SharePoint 목록에서 데이터 가져오기

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Windows SharePoint Services 3.0 또는 Windows SharePoint Services 2.0 사이트에 있는 목록에서 데이터를 가져와서 분석할 수 있습니다. 예를 들어 SharePoint 사이트에서 Parts Inventory 목록을 가져온 다음 Microsoft Office Excel 2007에서 피벗 차트 보고서를 만들어 데이터를 요약하고 비교할 수 있습니다.

이 문서의 내용

개요

SharePoint 목록에서 데이터 가져오기

SharePoint 목록에서 데이터를 업데이트

개요

SharePoint 사이트에서 데이터를 가져오려면 SharePoint 사이트 목록으로 작업할 컴퓨터에 Office Excel 2007이 설치되어 있어야 합니다.

SharePoint 사이트에서 Office Excel 2007로 데이터를 가져오면 Office Excel 2007에서 해당 데이터를 분석할 수 있지만 Excel에서 변경한 내용은 SharePoint 사이트의 목록에 적용되지 않습니다.

Office 프로그램을 사용하여 SharePoint 사이트에 있는 목록의 데이터를 조작하고 SharePoint 사이트에 해당 변경 내용을 적용하려는 경우 Microsoft Office Access 2007 또는 VBA(Visual Basic for Applications) 사용 솔루션을 사용할 수 있습니다.

Excel 97-2003 통합 문서(.xls 형식)로 저장되어 있는 통합 문서에서 SharePoint 목록의 데이터를 조작할 수도 있습니다. 그러나 Excel 2003 통합 문서를 Office Excel 2007 통합 문서(.xlsx 형식)로 저장하면 SharePoint 목록에서 읽기 전용 연결만 사용할 수 있습니다.

목록이 계속해서 사이트에서 업데이트될 때 SharePoint 사이트의 최신 데이터로 통합 문서를 업데이트할 수 있습니다. SharePoint 사이트의 데이터를 업데이트하면 SharePoint 사이트의 원래 데이터와 Office Excel 2007에서 변경한 내용을 모두 덮어쓰게 됩니다.

Office Excel 2007에서 데이터를 기존 워크시트로 가져오거나 새 워크시트를 만들 수 있습니다. SharePoint 사이트의 목록에 폴더가 있을 경우 폴더 구조는 결과 Excel 워크시트에 나타나지 않습니다.

목록에 대한 읽기 전용 연결로 SharePoint 목록에서 데이터를 가져오면 워크시트의 데이터에 항목 유형 열과 경로 열이 추가됩니다. 이 두 열을 사용하면 유형과 사이트 내의 위치(예: 목록의 하위 폴더에 있는 경우)를 기준으로 데이터를 필터링하고 정렬할 수 있습니다.

SharePoint 사이트에 있는 목록에서 데이터를 가져오려면 SharePoint 사이트에 연결되어 있으면서 목록을 읽을 수 있는 권한이 있어야 합니다.

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SharePoint 목록에서 데이터 가져오기

Windows SharePoint Services 3.0 또는 Windows SharePoint Services 2.0 사이트에 있는 목록에서 데이터를 가져올 수 있습니다. SharePoint 목록에서 데이터를 가져올 때는 SharePoint 사이트에서 실행 중인 버전에 따라 일부 단계가 달라집니다.

SharePoint 사이트에서 실행 중인 버전을 확인 하는 방법

  • Windows SharePoint Services 3.0 사이트의 경우 사용자 이름이나 계정이 포함된 메뉴가 오른쪽 상단에 나타날 수 있습니다.

  • Windows SharePoint Services 2.0 사이트의 경우 , 문서 및 목록도움말 링크가 왼쪽 상단의 최상위 탐색에 있을 수 있습니다.

    참고: 사이트 소유자나 관리자가 사이트를 사용자 지정했을 수 있습니다. 사용 중인 버전을 확실히 알 수 없으면 사이트 소유자나 관리자에게 문의하십시오.

  1. SharePoint 사이트에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. 목록이 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 목록 이름을 클릭합니다. 목록 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록 이름을 클릭합니다.

    2. 동작 메뉴 메뉴 모양 에서 스프레드시트로 내보내기를 클릭 합니다.

    3. 작업을 확인하라는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. 목록이 아직 열려 있지 않으면 문서 및 목록을 클릭한 다음 목록 이름을 클릭합니다.

    5. 목록이 표시된 페이지의 작업 메뉴에서 스프레드시트로 내보내기를 클릭합니다.

  2. 파일 다운로드 대화 상자에서 열기를 클릭합니다.

  3. 컴퓨터에서 데이터 연결을 사용할지 묻는 메시지가 나타나는 경우 SharePoint 사이트의 데이터에 대한 연결을 사용해도 안전하다고 생각되면 사용을 클릭합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    1. 열려 있는 통합 문서가 없으면 빈 통합 문서가 새로 생성되고 새 워크시트에 표로 데이터가 삽입됩니다.

    2. 통합 문서가 열려 있으면 나타나는 데이터 가져오기 대화 상자에서 다음을 실행합니다.

      1. 현재 통합 문서에서 이 데이터를 표시할 방법을 선택하십시오.에서 , 피벗 테이블 보고서 또는 피벗 차트 및 피벗 테이블 보고서를 클릭합니다.

      2. 데이터가 들어갈 위치를 선택하십시오.에서 기존 워크시트, 새 워크시트 또는 새 통합 문서를 클릭합니다.

        기존 워크시트를 클릭할 경우 목록의 왼쪽 상단이 들어갈 셀을 클릭합니다.

      3. 확인을 클릭합니다.

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SharePoint 목록에서 데이터 업데이트

사용자들이 계속해서 SharePoint 사이트의 목록을 업데이트할 때 최신 변경 내용으로 워크시트의 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 원래 SharePoint 목록에서 가져온 데이터와 Excel에서 데이터에 대해 변경한 내용을 모두 덮어쓰게 됩니다.

  1. 업데이트할 표에서 아무 곳이나 클릭합니다.

  2. 외부 테이블 데이터 그룹에서 디자인 탭에서 새로 고침 을 클릭 합니다.

팁: 워크시트와 SharePoint 사이트 간에 연결을 더 이상 원하는 경우 테이블 연결을 끊을 수 없습니다. 디자인 탭의 외부 테이블 데이터 그룹에서 연결 끊기 를 클릭 합니다.

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