SharePoint 라이브러리에 대 한 사용자 지정 서식 파일 설정

SharePoint 라이브러리에 대 한 사용자 지정 서식 파일 설정

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SharePoint 문서 라이브러리를 만들 때 새 파일을 만들 때 열려는 파일 형식을 설정할 수 있습니다 (예를 들어 설정할 수 있습니다 PowerPoint 파일을 열려면 기본 파일 형식으로). 해당 라이브러리에 대 한 기본 서식 파일을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 사용자 지정 된 머리글 및 바닥글, 또는 기타 사용자 지정 기능 포함 된 Word 서식 파일을 만들 한 해당 라이브러리에 대 한 기본 서식 파일을 만들 수 있습니다. 그런 다음 관리자나 사용자가 새 파일을 만들 때 사용자 지정 된 기능이 포함 된 해당 프로그램에서 열립니다.

참고: 서식 파일을 설정 하는 라이브러리에 대 한 모든 권한이 있어야 합니다.

라이브러리를 만들 때 기본 파일 형식 설정

해당 프로그램에서 빈 파일을 열어 파일 형식을 설정 하려면이 절차를 따릅니다.

  1. 라이브러리를 만들려는 사이트로 이동 합니다.

  2. 기어 설정 단추 모양 설정을 클릭 한 다음 앱 추가 클릭

  3. 문서 라이브러리 를 선택 합니다.

  4. 고급 옵션을 클릭합니다.

  5. 이름, 설명 (옵션), 버전 관리를 추가 하 고 해당 하는 경우 전자 메일을 수신 하는 라이브러리 할지 합니다.

  6. 문서 서식 파일 드롭다운 메뉴에서 기본 응용 프로그램 파일 형식 및 버전을 선택 합니다.

    서식 파일 선택

  7. 만들기를 클릭합니다.

문서 라이브러리에 대 한 기본 서식 파일 사용자 지정

이 절차를 사용 하 여 기본 서식 파일을 사용자 지정할 수 있습니다. 다음 두 가지 방법으로 기본 서식 파일을 변경할 수 있습니다.

  • 문서 또는 양식 라이브러리에 경우 SharePoint 와 호환 되는 프로그램의 기본 서식 파일을 기본 서식 파일을 편집할 수 있습니다.

  • 다른 프로그램의 경우에는 기본 서식 파일을 직접 편집할 수 없으며, 라이브러리의 양식 폴더에 새 서식 파일을 복사하여 사용자 지정 서식 파일을 지정할 수 있습니다.

기본 서식 파일 편집

  1. 라이브러리에 있는 사이트를 이동 합니다.

  2. SharePoint 서버에 있는 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을 클릭 한 다음 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

    SharePoint Online 기어 설정 단추 모양 설정 을 클릭 한 다음 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

  3. 일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

    설정 창에서 고급 설정을 클릭합니다
  4. 문서 서식 파일 섹션의 서식 파일 URL 필드에서 서식 파일 편집을 클릭합니다. 그러면 다음 작업 중 하나가 수행됩니다.

    사이트의 일부인 경우에 Office 365 구독을 이때, Office 365 구독 사용자 이름 및 암호를 입력 하 라는 메시지가 표시 될 수 있습니다.

    • 문서 라이브러리    현재 서식 파일의 파일 형식과 연결 되어 있는 SharePoint 와 호환 응용 프로그램에서 서식 파일이 열립니다. 예를 들어 기본 서식 파일은 Word 서식 파일 또는 기본 서식 파일은 Excel 워크시트 하는 경우 Excel에서 열면 하는 경우 Word 열립니다.

    • 양식 라이브러리    서식 파일이 열리면 SharePoint 호환 되는 프로그램에서 다음 중 하나 InfoPath, 같은 전자 XML 기반 양식 디자인 프로그램 또는 XML 편집기입니다.

      서식 파일 편집
      기본 라이브러리 서식 파일 편집

    참고: 사이트의 사용자가 이 원본 서식 파일에 기반한 양식에 이미 데이터를 입력한 경우 서식 파일의 변경 내용이 해당 양식에 미칠 수 있는 영향을 고려해야 합니다. 예를 들어 사용자가 입력해야 하는 필드를 추가하는 경우 해당 필드를 추가하기 전에 원본 양식에 데이터가 입력되어 있으면 오류가 발생할 수 있습니다.

  5. 원하는 대로 변경 하 고 서식 파일을 저장 합니다. SharePoint Online 대 한 서식 파일을 새 파일 이름으로 저장 합니다. 닫기 더 이상 필요한 경우 프로그램을 열려면 또는 사이트에 전환 합니다.

    참고: SharePoint Online 대 한 사용자 지정 서식 파일 기본값 외 다른 파일 이름이 있어야 합니다. 새 파일 이름으로 양식 폴더에 파일을 저장 하는 클라이언트의 다른 이름으로 저장 기능을 사용 합니다. 예를 들어, Word에 대 한 기본 파일 이름을 template.dotx 를 사용 하지 마십시오.

  6. 사용 중인 양식 디자인 프로그램에 따라서는 해당 프로그램에서 사이트의 라이브러리에 서식 파일을 다시 게시해야 할 수도 있습니다.

  7. 사이트의 문서 또는 양식 라이브러리 고급 설정 페이지 아래쪽에서 확인을 클릭합니다.

사용자 지정 서식 파일 지정

  1. 만들고 SharePoint 와 호환 되는 프로그램에서 사용자 지정 서식 파일을 저장 합니다. 위치를 기록 하 고 SharePoint 로 전환 합니다.

    참고: 기본 문서 서식 파일의 이름이 template.dotx 이외의 모든 작업을 기본 서식 파일이 없습니다 목록이 나 라이브러리에 표시 됩니다.

  2. 사용자 지정 서식 파일을 지정할 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.

  3. Internet Explorer이이 단계를 사용 해야 합니다. SharePoint Online 오른쪽, 위쪽에서 모든 문서 를 클릭 한 다음 파일 탐색기에서 보기 를 클릭 합니다.

    SharePoint Server의 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을 클릭 한 다음 연결 및 내보내기 그룹에서 탐색기로 열기 를 클릭 합니다.

    중요: 파일 탐색기에서 열리지 않는 경우 오류 메시지가 표시, 브라우저 설정에 신뢰할 수 있는 사이트와 사이트를 추가 해야 합니다. 자세한 정보에 대 한 탐색기 또는 보기 SharePoint에서 파일 탐색기에서 열기를 참조 합니다.

  4. 파일 탐색기에서 앞서 만든 사용자 지정 서식 파일을 찾습니다.

  5. 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 복사를 클릭합니다.

  6. 뒤로 단추를 반복 클릭하여 라이브러리로 돌아온 다음 양식 폴더를 클릭하여 엽니다.

  7. 폴더 창의 빈 곳을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 붙여넣기를 클릭합니다.

  8. 파일 탐색기를 닫고 사이트로 돌아갑니다.

  9. 왼쪽에서 사이트 콘텐츠 를 클릭 합니다.

  10. 콘텐츠 를 이름 위에 마우스를 놓고 아래에서 문서 라이브러리를 찾아 줄임표 (...)를 클릭 설정 을 클릭 합니다.

    위의 명령이 보이지 않으면 클래식 SharePoint 에서 될 수 있습니다. 경우에으로 이동 하 여 문서 라이브러리 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을 선택한 다음 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

  11. 일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

  12. 문서 서식 파일 섹션에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    문서 라이브러리   서식 파일 URL 상자에 사용자 지정 서식 파일의 주소를 입력합니다. 이 위치는 사이트에 있는 서식 파일의 웹 주소로, 사이트 이름을 기준으로 합니다. 예를 들어 Watermark.dotx라는 서식 파일을 공유 문서 문서 라이브러리의 양식 폴더에 추가하는 경우 다음과 같이 입력합니다.

    공유 Documents/Forms/Watermark.dotx

    양식 라이브러리   서식 파일 URL 상자에 사용하려는 사용자 지정 서식 파일의 주소를 입력합니다. 이 위치는 사이트에 있는 서식 파일의 웹 주소로, 사이트 이름을 기준으로 합니다. 예를 들어 Orders.xsn이라는 서식 파일을 구매 양식 라이브러리의 양식 폴더에 추가하는 경우 다음과 같이 입력합니다.

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    참고:  문서 서식 파일 상자의 설정을 사용할 수 없으면 관리자가 여러 콘텐츠 형식을 설정했을 수 있습니다. 여러 콘텐츠 형식을 사용하도록 설정했는지 확인하려면 콘텐츠 형식 관리를 허용하시겠습니까?에 대해 가 선택되었는지 확인합니다. 이 옵션은 문서 서식 파일 섹션 바로 위의 콘텐츠 형식 섹션에 있습니다. 이 경우 해당 콘텐츠 형식의 서식 파일을 편집해야 합니다.

문서 또는 양식 라이브러리의 서식 파일에 대 한 자세한 정보

다음은 몇 가지 팁과 템플릿 만들기 및 사용에 대 한 지침입니다.

SharePoint 라이브러리에서 저장할 수 있거나 저장할 수 없는 파일 형식

라이브러리에 포함된 파일에 따라 다음 상황 중 하나가 발생할 수 있습니다.

파일을 SharePoint 기술과 호환    문서 라이브러리의 새로 만들기 명령을 사용 하 여 파일을 만들려면 사용자에 대 한 서식 파일 SharePoint, 예: Microsoft Office Word와 호환 되는 프로그램에서 만든 해야 합니다. 양식 라이브러리에 새 파일을 만들 때의 기본 프로그램 SharePoint, Microsoft InfoPath 등와 호환 되는 XML 기반 양식 디자인 프로그램 될 수 있습니다.

다른 프로그램 파일    대부분의 다른 프로그램에서도 라이브러리의 파일을 저장하고 관리할 수 있습니다. 그러나 문서 라이브러리에서 파일을 직접 만드는 대신 해당 프로그램에서 파일을 만든 다음 나중에 라이브러리에 추가할 수 있습니다.

차단 된 프로그램 파일    보안상의 이유로.exe 등의 일부 프로그램 파일 형식은 라이브러리에 저장 되지 차단 됩니다. 자세한 내용은 목록이 나 라이브러리에 추가할 수 없는 파일 형식을 참조 합니다.

서식 파일을 사용하는 두 가지 라이브러리 유형

서식 파일을 사용하는 라이브러리에는 문서 라이브러리와 양식 라이브러리의 두 가지 유형이 있습니다.

문서 라이브러리    문서 라이브러리를 사용하면 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 텍스트 파일, 기타 파일 형식을 포함한 여러 형식의 파일을 저장하고 관리할 수 있습니다. 문서 라이브러리는 팀 구성원과 함께 파일을 작성, 수집, 업데이트, 관리하고 비즈니스 또는 엔터프라이즈 전체에서 다른 동료들과 파일을 공유하기 위해 일반적으로 가장 많이 사용하는 사이트의 위치입니다. 문서 라이브러리는 일반적인 용도의 파일 저장소로 사용하거나 특정 용도에 사용할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 팀에는 계획 자료, 뉴스 보도, 발행물에 사용되는 자체 문서 라이브러리가 있을 수 있습니다.

양식 라이브러리    양식 라이브러리를 사용하면 정보 수집에 사용되는 XML 기반 양식을 간단하게 공유하고 추적할 수 있습니다. 예를 들어 부서의 비용 보고서 양식을 저장할 양식 라이브러리를 만들 수 있습니다. 이 양식 라이브러리에는 비용 보고서 양식 서식 파일이 기본 서식 파일로 저장됩니다. 이 부서의 소속 직원은 비용 보고서를 만들 때마다 비용 보고서의 레이아웃, 필드, 계산 식이 포함된 서식 파일을 열어 빈 양식으로 사용합니다. 양식을 채우면 비용 보고서 데이터만 양식 라이브러리에 XML 파일로 저장됩니다. 이와 같이 데이터와 양식이 분리되므로 다른 시스템에서 각 비용 보고서를 개별적으로 처리하거나, 데이터를 병합하거나, 나중에 처리 및 분석하기 위해 내보내는 작업이 훨씬 쉬워집니다.

라이브러리에서 서식 파일이 저장되는 위치

문서 또는 양식 라이브러리에 있는 기본 서식 파일은 해당 라이브러리의 양식 폴더에 저장됩니다.

라이브러리에 대 한 서식 파일을 포함 하는 양식 폴더를 보려면 파일 탐색기에서 라이브러리를 엽니다.

서식 파일을 저장 하기 위한 양식 폴더

기본적으로 문서 라이브러리에 있는 서식 파일을 template.dotx 라는 되지만 필요한 경우이 파일을 변경할 수 있습니다. 다른 서식 파일을 지정 하려면 먼저 SharePoint, Word 등와 호환 되는 프로그램에서 만든 한 다음 라이브러리의 양식 폴더에 저장 해야 합니다. 다음은 라이브러리에서 사용자 지정 서식 파일의 주소를 지정 합니다.

양식 라이브러리에는 기본적으로 template.xml이라는 자리 표시자 파일이 제공됩니다. 이 파일은 직접 만든 양식 서식 파일로 바꿔야 합니다.

양식 라이브러리에 대해 서식 파일 만들기

만들거나 양식 라이브러리의 서식 파일 사용자 지정 하려면 SharePoint, InfoPath 등와 호환 되는 XML 기반 양식 디자인 프로그램을 사용할 수 있습니다. 양식 디자인 프로그램을 사용 하 여 추가 이점이 있을 수 있습니다. 예를 들어 InfoPath를 사용 하면 다음 실행 수 있습니다.

  • InfoPath에서 직접 양식 라이브러리 및 서식 파일 만들기

  • 양식 서식 파일을 간편하게 편집하여 양식 라이브러리에 다시 게시

  • 일부 양식 서식 파일을 사용하여 만든 개별 XML 데이터 파일을 추가 처리를 위해 병합

  • 양식 라이브러리에서 XML 데이터의 필드를 라이브러리 열로 승격

양식을 만들 때 사용자의 클라이언트 컴퓨터에서 SharePoint 호환 되는 양식 편집 프로그램에서 기본적으로 열립니다. 없음 호환 되는 프로그램을 설치 하는 경우 브라우저에서 열기 하도록 설계 된 경우 폼 브라우저에서 열 수 있습니다. 원하는 경우 언제 든 지 브라우저에서 열려면 설계 양식 브라우저에서 열립니다 지정할 수 있습니다. 라이브러리의 고급 설정에서 브라우저에서 문서 열기 설정의 기본 동작을 변경할 수 있습니다.

설정으로 이동, 라이브러리 설정
SharePoint online에서 설정을 클릭 한 다음 라이브러리 설정

SharePoint online에서 설정을 클릭 한 다음 라이브러리 설정

리본 메뉴의 목록 설정
SharePoint server에서 리본 메뉴의 라이브러리 탭에서 라이브러리 설정을 클릭합니다

SharePoint server에서 리본 메뉴의 라이브러리 탭에서 라이브러리 설정을 클릭합니다

설정 창에서 고급 설정을 클릭합니다

문서 라이브러리의 설정

SharePoint 문서 라이브러리의 고급 설정 페이지 스크린샷

브라우저에서 문서 열기 설정

콘텐츠 형식을 사용하여 문서 또는 양식 라이브러리 서식 파일 설정

여러 콘텐츠 형식을 사용 하도록 설정 된 경우 해당 콘텐츠 형식에 대해 지정 된 서식 파일 라이브러리 콘텐츠 형식에 의해 지정 된 서식 파일 및 아닌 기본 서식 파일을 사용 합니다. 이 경우 라이브러리에 대 한 서식 파일 사용자 지정 하려는 경우 콘텐츠 형식을 변경 해야 합니다. 콘텐츠 형식에 대 한 자세한 내용은 콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식 게시 소개를 참고 합니다.

문서 또는 양식 라이브러리를 만들 때 기본 서식 파일 설정

  1. 라이브러리를 만들려는 사이트로 이동합니다.

  2. 사이트 작업 을 클릭 하 고 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 다음 만들기 를 클릭 합니다.

    참고: 사이트의 모양 및 탐색 기능을 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

  3. 라이브러리 문서 라이브러리 또는 양식 라이브러리 를 클릭 합니다.

  4. 이름 상자에 라이브러리 이름을 입력합니다. 이름은 필수 입력 사항입니다.

    이름은 라이브러리 페이지 주소의 일부로 해당 페이지의 맨 위에 표시됩니다. 사용자는 탐색 요소에 표시되는 이름을 사용하여 라이브러리를 쉽게 찾아서 열 수 있습니다.

  5. 설명 상자에서 라이브러리의 용도에 대 한 설명을 입력 합니다. 설명은 선택 사항입니다.

    라이브러리의 이름 아래에서 라이브러리 페이지 맨 위에 있는 설명이 나타납니다. 콘텐츠를 받으려면 전자 메일로 라이브러리 사용 하려는 사람이 쉽게 찾을 수 있도록 해당 설명이에 라이브러리의 전자 메일 주소를 추가할 수 있습니다.

  6. 빠른 실행에서이 라이브러리에 대 한 링크를 추가 하려면 탐색 섹션에서 예를 선택 되어 있는지 확인 합니다.

  7. 버전이 나 라이브러리에 파일을 체크 인 될 때마다 만들 파일의 백업 복사본을 원하는 경우 문서 버전 기록 섹션에서 를 클릭 합니다.

  8. 문서 서식 파일 섹션에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    문서 라이브러리    문서 라이브러리에서 새 파일을 서식 파일로 사용할 파일 형식을 지정 합니다. 파일 형식이 기본적으로 사용할 수 있습니다.

    • 없음

    • Microsoft Word 97-2003 문서

    • Microsoft Excel 97-2003 스프레드시트

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 프레젠테이션

    • Microsoft Word 문서

    • Microsoft Excel 스프레드시트

    • Microsoft PowerPoint 프레젠테이션

    • Microsoft OneNote 2010 전자 필기장

    • Microsoft SharePoint Designer 웹 페이지

    • 기본 페이지

    • 웹 파트 페이지

      양식 라이브러리    라이브러리에 있는 모든 양식의 형식으로 지정 하려면 양식 서식 파일을 선택 합니다.

  9. 만들기를 클릭합니다.

문서 또는 양식 라이브러리의 기본 서식 파일 변경

기본 서식 파일은 다음과 같은 두 가지 방법으로 변경할 수 있습니다.

  • 문서 또는 양식 라이브러리에 경우 SharePoint 2010과 호환 되는 프로그램의 기본 서식 파일을 기본 서식 파일을 편집할 수 있습니다.

  • 다른 프로그램의 경우에는 기본 서식 파일을 직접 편집할 수 없으며, 라이브러리의 양식 폴더에 새 서식 파일을 복사하여 사용자 지정 서식 파일을 지정할 수 있습니다.

기본 서식 파일 편집

  1. 기본 서식 파일을 편집할 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.

  2. 빠른 실행에서 라이브러리의 이름 또는 사이트 작업 을 클릭 하 고 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 해 적절 한 라이브러리 섹션에서 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

    참고: 사이트의 모양 및 탐색 기능을 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

  3. 라이브러리 도구 섹션에서 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을 클릭 한 다음 설정 그룹에서 라이브러리 설정. 클릭

  4. 일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

  5. 문서 서식 파일 섹션에서 서식 파일 URL 상자에서 서식 파일 편집 을 클릭 합니다. 다음 중 하나가 발생합니다.

    문서 라이브러리    현재 서식 파일의 파일 형식과 연결 되어 있는 SharePoint 2010과 호환 응용 프로그램에서 서식 파일이 열립니다. 예를 들어 Word 2010 기본 서식 파일은 Word 서식 파일 또는 Excel 2010 열립니다 경우에 기본 서식 파일은 Excel 워크시트를 엽니다.

    양식 라이브러리    서식 파일 중 하나는 XML 기반 양식 디자인 프로그램 SharePoint 2010과 함께 호환 되는 프로그램에서 다음 중 하나를 엽니다 InfoPath 2010 또는 XML 편집기 등입니다.

    참고: 사이트의 사용자가 이 원본 서식 파일에 기반한 양식에 이미 데이터를 입력한 경우 서식 파일의 변경 내용이 해당 양식에 미칠 수 있는 영향을 고려해야 합니다. 예를 들어 사용자가 입력해야 하는 필드를 추가하는 경우 해당 필드를 추가하기 전에 원본 양식에 데이터가 입력되어 있으면 오류가 발생할 수 있습니다.

  6. 원하는 대로 변경한 다음 서식 파일을 저장합니다. 더 이상 열지 않아도 될 경우 프로그램을 닫거나 사이트로 전환합니다.

  7. 사용 중인 양식 디자인 프로그램에 따라서는 해당 프로그램에서 사이트의 라이브러리에 서식 파일을 다시 게시해야 할 수도 있습니다.

  8. 사이트, 문서 또는 양식 라이브러리 고급 설정 페이지의 아래쪽에서 확인 을 클릭 합니다.

사용자 지정 서식 파일 지정

  1. 만들고 SharePoint 2010과 호환 되는 프로그램에서 사용자 지정 서식 파일을 저장 합니다. 해당 위치를 기록 하 고 SharePoint 2010으로 전환 합니다.

  2. 사용자 지정 서식 파일을 지정할 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.

  3. 빠른 실행에서 라이브러리의 이름 또는 사이트 작업 을 클릭 하 고 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 해 적절 한 라이브러리 섹션에서 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

    참고: 사이트의 모양 및 탐색 기능을 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

  4. 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을 클릭 한 다음 연결 및 내보내기 그룹에서 탐색기로 열기 를 클릭 합니다.

  5. Windows 탐색기에서 직접 만든 사용자 지정 서식 파일을 찾습니다.

  6. 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 복사를 클릭합니다.

  7. 뒤로 단추를 반복 클릭하여 라이브러리로 돌아온 다음 양식 폴더를 클릭하여 엽니다.

  8. 폴더 창의 빈 곳을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 붙여넣기를 클릭합니다.

  9. Windows 탐색기를 닫고 사이트의 라이브러리로 돌아갑니다.

  10. 설정 메뉴에서 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

  11. 일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

  12. 문서 서식 파일 섹션에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    문서 라이브러리   서식 파일 URL 상자에 사용자 지정 서식 파일의 주소를 입력 합니다. 위치는 사이트의 이름 기준으로 사이트에 있는 서식 파일의 웹 주소입니다. 예를 들어 서식 파일을 Watermark.dotx 라고 하며 공유 문서, 문서 라이브러리의 양식 폴더에 추가 하는 경우 다음 사항을 입력 합니다.

    공유 Documents/Forms/Watermark.dotx

    양식 라이브러리   서식 파일 URL 상자에 사용 하 여 원하는 사용자 지정 서식 파일의 주소를 입력 합니다. 위치는 사이트의 이름 기준으로 사이트에 있는 서식 파일의 웹 주소입니다. 예를 들어 서식 파일을 Orders.xml 라고 구매 양식 라이브러리의 양식 폴더에 추가 하는 경우 다음 사항을 입력 합니다.

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    참고:  문서 서식 파일 상자의 설정을 사용할 수 없으면 관리자가 여러 콘텐츠 형식을 설정했을 수 있습니다. 여러 콘텐츠 형식을 사용하도록 설정했는지 확인하려면 콘텐츠 형식 관리를 허용하시겠습니까?에 대해 가 선택되었는지 확인합니다. 이 옵션은 문서 서식 파일 섹션 바로 위의 콘텐츠 형식 섹션에 있습니다. 이 경우 해당 콘텐츠 형식의 서식 파일을 편집해야 합니다.

문서 또는 양식 라이브러리의 서식 파일에 대한 자세한 정보

문서 또는 양식 라이브러리를 만들면 해당 라이브러리에 대 한 기본 서식 파일을 설정할 수 있습니다. 라이브러리에 새 파일을 만들고 다른 사용자가 해당 프로그램에서 기본 서식 파일로가 열립니다. 예를 들어 문서 라이브러리에서 Word 2010 서식 파일을 설정할 수 있습니다. 해당 문서 라이브러리에 새 파일을 만들고 다른 사용자가 Word에서 서식 파일이 열립니다.

추가 설정을 지정할 하거나 마케팅 캠페인 제안이 나 페이지 바닥글에는 공식 법적 고 지 사항에 대 한 기본 개요와 같은 새로운 모든 파일에 표시 되는 기본 콘텐츠를 제공 하려는 경우에 서식 파일에이 정보를 추가할 수 있습니다.

SharePoint 라이브러리에서 저장할 수 있거나 저장할 수 없는 파일 형식

라이브러리에 포함된 파일에 따라 다음 상황 중 하나가 발생할 수 있습니다.

SharePoint 기술과 호환 파일    사용자가 문서 라이브러리의 새로 만들기 명령을 사용 하 여 파일을 만들 수, Word 2010 같은 SharePoint 2010과 호환 되는 프로그램에서 서식 파일을 만들어야 합니다. 양식 라이브러리에 새 파일을 만들 때의 기본 프로그램 Microsoft InfoPath 2010 같은 SharePoint 2010과 호환 되는 XML 기반 양식 디자인 프로그램 될 수 있습니다.

다른 프로그램 파일    대부분의 다른 프로그램에 대 한 저장 하 고 라이브러리에서 파일 관리도 수입니다. 하지만 파일 문서 라이브러리에서를 직접 만드는 대신 프로그램에서 파일을 만들고 한 다음 나중에 라이브러리에 추가할 수 있습니다.

차단 된 프로그램 파일    보안상의 이유로.exe 등의 일부 프로그램 파일 형식은 라이브러리에 저장 되지 차단 됩니다.

차단 된 파일 형식에 대 한 자세한 내용은 참고 항목 섹션에서 알아보세요.

서식 파일을 사용하는 두 가지 라이브러리 유형

서식 파일을 사용하는 라이브러리에는 문서 라이브러리와 양식 라이브러리의 두 가지 유형이 있습니다.

문서 라이브러리    문서 라이브러리를 사용 하 여 저장 하 고 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 텍스트 파일, 및 기타 형식의 파일을 포함 한 다양 한 파일 형식, 관리 합니다. 문서 라이브러리 만들기, 수집, 업데이트, 및 팀 구성원과 파일을 관리 하 고 수 있는 조직 전체에 다른 동료와 공유 사이트에서 가장 일반적인 위치인 경우가 많습니다. 범용 파일 저장소로 문서 라이브러리를 사용할 수 있습니다. 또는 문서 라이브러리를 사용 하 여 특정 용도로, 예를 들어 마케팅 팀 수 계획 자료, 보도 자료, 및 발행물에 대 한 고유한 문서 라이브러리 수 있습니다.

양식 라이브러리    양식 라이브러리에 공유 하 고 정보를 수집 하는 데 사용 되는 XML 기반 양식 추적할 수 있는 간단한 방법을 제공 합니다. 예를 들어 사용자의 부서 경비 보고서 양식의 양식 라이브러리를 만들 수 있습니다. 경비 보고서 양식 서식 파일 양식 라이브러리의 기본 서식 파일 다른 이름으로 저장 됩니다. 다른 사용자가 지출 보고서를 만들 때마다 레이아웃, 필드 및 경비 보고서의 계산에 포함 된 빈 양식으로 서식 파일은 엽니다. 다른 사용자가 양식에 내용을 입력할 경비 보고서 데이터 (및 데이터에 대해서만) 양식 라이브러리에서 XML 파일로 저장 됩니다. 이 양식에서 데이터를 구분 하 여 다른 시스템에서 별도로 각 경비 보고서 처리, 데이터를 병합 하거나 추가 처리 및 분석을 위해 내보낼 훨씬 쉽습니다.

라이브러리에서 서식 파일이 저장되는 위치

문서 또는 양식 라이브러리에 있는 기본 서식 파일은 해당 라이브러리의 양식 폴더에 저장됩니다.

라이브러리에 대 한 서식 파일을 포함 하는 양식 폴더를 보려면 Windows 탐색기에서 라이브러리를 엽니다.

문서 라이브러리의 양식 폴더에 포함된 콘텐츠

기본적으로 문서 라이브러리에 있는 서식 파일을 template.dotx, 강조 표시 되지만 필요한 경우이 파일을 변경할 수 있습니다. 다른 서식 파일을 지정 하려면 먼저 Word 2010 같은 SharePoint 2010과 호환 되는 프로그램에서 만든 한 다음 라이브러리의 양식 폴더에 저장 해야 합니다. 다음은 라이브러리에서 사용자 지정 서식 파일의 주소를 지정 합니다.

기본적으로 양식 라이브러리 template.xml로 만든 양식 서식 파일을 바꿔야 하 라는 자리 표시자 파일을 제공 합니다.

양식 라이브러리에 대해 서식 파일 만들기

만들거나 양식 라이브러리의 서식 파일 사용자 지정 하려면 InfoPath 2010 같은 SharePoint 2010과 호환 되는 XML 기반 양식 디자인 프로그램을 사용할 수 있습니다. 양식 디자인 프로그램을 사용 하 여 추가 이점이 있을 수 있습니다. 예를 들어 InfoPath 2010을 사용 하면 다음 실행 수 있습니다.

  • InfoPath에서 직접 양식 라이브러리 및 서식 파일 만들기

  • 양식 서식 파일을 간편하게 편집하여 양식 라이브러리에 다시 게시

  • 일부 양식 서식 파일을 사용하여 만든 개별 XML 데이터 파일을 추가 처리를 위해 병합

  • 양식 라이브러리에서 XML 데이터의 필드를 라이브러리 열로 승격

양식을 만들 때 사용자의 클라이언트 컴퓨터에 SharePoint 2010과 호환 되는 양식 편집 프로그램에서 기본적으로 열립니다. 없음 호환 되는 프로그램을 설치 하는 경우 브라우저에서 열기 하도록 설계 된 경우 폼 브라우저에서 열 수 있습니다. 원하는 경우 언제 든 지 브라우저에서 열려면 설계 양식 브라우저에서 열립니다 지정할 수 있습니다. 라이브러리의 고급 설정에서 브라우저에서 문서 열기 설정의 기본 동작을 변경할 수 있습니다.

콘텐츠 형식을 사용하여 문서 또는 양식 라이브러리 서식 파일 설정

여러 콘텐츠 형식을 사용할 수 있으며 이러한 형식에 대해 서식 파일이 지정되어 있는 경우 라이브러리는 기본 서식 파일이 아닌 해당 콘텐츠 형식에서 지정한 서식 파일을 사용합니다. 이 경우 라이브러리의 서식 파일을 사용자 지정하려면 콘텐츠 형식을 변경해야 합니다.

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