SharePoint 목록에 있는 데이터 가져오기 및 연결

SharePoint 목록에 있는 데이터 가져오기 및 연결

SharePoint의 데이터는 가져오기 또는 연결이라는 두 가지 방법을 통해 Access로 가져올 수 있습니다.

가져오기 프로세스는 Access 데이터베이스에 목록의 복사본을 만듭니다. 가져오는 동안 복사할 목록을 지정하고 선택한 각 목록에 대해 전체 목록을 가져올지 또는 특정 보기만 가져올지를 지정할 수 있습니다.

연결 프로세스는 다른 프로그램의 데이터에 연결하므로 Access에서 데이터 복사본을 만들어 유지 관리하지 않고도 SharePoint와 Access에서 최신 데이터를 보고 편집할 수 있습니다. Access 데이터베이스에 SharePoint 목록을 복사하지 않고 대신 쿼리를 실행하여 해당 목록의 내용을 기반으로 보고서를 생성하려면 데이터에 연결해야 합니다.

이 문서에서는 SharePoint 목록에서 가져오거나 목록에 연결하는 단계에 대해 설명합니다.

참고: 이 문서는 Access에서 디자인하여 온라인에 게시하는 데이터베이스 종류인 Access 웹앱에는 적용되지 않습니다.

실행할 작업

SharePoint 목록 가져오기

가져오기에 대해 추가로 알아야 할 사항

가져오기에 대한 관련 작업

SharePoint 목록에 연결

Access 2007을 사용 중이며 SharePoint 사이트로 이동 마법사를 찾고 있나요? 그렇다면 이 문서의 뒷부분에 있는 Access 2007에서 SharePoint 사이트로 이동 마법사 사용 섹션을 참조하세요.

SharePoint 목록 가져오기

데이터 가져오기를 실행하면 Access에서 테이블이 만들어지고 원본 목록 또는 보기의 열 및 항목이 해당 테이블에 필드 및 레코드로 복사됩니다. 가져오기 작업이 완료되면 가져오기 작업 정보를 설정으로 저장할 수 있습니다. 가져오기 설정을 사용하면 나중에 작업을 수행할 때마다 가져오기 마법사를 사용하지 않고도 가져오기 작업을 반복할 수 있습니다.

SharePoint 목록을 Access 데이터베이스로 가져오는 일반적인 이유는 다음과 같습니다.

  • SharePoint 사이트에서 연락처 목록과 같은 데이터가 더 이상 필요하지 않기 때문에 Access 데이터베이스로 영구적으로 이동하려고 합니다. 이런 경우 목록을 Access에 가져온 다음 SharePoint 사이트에서는 삭제할 수 있습니다.

  • 현재 부서 또는 작업 그룹에서 사용하는 프로그램은 Access인데 가끔 데이터베이스 중 하나로 병합해야 하는 추가 정보로 SharePoint 목록이 제공되는 경우가 있습니다.

목록을 가져오기 전에 완료할 단계

  1. 복사할 목록이 있는 SharePoint 사이트를 찾아 사이트 주소를 기록합니다.

    유효한 사이트 주소는 http:// 또는 https://로 시작되고 다음에 서버 이름이 오며 맨 끝에 서버의 특정 사이트 경로가 옵니다.

  2. 데이터베이스에 복사할 목록을 식별한 다음 전체 목록을 복사할지 또는 특정 보기만 복사할지를 결정합니다. 한 번의 가져오기 작업으로 여러 개의 목록을 가져올 수 있지만 각 목록의 보기는 하나만 가져올 수 있습니다. 필요한 경우 원하는 열과 항목만 포함하는 보기를 만듭니다.

  3. 원본 목록이나 보기에서 열을 검토합니다.

    다음 표에서는 각 요소를 가져올 때 유의해야 할 일부 고려 사항에 대해 설명합니다.

    요소

    고려 사항

    Access에서는 한 테이블에 256개의 필드만 지원하므로 처음 256개의 열만 가져오게 됩니다. 이 문제를 방지하려면 보기를 새로 만들고 여기에 원하는 열만 추가하여 전체 열 수가 256개를 넘지 않게 만듭니다.

    폴더

    SharePoint 목록에 있는 각 폴더는 Access 테이블에서 레코드가 됩니다. 폴더 안의 항목 또한 폴더에 해당하는 레코드 바로 아래에 또 다른 레코드로 나타납니다.

    조회 열

    원본 열이 다른 목록의 값을 조회하는 경우 다음 두 가지 중에서 선택할 수 있습니다.

    • 표시 값을 필드 자체의 일부로 가져옵니다. 이 경우 관련 목록은 가져오지 않아도 됩니다.

    • 대상 필드가 다른 테이블을 조회하도록 합니다. 이 경우 데이터베이스에 조회 값을 제공하는 테이블이 없으면 관련 목록도 가져와야 합니다.

    참고: 사람 또는 그룹 유형의 원본 열은 특수한 유형의 조회 열입니다. 이 열은 사용자 정보 목록의 값을 조회하므로 다른 목록과 함께 사용자 정보 목록을 가져올지 여부를 결정해야 합니다.

    계산된 열

    계산된 열의 결과는 필드로 복사되는데 이 필드의 데이터 형식은 계산된 결과의 데이터 형식에 따라 달라집니다. 계산을 수행하는 식은 복사되지 않습니다.

    첨부 파일

    목록의 첨부 파일 열은 첨부 파일이라는 필드에 복사됩니다.

    다중값 열

    선택 또는 조회 유형의 열에는 여러 값이 있을 수 있습니다. 여러 값을 지원하는 열을 가져오면 Access에 여러 값을 지원하는 열이 만들어집니다.

    서식 있는 텍스트

    서식 있는 텍스트가 포함된 열은 Access에서 메모 필드로 가져옵니다. 메모 필드의 텍스트 형식 속성이 서식 있는 텍스트로 설정되고 서식이 유지됩니다. Access 2013부터는 메모 데이터 필드의 이름이 긴 텍스트 필드로 바뀌었습니다.

    관계

    Access에서는 가져오기 작업이 완료될 때 관련 테이블 간 관계를 자동으로 만들지 않습니다. 관계 탭의 옵션을 사용하여 다양한 새 테이블과 기존 테이블 간 관계를 수동으로 만들어야 합니다. 관계 탭을 표시하려면 데이터베이스 도구 탭의 관계 그룹에서 관계를 클릭합니다.

  4. 목록을 가져올 데이터베이스를 식별합니다.

    데이터베이스에 데이터를 추가하는 데 필요한 권한이 있는지 확인합니다. 기존 데이터베이스에 데이터를 저장하지 않으려면 새 데이터베이스를 만듭니다.

  5. 데이터베이스에서 테이블을 검토합니다.

    가져오기 작업을 실행하면 SharePoint 목록과 같은 이름의 테이블이 만들어집니다. 해당 이름이 이미 사용되고 있으면 Access에서 새 테이블 이름에 "1"을 추가합니다(예: 연락처1). 연락처1도 이미 사용되고 있으면 Access에서 연락처2가 만들어집니다.

참고: Access에서는 가져오기 작업 과정에서 데이터베이스의 테이블을 덮어쓰지 않으며 사용자는 기존 테이블에 목록 또는 보기의 내용을 추가할 수 없습니다.

목록 가져오기

  1. 가져온 데이터를 저장할 Access 데이터베이스를 엽니다. 기존 데이터베이스에 데이터를 저장하지 않으려면 새 데이터베이스를 만듭니다.

  2. 텍스트 가져오기/연결 마법사의 위치는 Access 버전에 따라 약간 다릅니다. 해당 Access 버전과 일치하는 단계를 선택합니다.

    • 최신 버전의 Office 365 구독 버전의 Access를 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 새 데이터 원본 > Online Services에서 > SharePoint 목록을 클릭합니다.

    • Access 2016, Access 2013 또는 Access 2010을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 기타 단추를 클릭하여 옵션 목록을 드롭다운한 다음 SharePoint 목록을 클릭합니다.

    • Access 2007을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 그룹에서 SharePoint 목록을 클릭합니다.

  3. Access에서 외부 데이터 가져오기 - SharePoint 사이트 대화 상자가 열립니다.

    외부 데이터 가져오기 - SharePoint 사이트 대화 상자에서 가져오거나 SharePoint 사이트에 연결하도록 선택합니다.

  4. 마법사에서 원본 사이트의 주소를 지정합니다.

  5. 현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  6. 마법사에 표시되는 목록에서 가져올 목록을 선택합니다.

  7. 가져올 항목 열에서 선택한 각 목록에 원하는 보기를 선택합니다.

  8. 다른 목록에 저장된 값을 조회하는 필드의 ID 대신 표시 값 가져오기 확인란은 선택한 목록의 조회 열에서 가져오는 데이터를 제어합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 필드 자체의 일부로 표시 값을 가져오려면 이 확인란을 선택합니다. 이 경우 필드는 다른 테이블에서 값을 조회하지 않습니다.

    • 대상 필드가 다른 테이블에서 값을 조회하도록 하려면 이 확인란의 선택을 취소합니다. 이렇게 하면 표시 값 행의 ID가 대상 필드에 복사됩니다. ID는 Access에서 조회 필드를 정의하는 데 필요합니다.

    ID를 가져올 때 대상 데이터베이스에 조회 테이블로 사용되는 테이블이 없을 경우 현재 조회 열에 값을 제공하는 목록을 가져와야 합니다.

    가져오기 작업을 실행하면 해당 필드에 ID가 삽입되지만 필드가 조회 필드로 작동하는 데 필요한 속성이 일부만 설정됩니다. 이러한 필드의 조회 속성을 설정하는 단계는 이 문서의 조회 필드 설정에서 설명합니다.

  9. 확인을 클릭합니다.

Access에서 목록을 가져오고 마법사의 마지막 페이지에 작업 상태가 표시됩니다. 나중에 가져오기 작업을 반복하려는 경우 세부 정보를 가져오기 설정으로 저장할 수 있습니다.

가져오기에 대해 추가로 알아야 할 사항

가져오기에 대한 관련 작업

가져오기 작업을 완료한 후 다음과 같은 작업을 추가로 실행할 수 있습니다.

데이터 형식 확인   Access에서는 원본 열에 해당하는 각 필드에 적합한 데이터 형식을 선택합니다. 각 필드 및 해당 설정을 확인하여 모든 필드가 원하는 방식으로 설정되었는지 확인합니다.

추가 필드 조사    테이블의 기준이 되는 목록 유형에 따라 편집, 수정한 날짜, 유형 등의 몇 가지 추가 필드가 테이블에 나타나는 것을 확인할 수도 있습니다. 이러한 필드 및 필드에 포함된 정보에 대한 자세한 내용은 SharePoint 도움말을 참조하세요. Access 데이터베이스에 이러한 필드가 필요하지 않으면 안전하게 삭제할 수 있습니다.

조회 필드 설정    조회 열의 ID를 가져온 경우 해당 필드의 조회 속성을 수동으로 설정해야 합니다.

  1. 테이블 디자인 보기의 필드 데이터 형식 목록에서 조회 마법사를 클릭합니다.

  2. 마법사에서 기본 선택 사항(조회 열에서 테이블이나 쿼리에 있는 값을 조회하도록 합니다.)을 그대로 적용하고 다음을 클릭합니다.

  3. 필드에 조회 값을 제공할 테이블 또는 쿼리를 선택하고 다음을 클릭합니다.

    참고:  이 테이블은 새로 가져온 테이블이나 기존 테이블이 될 수 있습니다.

  4. 필드 목록 창에서 ID 필드 및 표시 값이 있는 필드를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 정렬 순서를 지정하고 다음을 클릭합니다.

  6. 마침을 클릭한 다음 디자인 변경 내용을 저장합니다.

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SharePoint 목록에 연결

SharePoint 목록에 연결하면 원본 목록의 구조와 내용을 반영하는 새 테이블이 Access에 만들어지는데 이러한 테이블을 연결된 테이블이라고 합니다. 가져오기와 달리 연결을 사용하면 목록에 대한 링크만 만들어지고 목록의 특정 보기에 대한 링크는 만들어지지 않습니다.

연결은 다음 두 가지 측면에서 가져오기보다 강력한 기능이라고 할 수 있습니다.

  • 데이터 추가 및 업데이트    SharePoint 사이트로 이동하거나 Access 내의 데이터시트 보기 또는 폼 보기에서 작업하여 데이터를 변경할 수 있습니다. 한 위치에서 변경한 내용은 다른 위치에 반영됩니다. 그러나 열을 제거하거나 변경하는 경우처럼 구조를 변경하려는 경우에는 SharePoint 사이트에서 목록을 열어야 합니다. Access에서 작업하는 동안에는 연결된 테이블에서 필드를 추가, 삭제 또는 수정할 수 없습니다.

  • 조회 테이블    SharePoint 목록에 연결할 때 조회 목록이 데이터베이스에 이미 연결되어 있지 않으면 모든 조회 목록에 대해 연결된 테이블이 Access에서 자동으로 만들어집니다. 조회 목록에 다른 목록을 조회하는 열이 있으면 해당 목록도 연결 작업에 포함되므로 모든 연결된 테이블의 조회 목록에 대해 연결된 테이블이 데이터베이스에 만들어집니다. Access에서는 이러한 연결된 테이블 간 관계도 만들어집니다.

SharePoint 목록에 연결하는 일반적인 시나리오

대개 다음과 같은 경우 Access 데이터베이스에서 SharePoint 목록에 연결합니다.

  • 현재 부서 또는 작업 그룹에서 Access의 풍부한 보고 및 쿼리 기능을 사용하고 팀 공동 작업 및 통신에는 Windows SharePoint Services를 사용하고 있습니다. 각 팀에서 연락처 및 문제점과 같은 다양한 항목을 관리하는 목록을 만들지만 이러한 목록 데이터를 데이터베이스로 가져와 집계하고 보고해야 하는 경우가 자주 있습니다. 이런 경우 연결을 사용하면 SharePoint 사이트와 데이터베이스에서 모두 데이터를 추가하고 업데이트할 수 있으며 항상 최신 데이터를 보고 작업할 수 있으므로 연결을 사용하는 것이 좋습니다.

  • 최근 Windows SharePoint Services를 사용하기 시작한 Access 사용자입니다. 여러 데이터베이스를 팀 SharePoint 사이트로 마이그레이션했는데 이 데이터베이스에 있는 대부분의 테이블이 연결된 테이블입니다. 지금부터는 로컬 테이블을 만드는 대신 SharePoint 목록을 만든 다음 데이터베이스에서 해당 목록에 연결하려고 합니다.

  • SharePoint 사이트에 목록을 계속 저장하면서 Access 내에서 최신 데이터를 사용하여 쿼리를 실행하고 보고서를 출력하려고 합니다.

SharePoint 목록에 연결 준비

  1. 연결할 목록이 있는 SharePoint 사이트를 찾아 사이트 주소를 기록합니다.

    유효한 사이트 주소는 http:// 또는 https://로 시작되고 다음에 서버 이름이 오며 맨 끝에 서버의 특정 사이트 경로가 옵니다.

  2. 연결할 목록을 식별합니다. 한 번의 연결 작업으로 여러 목록에 연결할 수 있지만 목록의 특정 보기에는 연결할 수 없습니다.

    참고:  또한 설문 조사나 토론에 연결할 수 없습니다.

  3. 원본 목록에서 열을 검토합니다. 다음 표에서는 각 요소에 연결할 때 유의해야 할 일부 고려 사항에 대해 설명합니다.

    요소

    고려 사항

    Access에서는 한 테이블에 최대 256개의 필드만 지원하므로 연결된 테이블에는 처음 256개의 열만 포함됩니다.

    폴더

    SharePoint 목록에 있는 각 폴더는 Access 테이블에서 레코드로 나타납니다. 폴더 안의 항목 또한 폴더에 해당하는 레코드 바로 아래에 또 다른 레코드로 나타납니다.

    조회 열

    원본 열이 다른 목록의 값을 조회하고 관련 목록이 데이터베이스에 없으면 관련 목록에 대해 연결된 테이블이 Access에 자동으로 만들어집니다.

    참고: 사람 또는 그룹 유형의 원본 열은 특수한 유형의 조회 열로서 사용자 정보 목록의 값을 조회합니다. 사람 또는 그룹 열이 들어 있는 목록에 연결할 경우 해당 사용자 정보 목록에 대해 연결된 테이블이 Access에서 자동으로 만들어집니다.

    계산된 열

    계산된 열의 결과는 해당 필드에 표시되지만 Access에서 수식을 보거나 수정할 수는 없습니다.

    첨부 파일

    목록의 첨부 파일 열은 첨부 파일이라는 필드로 표시됩니다.

    읽기 전용 열

    SharePoint 목록에서 읽기 전용인 열은 Access에서도 읽기 전용입니다. 또한 Access에서 열을 추가, 삭제 또는 수정할 수 없습니다.

    다중값 열

    선택 또는 조회 유형의 열에는 여러 값이 있을 수 있습니다. 이러한 열에 대해 연결 작업을 실행하면 여러 값을 지원하는 필드가 만들어집니다. 원본 열의 유형이 조회이면 연결된 테이블에 다중값 조회 열이 만들어집니다.

  4. 연결된 테이블을 만들 데이터베이스를 식별합니다. 데이터베이스에 데이터를 추가하는 데 필요한 권한이 있는지 확인합니다. 기존 데이터베이스에 데이터를 저장하지 않으려면 새 데이터베이스를 만듭니다.

  5. 데이터베이스에서 테이블을 검토합니다. SharePoint 목록에 연결하면 원본 목록과 이름이 같은 테이블이 만들어집니다. 해당 이름이 이미 사용되고 있으면 Access에서 새 테이블 이름에 "1"을 추가합니다(예: 연락처1). 연락처1도 이미 사용되고 있으면 Access에서 연락처2를 만드는 식입니다. 관련 목록에도 같은 규칙이 적용됩니다.

    참고:  진행하는 동안 Access에서 연결 작업의 일부로 데이터베이스의 테이블을 덮어쓰지 않음에 유의해야 합니다. 또한 사용자가 기존 테이블에 SharePoint 목록의 내용을 추가할 수도 없습니다.

데이터에 연결

  1. 대상 데이터베이스를 엽니다.

  2. 텍스트 가져오기/연결 마법사의 위치는 Access 버전에 따라 약간 다릅니다. 해당 Access 버전과 일치하는 단계를 선택합니다.

    • 최신 버전의 Office 365 구독 버전의 Access를 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 새 데이터 원본 > Online Services에서 > SharePoint 목록을 클릭합니다.

    • Access 2016, Access 2013 또는 Access 2010을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 기타 단추를 클릭하여 옵션 목록을 드롭다운한 다음 SharePoint 목록을 클릭합니다.

    • Access 2007을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 그룹에서 SharePoint 목록을 클릭합니다.

  3. Access에서 외부 데이터 가져오기 - SharePoint 사이트 대화 상자가 열립니다.

    외부 데이터 가져오기 - SharePoint 사이트 대화 상자에서 가져오거나 SharePoint 사이트에 연결하도록 선택합니다.

  4. 마법사에서 원본 사이트의 주소를 지정합니다.

  5. 연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    연결에 사용할 수 있는 목록이 마법사에 표시됩니다.

  6. 연결할 목록을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    참고:  일부 목록이 현재 데이터베이스에 이미 연결되어 있으면 해당 목록에 대한 확인란이 선택됩니다. 이때 제거할 링크가 있을 경우 해당 링크에 대한 확인란의 선택을 취소합니다.

    Access에서 이 작업 중에 선택한 목록 및 각 관련 목록 모두에 대해 연결된 테이블을 만듭니다. 또한 Access에서는 마법사에서 선택한 목록에 해당하는 연결된 테이블을 새로 고칩니다. Access에서 테이블 간 관계도 만듭니다. 가져오기 작업과 달리 연결 작업에서는 조회 필드와 관련 목록 간 조회 속성 설정이 유지됩니다. 테이블 디자인 보기에서 조회 필드의 속성을 수동으로 설정하지 않아도 됩니다.

  7. 데이터시트 보기에서 연결된 새 테이블을 검토합니다. 모든 필드와 레코드가 제대로 표시되는지 확인합니다.

    Access에서 원본 열에 해당하는 각 필드에 적합한 데이터 형식을 선택합니다. 연결된 테이블 또는 원본 목록을 열 때마다 최신 데이터가 표시된다는 점에 유의해야 합니다. 그러나 목록 구조의 변경 내용은 연결된 테이블에 자동으로 반영되지 않습니다. 최신 목록 구조를 적용하여 연결된 테이블을 업데이트하려면 탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 추가 옵션을 가리킨 다음 목록 새로 고침을 클릭합니다.

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이 섹션은 Access 2007에만 적용됩니다.

개요

Access에서 SharePoint 사이트로 데이터베이스를 이동할 때 데이터베이스의 테이블에 연결된 상태를 유지하는 SharePoint 사이트에 목록을 만듭니다. SharePoint 사이트로 이동 마법사를 사용하면 모든 테이블의 데이터를 동시에 이동하고 해당 관계를 유지할 수 있습니다.

SharePoint 목록을 만들고 나면 사용자가 SharePoint 사이트의 목록 또는 Access의 연결된 테이블에서 작업하는 한편, SharePoint 사이트의 기능을 사용하여 데이터를 관리하고 변경 내용으로 업데이트된 상태를 유지할 수 있습니다.

SharePoint 목록에 대한 링크는 Access 데이터베이스에 저장되며 폼, 쿼리 및 보고서도 Access에 유지됩니다. Access에서 테이블 또는 폼을 사용하거나 SharePoint 사이트에서 목록을 편집하여 데이터를 입력할 수 있습니다.

데이터 이동 방법

가능한 경우, SharePoint 사이트로 이동 마법사는 SharePoint 사이트의 목록 서식 파일을 기반으로 한 목록(예: 연락처 목록)으로 데이터를 이동합니다. 테이블을 목록 서식 파일에 일치시킬 수 없는 경우 테이블은 SharePoint 사이트의 데이터시트 보기에서 사용자 지정 목록이 됩니다.

데이터베이스 크기, 해당 개체 수 및 시스템 성능에 따라 작업에 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 프로세스 중에 마음이 바뀌면 중지를 클릭하여 취소할 수 있습니다.

마법사는 컴퓨터에 데이터베이스의 백업 복사본을 만듭니다. Access에서는 테이블의 목록에 대한 링크가 만들어져서, Access에서 작업 중일 때 SharePoint 사이트에서 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. 가능한 경우, 테이블 간의 관계가 SharePoint 목록 간의 링크로 나타납니다.

문제가 발생하는 경우 SharePoint 사이트로 이동 마법사는 문제를 보고하고 이를 문제 해결에 사용할 수 있는 로그로 Access 데이터베이스에 저장합니다.

SharePoint 사이트로 이동 마법사 사용

  1. 외부 데이터 탭의 SharePoint 목록 그룹에서 SharePoint로 이동을 클릭합니다.

  2. SharePoint 사이트의 위치 지정을 포함하여 SharePoint 사이트로 이동 마법사의 단계를 따릅니다.

    프로세스를 취소하려면 중지를 클릭합니다.

  3. 마법사의 마지막 페이지에서 자세한 정보 표시 확인란을 선택하여 마이그레이션에 대한 자세한 정보를 봅니다.

    이 마법사 페이지에서는 어떤 테이블이 목록에 연결되었는지 설명하고 데이터베이스의 백업 위치와 URL에 대한 정보를 제공합니다. 또한 마이그레이션 문제가 발생한 경우에는 경고를 표시하고, 문제점에 대한 자세한 정보를 볼 수 있는 로그 테이블의 위치를 알려 줍니다.

  4. 마법사 작업이 모두 완료되면 마침을 클릭합니다.

    마법사에서 경고를 표시하면 로그 테이블을 검토하고 필요한 조치를 취하여 데이터가 마이그레이션되었는지 확인해야 합니다. 예를 들어 특정 필드가 이동되지 않거나 SharePoint 목록과 호환되는 다른 데이터 형식으로 변환되었을 수 있습니다.

참고: SharePoint 사이트에서 목록을 보려면 빠른 실행에서 목록을 클릭하거나 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭하세요. 필요한 경우 웹 브라우저에서 페이지를 새로 고쳐야 할 수 있습니다. SharePoint 사이트의 빠른 실행에 목록을 표시하거나 버전 추적이 가능하도록 설정하는 등 그 밖의 설정을 변경하려면 SharePoint 사이트에서 목록 설정을 변경합니다. 자세한 내용은 SharePoint 사이트에서 도움말을 참고하세요.

마이그레이션의 제한 사항

SharePoint 사이트로 이동 마법사가 완료되면, Access에서 데이터 관련 문제가 발생했는지를 보여 주는 메시지가 표시됩니다. Access에서는 SharePoint 사이트로 이동 문제점이라는 로그 테이블을 만들고 데이터베이스에 테이블을 추가합니다. SharePoint 사이트로 이동 문제점 테이블은 데이터베이스에 저장되지만, SharePoint 사이트에 목록으로 게시되지는 않습니다.

다음 표에는 데이터가 마이그레이션되는 방법에 대한 제한 사항이 나열되어 있습니다(일반적으로 Access와 SharePoint가 같은 기능을 공유하지 않는 경우나, 데이터 형식을 공유하지 않는 일부 경우). 예를 들어 Access 테이블이 참조 무결성을 지원하는 경우 SharePoint 사이트의 목록에는 참조 무결성이 적용되지 않습니다. 다음 표의 정보는 데이터를 마이그레이션할지를 결정하는 데 도움이 될 수 있으며, SharePoint 사이트로 이동 문제점 테이블에 보고된 문제를 검토하는 경우 유용할 수 있습니다.

데이터 형식 또는 문제

문제

결과

COM 개체 데이터 형식

SharePoint 사이트는 COM 개체 데이터 형식을 지원하지 않습니다.

필드는 이동되지 않습니다.

이진 데이터 형식

SharePoint 사이트는 이진 데이터 형식을 지원하지 않습니다.

필드는 이동되지 않습니다.

날짜

SharePoint 사이트는 1900년 이전 날짜를 지원하지 않습니다.

1900년 이전 날짜가 포함된 데이터는 이동되지 않습니다.

텍스트 필드의 줄 바꿈 문자

SharePoint 사이트는 한 줄 텍스트 필드에서 줄 바꿈 문자를 지원하지 않습니다.

필드는 텍스트 여러 줄 텍스트 필드 또는 메모 필드로 변환됩니다.

10진수 데이터 형식

SharePoint 사이트는 10진수 데이터 형식을 지원하지 않습니다.

대신 숫자 필드 또는 Double Integer 필드가 사용됩니다.

복제 ID 데이터 형식

SharePoint 사이트는 복제 ID 데이터 형식을 지원하지 않습니다.

데이터 형식에 따라 대신 한 줄 텍스트 데이터 형식이 사용됩니다.

참조 무결성

SharePoint 사이트는 참조 무결성을 지원하지 않습니다.

참조 무결성은 새 목록에 적용되지 않습니다.

SharePoint 목록에서 지원되지 않는 기본값

SharePoint 사이트는 정적인 기본값(예: 텍스트 또는 숫자) 및 표준 날짜를 허용합니다. 동적인 Access의 기본값은 마이그레이션되지 않습니다.

특정 기본값 속성은 이동되지 않습니다.

필드 또는 테이블에 대한 데이터 유효성 검사

데이터 유효성 검사 규칙은 SharePoint 사이트로 이동되지 않습니다.

필드 또는 테이블에서 대한 모든 데이터 유효성 검사는 이동되거나 적용되지 않습니다.

고유 인덱스 필드

SharePoint 사이트에서는 목록의 해당 ID 열에 하나의 고유 인덱스 필드를 사용합니다.

다른 고유 인덱스 필드 또는 필드 집합은 이동되지 않습니다.

관련 항목 삭제 또는 업데이트가 있는 관계

SharePoint 사이트는 관련 레코드에 대한 관련 항목 삭제를 지원하지 않습니다.

관련 레코드가 연속으로 삭제되지 않으며, 관련 필드가 연속으로 업데이트되지 않습니다.

참조 무결성을 적용하는 관계

SharePoint 사이트는 참조 무결성을 지원하지 않습니다.

참조 무결성은 목록의 데이터 간 관계에 적용되지 않습니다.

자동으로 열거되는 필드(ID 필드 제외)

SharePoint 사이트는 목록의 ID 열에 사용되는 필드에 대해 자동 번호 매기기만 지원합니다.

자동 번호 매기기는 ID 열이 아닌 열에는 적용되지 않습니다.

조회를 만들 수 없는 관계

일부 관계는 SharePoint 사이트에서 지원되지 않습니다(예: 기본 키가 ID 열과 관련되지 않았거나 정수가 아닌 경우).

관계는 이동되지 않습니다.

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