SharePoint 라이브러리를 만들고 구성하기 위한 로드맵

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라이브러리는 팀 구성원이 공동 작업으로 파일을 만들고 업데이트 및 관리할 수 있는 사이트의 영역입니다. 라이브러리를 설정하는 가장 좋은 방법은 라이브러리를 사용하는 방식 및 라이브러리를 사용할 사용자 수에 따라 다릅니다.

몇 단계를 거치면 일부 팀 문서를 관리하는 데 도움되는 기본 라이브러리를 설정할 수 있습니다. 조직에 문서 개발을 위한 정의된 프로세스가 있거나 여러 사용자가 같은 문서 작업을 하는 경우 콘텐츠 형식 및 워크플로와 같은 더 고급 문서 관리 기능을 살펴보는 것이 좋습니다.

이 로드맵은 Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트에 대한 라이브러리를 만들고 구성하지만 IT 전문가가 아닌 개인을 위해 고안되었습니다. IT 전문가는 TechNet이 필요에 더 잘 맞을 수 있습니다.

개념 및 계획

조직에서 많은 문서를 기반으로 작업할 경우 사용자가 콘텐츠 추가를 시작하기 전에 문서를 구성 및 관리하기 위한 전략을 개발하려고 합니다. 예를 들어 열 및 보기를 사용하여 한 번에 표시되는 문서 수를 제한할 수 있습니다.

라이브러리는 일관성을 제공하고 많은 양의 콘텐츠를 관리하고 콘텐츠 개발 워크플로를 제어하는 도구와 함께 문서 관리 프로세스의 핵심 부분일 수도 있습니다.

라이브러리 알아보기

조직에는 팀 문서용 라이브러리 하나 이상, 웹 페이지용 라이브러리, 프레젠테이션용 슬라이드 라이브러리, 사진 및 기타 이미지용 그림 라이브러리와 같은 SharePoint 사이트 기반 라이브러리가 여러 개 있을 수 있습니다.

개념

설명

라이브러리 소개

라이브러리의 장점, 형식 및 기능에 대해 알아봅니다.

라이브러리의 파일 구성

라이브러리를 만들기 전에 라이브러리에서 파일을 구성하기 위한 전략을 알아봅니다.

SharePoint 문서 라이브러리 교육 로드맵

문서 라이브러리에 대한 5가지 과정의 로드맵을 확인합니다.

계획에 따라 구성 하 고 파일을 관리 하는 방법

SharePoint 라이브러리에는 팀이 문서를 관리 및 구성하는 데 도움되는 다양한 기능이 있습니다. 일부 계획을 통해 조직에 가장 적합한 구조를 설정할 수 있습니다.

라이브러리의 파일을 구성하는 방법은 조직의 요구 사항과 선호하는 정보 저장 및 검색 방법에 따라 다릅니다. 보기 및 폴더는 팀이 정리하도록 도와줄 수 있습니다.

체크 아웃은 팀 구성원이 파일 작업을 혼자 수행할 때 파일 충돌을 방지할 수 있는 도구입니다. 팀에서 파일의 버전 기록이 생성된 버전 관리을(를) 사용하려고 할 수도 있습니다. 버전 관리는 서버 공간을 더 차지하지만 이를 사용하면 팀이 실수한 경우 이전 파일 버전을 복원할 수 있습니다.

예를 들어 조직에서는 문서 체크 아웃 및 버전 관리를 사용하여 사용자가 파일 작업을 수행하는 방식을 관리할 수 있습니다. 파일 작업을 혼자 수행하려면 다른 사용자가 실수로 변경 내용을 덮어쓰지 않도록 파일을 체크 아웃합니다. 버전 관리를 통해 팀은 버전 기록을 추적하고 누군가 실수할 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

개념

설명

목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 하는 방법

버전 기록을 추적하고 이전 문서 버전을 보고 복원할 수 있는 버전 관리에 대해 알아봅니다.

라이브러리의 파일 구성

라이브러리에서 파일을 구성하는 다양한 방법을 알아봅니다. 라이브러리를 만들고 구성하기 전에 라이브러리 구조를 계획하는 것이 좋습니다.

사용자에게 사이트 및 사이트 콘텐츠 액세스 권한을 부여하기 위한 로드맵

하위 사이트에서 사용 권한을 상속하거나 고유 사용 권한을 적용하는지를 포함하여 사이트 및 사이트 콘텐츠 액세스 권한 관리에 대한 개요를 참조하세요.

고급 문서 관리를 사용할지 평가

조직에 공식 문서 관리 시스템이 전혀 없다면 콘텐츠는 흩어진 파일 공유 및 개별 하드 디스크 드라이브에서 관리되지 않고 분산된 방식으로 만들어지고 저장될 수 있습니다. 이로 인해 직원이 콘텐츠를 찾고 공유하고 효과적으로 공동 작업하기 어려울 수 있습니다. 또한 조직에서 중요한 비즈니스 정보와 데이터를 콘텐츠에서 사용하기 어려울 수 있습니다.

Office SharePoint Server 2007에서는 다음을 수행할 수 있는 광범위한 문서 관리 기능 집합을 제공하여 조직의 문서 관리 요구 사항을 지원합니다.

  • 문서를 저장, 구성 및 검색합니다.

  • 문서의 일관성을 확인합니다.

  • 문서의 메타데이터를 관리합니다.

  • 무단 액세스 또는 권한 없는 사용으로부터 문서를 보호합니다.

  • 문서 처리 방법에 대한 일관된 업무 프로세스(워크플로)를 확보합니다.

개념

설명

문서 관리 소개

문서 관리를 사용하여 조직에서 콘텐츠 및 프로세스를 관리하는 다양한 방법을 알아봅니다.

SharePoint 워크플로 소개

워크플로 및 워크플로를 통해 문서와 목록 항목에 대한 작업 관리, 공동 작업 등의 업무 프로세스를 구현하는 방법을 알아봅니다.

콘텐츠 형식 소개

조직에서 콘텐츠 형식을 사용하여 메타데이터, 서식 파일 및 항목과 문서의 동작을 일관성 있게 관리하는 방법을 알아봅니다. 콘텐츠 형식은 사이트 수준에서 정의되고 목록 및 라이브러리에서 사용됩니다.

큰 라이브러리 관리

조직에 대한 폴더를 사용하는 경우 SharePoint 라이브러리는 총 5백만까지 대용량 파일을 처리하도록 디자인되었지만, 성능을 최대화하기 위해 사용해야 하는 전략이 있습니다.

표준 SharePoint Server 2007 브라우저 기반 사용자 인터페이스가 사용되는 일반적인 고객 시나리오에서는 단일 항목에 있는 항목 수가 목록 컨테이너당 2,000개를 초과하지 않는 것이 좋습니다. 이 경우 컨테이너는 목록의 루트뿐 아니라 목록의 임의 폴더를 의미합니다. 다른 목록 항목이 폴더 내에 저장되므로 폴더는 컨테이너입니다.

예를 들어 AdventureWorks 회사에서는 라이브러리 내에서 설명서 또는 가격표와 같은 다양한 문서 형식에 폴더를 사용합니다. 보기 및 인덱싱을 사용하여 성능 및 사용자의 탐색 환경을 향상할 수도 있습니다. 다음 문서를 참고하여 큰 목록 및 라이브러리에 대한 전략을 계획할 수 있습니다.

개념

설명

엔터프라이즈 콘텐츠 저장소 계획

많은 파일이 있는 라이브러리 구성 및 관리에 대한 지침을 얻습니다.

문서 센터를 사용하여 많은 파일 관리

문서 센터의 장점, 형식 및 기능을 알아봅니다.

항목이 많은 목록 및 라이브러리 관리

표시되는 항목 수 제한 및 가장 적절한 콘텐츠 검색 방법 선택을 통해 목록 성능을 최적화하는 방법을 포함하여 용량 권장 사항을 알아봅니다.

라이브러리 만들기 및 구성

라이브러리를 만들려면 사이트 이름 소유자 그룹의 구성원이거나 사이트를 디자인하거나 목록 및 라이브러리를 만들 특정 권한이 있어야 합니다. 라이브러리를 만들 때 일부 설정을 적용할 수 있고 나중에 라이브러리의 설정 메뉴에서 추가 설정을 적용할 수 있습니다.

라이브러리 만들기

작업

설명

라이브러리 만들기

라이브러리를 만들어 팀 구성원과 함께 파일을 만들고, 수집, 업데이트 및 관리하는 방법을 알아봅니다.

양식 라이브러리 만들기

지출 보고서와 같은 양식에만 사용할 라이브러리를 만드는 방법을 알아봅니다.

라이브러리 구성

작업

설명

목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 대한 워크플로 추가 또는 변경

기본 워크플로를 사용하거나 문서 및 업무 프로세스를 관리하기 위한 고유한 워크플로를 사용자 지정하고 설정할 수 있습니다.

설정 및 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 구성

라이브러리에서 버전 기록의 버전을 추적하고 이전 버전을 복원하도록 합니다.

보기 만들기 또는 변경

보기를 만들어 사용자가 가장 중요하거나 관련성이 있는 항목을 볼 수 있도록 합니다.

라이브러리에 있는 파일의 체크 아웃 요구

이 요구 사항을 설정하려면 모든 사용자에게 파일 작업을 하기 전에 파일을 체크 아웃하도록 요청하는 방법을 알아봅니다. 체크 아웃을 요청하면 여러 사용자가 동시에 변경하여 변경 내용에 대한 충돌이 발생하여 혼란을 초래하는 문제를 방지할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 형식 변경

콘텐츠 형식을 구성하고 라이브러리에 추가하는 방법을 알아봅니다.

라이브러리의 서식 파일 설정

콘텐츠 형식을 사용하지 않을 경우 서식 파일을 라이브러리에 추가하는 방법을 알아봅니다.

라이브러리 액세스 권한 제공

사이트 내에서 목록 또는 라이브러리를 사용자 지정하여 목록이나 라이브러리에 액세스할 수 있는 사용자 및 목록이나 라이브러리의 콘텐츠에 대해 사용자가 수행할 수 있는 작업을 확대하거나 제한할 수 있습니다.

기본적으로 목록이나 라이브러리는 위치하는 사이트에서 사용 권한을 상속합니다. 목록이나 라이브러리가 있는 사이트를 상위 사이트라고 합니다. 상위 사이트에서 사용 권한을 변경하면 이 상위에서 권한을 상속하는 모든 목록, 라이브러리 및 기타 콘텐츠에 적용됩니다.

상위 SharePoint 사이트에서 권한 상속을 중지하고 목록이나 라이브러리에 대한 고유 사용 권한을 만들 수 있습니다. 예를 들어 직원 레코드나 완료되지 않은 제품 계획 문서가 포함된 목록에 대한 고유 사용 권한이 필요할 수 있습니다. 급여 또는 개인 정보와 같은 특정 폴더 및 목록 항목에 대한 액세스를 확대하거나 제한할 수도 있습니다.

개념

설명

목록 또는 라이브러리에 대한 사용자 액세스 사용자 지정

단계별 흐름에서 라이브러리에 대한 사용자 액세스를 사용자 지정하는 방법을 알아보거나 추가적인 사용자 지정에 대한 자세한 개별 절차를 알아봅니다.

폴더, 목록 항목 및 라이브러리 파일에 대한 사용자 액세스 사용자 지정

조직에서 특정 콘텐츠에 대한 액세스를 사용자 지정해야 하는 경우 특정 파일이나 폴더에 대한 액세스를 확대하거나 제한하는 방법을 알아봅니다.

사용자에게 사이트 및 사이트 콘텐츠 액세스 권한을 부여하기 위한 로드맵

하위 사이트에서 사용 권한을 상속하거나 고유 사용 권한을 적용하는지를 포함하여 사이트 및 사이트 콘텐츠 액세스 권한 관리에 대한 개요를 참조하세요.

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