SharePoint에 저장(Power Pivot)

Power Pivot 데이터 모델이 있는 Excel 통합 문서는 데이터 모델 액세스를 지원하도록 확장된 SharePoint 사이트에 저장할 수 있습니다. 통합 문서가 게시된 후에는 SharePoint 권한과 문서 속성에 따라 다른 사용자가 통합 문서를 보고 사용할 수 있는 방법이 결정됩니다.

시작하기 전에

통합 문서를 SharePoint에 게시하려면 충분한 권한과 소프트웨어 및 통합 문서를 게시할 준비를 하는 방법에 대한 지식이 있어야 합니다.

서버 소프트웨어

브라우저에서 통합 문서를 보려면 사용 중인 SharePoint 서버에 SharePoint 및 Excel Service용 Power Pivot이 있어야 합니다. 통합 문서를 처리하고 SharePoint에서 렌더링하려면 두 서비스가 모두 필요합니다.

때로는 사이트에서 라이브러리 및 상황에 맞는 메뉴를 검토하여 올바른 소프트웨어가 있는지 여부를 식별할 수 있습니다. 하지만 필요한 서버 소프트웨어가 설치되어 있는지 여부를 SharePoint 관리자에게 문의해야 할 수도 있습니다. 사이트에 Power Pivot 갤러리가 있다면 SharePoint용 Power Pivot이 설치된 것입니다. 마찬가지로, Excel 데스크톱 응용 프로그램에 파일을 다운로드하지 않고도 브라우저 창에서 Excel 통합 문서를 열 수 있다면 SharePoint Server에서 Excel Service가 실행되는 중입니다.

통합 문서에 대해 자동 데이터 새로 고침을 예약하려는 경우 서버 관리자에게 문의하여 데이터를 가져오던 데이터 공급자를 서버에서도 사용 가능한지 확인해야 합니다.

사용 권한

SharePoint에 문서를 저장하면 SharePoint 권한에 따라 작업 보기, 편집 또는 삭제를 수행할 수 있는 사람이 결정됩니다. 다음 표에서는 게시하는 통합 문서에 대해 특정 권리를 부여하는 SharePoint 권한에 대해 설명합니다.

권한

권리

보기

보기 권한을 가진 모든 사용자가 파일의 URL 주소로 이동하여 통합 문서를 열 수 있습니다. 뿐만 아니라, 보기 권한이 있는 사용자는 다른 Excel 통합 문서 또는 보고서에 사용할 수 있는 읽기 전용 외부 데이터 원본으로 사용할 수도 있습니다.

참가

참가 권한은 SharePoint 라이브러리에서 문서를 추가, 편집 또는 삭제하는 권한을 전달하므로 보다 강력합니다.

모든 권한

모든 권한에는 참가와 관련된 모든 권한뿐만 아니라 리스트나 라이브러리를 만들거나 관리하며 체크 아웃을 취소하는 기능도 포함됩니다.

SharePoint 사이트 또는 라이브러리에 대한 액세스 권한은 사이트 관리자나 사이트 소유자가 그룹 사용자나 개인 사용자에 대해 지정하는 권한을 통해 부여됩니다.

대부분의 사용자에게는 보기 또는 참가 권한이 있습니다. SharePoint 사이트에서 사이트 작업 메뉴를 살펴보면 자신이 가진 권한을 알 수 있습니다. 메뉴의 유일한 항목이 모든 사이트 콘텐츠 보기인 경우에는 보기 권한이 있으며 파일을 이 SharePoint 사이트에 게시할 수 없습니다. 비교적 긴 항목 목록이 표시되거나 리본 메뉴에 라이브러리 도구가 표시된다면 참가 권한이 있는 것입니다.

통합 문서 준비

Power Pivot 데이터가 포함된 Excel 통합 문서를 게시하기 전에 이 점검 목록에 따라 문서를 준비해야 합니다.

  1. 파일 게시 후에 계속 작동하는 연결 정보를 사용하는 통합 문서를 만드는 방법에 대해 읽어 보세요.

  2. SharePoint에서 Power Pivot 데이터를 게시하기 위한 보안 고려 사항에 대해 알고 있어야 합니다.

  3. 다음과 같은 제안 사항에 따라 SharePoint에 있는 통합 문서의 시각적 프레젠테이션을 향상시킬 수 있습니다.

    • Excel 워크시트를 설명하는 이름을 지정합니다. 워크시트 이름은 문서가 Power Pivot 갤러리에 게시될 때 페이지 레이블이 됩니다.

    • 사용하지 않는 시각적 요소를 해제합니다. Excel 창의 보기 리본 메뉴에 있는 표시 영역에서 눈금선, 수식 입력줄제목을 해제합니다.

    • 비어 있거나 보고서와 관련 없는 Excel 워크시트를 숨깁니다. Excel 창에서 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 시트 숨기기를 선택합니다.

    • 통합 문서를 저장하고 게시하기 전에 A1 셀을 선택합니다. 게시된 파일을 브라우저 창에서 열면 통합 문서에서 마지막으로 활성화된 셀에 포커스가 배치됩니다. A1 셀에 커서를 놓아서 워크시트의 왼쪽 위 모서리가 브라우저 창의 왼쪽 위 모서리에 배치되는지 확인합니다.

인증 및 새로 고침 설정 확인

최상의 결과를 위해 Excel에서 인증 및 데이터 새로 고침의 기본 설정을 사용합니다.

Windows 인증 확인

기본적으로 Excel에서는 통합 문서를 보는 사람의 신원을 데이터 모델 데이터에 액세스할 때 사용하도록 Windows 인증을 지정합니다. 기본 설정 유지하면 Power Pivot 서버에서 Power Pivot 통합 문서를 사용 중인 사람에 대한 정확한 정보를 캡처할 수 있으며, 따라서 사용자는 데이터를 사용 중인 동료들과 더 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다. 없음 또는 SSS(Secure Store Service) ID를 지정하는 경우 조직의 실제 사용자가 아니라 Excel Service 무인 사용자 계정(또는 SSS ID)에 대해 통합 문서 사용 현황 데이터가 기록됩니다.

  1. Excel의 데이터 리본 메뉴에서 기존 연결을 클릭합니다.

  2. 기존 연결 대화 상자에서 통합 문서의 연결을 클릭하고 열기를 클릭합니다.

  3. 속성 > 정의 > 인증 설정을 클릭합니다.

  4. 인증된 사용자 계정 사용이 선택되었는지 확인합니다.

새로 고침 옵션 설정 지정

새로 고침 옵션 설정에 따라 Power Pivot 갤러리 라이브러리에서 Power Pivot 통합 문서를 미리 보는 방식이 달라질 수 있습니다. 예를 들어 통합 문서에서 열 때마다 새로 고침 속성을 사용하는 경우 Excel Service가 데이터 새로 고침 작업에 대해 경고를 발생하도록 구성되어 있으면 문서 미리 보기 이미지 대신 Excel 데이터 새로 고침 경고의 미리 보기 이미지가 표시됩니다.

  1. Excel의 데이터 리본 메뉴에서 연결 > 속성을 클릭합니다.

  2. 사용 현황 > 새로 고침 옵션에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 이때 데이터 모델 데이터에 액세스하는 방법에 따라 다음 권장 사항을 다릅니다.

데이터 액세스

새로 고침 옵션 권장 사항

통합 문서에 포함(가장 일반적인 시나리오)

파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란의 선택을 취소합니다. 모든 데이터가 포함되기 때문에, 통합 문서를 열 때마다 데이터를 새로 고칠 필요가 없습니다.

외부 데이터 원본으로 저장(예: 데이터를 가져오는 대신 통합 문서에 대한 외부 데이터 연결을 설정하는 경우)

파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다. 데이터가 다른 위치에 있기 때문에, 새로 고침을 통해 최신 데이터 변경 사항을 적용하도록 만듭니다.

미리 보기 이미지 생성을 허용하려면 SharePoint 관리자에게 Excel Service에서 새로 고칠 때 경고 설정을 사용자 지정해 줄 것을 요청합니다. 자세한 내용은 TechNet에서 'Power Pivot 사이트에 대한 신뢰할 수 있는 위치 만들기'를 참조하세요.

서버 쪽 데이터 새로 고침 작업(SharePoint에 저장하고 Power Pivot 데이터 새로 고침에 대해 예약하는 통합 문서에 적용됨)

파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다. 이 통합 문서에 대해 데이터 새로 고침이 예약되었기 때문에, Power Pivot에서는 이 통합 문서에 대해 자동으로 파일을 열 때 데이터 새로 고침 속성을 사용하여 피벗 테이블 캐시가 최신 데이터로 교체되도록 합니다. 확인란의 선택을 취소하는 경우 통합 문서를 SharePoint에 다시 저장하면 자동으로 선택됩니다.

폴더의 위치 선택

사이트에서 공유하는 문서는 일반적으로 문서 라이브러리에 보관됩니다. '공유 문서'는 가장 일반적인 문서 라이브러리이지만, SharePoint용 Power Pivot이 있는 SharePoint 사이트에는 Power Pivot 갤러리가 있는 경우가 많으며 이 갤러리를 통해 미리 보기, 사용자 지정 라이브러리 보기, 통합 문서에 대한 데이터 새로 고침 구성 일정에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

SharePoint용 Power Pivot이 있는 SharePoint 서버를 선택해야 합니다. Power Pivot 서버 소프트웨어가 없는 서버에 게시하는 경우에는 라이브러리에서 문서를 열 때 데이터가 로드되지 않습니다.

공유 문서, Power Pivot 갤러리 또는 다른 문서 라이브러리를 선택하여 통합 문서를 저장할 수 있습니다. 이 위치를 사용하려면 라이브러리의 웹 URL 주소를 알고 있어야 합니다. 기본 SharePoint 사이트에서 이 라이브러리에 대한 웹 URL 주소는 다음과 같습니다.

  • http://<서버 이름>/Shared%20Documents

  • http://<서버 이름>/PowerPivot%20Gallery

  • 라이브러리의 웹 URL 주소를 찾으려면 라이브러리에서 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 선택합니다. 주소(URL)는 문서에 대한 SharePoint 경로를 보여 줍니다. 마우스를 사용하여 전체 URL을 선택해야 합니다. 긴 URL의 일부가 보기에서 숨겨지는 경우가 가끔 있습니다.

  • 사용할 수 있으려면 먼저 URL을 편집해야 합니다. 특히 URL에 뷰어 및 원본 속성이 포함되어 있는 경우 해당 속성을 제거해야 서버, 사이트 및 라이브러리 이름으로 구성된 사용 가능한 위치를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 다음 URL에서 굵은 글꼴로 된 부분을 유지하고 나머지는 삭제하여 실제 URL 경로를 가져올 수 있습니다. http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. URL 속성에 따라, 게시 목적으로 사용하는 실제 경로는 ContosoSales.xlsx 파일을 게시하는 경우 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx'이고 사이트와 라이브러리만 원하는 경우 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery'입니다.

  • 위치를 선택할 때는 통합 문서를 공유할 사용자가 사용할 수 있는 라이브러리를 선택합니다. 통합 문서를 사용하도록 하려면 라이브러리 또는 문서에 대한 사용 권한을 요청해야 할 수도 있습니다.

SharePoint에 파일 저장

  1. Excel에서 파일 > 다른 이름으로 저장 > SharePoint 또는 사이트 > 찾아보기를 클릭한 후 위치를 선택합니다.

  2. 기존 위치를 사용하는 경우에는 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름에 파일 이름을 입력합니다. 또는 위치 찾아보기를 선택하는 경우 SharePoint 사이트 URL 전체나 일부를 입력합니다. URL 주소 일부(예: http://<서버 이름>)를 입력하는 경우 저장을 클릭하여 지정 서버 연결을 연 다음 사용할 라이브러리의 사이트를 찾습니다. SharePoint URL 예에 대해 이 항목에서 '폴더의 위치 선택'을 참조하세요.

  3. 저장을 클릭하여 라이브러리에 통합 문서를 게시합니다.

브라우저 창에서 문서가 라이브러리에 나타나는지 확인합니다. 새로 게시한 문서가 목록에 표시됩니다. 라이브러리 설정에 따라 문서가 나타나는 위치가 결정됩니다(예: 날짜를 기준으로 오름차순 정렬 또는 이름을 기준으로 사전순으로 정렬). 가장 최근에 추가한 사항을 보려면 브라우저 창을 새로 고쳐야 할 수도 있습니다.

SharePoint에서 Power Pivot 통합 문서 업로드

Power Pivot 통합 문서를 추가하는 또 하나의 방식은 SharePoint 사이트에서 업로드하는 것입니다. SharePoint에서 시작하려는 경우에는 이 방법을 사용합니다.

  1. SharePoint 사이트에서 문서 라이브러리를 엽니다.

  2. 라이브러리 도구에서 문서 > 문서 업로드, > 문서 업로드를 클릭합니다.

  3. 저장된 .xlsx 파일이 있는 위치로 이동한 다음 확인을 클릭합니다.

파일이 SharePoint 사이트에 업로드되어 폴더에 나타납니다. 파일을 표시하려면 먼저 브라우저에서 새로 고침 단추를 클릭해야 할 수도 있습니다. 이제 SharePoint에서 파일을 열 수 있습니다. 파일의 URL 주소를 제공하여 파일이 있는 위치를 사용자에게 알릴 수 있습니다.

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