터를 오프라인으로 사용할 수 있도록 사용자 컴퓨터에 저장할 수 있는지 여부

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쿼리 데이터 연결 추가

사용자가 Microsoft Windows SharePoint Services를 실행 중인 서버에 있는 사이트에 대해 문서 라이브러리 또는 목록의 데이터를 쿼리할 수 있도록 하려면 양식 서식 파일에서 다음을 실행해야 합니다.

  1. 보조 데이터 연결을 추가합니다.

  2. 보조 데이터 연결을 사용하도록 양식 서식 파일을 구성합니다.

1단계: 보조 데이터 연결 추가

  1. 도구 메뉴에서 데이터 연결을 클릭합니다.

  2. 데이터 연결 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

  3. 데이터 연결 마법사에서 새 연결 설정 형식을 클릭하고 데이터 받기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  4. 마법사의 다음 페이지에서 SharePoint 라이브러리 또는 목록을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

    SharePoint 사이트를 데이터 원본으로 지정하는 데이터 연결 마법사의 페이지

  5. 마법사의 다음 페이지에서 문서 라이브러리 또는 목록이 있는 SharePoint 사이트의 URL을 입력 한 후 다음 을 클릭 합니다. 예를 들어 문서 목록 http://www.adventureworks.com/EmployeeListURL 사용한 SharePoint 사이트를 사용 하려면 http://www.adventureworks.com/EmployeeList입력 합니다.

  6. 마법사의 다음 페이지에 있는 목록 또는 라이브러리 선택 목록에서 사용할 목록 또는 라이브러리를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  7. 마법사의 다음 페이지에서 받으려는 값 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 양식 서식 파일을 문서 라이브러리에 게시하려는 경우 현재 양식 서식 파일을 기준으로 하는 양식에서 양식에 관한 메타데이터를 받으려는 경우 현재 양식의 데이터만 포함 확인란을 선택합니다.

  8. 다음을 클릭합니다.

  9. 쿼리의 결과를 양식 서식 파일로 저장하려면 양식 서식 파일에 데이터 복사본 저장 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 쿼리 결과가 양식 서식 파일에 저장됩니다. 이 경우 데이터가 양식 서식 파일에 저장되므로 컴퓨터가 네트워크에 연결되어 있지 않아도 사용자가 작성하는 양식에서 데이터를 사용할 수 있습니다.

    보안 정보: 이 확인란을 선택 하 여 쿼리 결과 양식 서식 파일에 저장 됩니다. 데이터 양식 서식 파일에 저장 되므로, 자신의 컴퓨터 네트워크에 연결 되지 않은 경우에 사용자가 작성 한 형태로 제공 됩니다. 이 데이터 연결에서 중요 한 데이터를 가져오는 경우 컴퓨터 손실 되거나 유출 경우에 데이터를 보호 하는 데 도움이 되도록이 기능을 사용 하지 않도록 설정 하는 것이 좋습니다.

  10. 다음을 클릭합니다.

  11. 이 데이터 연결에 대 한 이름 입력 상자에 마법사의 다음 페이지에서이 보조 데이터 연결에 대해 설명 하는 이름을 입력 합니다. 데이터 원본 작업창의 데이터 원본 목록에 표시 되는 이름입니다. 원하는 경우 사용자가 폼을 열 때마다 자동으로 실행 되도록이 쿼리를 폼을 열 때 데이터를 자동으로 검색 확인란을 선택 합니다.

2단계: 보조 데이터 연결을 사용하도록 양식 서식 파일 구성

원하는 경우이 데이터 연결 사용은 사용자가 양식을, 특정 조건에서이 데이터 연결을 사용 하는 양식 서식 파일에는 규칙을 추가할 수 있습니다. 또는 양식 서식 파일에 있는 단추를 추가할 수 있습니다. 있습니다 후 사용자가 양식 서식 파일에 기초한 양식 cli 수 이 데이터 연결을 사용 하 여 ck 합니다.

규칙 추가

규칙의 조건을 충족할 때마다 쿼리 데이터 연결에서 데이터를 가져오도록 양식 서식 파일에 규칙을 추가할 수 있습니다. 다음 절차에서는 양식 서식 파일에 사용할 쿼리 데이터 연결을 만들었으며 해당 데이터 연결의 데이터를 표시하도록 양식 서식 파일의 컨트롤을 구성했다고 가정합니다.

  1. 양식 서식 파일 뷰를 여러 개 있으면 보조 데이터 원본에서 데이터를 표시 하려는 컨트롤이 적용 된 보기로 이동 하려면 보기 메뉴의 보기 이름 을 클릭 합니다.

  2. 쿼리 결과가 표시되도록 할 컨트롤을 두 번 클릭합니다.

  3. 데이터 탭을 클릭합니다.

  4. 유효성 검사 및 규칙에서 규칙을 클릭합니다.

  5. 규칙 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  6. 이름 상자에서 규칙 이름을 입력합니다.

  7. 조건을 규칙이 실행 되도록 하는 경우를 지정 하려면 조건 설정 을 클릭 한 다음 조건을 입력 합니다. 문제가 발생 하는 경우 규칙이 실행 됩니다. 조건이 설정 하지 않으면 사용자의 컨트롤 값을 변경 하 고 다음 해당 컨트롤에서 먼 방향 자신의 커서를 이동 될 때마다 규칙이 실행 됩니다.

  8. 작업 추가를 클릭합니다.

  9. 작업 목록에서 데이터 연결을 사용하여 쿼리를 클릭합니다.

  10. 데이터 연결 목록에서 사용할 쿼리 데이터 연결을 클릭한 후 확인을 클릭하여 열린 대화 상자를 닫습니다.

  11. 변경 내용을 테스트하려면 표준 도구 모음에서 미리 보기를 클릭하거나 Ctrl+Shift+B를 누릅니다.

단추 추가

사용자가 해당 쿼리 데이터 연결을 사용하기 위해 클릭할 수 있는 단추 컨트롤을 양식 서식 파일에 추가할 수 있습니다. 다음 절차에서는 양식 서식 파일에 사용할 쿼리 데이터 연결을 만들었다고 가정합니다.

  1. 양식 서식 파일 뷰를 여러 개 있으면 보조 데이터 원본에서 데이터를 표시 하려는 컨트롤이 적용 된 보기로 이동 하려면 보기 메뉴의 보기 이름 을 클릭 합니다.

  2. 컨트롤 작업창이 표시되지 않으면 삽입 메뉴에서 기타 컨트롤을 클릭하거나 ALT+I, C 키를 누릅니다.

  3. 단추 컨트롤을 양식 서식 파일로 끕니다.

  4. 양식 서식 파일에 방금 추가한 단추 컨트롤을 두 번 클릭합니다.

  5. 일반 탭을 클릭합니다.

  6. 작업 목록에서 새로 고침을 클릭합니다.

  7. 레이블 상자에 양식 서식 파일의 단추에 표시할 이름을 입력합니다.

  8. 설정을 클릭합니다.

  9. 새로 고침 대화 상자에서 하나의 보조 데이터 원본을 클릭합니다.

  10. 보조 데이터 원본 선택 목록에서 쿼리 데이터 연결과 관련된 보조 데이터 원본을 클릭한 후 확인을 클릭하여 열린 대화 상자를 닫습니다.

  11. 변경 내용을 테스트하려면 표준 도구 모음에서 미리 보기를 클릭하거나 Ctrl+Shift+B를 누릅니다.

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전송 데이터 연결 추가

사용자가 양식 서식 파일을 기준으로 하는 양식을 문서 라이브러리로 전송할 수 있도록 하려면 다음을 실행해야 합니다.

  1. 데이터를 양식 서식 파일로 전송하는 보조 데이터 연결을 추가합니다.

  2. 사용자가 양식 데이터를 문서 라이브러리로 전송할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성합니다.

1단계: 보조 데이터 연결 추가

  1. 도구 메뉴에서 데이터 연결을 클릭합니다.

  2. 데이터 연결 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

  3. 데이터 연결 마법사에서 새 연결 설정 대상을 클릭하고 데이터 전송을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  4. 데이터 전송 방법을 선택하십시오.에서 SharePoint 사이트의 문서 라이브러리로를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 데이터 연결 마법사의 문서 라이브러리 상자에 SharePoint 문서 라이브러리의 URL을 입력합니다.

  6. 파일 이름 상자에 문서 라이브러리에서 양식을 식별하는 데 사용할 이름을 입력합니다.

    팁: 또한 수식을 사용하여 각 양식 이름이 고유한지 확인할 수 있습니다.

    실행 방법

    1. 수식 삽입 수식 단추 을 클릭합니다.

    2. 수식 삽입 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

      • 수식에서 필드를 사용하려면 필드 또는 그룹 삽입을 클릭하고 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 사용할 필드를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

      • 수식에서 함수를 사용하려면 함수 삽입을 클릭하고 함수 삽입 대화 상자에서 사용할 함수를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

        팁: 함수 매개 변수를 필요한 경우 함수 삽입 대화 상자에서 함수를 선택, 확인 을 클릭 하 고 다음을 수식 삽입 대화 상자에서 수식 상자의 함수, 추가 두 번 클릭 하 고 필드를 클릭 하거나 그룹입니다. 참고 항목 섹션에서 함수에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

      • 수식에 값이나 수학 연산자를 삽입하려면 수식 상자에 값이나 수학 연산 기호를 입력합니다.

    연산

    기호

    더하기

    +

    빼기

    -

    곱하기

    *

    나누기

    /

    • 참고: 수식에서 나누기 (/) 연산자를 사용 하는 경우 나누기 연산자 앞뒤 공백을 있는지 확인 합니다. 나누기 연산자 앞에 공간이 없는 경우 그 뒤 InfoPath 해석 될 수 있습니다 "/" XPath 위치 단계의 구분 기호로 것이 아니라 나누기 연산자입니다.

    • 수식의 구문이 올바른지 확인하려면 수식 삽입 대화 상자에서 수식 확인을 클릭합니다.

      수식에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션의 링크를 참고하십시오.

  7. 문서 라이브러리에 있는 이름이 같은 기존 양식을 모두 덮어쓰려면 해당 파일이 있는 경우 덮어쓰기 허용 확인란을 선택합니다.

  8. 다음을 클릭합니다.

  9. 마법사의 다음 페이지에 있는 이 데이터 연결에 대한 이름 입력 상자에 이 전송 데이터 연결을 설명하는 이름을 입력합니다.

보조 전송 데이터 연결을 추가한 후에는 사용자가 해당 전송 데이터 연결을 사용하여 양식 데이터를 전송할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성해야 합니다.

2단계: 양식 서식 파일에서 전송 사용

사용자가 양식 데이터를 전송할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성하면 양식의 표준 도구 모음 및 파일 메뉴의 전송 명령에 전송 단추가 추가됩니다. 다음과 같은 방법으로 양식 서식 파일의 전송 옵션을 사용자 지정할 수도 있습니다.

  • 전송 단추에 나타나는 텍스트를 변경합니다.

  • 전송 단추의 바로 가기 키를 변경합니다.

  • 사용자가 양식을 전송할 때 표시되는 사용자 지정 메시지를 만듭니다.

  • 양식 전송 후 양식을 열어 놓을 것인지 닫을 것인지 아니면 다른 빈 양식을 열어 놓을 것인지 지정

  • 도구 메뉴에서 전송 옵션을 클릭합니다.

  • 전송 옵션 대화 상자에서 사용자가이 양식을 제출할 수 있음 확인란을 선택 단일 대상에 양식 데이터 보내기를 클릭 한 다음 목록에서 SharePoint 문서 라이브러리 를 클릭 합니다.

  • 전송용 데이터 연결 선택 목록에서 SharePoint 라이브러리에 대한 전송 데이터 연결 이름을 클릭합니다.

    1. 표준 도구 모음 및 사용자가 양식을 작성 하는 경우 파일 메뉴에 표시 되는 전송 명령에 표시 되는 전송 단추 이름을 변경 하려면 전송 에서 캡션 상자에 새 이름을 입력합니다 옵션 대화 상자.

      팁: 이 단추와 명령에 바로 가기 키를 할당 하려는 경우 입력 앰퍼샌드 (&) 바로 가기 키로 사용 하려는 문자 앞 합니다. 예를 들어 전송 단추와 명령에 대 한 바로 가기 키로 ALT + B를 할당할 Su & bmit를입력 합니다.

  • 양식을 작성 하는 경우 표준 도구 모음에서 전송 명령 또는 제출 단추를 사용 하 여 사람들이 하지 않으려면 전송 메뉴 항목 및 전송 도구 모음 단추 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

    1. 기본적으로 사용자가 양식을 전송한 후 InfoPath 양식을 열어 둡니다 및 양식 사용자가 전송한 경우 알리는 메시지가 표시 됩니다. 이 기본 동작을 변경 하려면 고급 을 클릭 한 후 다음 중 하나를 실행 합니다.

      • 양식 닫기 또는 사용자가 완성된 된 양식을 전송한 후 새 빈 폼 만들기를 제출 후 목록에서 원하는 옵션을 클릭 합니다.

      • 양식을 성공적으로 전송 하는 경우를 나타내기 위해 사용자 지정 메시지를 작성 하려면 사용자 지정 메시지 사용 확인란을 선택 하 고 성공실패 한 경우 상자에 메시지를 입력 합니다.

        팁: 실패 한 경우 상자에서 메시지를 사용 하 여 사용자가 해당 양식 전송할 수 없습니다 경우 수행할 작업입니다. 예를 들어 사용자가 자신의 폼을 저장 하 고 자세한 지침에 대 한 다른 사용자에 게 문의 제안할 수 있습니다.

      • 사용자가 양식을 전송한 후 메시지를 표시 하지 않으려면 성공 및 실패 메시지 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

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