SharePoint에 포함된 워크플로 정보

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

SharePoint 워크플로는  계획 또는 문서에 대한 서명, 의견, 승인의 수집부터 일상적인 절차의 현재 상태 추적에 이르는 다양한 비즈니스 프로세스를 간소화하고 자동화하도록 사전 프로그래밍된 미니 응용 프로그램입니다. SharePoint 워크플로는 시간과 노력을 절약하고 정기적으로 수행하는 작업의 일관성과 효율성을 높이도록 디자인되었습니다.

수동 프로세스와 자동화된 워크플로의 비교

이 문서에서는 목록, 라이브러리 및 전체 사이트 모음에서 사용할 버전을 추가할 때 연결 폼에서 옵션을 선택할 SharePoint 2010과 함께 제공되는 미리 프로그래밍된 워크플로에 대해 설명합니다.

SharePoint Designer와 기타 응용 프로그램을 사용하여 이러한 포함된 워크플로 유형의 더 광범위한 사용자 지정을 생성하고 고유한 사용자 지정 워크플로를 처음부터 만들 수도 있습니다. 해당 프로세스에 대한 자세한 내용은 워크플로 디자인 및 사용자 지정 소개를 참조하세요.

한편 이 문서에서는 포함된 워크플로의 전체 집합에 대해 자세히 설명합니다.

특정 워크플로에 대한 세부 지침으로 바로 이동하려면 다음 목차에서 연결할 수 있는 다음 작업 섹션에서 각 지침에 대한 링크를 찾을 수 있습니다.

원하는 정보

SharePoint 워크플로란?

SharePoint 워크플로를 사용하여 어떤 프로세스를 자동화할 수 있습니까?

승인(승인 또는 거부를 위해 문서나 항목 회람)

의견 수집(의견을 수집하기 위해 문서나 항목 회람)

서명 수집(디지털 서명을 수집하기 위해 문서, 통합 문서 또는 폼 회람)

문서 폐기 승인(문서 만료 및 보존 관리)

상태(세 가지 상태나 단계를 통해 문제점, 프로젝트 또는 작업 추적)

누가 SharePoint 워크플로를 추가하고 시작할 수 있습니까?

어떻게 SharePoint 워크플로를 추가하고 실행할 수 있습니까?

내 사진을의 사용자 지정 SharePoint 워크플로 만들 수 있나요?

다음 작업

SharePoint 워크플로란?

순서도가 무엇인지는 이미 알고 있을 것입니다. 순서도는 프로세스를 그래픽 지도로 표현한 것으로서, 각 단계에 대한 지침을 포함하고 있습니다.

워크플로 프로세스

SharePoint 워크플로는 표준 작업 프로세스에서 노동력의 투입과 추측성 및 무작위성을 대폭 줄여 주는 자동화된 순서도로 볼 수 있습니다.

그림에 나온 문서 승인 프로세스를 살펴보겠습니다. 이 프로세스를 수동으로 실행할 경우 점검, 추적, 문서 전달, 미리 알림 전송 등 여러 가지 작업이 필요할 수 있습니다. 이러한 작업은 사용자가 매번 직접 수행해야 합니다. 따라서 상당한 추가 업무가 발생하고, 심지어 작업 흐름이 중간에 계속 끊기기도 합니다.

하지만 SharePoint 문서 승인 워크플로를 사용하여 이 프로세스를 실행하면 점검, 추적, 미리 알림, 전달 작업이 모두 워크플로에서 자동으로 수행됩니다. 누군가 작업을 늦게 완료하거나 기타 문제가 발생할 경우 포함된 워크플로 대부분이 알림을 생성하여 알려 줍니다. 그룹에 있는 어느 누구도 프로세스를 미리 모니터링할 필요가 없습니다. SharePoint 워크플로에서 프로세스를 항상 미리 자체적으로 모니터링하기 때문입니다.

SharePoint 워크플로는 실행 방법도 간단합니다. 원하는 워크플로 유형을 선택하고 상황에 가장 잘 맞는 옵션을 지정하기만 하면 SharePoint가 처리됩니다. 물론 언제든 원할 때 워크플로를 취소하거나 종료할 수도 있습니다.

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SharePoint 워크플로를 사용하여 어떤 프로세스를 자동화할 수 있습니까?

SharePoint와 함께 제공된 각 워크플로 유형은 서식 파일처럼 작동합니다. 사용자는 초기화 폼을 사용하여 해당 버전에 대해 원하는 옵션 및 선택 항목(워크플로에서 작업이 배정된 사람, 작업 기한, 워크플로 시작 방법 및 시작자, 작업 알림에 포함할 지침)을 지정함으로써 단일 목록이나 라이브러리 또는 전체 사이트 모음에 대한 워크플로 버전을 추가합니다.

SharePoint 2010에서는 5개의 미리 프로그래밍된 워크플로 유형을 제공합니다.

참고:  SharePoint Server 2010 및 엔터프라이즈용 SharePoint Online for Office 365에는 다음 5가지 워크플로 유형이 모두 포함됩니다. 그러나 중소기업 및 전문가용 SharePoint Online for Office 365에는 3단계 워크플로 유형만 포함됩니다.

승인(승인 또는 거부를 위해 문서나 항목 회람)

확인 표시 승인 워크플로는 지정된 사람의 승인 또는 거부를 얻기 위해 문서나 기타 항목을 회람합니다.

승인 워크플로를 사용하여 목록이나 라이브러리에서 콘텐츠 승인을 제어할 수도 있습니다.

자세한 내용과 단계별 지침은 승인 워크플로에 관한 모든 것 문서를 참조하세요.

웹 게시 사이트에서 사용할 게시 승인 워크플로라는 또 다른 비슷한 워크플로 유형도 있습니다.

의견 수집(의견을 수집하기 위해 문서나 항목 회람)

의견 수집 워크플로 의견 수집 워크플로는 지정된 사람의 의견을 수집하기 위해 문서나 기타 항목을 회람합니다.

의견 수집 워크플로는 워크플로 소유자에 대한 참가자의 의견을 모두 통합하고 검토 프로세스의 레코드를 제공합니다.

자세한 내용과 단계별 지침은 의견 수집 워크플로에 관한 모든 것 문서를 참조하세요.

서명 수집(디지털 서명을 수집하기 위해 문서, 통합 문서 또는 양식 회람)

서명 수집 워크플로 서명 수집 워크플로는 지정된 사람의 디지털 서명을 수집하기 위해 Microsoft Office 문서를 회람합니다.

서명 수집 워크플로는 Word 문서, Excel 통합 문서 및 InfoPath 폼에서만 작동합니다.

자세한 내용과 단계별 지침은 서명 수집 워크플로에 관한 모든 것 문서를 참조하세요.

문서 폐기 승인(문서 만료 및 보존 관리)

폐기 승인 워크플로 문서 폐기 승인 워크플로는 조직 내의 레코드 관리에 필요한 사항을 지원합니다. 이 워크플로는 만료된 문서나 항목을 유지할지 아니면 삭제할지를 참석자가 결정하도록 허용하여 문서 만료 및 보존 프로세스를 관리합니다.

문서 폐기 승인 워크플로가 시작되면 특정 문서 및 항목에 대한 문서 폐기 승인 워크플로 작업이 해당 워크플로의 작업 목록에 만들어집니다. 문서 폐기 승인 워크플로에서는 매우 많은 양의 작업이 생성될 수 있으므로(특히 항목이 만료될 때 문서 폐기 승인 워크플로가 자동으로 시작되도록 구성된 경우) 대량 작업 완료가 지원됩니다. 따라서 레코드 관리자나 권한이 있는 다른 개인이 많은 수의 삭제 항목을 한 단계만으로 처리할 수 있습니다.

사이트에서 문서나 항목이 만료될 때마다 자동으로 워크플로가 시작되도록 정보 관리 정책의 만료 정책 기능과 함께 작동할 문서 폐기 승인 워크플로를 구성할 수 있습니다.

자세한 내용과 단계별 지침은 문서 폐기 승인 워크플로 사용 문서를 참조하세요.

상태(세 가지 상태나 단계를 통해 문제점, 프로젝트 또는 작업 추적)

상태 워크플로 상태 워크플로는 세 가지 상태(단계)를 통해 목록 항목의 상태를 추적하기 위해 만들어졌으며, 고객 지원 문제점, 영업 계기 또는 프로젝트 작업과 같이 조직에서 대량의 문제점이나 항목을 추적해야 하는 비즈니스 프로세스를 관리하는 데 사용할 수 있습니다.

각 상태 간 전환에서 워크플로가 사람에게 작업을 배정하고 작업에 대한 전자 메일 알림을 보냅니다. 해당 작업이 완료되면 워크플로가 항목의 상태를 업데이트하고 다음 상태로 진행합니다. 상태 워크플로는 문제점 관리 목록 서식 파일과 함께 사용하도록 만들어졌지만 값이 세 개 이상인 선택 열을 포함한 목록에서도 사용할 수 있습니다.

자세한 내용과 단계별 지침은 3단계 워크플로 사용을 참조하세요.

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누가 SharePoint 워크플로를 추가하고 시작할 수 있습니까?

워크플로를 추가하거나 시작하려면 워크플로가 실행되는 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 대한 적절한 사용 권한이 있어야 합니다.

  • 워크플로 추가    기본적으로 워크플로를 추가하려면 목록 관리 권한이 있어야 합니다. (구성원 그룹 및 방문자 그룹과 달리 소유자 그룹에게는 기본적으로 목록 관리 권한이 있습니다.)

  • 워크플로 시작    기본적으로 이미 추가된 워크플로를 시작하려면 항목 편집 권한이 있어야 합니다. (구성원 그룹 및 소유자 그룹 모두 기본적으로 항목 편집 권한이 있지만 방문자 그룹에는 해당 권한이 없습니다.)
    소유자는 특정 워크플로를 소유자 그룹의 구성원 시작할 수 있도록 구성할 수도 있습니다.

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어떻게 SharePoint 워크플로를 추가하고 실행할 수 있습니까?

다음 다이어그램에서는 SharePoint 워크플로를 계획, 추가, 실행 수정하는 기본 단계를 개괄적으로 보여줍니다. 각 단계의 개별 섹션은 아래에 나와 있습니다.

워크플로 프로세스

계획 초기화 폼을 사용하여 워크플로 버전을 추가할 때 어떤 옵션을 원하는지 그리고 어떤 정보가 필요할 것인지를 알고 있어야 합니다.

  • 알아보기    수행할 작업을 수행하는 포함된 워크플로 유형을 찾습니다.

  • 추가    초기화 양식을 작성하여 워크플로 버전을 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 추가합니다.

  • 시작    목록 또는 라이브러리에서 문서나 기타 항목에 대한 새 워크플로를 수동 또는 자동으로 시작합니다. (수동으로 시작할 경우 좀 더 간략한 초기화 양식에서 일부 워크플로 연결 양식 설정을 변경할 수 있습니다.) 워크플로가 시작되면 작업이 생성되고, 알림 메시지가 전송되고, 작업 및 이벤트 추적이 시작됩니다.

  • 모니터링    워크플로가 실행되는 동안 어떤 작업이 완료되는지 그리고 어떤 다른 동작이 발생하는지를 워크플로 상태 페이지에서 볼 수 있습니다. 필요한 경우 여기에서 현재 및 이후의 작업을 조정할 수 있으며 이 워크플로 실행을 취소하거나 종료할 수도 있습니다.

  • 검토    실행이 완료되면 워크플로 상태 페이지에서 전체 내역을 검토할 수 있습니다. 또한 상태 페이지에서 이 워크플로의 일반 성능에 관한 통계 보고서를 만들 수 있습니다.

  • 변경    워크플로가 제대로 실행되지 않으면 워크플로를 추가할 때 사용한 연결 양식 원본을 열어 수정할 수 있습니다.

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사용자 지정 SharePoint 워크플로를 직접 만들 수 있습니까?

기본 제공 워크플로를 보다 유연성 있게 만들려면 SharePoint Designer 같은 도구를 사용하여 추가로 사용자 지정할 수 있습니다. 원본 워크플로를 처음부터 직접 만들 수도 있습니다.

워크플로 디자이너를 사용하여 조건 및 동작을 SharePoint 목록 및 라이브러리의 항목에 연결하는 규칙을 만듭니다. 목록이나 라이브러리 항목을 변경하면 워크플로의 동작이 시작됩니다.

예를 들어 항목의 비용이 특정 금액을 초과하는 경우 추가 승인 워크플로가 시작되도록 하는 워크플로를 디자인할 수 있습니다.

관련 문서 집합에 대한 워크플로를 정의할 수도 있습니다. 예를 들어 워크플로가 문서 라이브러리에 연결되어 있거나 문서 콘텐츠 형식에 필터링되어 있으면 상황별 문서 집합 작업 그룹이 표시됩니다. 문서 집합은 문서 그룹이 하나의 단위로 처리되도록 허용하는 SharePoint Server 2010의 새로운 기능이기 때문에 해당 문서 집합의 각 항목에서 문서 집합의 워크플로 작업이 실행됩니다.

자세한 내용은 워크플로 디자인 및 사용자 지정 소개를 참조하세요.

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다음 작업

포함된 워크플로 유형 작업에 대한 더 자세한 지침은 다음 문서를 확인하세요.

또한 연결 폼을 사용하여 수행할 수 있는 작업 이외에 기본 포함된 워크플로에 대한 추가적인 사용자 지정을 생성하는 데 관심 있거나 완전히 처음부터 고유한 원본 워크플로를 작성하려는 경우에는 워크플로 디자인 및 사용자 지정 소개 문서를 참조하세요.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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