SharePoint 목록 항목의 버전 정보 추적 및 보기

Windows SharePoint Services 3.0 목록에 포함된 항목의 버전을 추적하도록 이 목록을 설정할 수 있습니다. 추적할 버전의 번호를 지정할 수 있고 목록 항목의 이전 버전을 볼 수도 있습니다.

Microsoft Office Access 2007 데이터시트에서 SharePoint 목록을 만들면 데이터의 각 행이 목록 항목이 됩니다. 목록에 대해 버전 추적 기능을 활성화하면 행의 데이터가 변경될 때마다 Windows SharePoint Services에서 해당 행의 새 버전이 만들어집니다. 목록 자체에 버전이 표시되는 것은 아니지만 목록을 보는 동안 버전에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

수행할 작업

SharePoint 목록의 버전 추적 활성화

목록 항목의 버전 보기

SharePoint 목록의 버전 추적 활성화

브라우저에서 목록을 보는 동안 SharePoint 목록의 버전 추적 기능을 활성화할 수 있습니다.

참고: 버전 추적 기능을 활성화하려면 Windows SharePoint Services 서버에 대한 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 목록 관리 권한은 기본적으로 디자인 권한 수준에 포함되어 있습니다. 필요한 권한이 자신에게 부여되어 있는지 확실히 알 수 없으면 SharePoint 사이트 관리자에게 문의하십시오.

  1. 설정 메뉴 설정 메뉴 에서 목록 설정을 클릭합니다.

  2. 일반 설정에서 버전 관리 설정을 클릭합니다.

  3. 목록 버전 관리 설정 페이지의 항목 버전 기록 섹션에 있는 이 목록의 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다. 아래에서 를 클릭합니다.

  4. 유지할 버전 수를 제한하려면 유지할 버전 수를 선택한 다음, 유지할 버전의 수를 입력합니다.

    중요: 조직에서 저장할 버전의 수를 제한한 경우 그 제한 값에 도달하면 가장 오래된 버전부터 영구적으로 삭제됩니다. 이렇게 삭제된 버전은 휴지통으로 보내지지 않습니다.

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목록 항목의 버전 보기

SharePoint 목록에 대해 버전 추적 기능을 활성화하면 Access Web Datasheet에서 목록을 보는 동안 목록 항목의 이전 버전에 손쉽게 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터가 언제 변경되었는지 확인할 수 있으므로 데이터의 새 버전과 이전 버전을 비교할 수 있습니다. 권한이 충분한 경우에는 버전을 보면서 데이터의 이전 버전을 복원할 수도 있습니다.

목록에서 항목의 버전에 액세스

1. 이 행의 필드 값이 변경되었습니다.

2. 버전을 보면 어떤 필드 값이 변경되었는지 알 수 있고 새 값과 이전 값이 무엇인지 확인할 수 있습니다.

참고: 목록 항목의 버전을 보려면 Windows SharePoint Services 서버에 대한 버전 보기 권한이 있어야 합니다. 버전 보기 권한은 기본적으로 읽기 권한 수준에 포함되어 있습니다. 필요한 권한이 자신에게 부여되어 있는지 확실히 알 수 없으면 SharePoint 사이트 관리자에게 문의하십시오.

목록 항목 버전을 보려면 다음 절차를 따릅니다.

  1. 브라우저에서 SharePoint 목록을 표시하고 작업 메뉴에서 데이터시트에서 편집을 클릭합니다.

    목록이 이미 Access Web Datasheet에 표시되어 있으면 작업 메뉴에 데이터시트에서 편집 명령이 나타나지 않습니다.

    참고: Access Web Datasheet를 사용하는 데 필요한 도움말을 보려면 데이터시트의 아래쪽에 있는 도움말 링크를 클릭하십시오.

  2. 표시하려는 버전이 포함된 행을 선택합니다.

  3. 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 항목을 가리킨 다음, 버전을 클릭합니다.

  4. 버전 기록 페이지의 수정한 날짜 열에서 표시하려는 버전의 타임스탬프를 클릭합니다.

    참고: 버전 기록 페이지에 나열되어 있는 각 버전은 해당 버전에서 어떤 값이 변경되었는지 표시합니다. 누군가가 데이터를 불필요하게 변경한 경우 이 정보를 사용하면 어떤 버전의 데이터가 올바른지 확인할 수 있습니다. SharePoint 사이트에 대한 참가 권한 수준이 있으면 해당 버전을 선택하여 복원할 수 있습니다.

이전 버전 복원

  1. 복원하려는 이전 버전이 포함된 목록 항목의 버전 기록 페이지에 있는 수정한 날짜 열에서 복원하려는 버전의 타임스탬프를 클릭합니다.

    브라우저 창에 이전 버전이 나타납니다.

  2. 이전 버전 데이터 바로 위에 있는 도구 모음에서 이 버전 복원을 클릭합니다.

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