SharePoint 라이브러리에서 파일 체크 인 또는 체크 아웃

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Microsoft Windows SharePoint Services 사이트의 라이브러리에서 파일을 체크 아웃하면 파일을 편집하는 동안 다른 사용자가 해당 파일을 변경하지 못합니다. 체크 아웃한 파일은 편집하고, 닫고, 다시 열 수 있을 뿐만 아니라 사용자의 개인 하드 디스크에서 작업할 수도 있습니다. 파일을 체크 인하기 전에는 다른 사용자가 해당 파일을 변경하거나 변경 내용을 볼 수 없습니다.

이 문서의 내용

개요

SharePoint 라이브러리에서 파일 체크 아웃

SharePoint 라이브러리에 파일을 체크 인

체크 아웃 한 파일에서 작업 하는 위치 변경

개요

파일 집합을 여러 명의 사용자가 함께 사용하는 경우 작업하기 전에 파일을 체크 아웃하면 충돌과 혼란을 방지할 수 있습니다. 체크 아웃한 파일은 파일을 체크 아웃한 사용자만 변경할 수 있습니다. 적절한 사용 권한이 있는 경우 SharePoint 사이트에서 모든 파일을 체크 아웃할 수 있으며 2007 Microsoft Office system 프로그램인 Word, Excel, PowerPoint 및 Visio에서 직접 체크 아웃할 수 있습니다.

파일을 체크 인할 때는 파일 변경 내용에 대한 설명을 입력할 수 있습니다. 이 정보는 파일 버전 간에 어떤 내용이 변경되었는지 파악하는 데 도움이 되며, 한 파일에서 여러 사용자가 작업하거나 파일을 여러 번 수정해야 하는 경우에 특히 유용합니다. 라이브러리에서 파일 버전을 추적하는 경우에는 사용자가 입력한 설명이 파일 버전 기록의 일부로 저장되기 때문에 이전 버전을 보거나 복원해야 할 때 도움이 됩니다.

조직에서 파일을 편집하기 전에 먼저 체크 아웃하도록 요구할 수 있습니다. 체크 아웃이 요구되는 경우 라이브러리에 새로 만들거나 업로드한 파일을 모두 체크 인해야 합니다.

체크 아웃한 파일에 변경한 내용은 해당 파일을 체크 인해야만 다른 사용자가 볼 수 있습니다. 그러나 경우에 따라 다른 사용자가 변경 내용을 볼 수 있도록 파일을 체크 인하고 싶지만 계속 작업하기 위해 파일을 체크 아웃 상태로 유지해야 할 수도 있습니다. 라이브러리에서 파일의 주 버전과 부 버전 중 하나만 추적하거나 모두 추적하지 않고, 체크 인하는 파일이 주 버전이 아니면 파일을 계속 작업하도록 선택할 수 있습니다. 일반적으로 주 버전은 이전 주 버전에 비해 내용이 크게 변경된 버전이고, 부 버전은 이전 버전에 비해 내용이 약간만 변경된 버전입니다. 예를 들어 파일에 많은 양의 새 콘텐츠가 추가된 경우에는 주 버전이라고 할 수 있고, 맞춤법 오류에 대한 수정 내용만 포함된 경우에는 부 버전이라고 할 수 있습니다.

Office 프로그램을 사용하여 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 파일을 체크 아웃하면 기본적으로 사용자 하드 디스크의 내 문서 폴더 아래에 있는 임시 폴더에 파일이 저장됩니다. 이 위치를 하드 디스크 또는 네트워크의 다른 위치로 변경하거나, 체크 아웃한 파일로 작업할 때 해당 파일을 웹 서버에 저장하도록 지정할 수 있습니다. 조직의 필요에 따라서는 개별 사용자가 위치를 변경할 수 없도록 관리자가 특정 위치를 사용자 지정할 수 있습니다.

Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 사이트에서 파일을 체크 아웃하면 파일로 작업하는 동안 파일이 서버에 저장되지만 이 경우에도 파일을 체크 인해야만 다른 사용자가 변경 내용을 볼 수 있습니다. 일반적으로 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 파일을 체크 아웃하면 해당 파일이 저장되는 위치를 알려 주는 메시지가 표시됩니다. 그러나 Windows SharePoint Services 2.0 사이트에서 파일을 체크 아웃할 때는 이 메시지가 표시되지 않습니다.

문서를 체크 아웃하면 Office 프로그램의 문서 관리 작업창에 체크 인 명령이 표시됩니다.

파일의 주 버전과 부 버전 모두 추적하는 경우에는 체크 인하는 파일이 주 버전인지 아니면 부 버전인지를 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

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SharePoint 라이브러리에서 파일 체크 아웃

다음 절차를 사용하여 Office 프로그램에 이미 열려 있는 파일을 체크 아웃합니다. SharePoint 사이트의 라이브러리에서 파일을 체크 아웃할 수도 있습니다.

2007 Office 릴리스 프로그램에 따라 다음을 실행합니다.

Word, Excel 또는 PowerPoint

  1. Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 서버 를 클릭 한 다음 체크 아웃 을 클릭 합니다.

    대개 Word 문서는 기본적으로 전체 화면 읽기 보기로 열립니다. 이 경우 단계를 완료하려면 인쇄 모양을 클릭하여 인쇄 모양 보기로 전환해야 합니다.

  2. 체크 아웃되는 동안 파일 저장 위치를 설명하는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

    일반적으로 이 메시지는 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 파일을 체크 아웃할 때 표시됩니다.

    팁: 체크 아웃되는 동안 파일 저장 위치를 설명하는 메시지가 나타나면 여기에서 체크 아웃된 파일과 관련된 작업 옵션을 변경할 수 있습니다.

Visio

  1. 파일 메뉴에서 체크 아웃을 클릭합니다.

  2. 체크 아웃되는 동안 파일 저장 위치를 설명하는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

    일반적으로 이 메시지는 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 파일을 체크 아웃할 때 표시됩니다.

    팁: 체크 아웃되는 동안 파일 저장 위치를 설명하는 메시지가 나타나면 여기에서 체크 아웃된 파일과 관련된 작업 옵션을 변경할 수 있습니다.

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SharePoint 라이브러리에 파일 체크 인

다음 절차를 사용하여 Office 프로그램에 열려 있는 파일을 체크 인합니다. SharePoint 사이트의 라이브러리에서 파일을 체크 인할 수도 있습니다.

2007 Office 릴리스 프로그램에 따라 다음을 실행합니다.

Word, Excel 또는 PowerPoint

  1. Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 서버 를 클릭 한 다음 체크 인 을 클릭 합니다.

    대개 Word 문서는 기본적으로 전체 화면 읽기 보기로 열립니다. 이 경우 단계를 완료하려면 인쇄 모양을 클릭하여 인쇄 모양 보기로 전환해야 합니다.

  2. 체크 인할 파일이 주 버전인지, 부 버전인지 묻는 메시지가 나타나면 파일을 변경한 정도에 따라 부 버전 또는 주 버전을 클릭합니다.

  3. 버전 메모 상자에 변경 내용에 대한 설명을 입력합니다.

    여기에 입력하는 설명은 파일에 대한 버전 기록의 일부로 SharePoint 라이브러리에 표시되며 이전 버전에 대한 정보를 참조해야 하는 경우 유용할 수 있습니다.

  4. 파일을 체크 인한 이후 파일에서 계속 작업하려면 이 버전을 체크 인한 후 문서를 체크 아웃한 상태로 유지 확인란을 선택합니다.

    이 옵션은 라이브러리에서 버전을 추적하지 않거나, 모든 버전을 동일한 방식으로 추적하거나, 부 버전을 체크 인하는 경우에만 사용할 수 있으며 주 버전을 체크 인하거나 파일을 게시하는 경우에는 사용할 수 없습니다.

Visio

  1. 파일 메뉴에서 체크 인을 클릭합니다.

  2. 체크 인할 파일이 주 버전인지, 부 버전인지 묻는 메시지가 나타나면 파일을 변경한 정도에 따라 부 버전 또는 주 버전을 클릭합니다.

  3. 버전 메모 상자에 변경 내용에 대한 설명을 입력합니다.

    여기에 입력하는 설명은 파일에 대한 버전 기록의 일부로 SharePoint 라이브러리에 표시되며 이전 버전에 대한 정보를 참조해야 하는 경우 유용할 수 있습니다.

  4. 파일을 체크 인한 이후 파일에서 계속 작업하려면 이 버전을 체크 인한 후 문서를 체크 아웃한 상태로 유지 확인란을 선택합니다.

    이 옵션은 라이브러리에서 버전을 추적하지 않거나, 모든 버전을 동일한 방식으로 추적하거나, 부 버전을 체크 인하는 경우에만 사용할 수 있으며 주 버전을 체크 인하거나 파일을 게시하는 경우에는 사용할 수 없습니다.

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체크 아웃한 파일의 작업 위치 변경

이 설정은 다음에 체크 아웃하는 파일의 작업 위치를 변경합니다. 이미 체크 아웃한 파일에서 작업하고 있으면 이 절차를 사용하여 위치를 변경할 수 없습니다.

2007 Office 릴리스 프로그램에 따라 다음을 실행합니다.

Word, Excel 또는 PowerPoint

  1. Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 프로그램에 대 한 옵션을 클릭 합니다: Word 옵션 대화 상자, Excel 옵션 또는 PowerPoint 옵션 입니다.

  2. 나타나는 대화 상자에서 저장을 클릭합니다.

  3. 문서 관리 서버 파일에 대한 오프라인 편집 옵션 구역에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 체크 아웃한 파일을 하드 디스크 또는 네트워크 위치에서 작업하려면 다음 절차를 사용합니다.

      1. 체크 아웃 파일 저장 위치에서 이 컴퓨터의 서버 임시 보관함 위치를 클릭합니다.

      2. 서버 임시 보관함 위치 상자에 체크 아웃한 파일을 사용하여 작업할 하드 디스크 내의 위치를 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 위치를 찾습니다.

    • 체크 아웃한 파일을 웹 서버에서 작업하려면 체크 아웃 파일 저장 위치에서 웹 서버를 클릭합니다.

      이 옵션을 선택하면 체크 아웃한 파일이 저장된 웹 서버나 사이트에서 해당 파일을 작업할 수 있습니다. 이 옵션에서는 특정 위치를 사용자 지정할 수 없습니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

Visio

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 옵션 대화 상자에서 일반 탭을 클릭한 다음 서비스 옵션을 클릭합니다.

  3. 나타나는 대화 상자에서 오프라인으로 편집 옵션을 클릭합니다.

  4. 문서 관리 서버 파일에 대한 오프라인 편집 옵션 구역에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 체크 아웃한 파일을 하드 디스크 또는 네트워크 위치에서 작업하려면 다음 절차를 사용합니다.

      1. 체크 아웃한 파일을 하드 디스크에서 작업하려면 체크 아웃 파일 저장 위치에서 이 컴퓨터의 서버 임시 보관함 위치를 클릭합니다.

      2. 서버 임시 보관함 위치 상자에 체크 아웃한 파일을 사용하여 작업할 하드 디스크 내의 위치를 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 위치를 찾습니다.

    • 체크 아웃한 파일을 서버 위치에서 작업하려면 체크 아웃 파일 저장 위치에서 웹 서버를 클릭합니다.

      이 옵션을 선택하면 체크 아웃한 파일이 저장된 웹 서버나 사이트에서 해당 파일을 작업할 수 있습니다. 이 옵션에서는 특정 위치를 사용자 지정할 수 없습니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

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