SharePoint 그룹 구성원에게 전자 메일 보내기

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팀 또는 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에는 SharePoint 그룹이라는 고유한 전자 메일 그룹 목록이 있을 수 있습니다. SharePoint 그룹은 그룹 구성원의 전자 메일 주소를 포함하는 전자 메일 목록입니다.

이 문서의 내용

개요

SharePoint 그룹에 대 한 추가 정보

SharePoint 그룹에 전자 메일 보내기

개요

SharePoint에 전자 메일 그룹은 동료 또는 그룹으로 표준 전자 메일 메시지를 보내는 비슷합니다. 먼저, 메시지의 받는 사람 또는 받는 사람 상자에 주소를 포함할 수 있도록 해당 그룹의 전자 메일 주소가 필요 합니다.

예를 들어 사용자의 부서 SharePoint 그룹이 있을 수 있습니다. 그룹의 주소를 조회 하 고 전자 메일 메시지에 각 구성원을 개별적으로 추가 하는 대신 프로젝트에 대 한 메일을 보낼 수 있습니다.

SharePoint 그룹을 설정한 방식에 따라 해당 그룹에 전자 메일을 보내 사이트에 콘텐츠를 추가할 수도 있습니다. SharePoint 그룹에는 사이트의 일부 목록 또는 라이브러에 대한 전자 메일 주소가 포함될 수 있으므로 SharePoint 그룹에 메일을 보내면 콘텐츠가 사이트에도 추가됩니다.

예를 들어 회사의 대출 관련 부서에 메시지와 회신 내용이 토론 게시판에 추가되도록 설정된 SharePoint 그룹이 있다고 가정해 봅니다. 이런 경우 받은 편지함에서 지침에 대한 최신 전자 메일 메시지를 검색할 필요 없이 Windows SharePoint Services 3.0 사이트의 토론 게시판에서 원하는 내용을 찾을 수 있습니다.

부서의 SharePoint 그룹에는 사용자가 사이트의 일정에 직접 추가하는 항목뿐만 아니라 전자 메일로 전송되는 모임 요청이 저장되는 부서만의 일정도 포함될 수 있습니다.

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SharePoint 그룹에 대한 자세한 내용

대부분의 경우에는 전자 메일 응용 프로그램의 주소록에서 SharePoint 그룹의 전자 메일 주소를 찾을 수 있습니다. 주소가 주소록에 나타나지 않는 경우에는 관리자 또는 사이트 소유자에게 문의하십시오. 이를 통해 주소를 확인한 후에는 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 전자 메일 응용 프로그램의 개인 연락처 목록에 주소를 추가할 수 있습니다.

사이트를 설정할 때 그룹을 설정한 경우 이 그룹에는 다음과 같이 전자 메일을 수락하는 두 목록이 기본적으로 포함됩니다.

  • 기본 팀 토론 목록은 전자 메일 메시지 보관 됩니다. 기본 주소 그룹 name.discussions, 예를 들어 marketing.discussions입니다.

  • 기본 일정 목록에는 모임 요청 및 기타 일정 항목이 저장 되는 위치입니다. 기본 주소 그룹 name.calendar, 예를 들어 marketing.calendar입니다.

사이트를 만든 후에 SharePoint 그룹을 설정한 경우에는 목록 또는 라이브러리로 전자 메일을 받을 수 있도록 설정되어 있으면 관리자가 해당 목록 또는 라이브러리의 주소를 전자 메일 목록에 추가할 수 있습니다.

목록이 SharePoint 그룹에 포함된 경우에는 해당 목록의 전자 메일 주소를 알 필요가 없습니다. 전자 메일 메시지 및 회신 메시지를 그룹 주소로 보내면 해당 메시지가 자동으로 사이트에 저장됩니다. 예를 들어 전자 메일 메시지와 회신 메시지는 토론 항목으로 저장되고 모임 요청은 그룹 일정에 추가됩니다.

그룹 소유자 또는 관리자가 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에 항목이 보관되지 않도록 지정했거나, SharePoint 그룹에 전자 메일을 보낼 때 콘텐츠를 받을 수 있는 다른 목록 또는 라이브러리(예: 문서 라이브러리)를 설정했을 수도 있습니다.

전자 메일을 보낼 수 있는 SharePoint 그룹이나 목록에 대한 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자에게 문의하십시오.

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SharePoint 그룹에 전자 메일 보내기

  1. 전자 메일 응용 프로그램에서 다음 방법 중 하나를 통해 보내려는 항목을 준비합니다.

    • 토론 항목을 보내거나 팀 블로그에 (웹 로그) 항목을 게시 하는 메시지의 본문에 콘텐츠를 포함 합니다.

    • 일정 항목을 보내려면 전자 메일 또는 일정 응용 프로그램에서 모임 요청이나 약속을 보냅니다.

    • 사진, 양식 또는 문서를 보내려면 해당 항목을 메시지에 첨부 파일로 추가합니다.

    • 표준 전자 메일 메시지나 회신을 보내려면 일반적으로 전자 메일 메시지를 작성할 때와 같이 메시지 본문에 콘텐츠를 포함합니다.

  1. 받는 사람 또는 참조 상자에 SharePoint 그룹의 주소를 추가합니다.

    대부분의 경우 주소록에 주소가 나타나지만 그렇지 않은 경우에는 관리자에게 주소를 문의하십시오.

  2. 메시지를 보냅니다. 대부분의 전자 메일 응용 프로그램에서는 보내기를 클릭하여 메시지를 보냅니다.

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