SharePoint 목록에서 Access 폼 및 보고서 만들기

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SharePoint 목록에서 폼 및 보고서를 만들 한 보기도 사용할 수 있습니다. Access 2007이 설치 되어 있는 SharePoint 사이트의 사용자 SharePoint 목록의 보기 메뉴를 사용 하 여 이러한 폼 및 보고서를 열 수 있습니다. 보기를 기본 보기로 목록에 대 한 액세스를 만들 수 있습니다.

Access 2007 를 사용 하 여 만든 보기는 Windows SharePoint Services 서버에서 데이터베이스 파일에 저장 됩니다. Access 시작 SharePoint 목록의 Access 보기를 열면 한 폼 이나 보고서를 표시 합니다. SharePoint 사이트에 데이터베이스 저장 되 면 때문에 사이트의 다른 사용자가 보기를 열 수 있습니다. 사용자 보기를 사용 하기 위해 액세스 뷰가 포함 된 데이터베이스 파일의 SharePoint 사이트의 위치를 확인 하지 않아도 됩니다. 또한, 사용자도을 하지 않아도 Access를 시작 하는 방법을 알고 등이 SharePoint 사이트에서 자동으로 처리 됩니다.

참고: SharePoint 사이트에서 Access 보기를 만들거나, 사용하거나, 수정하려면 사용자의 컴퓨터에 Access 2007이 설치되어 있어야 합니다.

수행할 작업

SharePoint 목록에 대 한 액세스 보기 만들기

SharePoint 목록에 대 한 기본 보기에 액세스

SharePoint 목록에 대 한 액세스 보기 사용

SharePoint 목록에 대 한 액세스 보기 수정

SharePoint 목록의 Access 보기 만들기

SharePoint 목록의 Access 보기를 만들려고 하면 Access가 자동으로 시작됩니다. Access에서 다양한 폼 및 보고서 서식 파일을 기반으로 보기를 만든 다음, 해당 보기를 사용자 지정할 수 있습니다. 보기를 SharePoint 사이트에 게시하면 다른 사용자도 손쉽게 보기를 사용할 수 있습니다.

참고: SharePoint 목록의 보기를 만들려면 Windows SharePoint Services 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 이 권한은 기본적으로 디자인 권한 수준에 포함되어 있습니다.

브라우저에 표시되는 SharePoint 목록의 Access 보기를 만들려면 다음 절차를 따릅니다.

  1. 풀다운 메뉴보기 메뉴 SharePoint 사이트에서 보기 만들기 를 클릭 합니다.

  2. 보기 만들기 페이지에서 Access 보기를 클릭합니다.

    Access가 시작되고 새 보기를 포함할 데이터베이스의 로컬 복사본을 저장하라는 메시지가 나타납니다.

  3. 로컬 복사본 저장 대화 상자에서 복사본을 저장할 컴퓨터 위치를 찾은 다음, 파일 이름 상자에 로컬 복사본의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

    Access에서 로컬 복사본이 저장된 후 열리고 Access 보기 만들기 대화 상자가 나타납니다.

  4. Access 보기 만들기 대화 상자에서 만들려는 보기의 유형을 두 번 클릭합니다.

    Access에서 새 보기가 만들어지고 레이아웃 보기로 열립니다.

  5. 레이아웃 보기에서 새 보기를 사용자 지정하거나 디자인 보기로 전환할 수 있습니다.

    레이아웃 보기에서는 레이블이나 필드 같이 보기에 있는 컨트롤의 크기를 조정하거나 위치를 변경할 수 있지만 보기에 다른 컨트롤을 새로 추가할 수 없습니다. 레이아웃 보기에서는 데이터를 미리 볼 수 있으므로 변경 내용이 최종 보기에 어떻게 반영되는지 더 쉽게 확인할 수 있습니다.

    디자인 보기에서는 컨트롤의 크기와 위치를 조정할 수 있고 보기에 다른 컨트롤을 새로 추가할 수도 있습니다. 그러나 디자인 보기에서는 데이터 미리 보기 기능을 지원하지 않습니다.

    디자인 보기와 레이아웃 보기 사이를 얼마든지 전환할 수 있습니다. 디자인 보기를 사용하여 보기에 컨트롤을 추가한 다음, 레이아웃 보기로 전환한 후 데이터를 미리 보면서 보기의 해당 컨트롤 위치를 쉽게 조정할 수 있습니다.

  6. 사용자 지정을 마쳤으면 메시지 표시줄에서 SharePoint 사이트에 게시를 클릭합니다.

    메시지 표시줄의 SharePoint 사이트에 게시 단추

    웹 서버에 게시 대화 상자가 나타납니다.

    메시지 표시줄이 나타나지 않으면 다음과 같이 이를 표시할 수 있습니다.

    • 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 메시지 표시줄을 클릭합니다.

  7. 기본적으로 Access에서는 SharePoint 사이트의 공유 문서 라이브러리에 있는 데이터베이스 파일에 보기가 저장됩니다.  이 사이트에는 보기를 만드는 데 사용한 목록이 포함됩니다. 대부분의 경우 이 기본 위치를 사용하는 것으로 충분하지만 웹 서버에 게시 대화 상자의 저장 위치 상자에서 다른 라이브러리를 선택하여 데이터베이스를 저장할 문서 라이브러리를 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하면 보기에 액세스할 수 있는 사용자나 보기를 읽기 전용 모드로 열 수 있는 사용자 또는 편집 모드로 열 수 있는 사용자를 더 구체적으로 제어할 수 있습니다. SharePoint 사이트에는 Access 보기를 게시하기 위한 특별한 라이브러리가 설정되어 있을 수도 있습니다. 이 경우 저장 위치를 변경하여 올바른 라이브러리를 선택해야 할 수도 있습니다.

    올바른 라이브러리를 선택하는 데 도움이 필요한 경우 SharePoint 사이트 관리자에게 문의하십시오.

  8. Access에서 데이터베이스의 이름은 웹 서버에 게시 대화 상자의 파일 이름 상자를 통해 제공됩니다. 이 이름은 로컬 복사본으로 저장한 데이터베이스의 이름과 같습니다. 원하는 경우 이 이름을 변경할 수 있지만 대부분 기본 설정된 이름을 그대로 사용하는 것이 좋습니다.  이렇게 하면 SharePoint 사이트에 게시하려는 데이터베이스에 상응하는 로컬 데이터베이스를 더 쉽게 기억할 수 있습니다.

  9. 게시를 클릭하여 SharePoint 사이트에 데이터베이스를 저장합니다.

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SharePoint 목록에 대 한 기본 보기에 액세스

보기를 기본 보기로 SharePoint 목록에 대 한 액세스를 할 때 액세스 보기가 열리고 자동으로 사용자가 목록에서 열 때 해당 사용자의 컴퓨터에 설치 되어 액세스할 수 있는 경우.

중요: Access 보기를 확인 하는 경우 기본 보기를 Access 2007이 설치 되어 있지 않으면 목록 방문자 목록을 사용 하 여 수 없습니다.

  1. SharePoint 목록 열기 설정 메뉴에서 목록 설정 을 클릭 합니다.

  2. 목록 설정 페이지의 보기, 보기를 기본값으로 만들 하려는 Access 보기의 이름을 클릭 합니다.

  3. 보기 편집 페이지에서 이 보기를 기본값으로 만들 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

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SharePoint 목록의 Access 보기 사용

SharePoint 목록의 Access 보기를 사용하려면 목록의 보기 메뉴에서 Access 보기를 선택합니다.

  • 풀다운 메뉴보기 메뉴 Access 보기의 이름을 클릭 합니다. Access 시작 되 고 읽기 전용 모드로 보기를 표시 합니다.

    읽기 전용 모드로 보기에서 데이터를 변경 하 고 보기를 인쇄할 수 있지만 디자인 보기를 변경할 수 없습니다. 디자인 보기를 변경 하려는 경우이 문서에서는 SharePoint 목록에 대 한 액세스 보기 수정을의 다음 섹션을 참조 합니다.

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SharePoint 목록의 Access 보기 수정

Access 보기의 디자인을 수정하려면 Access 보기가 포함된 데이터베이스의 로컬 복사본을 저장한 다음, 원하는 부분을 변경합니다. 그런 다음, 보기의 로컬 복사본을 사용하거나 새 보기를 게시할 수 있습니다. 새 보기를 게시하려면 SharePoint 사이트에 대한 적절한 권한이 있어야 합니다.

참고: Windows SharePoint Services 권한 수준과 상관없이 Access 보기의 로컬 복사본을 수정할 수 있습니다. 그러나 수정된 보기를 SharePoint 사이트에 게시하려면 Windows SharePoint Services 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 이 권한은 기본적으로 디자인 권한 수준에 포함되어 있습니다. Access 보기를 만든 적이 있으면 목록 관리 권한이 이미 부여된 상태라고 볼 수 있습니다. 자신에게 부여된 권한이 분명하지 않으면 SharePoint 사이트 관리자에게 문의하여 필요한 권한을 갖고 있는지 확인하십시오.

  1. Access 보기를 열고 메시지 표시줄에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

    메시지 표시줄의 다른 이름으로 저장 단추

    참고: 메시지 표시줄이 나타나지 않으면 다음과 같이 이를 표시할 수 있습니다.

    • 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 메시지 표시줄을 클릭합니다.

  2. Access에서 보기를 비롯하여 열려 있는 다른 모든 개체를 닫으라는 메시지가 나타나면 를 클릭합니다.

    다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.

  3. 다른 이름으로 저장 상자에서 로컬 복사본을 저장할 위치를 지정하고 파일 이름 상자에 로컬 복사본의 이름을 입력한 다음, 저장을 클릭합니다.

    Access에서 데이터베이스의 로컬 복사본이 저장된 후 열립니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 새 컨트롤을 추가하지 않고 보기의 레이아웃을 변경만 하려면 탐색 창에서 보기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기를 클릭합니다.

      레이아웃 보기에서는 레이블이나 필드 같이 보기에 있는 컨트롤의 크기를 조정하거나 위치를 변경할 수 있지만 보기에 다른 컨트롤을 새로 추가할 수 없습니다. 레이아웃 보기에서는 데이터를 미리 볼 수 있으므로 변경 내용이 최종 보기에 어떻게 반영되는지 더 쉽게 확인할 수 있습니다.

    • 레이블 또는 필드 같은 컨트롤을 보기에 추가하거나 보기에서 제거하려면 탐색 창에서 보기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

      디자인 보기에서는 컨트롤의 크기와 위치를 조정할 수 있고 보기에 다른 컨트롤을 새로 추가할 수도 있습니다. 그러나 디자인 보기에서는 데이터 미리 보기 기능을 지원하지 않습니다.

      참고: 디자인 보기에서 보기를 편집한 다음, 수정된 보기를 SharePoint 사이트에 게시하려는 경우에는 SharePoint 목록에 포함되지 않은 필드를 보기에 추가하지 않도록 주의해야 합니다.

  5. 디자인 보기와 레이아웃 보기 사이를 얼마든지 전환할 수 있습니다. 디자인 보기를 사용하여 보기에 컨트롤을 추가한 다음, 레이아웃 보기로 전환한 후 데이터를 미리 보면서 보기의 해당 컨트롤 위치를 쉽게 조정할 수 있습니다.

SharePoint 사이트에 수정된 Access 보기 게시

보기의 수정을 마친 후 다음 절차에 따라 수정된 보기를 게시할 수 있습니다. 이때 SharePoint 사이트에 대한 목록 관리 권한이 있어야 합니다.

목록 관리 권한을 얻으려면 SharePoint 사이트의 관리자에게 문의하십시오.

  1. 데이터베이스의 로컬 복사본에 보기를 저장합니다.

  2. 메시지 표시줄에서 SharePoint 사이트에 게시를 클릭합니다.

    메시지 표시줄의 SharePoint 사이트에 게시 단추

    참고: 목록 관리 권한이 없으면 메시지 표시줄SharePoint 사이트에 게시 단추가 표시되지 않습니다. 메시지 표시줄이 나타나지 않으면 다음과 같이 이를 표시할 수 있습니다.

    • 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 메시지 표시줄을 클릭합니다.

  3. 웹 서버에 게시 대화 상자에서 게시를 클릭합니다.

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