SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 하는 방법

SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 하는 방법

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SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하면 저장할 수, 추적 및 변경 될 때마다 목록에서 항목 및 라이브러리에서 파일을 복원 합니다. 버전 관리, 체크 아웃 등의 다른 설정을 함께 사이트에 게시 된 및 수를 확인 하거나 이전 버전의 항목이 나 파일 복원 필요가 없는 경우 실제 가치를 제공할 수 있는 콘텐츠 컨트롤의 많은 제공 합니다.

참고: 버전 관리 SharePoint 라이브러리에 기본적으로 설정 되어 있으며 해제 SharePoint 에 기본적으로 나열 됩니다. 버전 관리 설정에 대 한 자세한 정보를 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 하십시오.

버전 관리 개요

목록을 관리할 수 있는 권한을 가진 사람은 누구나 버전 관리 설정 또는 해제 라이브러리에 대 한 변환할 수 있습니다. 버전 관리는 모든 기본 목록 유형의의 목록 항목에 사용할 수 있는-일정, 문제점 추적 목록 사용자 지정 목록이 포함 됩니다. 웹 파트 페이지를 포함 하 여 라이브러리에 저장 될 수 있는 모든 파일 형식을 사용할 수도 있습니다. 설정 및 버전 관리를 사용 하 여에 대 한 자세한 정보를 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 하십시오.

참고: Office 365 고객 인 경우 버전 관리 설정 되었습니다 기본적으로 새 비즈니스용 OneDrive 라이브러리를 만들고 문서의 마지막 500 버전을 자동으로 저장 됩니다. 이 중요 한 문서 또는 데이터 손실 방지 하는 데 도움이 됩니다. 버전 관리 설정 되지 않은 팀 사이트 나 비즈니스용 OneDrive 사이트에서 기존 라이브러리 있으면 켤 수 있습니다 버전 관리에 대 한 언제 든 지 합니다.

버전 관리에 사용할 수 있습니다.

  • 버전 기록 추적    버전 관리를 사용 하면 항목 또는 파일 변경 된 및 변경한 사람을 볼 수 있습니다. 속성 (파일에 대 한 정보) 변경한 볼 수 있습니다. 예를 들어 다른 사용자가 목록 항목의 기한 변경, 버전 기록에 해당 정보가 표시 됩니다. 사용자 확인 라이브러리에 파일을 체크 때 메모를 볼 수 있습니다.

  • 이전 버전 복원    현재 버전 손상 되어 있거나 단순히 마음에 이전 버전 드는 경우 현재 버전에서 실수로 내용을, 현재 버전을 이전 것으로 바꿀 수 있습니다. 복원된 된 버전 새 현재 버전이 됩니다.

  • 이전 버전 보기    현재 버전을 덮어쓰지 않고 이전 버전을 볼 수 있습니다. Word 또는 Excel 파일 등 Microsoft Office 문서 내에서 버전 기록을 보고 있으면 차이점을 확인 하려면 두 가지 버전을 비교할 수 있습니다.

버전 관리를 사용 하면 다음과 같은 경우에 버전이 생성 됩니다.

  • 목록 항목 또는 파일을 처음 만들거나 파일을 업로드 하는 경우.

    참고: 파일 체크 아웃이 필요한 경우 해야 파일에 체크 인하여 첫 번째 버전을 만들어야 합니다.

  • 때 기존 파일 이름이 같은 파일이 업로드 됩니다.

  • 목록 항목 또는 파일의 속성을 변경 하는 경우

  • 때 Office 문서를 열고 저장 합니다. 문서를 다시 연 후 편집 하는 문서가 저장 된 후 새 버전이 생성 됩니다.

  • 주기적으로 편집 하 고 Office 문서를 저장 하는 경우. 모든 편집 하 고 저장 새 버전을 작성 합니다. 편집을 자주 저장 하는 경우 각각의 새 버전 지점을 각 개별 편집 하지 않고 시간에 캡처합니다 예를 들어 있습니다. 자동 저장 을 사용 하면 일반적인입니다.

  • 다른 사용자가 문서 작업을 시작할 때나 때 사용자의 문서를 공동 작성 하는 동안 변경 라이브러리에 업로드 하려면 저장을 클릭 합니다. 

언제 든 지 파일의 최대 세 개의 현재 버전 수: 체크 아웃 된 버전, 최신 부 버전 또는 초안 버전 및의 최신 버전 게시 된 버전 또는 주 버전입니다. 다른 모든 버전 기록 버전으로 간주 됩니다. 일부 현재 버전은 볼 수 있는 권한이 있는 사용자가 볼 수만 있습니다.

일부 조직 해당 라이브러리에 있는 파일의 주 버전과 부 버전을 추적 합니다. 다른 사용자만 주 버전을 추적합니다. 주 버전 정수로 5.0 행위 등으로 식별 합니다. 부 버전 소수 번호 5.1 등으로 표시 됩니다.

대부분의 조직에서는 특정 중요 시점에 도달 하면 또는 파일은 폭넓은 하 여 검토를 위해 준비 파일은 개발 및 주 버전에서 부 버전을 사용 합니다. 대부분의 조직에서는 초안 보안 파일 및 파일을 승인할 수 있는 권한이 있는 사용자의 소유자만 허용 하도록 설정 됩니다. 즉, 부 버전 주 버전 게시 될 때까지 다른 사람이 볼 수 없습니다.

주 버전을 목록, 사용할 수 있지만 부 버전은 사용할 수 없습니다. 목록 항목의 각 버전은 정수와 번호가 지정 됩니다. 조직에서 목록 항목의 승인이 필요한 경우 항목에 남아 보류 중인 상태에는 승인할 수 있는 권한이 있는 사용자가 승인할 때까지 있습니다. 보류 중인 소수와 함께 번호를 매기는 및 임시 보관 함 이라고 상태에서 다소 합니다.

설정, 주 버전과 부 버전을 포함 하 여 버전 관리 설정에 대 한 자세한 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 합니다.

버전 번호는 자동으로 추가 될 때마다 하면 새 버전을 작성 합니다. 목록 또는 주 버전 관리가 활성화 되어 있는 라이브러리의 버전 1.0, 2.0, 3.0 및 등과 같은 정수로 있습니다. 라이브러리에서는 관리자에 게 주 버전과 부 버전의 버전 관리를 사용 하도록 설정할 수 있습니다. 부 버전을 추적 하는 1.1, 1.2, 1.3, 등 10 진수 있어야 합니다. 이러한 버전 중 하나는 주 버전으로 게시, 해당 번호 2.0 됩니다. 후속 부 버전은 번호 매기기 2.1, 2.2, 2.3, 및 등입니다.

체크 아웃을 취소 하는 경우 버전 번호 변경 되지 않습니다. 최신 버전은 버전 3.0, 체크 아웃을 취소 한 후 3.0에 보관 됩니다.

버전을 삭제 하면 버전 휴지통과 함께 어떤 해당 숫자가 이동 합니다. 버전 기록 나머지 버전 번호가 표시 됩니다. 다른 버전 번호 변경 되지 않습니다. 예를 들어 있는 4.1 및 4.2, 부 버전에는 문서 버전 4.1 삭제 하려는 경우 결과 버전 기록만 버전 4.0 및 4.2 표시 됩니다. 다음 그림은이 보여 줍니다.

설정, 주 버전과 부 버전을 포함 하 여 버전 관리 설정에 대 한 자세한 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 합니다.

1 부 버전이 삭제 된 버전 기록

일부 조직에서는 허용 무제한 버전의 파일 및 다른 제한 사항을 적용 합니다. 수를 찾는 데, 이전 버전이 누락 된 파일의 최신 버전에서 확인 한 후 합니다. 최신 버전은 26.0 버전 1.0 더 이상 되었는지 확인 하는 경우 관리자만 25 주 버전의 파일을 포함 하도록 라이브러리 구성한 의미 합니다. 26 버전의 추가 하면 첫 번째 버전이 곧 삭제 됩니다. 버전 2.0 26.0 사이만 유지 됩니다. 마찬가지로, 27th 버전 추가 되 면 버전 3.0 27.0 사이만 유지 됩니다.

관리자가 최신 버전의 설정한 기간에 대 한 규칙과 부 버전의 수를 제한할 하기로 합니다. 예를 들어 25 주 버전 허용 되는 경우 관리자는 가장 최근의 다섯 가지 주요 버전에 대 한 부 초안 유지 합니다. 하기로 될 수 있습니다. 주 버전 간의 부 버전의 기본 번호가 511입니다. 다른 부 버전을 저장 하려는 문서를 게시할 먼저 해야 알려 주는 오류 메시지가 표시 됩니다. 사이트 관리자 적은 부 버전을 포함 하도록 기본을 변경할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리의 주 버전 수 제한, 제한에 도달 하면 가장 오래 된 버전 삭제 됩니다. 예를 들어만 20 버전 유지 되 고 팀 만듭니다 25 버전, 버전 6-25에만 유지 됩니다. 다른 버전을 만든 경우 버전 7 26-에 유지 됩니다. 목록 또는 라이브러리에서 버전을 제한, 참가자는 버전 제한에 도달 하면 이전 버전 삭제 될 것 이라는 인식 되어 있는지 확인 해야 합니다.

부 버전을 보관 하는 주 버전의 수를 제한 하는 라이브러리에서 부 버전 버전 제한에 도달 하면 이전 주 버전에 대 한 삭제 됩니다. 예를 들어 10 주 버전에 대 한 초안 유지 하 고 팀 만듭니다 15 주 버전을 주 버전 가장 오래 된 버전 유지 됩니다. 주 버전에와 관련 된 다섯 가지 빠른 부 버전-1.2 또는 2.3 등-주 버전 삭제 됩니다-1, 2, 등에-라이브러리 주 버전을 제한 하지 않는 한 유지 됩니다.

버전 수를 제한 하는 일반적으로 것이 좋습니다. 서버에서 공간을 절약 하 고 간결 하 게 사용자를 위한 것입니다. 하지만 조직을 법률 또는 다른 이유로 모든 버전을 저장 하는 데 필요 하는 경우에 제한이 적용 되지 않는 합니다.

중요: 저장 된 버전 수를 제한 하는 조직, 제한에 도달 하면 가장 오래 된 버전 영구적으로 삭제 됩니다. 휴지통으로 전송 되지 않습니다.

설정, 용량 한도 포함 하 여 버전 관리 설정에 대 한 자세한 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 합니다.

목록 항목 및 파일의 초안을 볼 수 있는 사람을 구성할 수 있습니다. 초안은 다음 두 가지 경우에 생성 됩니다.

  • 주 버전과 부 버전을 추적 하는 파일의 부 버전이 생성 되거나 라이브러리에서 업데이트 하는 경우

  • 때 목록 항목 또는 파일이 생성 또는 업데이트 되었지만 아직 승인 되지 않았습니다 목록 또는 라이브러리 콘텐츠 승인이 요구 되 합니다.

주 버전과 부 버전을 추적 하는 경우 사용자 보기 및 부 버전을 읽을 수 있습니다 전에 파일을 편집할 수 있는 권한이 있어야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이 설정을 적용 되 면 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자는 파일에서 작업할 수 있지만 파일을 읽을 수만 사용 권한이 있는 부 버전을 볼 수 없습니다. 예를 들어 하지 못하게 하려는 파일을 편집 하는 동안 메모 또는 수정 내용을 확인 하려면 라이브러리에 액세스할 수 있는 모든 사람입니다. 주 버전과 부 버전을 추적 하는 아직 주 버전 게시에 한 번도 없는 경우 파일이 초안 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 사용자를 위한 표시 되지 않습니다.

콘텐츠 승인이 필요한 경우 승인 보류 중인 파일을 읽기, 편집, 또는 만든 수 있는 권한이 있는 사용자와 항목을 승인할 수 있는 권한이 있는 사용자가 권한이 있는 사용자가 볼 수 있으면 지정할 수 있습니다. 주 버전과 부 버전을 추적 하는 경우 파일 승인 받기 위해 제출 수 하기 전에 만든 주 버전을 게시 해야 합니다. 콘텐츠 승인이 필요한 경우 콘텐츠는 읽을 수 있는 권한이 있지만 초안 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 사용자가 파일의 마지막 승인 됨 또는 주 버전이 표시 됩니다.

여부 사람이 여부, 파일을 편집할 수 있는 권한을 부 버전에 있는 파일에 대 한 사용자를 검색 하는 경우에 상관 없이가 받지 결과 대 한 합니다.

목록 항목의 버전 수를 제한할 수 또는 파일이 저장 되는 목록 또는 라이브러리 서버 공간을 절약할 수 있습니다. 팀에 많은 수의 버전을 만드는 경우 팀이를 관리 하 고 이전 버전을 찾을 수 있도록 도움이 될 버전 수를 제한 합니다. 예를 들어 팀에서 몇 가지 월 또는 연도 통해 여러 버전을 유지 합니다.

s, 어려울 수 있습니다를 필요한 버전을 찾으려면 버전 기록 찾아봅니다 구성원에 대 한 합니다. 팀 보기 또는 그 이전 버전 모두 유지 하는 경우 하거나 하지 제한 하려면 버전 유지 하거나을 높게 유지 해야 하는 버전의 수를 설정할 수 있습니다.

라이브러리에 주 버전과 부 버전을 추적 하는 경우 몇 주 버전을 유지 하 고 각각에 대해 얼마나 많은 부 버전 주 버전 유지 하려면 파일을 선택할 수 있습니다. 기본적으로 각 주 버전 최대 511 초안 (부 버전)를 가질 수 있습니다.

방식에 따라 팀의 작업 팀 가능성이 높습니다 최근에 편집 된 버전 등의 최신 부 버전 필요 합니다. 시간이 지남에 따라 팀 덜 이전 부 버전이 필요할 수 있습니다. 일반적으로, 주 버전 부 버전은 읽기 모든 사이트 참가자 준비가 되어 있지 않은 진행 중인 작업 반면 검토 또는 게시를 위해 전송 된 파일 등의 중요 시점을 나타냅니다.

목록 또는 라이브러리의 주 버전 수 제한, 제한에 도달 하면 가장 오래 된 버전 삭제 됩니다. 예를 들어만 20 버전 유지 되 고 팀 만듭니다 25 버전, 버전 6-25에만 유지 됩니다. 다른 버전을 만든 경우 버전 7 26-에 유지 됩니다. 목록 또는 라이브러리에서 버전을 제한, 참가자는 버전 제한에 도달 하면 이전 버전 삭제 될 것 이라는 인식 되어 있는지 확인 해야 합니다.

부 버전을 보관 하는 주 버전의 수를 제한 하는 라이브러리에서 부 버전 버전 제한에 도달 하면 이전 주 버전에 대 한 삭제 됩니다. 예를 들어 10 주 버전에 대 한 초안 유지 하 고 팀 만듭니다 15 주 버전을 주 버전 가장 오래 된 버전 유지 됩니다. 주 버전에와 관련 된 다섯 가지 빠른 부 버전-1.2 또는 2.3 등-주 버전 삭제 됩니다-1, 2, 등에-라이브러리 주 버전을 제한 하지 않는 한 유지 됩니다.

자동으로 때 라이브러리를 만들고 목록을 만들 때 하지 버전 관리 설정 됩니다. 버전 관리 켜거나 끄려면 수 목록을 관리할 수 있는 권한을 가진 사람은 누구나 합니다. 여러 사이트에서 목록 및 라이브러리 사이트에서 사용 권한을 상속 때문에 동일한 관리 담당자에 게는 사이트입니다. 버전 관리를 사용 하는 것 외에도 사이트 소유자 (또는 해당 목록이 나 라이브러리를 관리 하는 다른 사람) 초안 항목에서는 볼 수 있는 콘텐츠 승인이 필요한 지 여부 및 결정 체크 아웃이 필요 합니다. 이러한 결정 각각의 버전 관리의 작동 방식에 영향을 줍니다. 예를 들어 라이브러리를 관리 하는 사용자가 체크 아웃이 필요를 결정 하는 경우 버전 번호만 만든 파일을 체크 인 될 때입니다. 콘텐츠 승인이 필요한 경우 주 버전 번호를 수행 하도록 권한이 있는 사용자가 파일은 승인 될 때까지 적용 되지 않습니다.

중요: 라이브러리에서 작업 하는 사람 문서 공동 작성으로 계획 하는 경우에 체크 아웃이 필요 하도록 라이브러리를 구성 하지 마십시오. 사용자가 필요할 문서 체크 아웃 된 경우 공동 작성자가 다른 이름으로 작동할 수 없습니다.

목록 또는 라이브러리의 버전 관리를 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 합니다.

라이브러리에서 버전 관리를 사용 하는 경우를 설정 하는 담당자 주 버전과 부 버전을 추적 하려면 여부를 결정 하 고도 부 버전을 볼 수 있는 사용자를 결정 합니다. 대부분의 경우 콘텐츠 승인이 요구 되 면 파일을 한 항목을 승인할 수 있는 권한이 있는 사용자의 소유자만 부 버전을 볼 수 있습니다. 다른 라이브러리의 라이브러리에서 파일을 편집할 수 있는 모든 사용자 또는 모든 사용자에 게 읽기 권한이 있는 라이브러리로 모든 버전을 알 수 있습니다. 버전 승인 되 면 버전을 볼 수는 모든 사용자에 게 읽기 권한이 있는 목록이 나 라이브러리에 있습니다.

목록에 주 버전과 부 버전 없는 수도 있지만 보류 중인 상태에 있는 모든 항목 초안으로 간주 됩니다. 대부분의 항목 및 모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사용자의 작성자만 초안을 볼 수 있습니다. 초안 표시 보류 중인 상태에서 해당 사용자에 대 한 볼 수 있지만 다른 버전 기록에서 가장 최근에 승인 됨 버전 볼 합니다. 파일을 거부 둡니다 보류 중인 상태에서 필요한 권한을 가진 사람 삭제 될 때까지 합니다.

기본적으로 보류 중인 항목이 나 파일을 만든 이와 목록 관리 권한이 있는 사용자만 볼 수 있지만 경우 다른 사용자가 볼 수 있는 그룹 항목이 나 파일을 지정할 수 있습니다. 라이브러리는 주 버전과 부 버전을 추적을 설정 하는 경우 담당자에 게 파일을 편집 파일의 주 버전을 게시 해야 합니다.

문서에 대 한 승인 설정에 대 한 자세한 정보를 참조 사이트 목록 또는 라이브러리에 있는 항목의 승인이 필요합니다.

참고: 일부 목록 및 라이브러리, 초안 보안 보류 중 버전과 승인 됨 버전을 보려면 모든 사이트 사용자가 허용 하도록 구성 되어 있습니다.

체크 때마다 새 버전이 만들어집니다 버전 관리가 설정 되어 있는 라이브러리에서 파일을 체크 인해야 합니다. 한 주 버전 부 버전 스피커가 켜져 결정할 수 있는 체크 인 시 경우 버전 유형을 체크 인하는 합니다. 체크 아웃이 필요한를 라이브러리의 버전은 체크 인할 때만 만들어집니다.

라이브러리의 체크 아웃 필요 없는 경우 새 버전 파일을 연 후 저장 하면 처음으로 만들어집니다. 각 후속 저장 직접 만든 첫 번째 저장 된 버전을 덮어씁니다. 응용 프로그램을 닫은 후 문서를 다시 첫 저장을 다시 한 번이 생성 됩니다 버전입니다. 매우 신속 하 게으로 진행 버전 수의 발생할 수 있습니다.

확인에 대 한 자세한 정보에 대 한 인 및 체크 아웃, 체크 아웃, 체크 인 또는 라이브러리에서 파일 변경 내용 취소참조 합니다.

중요: 문서 공동 작성 하는 경우 체크 아웃 하지 않은 것 다른 사용자가 문서에서 작업 하지 못하도록 하려면 이유가 없으면 문서입니다.

체크 아웃을 요구 하는 사람 버전이를 만들 경우 구체적으로 지정할 버전 관리를 활용 하 여 팀을 할 수 있습니다. 다른 사용자가 파일을 체크 아웃, 페이지가 바뀌고 다음 검사 하는 경우에 버전이 만들어집니다 다시 합니다. 체크 아웃 필요 하지 않을 경우 다른 사용자가 파일을 저장 하 고 해당 사용자가 닫을 때이 버전 업데이트할 때 버전이 만들어집니다. 해당 사용자 또는 다른 사용자가 다음 열리고 다시 파일 저장, 다른 버전이 생성 됩니다. 상황에 따라 할 수 있습니다 하지 만들 수 있는 여러 버전에 대 한 예를 들어 하는 경우 파일 변경을 완료 하기 전에 모임에 참석 하는 파일을 닫아야 합니다.

체크 아웃이 필요한 경우 사용자 수 없는 파일 추가, 파일, 변경 또는 첫 번째 파일을 체크 아웃 하지 않고 파일 속성을 변경 합니다. 사용자 파일 체크 인을는 하 라는 메시지가 적용 한 변경 내용에 대 한 의견을 제공 보다 의미 있는 버전 기록을 만들 수 있습니다.

참고: 라이브러리 사이트에서 작업 목록과 동기화 된 Microsoft Project (.mpp) 파일이 저장, 체크 아웃이 필요 상자를 선택 취소 해야 합니다.

체크 아웃 요구에 대 한 자세한 정보를 보려면 파일 체크 아웃이 필요 하도록 라이브러리 설정합니다.

목록 및 라이브러리 권한이 체크 아웃 및 버전 관리와 관련 된 사용자 또는 특정 그룹에 적용 되는 사용 권한 수준에 따라 달라 집니다. 사용 권한 수준을 편집할 수 있는 다른 사용자가 이러한 사용 권한을 다르게 구성 하거나 사용자 지정 된 사용 권한 수준으로 새 그룹을 만들 수 있습니다.

이러한 권한이 있는 라이브러리를 관리 하는 방법은 유연 하 게 됩니다. 예를 들어 파일 자체를 삭제할 수 있는 권한이 필요 없이 파일의 버전을 삭제 하려면 다른 사용자가 사용할 수 있습니다. 버전 삭제 수 있는 권한을 항목 삭제, 수 있는 권한을 컨트롤의 사용자 지정된 수준을 제공할 수 있습니다.

다음 표에서 기본 사용 권한 수준에 동일한 단계가 적용 및 버전 관리 및 체크 아웃에 관련 된 사용 권한을 보여 줍니다.

사용 권한

기본 권한 수준

버전 보기

모든 권한, 디자인, 참가 및 읽기

버전 삭제

모든 권한 디자인 및 참가

체크 아웃 무시

모든 권한 및 디자인

항목 승인

모든 권한 및 디자인

사용 권한에서 자세한 정보에 대 한 SharePoint의 사용 권한 수준 이해를참조 합니다.

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