SharePoint 라이브러리에서 파일 열기 또는 편집

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Microsoft Windows SharePoint Services 사이트의 라이브러리에서 파일을 열거나 편집하는 방법은 파일에서 실행할 작업 및 라이브러리의 설정 방식에 따라 다릅니다. 예를 들어 파일을 읽기용으로 열지 아니면 내용을 변경할지에 따라 방법이 달라질 수 있습니다.

이 문서의 내용

개요

SharePoint 사이트에서 파일 열기

Office 프로그램에서 파일 체크 아웃

SharePoint 사이트에서 열어 파일 편집

Office 프로그램에서 열어 파일 편집

개요

SharePoint 사이트에서 라이브러리를 탐색하는 동안 파일을 열면 해당 파일이 속한 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 파일을 읽기 전용으로 열지 아니면 편집용으로 열지 묻는 메시지를 표시합니다.

Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 및 Microsoft Office Excel 2007의 경우에는 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 파일을 열 때 읽기 모드를 제공합니다. 파일을 읽기 모드로 열면 파일을 보다 쉽게 탐색할 수 있고 읽기 작업에 필요하지 않은 명령이 표시되지 않으므로 화면이 간단해집니다. 또한 이러한 프로그램에서는 파일을 변경해야 할 경우 클릭할 수 있는 편집 명령을 메시지 표시줄에 표시합니다.

Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 사이트에서 파일을 클릭하면 파일이 읽기 전용으로 열립니다. 파일을 편집용으로 열려면 파일의 드롭다운 메뉴에 있는 편집 명령을 사용합니다. 현재 사용하고 있는 Windows SharePoint Services의 버전을 모르는 경우에는 편집 명령을 사용하여 버전에 관계없이 파일을 편집용으로 열 수 있습니다.

2007 Office 릴리스 프로그램을 사용하여 SharePoint 라이브러리에서 파일을 열면 파일이 편집용으로 열립니다. 웹 서버에 있는 파일을 열면 해당 웹 서버에 대한 바로 가기가 네트워크 환경 폴더에 만들어집니다. 이 바로 가기를 사용하면 나중에 해당 웹 서버에서 파일을 더욱 편리하게 열 수 있습니다.

작업할 파일 체크 아웃

여러 사용자가 동일한 파일로 작업하는 경우에는 작업하기 전에 파일을 체크 아웃해야 할 수 있습니다. 체크 아웃한 파일은 파일을 체크 인하기 전에는 해당 파일을 체크 아웃한 사용자만 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 편집 충돌과 혼동을 줄일 수 있습니다. 변경한 내용은 파일을 체크 인해야만 다른 사용자가 볼 수 있습니다.

체크 아웃을 요구하도록 라이브러리를 설정할 수 있습니다. 이 경우 파일을 편집하려면 먼저 해당 파일을 체크 아웃해야 합니다. 새 파일도 체크 인해야 다른 사용자가 볼 수 있습니다.

파일을 체크 아웃하지 않은 상태로 작업하는 동안 다른 사용자가 동일한 파일을 변경하면 편집 충돌 문제를 해결하기 위한 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 메시지가 표시되면 어느 파일 버전을 유지할지 선택하거나 두 가지 변경 내용을 병합할 수 있습니다.

하드 디스크에서 파일로 작업

2007 Office 릴리스 프로그램에서 체크 아웃하는 파일이 Windows SharePoint Services 3.0 사이트의 라이브러리에 있는 경우 파일을 사용자의 하드 디스크로 가져와 Office 프로그램에서 작업할 수 있습니다. 일반적으로 이 방법은 서버에서 파일로 작업하는 것보다 속도가 빠릅니다. 파일은 하드 디스크의 서버 임시 보관함에 저장되며 이 위치는 Microsoft Office 프로그램의 저장 옵션을 사용하여 변경할 수 있습니다.

Windows SharePoint Services 3.0 라이브러리를 Microsoft Office Outlook 2007에 연결한 경우에도 하드 디스크에서 파일로 작업할 수 있습니다. Office Outlook 2007에서 SharePoint 라이브러리를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 도움말을 참고하십시오.

서버 임시 보관함에 파일을 체크 아웃하거나 라이브러리를 Office Outlook 2007에 연결하면 사무실 밖에 있는 경우와 같이 서버와의 연결이 끊어진 상태에서도 파일을 사용하여 작업할 수 있습니다. 이 경우 나중에 다시 연결되었을 때 변경 내용을 서버에 업데이트할 수 있습니다. Outlook에서 파일을 열어 작업하는 경우 서버에 다시 연결된 이후에 파일을 열면 서버를 업데이트하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 체크 아웃한 상태에서는 파일을 체크 인해야 다른 사용자가 변경 내용을 볼 수 있습니다.

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SharePoint 사이트에서 파일 열기

참고: 사이트가 다르게 사용자 지정되었을 수 있지만 일반적으로 사이트에서 몇 가지 특징을 확인하면 현재 실행 중인 Windows SharePoint Services의 버전을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에는 사용자 이름 또는 계정이 포함된 메뉴가 오른쪽 위 모서리에 표시되고, Windows SharePoint Services 2.0 사이트에는 왼쪽 위 모서리에 있는 최상위 탐색 모음에 , 문서 및 목록도움말 링크가 포함됩니다.

  1. SharePoint 사이트에서 파일이 들어 있는 라이브러리를 엽니다.

    라이브러리를 찾을 수 없는 경우 수행할 작업

    1. 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 다음을 실행합니다.

      • Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 사이트 콘텐츠 보기를 클릭합니다.

      • Windows SharePoint Services 2.0 사이트에서 문서 및 목록을 클릭합니다.

    2. 목록 이름을 클릭합니다.

  2. 열려는 파일을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    1. 사용하는 프로그램에 따라 다르지만, Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 파일을 여는 방법을 묻는 메시지가 나타나면 읽기 전용을 클릭합니다.

    2. Windows SharePoint Services 2.0 사이트의 경우 파일을 열어도 안전한지 확인하는 메시지가 나타날 수 있습니다. 파일이 안전하다고 판단되면 확인을 클릭합니다.

      참고 사항: 

      • 대부분의 경우 읽기 전용 파일을 열면 프로그램의 제목 표시줄에 읽기 전용이 괄호 또는 대괄호로 묶여 표시됩니다.

      • 일반적으로 Office Word 2007, Office Excel 2007 및 Office PowerPoint 2007에는 편집 단추가 포함된 메시지 표시줄이 파일 위쪽에 표시됩니다. 파일을 읽기만 하는 것이 아니라 편집하려면 사용 중인 프로그램에 따라 문서 편집, 통합 문서 편집 또는 프레젠테이션 편집 단추를 클릭하여 파일 편집을 시작할 수 있습니다.

      • 파일을 읽기만 하는 것이 아니라 편집하려는 경우 파일 위쪽에 메시지 표시줄이 보이지 않으면 파일을 닫은 후 편집용으로 다시 여십시오.

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Office 프로그램에서 파일 체크 아웃

다음 절차를 사용하면 Office 프로그램에 열려 있는 파일을 체크 아웃할 수 있습니다. SharePoint 사이트의 라이브러리에서 파일을 체크 아웃할 수도 있습니다.

2007 Office 릴리스 프로그램에 따라 다음을 실행합니다.

Word, Excel 또는 PowerPoint

  • Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 서버 를 클릭 한 다음 체크 아웃 을 클릭 합니다.

Visio

  • 파일 메뉴에서 체크 아웃을 클릭합니다.

기타 Office 프로그램

다른 형식의 파일은 SharePoint 사이트의 라이브러리에 있는 명령을 사용하여 체크 아웃할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 사이트에서 도움말을 참고하십시오.

팁: 체크 아웃을 요구하도록 라이브러리가 설정되어 있는 경우, Word, Excel 또는 PowerPoint 같은 2007 Microsoft Office system 프로그램 중 하나에서 파일을 열면 메시지 표시줄에 체크 아웃 명령이 표시됩니다.

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SharePoint 사이트에서 파일을 열어 편집

2007 Office 릴리스 파일을 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 열려면 원하는 파일을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 프로그램에 따라 파일을 열기만 할지 아니면 편집할지 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 이전 버전의 Windows SharePoint Services를 실행하는 사이트에서 파일을 편집하거나, 웹 페이지를 편집하거나, SharePoint 사이트에서 실행 중인 버전을 모르는 경우에는 파일의 드롭다운 목록에 나타나는 편집 명령을 사용할 수 있습니다.

참고: 사이트가 다르게 사용자 지정되었을 수 있지만 일반적으로 사이트에서 몇 가지 특징을 확인하면 현재 실행 중인 Windows SharePoint Services의 버전을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에는 사용자 이름 또는 계정이 포함된 메뉴가 오른쪽 위 모서리에 표시되고, Windows SharePoint Services 2.0 사이트에는 왼쪽 위 모서리에 있는 최상위 탐색 모음에 , 문서 및 목록도움말 링크가 포함됩니다.

  1. SharePoint 사이트에서 파일이 들어 있는 라이브러리를 엽니다.

    라이브러리를 찾을 수 없는 경우 수행할 작업

  1. 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 다음을 실행합니다.

    • Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 사이트 콘텐츠 보기를 클릭합니다.

    • Windows SharePoint Services 2.0 사이트에서 문서 및 목록을 클릭합니다.

  2. 목록 이름을 클릭합니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 파일이 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에 있는 것이 확실하면 파일을 클릭한 다음 편집을 클릭합니다.

    • 이전 버전을 사용 하는 사용 중인 버전 알 수 없는 경우, 편집, 나타나는 화살표를 클릭 하 고 프로그램 이름에서 편집 을 클릭 한 다음 원하는 파일을 가리킵니다. 예를 들어, Word 문서를 편집 하려면 Microsoft Office Word에서 편집 을 클릭 합니다.

  2. 파일을 열어도 안전한지 확인하는 메시지가 나타나는 경우 파일이 안전하다고 판단되면 확인을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 라이브러리에서 체크 아웃을 요구하는 경우 편집 명령이 편집 대신 체크 아웃 및 편집으로 표시됩니다.

    • 체크 아웃한 파일의 변경 내용은 해당 파일을 체크 인해야만 다른 사용자가 볼 수 있습니다.

    • 파일을 저장하면 다른 사용자는 자신의 브라우저에서 새로 고침 단추를 눌러 변경 내용을 볼 수 있습니다. 단, 라이브러리에서 승인을 요구하거나, 주 버전과 부 버전 모두 추적하는 라이브러리인 경우 해당 파일이 초안 버전이거나, 파일이 아직 체크 아웃된 상태인 경우는 예외입니다.

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Office 프로그램에서 파일을 열어 편집

  1. 2007 Microsoft Office system 프로그램에 따라 다음을 실행합니다.

    Word, Excel 또는 PowerPoint

    • Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio 또는 Outlook

    • 파일 메뉴에서 열기를 클릭합니다.

  2. 찾는 위치에서 네트워크 환경을 클릭합니다.

  3. 파일이 있는 SharePoint 사이트 이름을 클릭하고 열기를 클릭합니다.

    팁: 또는 사이트 이름을 두 번 클릭하여 엽니다. 다음 단계에서도 라이브러리 또는 파일을 두 번 클릭하여 해당 항목을 열 수 있습니다.

    참고: 네트워크 환경에 해당 서버가 표시되지 않으면 파일 이름 상자에 서버의 URL을 입력합니다.

  4. 파일이 포함된 라이브러리 이름(예: 공유 문서)을 클릭하고 열기를 클릭합니다.

  5. 열려는 파일의 이름을 클릭하고 열기를 클릭합니다.

    팁: 파일을 변경하지 않으려면 읽기 전용으로 엽니다. 열기 단추에 있는 화살표를 클릭한 다음 읽기 전용을 클릭합니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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