SharePoint 관리 센터의 IRM(정보 권한 관리) 설정

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SharePoint Online 내 목록 및 라이브러리 수준에서 파일에 IRM 보호가 적용 됩니다. 조직에서 IRM 보호 기능을 사용할 수 있는 하기 전에 먼저 권한 관리를 설정 해야 합니다. IRM의 Azure 권한 관리 서비스를 암호화 하 고 사용 제한을 지정 Azure 정보 보호를 기반으로 합니다. Azure 권한 관리에만 일부 Office 365 계획에 포함 되어 있습니다. 자세한 내용은 Azure 권한 관리를 지원 어떻게 Office 응용 프로그램 및 서비스읽어 보세요.

SharePoint 관리 센터를 사용해 IRM 서비스 설정

조직에서 IRM으로 보호할 SharePoint 목록 및 라이브러리 수, 하기 전에 먼저 조직에 대 한 권한 관리 서비스를 활성화 해야 합니다. 자세한 내용은 Azure 권한 관리 활성화를 참조 합니다. 권한 관리 서비스를 활성화 하려면 Office 365 전역 관리자 권한이 있는 회사 또는 학교 계정을 사용 해야 합니다. 그렇지 않은 경우 SharePoint online IRM 기능을 사용할 수 없습니다.

권한 관리 서비스를 활성화 한 후 SharePoint 관리 센터에 로그인 IRM을 설정 합니다.

  1. 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자로 Office 365에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 위에 앱 시작 관리자 아이콘 Office 365의 앱 시작 관리자 아이콘 을 선택하고 관리자를 선택하여 Office 365 관리 센터를 여세요. (관리자 타일이 보이지 않는 경우 사용자는 조직에서 Office 365 관리자 권한이 없습니다.)

  3. 왼쪽 창에서 관리 센터 > SharePoint를 선택하세요.

  4. 왼쪽된 창에서 설정 을 선택 합니다.

  5. 정보 권한 관리 (IRM) 구역에서 현재 구성에 지정 된 IRM 서비스 사용 을 선택한 다음 IRM 설정 새로 고침 을 선택 합니다. IRM 설정을 새로 고치면, 조직의 사용자가 SharePoint 목록 및 문서 라이브러리에 IRM을 사용 하 여 시작할 수 있습니다. 단,이 수행 하는 옵션 최대 걸릴 수 있습니다를 시간으로 라이브러리 설정 하 고 목록 설정에 표시 됩니다.

IRM 사용 SharePoint 문서 라이브러리 및 목록

IRM 설정을 새로 고치면 사이트 소유자가 SharePoint 목록 및 문서 라이브러리를 IRM으로 보호할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 정보 권한 관리 적용을 참조하세요.

사이트 소유자는 목록이 나 라이브러리에 대 한 IRM 사용, 해당 목록이 나 라이브러리에 있는 지원 되는 파일 형식을 보호할 수 있습니다. 라이브러리에 대 한 IRM을 사용 하면 권한 관리의 모든 해당 라이브러리의 파일에 적용 됩니다. 목록에 대 한 IRM 사용 하도록 설정 하면 실제 목록 항목이 아니라 목록 항목에 첨부 된 파일에만 권한 관리가 적용 됩니다.

사용자는 IRM이 설정 된 목록 또는 라이브러리에서 파일을 다운로드 권한이 있는 사용자만 볼 수 있도록 해당 파일이 암호화 됩니다. 각 권한 관리 파일에는 해당 파일을 보는 사용자에 대 한 제한 사항을 적용 된 발급 라이선스가 포함 되어 있습니다. 일반적인 제한 사항 파일을 읽기 전용으로 로컬 복사본을 저장 하 고 사용자의 파일을 인쇄 하는 것을 방지 방지 텍스트 복사를 사용 하지 않도록 설정 합니다. IRM에서 지 원하는 파일 형식을 읽을 수 있는 클라이언트 프로그램 권한 관리 파일 내에서 발급 라이선스를 사용 하 여 이러한 제한 사항을 적용 합니다. 다운로드 한 후에 권한 관리 파일 보호를 유지 하는 방법입니다. 목록이 나 라이브러리에 IRM을 사용 하려면 목록이 나 라이브러리에 정보 권한 관리 적용을 참고 합니다.

만들기 또는 Office Online을 사용 하 여 IRM 사용 라이브러리의 문서를 편집할 수 없습니다. 대신, 한 번에 한 명만 다운로드 하 고 IRM 암호화 된 파일을 편집할 수 있습니다. 여러 사용자 체크 인 및 체크 아웃 공동 작성, 관리 또는 작성을 사용 합니다.

IRM으로 보호 된 라이브러리에서 PDF 파일을 다운로드 하는 경우 Office 365 보호 된 PDF 파일을 만듭니다. 파일이 보호 되어 있지만 파일 확장명 변경 되지 않습니다. 보호 된 PDF 파일을 볼 수 있도록 지 원하는 다른 응용 프로그램 또는이 파일을 보려면 전체 Azure 정보 보호 클라이언트 Azure 정보 보호 뷰어가 필요 합니다.

SharePoint Online은 다음 파일 형식의 암호화를 지원합니다.

  • PDF

  • Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint의 97-2003 파일 형식

  • Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint의 Office Open XML 형식

  • XPS(XML Paper Specification) 형식

다음 단계

SharePoint Online에 대 한 IRM을 설정한 후 목록 및 라이브러리에 권한 관리 적용 실행할 수 있습니다. 내용은 목록이 나 라이브러리에 정보 권한 관리 적용을 참조 하십시오.

이제 Windows에 대 한 새 OneDrive 동기화 클라이언트 (으로 라이브러리에 대 한 IRM 설정 문서 액세스 권한이 만료 되도록 설정 되어 있지 않은) IRM으로 보호 된 SharePoint 문서 라이브러리 및 OneDrive 위치 동기화 지원 합니다. 자세한 내용은 또는 새 동기화 클라이언트 배포 시작 하기 위해 배포 엔터프라이즈 환경에서 새 OneDrive 동기화 클라이언트를참조 하십시오.

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