SharePoint에서 파일 또는 폴더 변경 될 때 알림을 받을 수 있도록 알림을 만들기

SharePoint에서 파일 또는 폴더 변경 될 때 알림을 받을 수 있도록 알림을 만들기

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

최신 상태로 유지할 SharePoint 문서 또는 사이트에 있는 항목을 변경 하는 경우, 경고를 만들 수 있습니다. 알림은 관리자가 서버에는 설정 방법에 따라 전자 메일 또는 문자 메시지 (SMS)을 통해 팀으로 전송할 수 있습니다. 사이트에 Office 365 구독의 일부인 경우 사이트 처음 만들어질 때 알림은 사용 하도록 설정 합니다. 사이트에 조직 알림 및 별도의 전자 메일을 관리 하는 온-프레미스 SharePoint 배포의 일부인 경우입니다.

서버 관리자가 전자 메일 메시지로 알림을 받을 수 전에 SharePoint 중앙 관리에서에서 보내는 전자 메일을 구성 해야 합니다. 마찬가지로, 텍스트 메시지로 알림을 받을 수 있습니다를 먼저 서버 관리자가 중앙 관리의 SMS/MMS 서비스 설정의 활성화 해야 합니다.

또 다른 방법은 가져오는 알림의 RSS 피드를 사용 하는 것입니다. 자세한 내용은 참고 만들기 또는 RSS 피드에 등록합니다.

사용자 의견제공 해 주신 2016 년 12 월 20 일을 업데이트 합니다.

목록, 라이브러리, 폴더, 파일 또는 목록 항목에 대 한 알림을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 라이브러리의 나머지 부분에 변경 사항이 발생할 때 알림을 받지 않고 라이브러리에서 특정 폴더에 대 한 알림을 설정할 수 있습니다.

SharePoint Online 에서 항목의 변경 내용 알림 받기

파일, 링크, 때마다 알림을 액세스할 수 또는 SharePoint Online 문서 라이브러리에서 폴더 변경 됩니다. 항목 (파일, 폴더, 링크)에 따라 알림을 설정 하는 경우 다른 옵션을 볼 수 있습니다.

  1. 파일, 링크 또는 알림을, 하려는 폴더를 통해 문서 라이브러리 및 마우스를 놓고 열고 확인 표시를 클릭 합니다.

    확인란 위에 커서도 강조 표시 되 고 문서
  2. 항목 이름 오른쪽에 있는 줄임표 (... )를 클릭 한 다음 알림 을 클릭 합니다.

    알림 나 강조 표시 된 줄임표 메뉴
  3. 항목이 변경 되 면 알림 대화 상자에서 선택 하 고 원하는 옵션을 변경 합니다. 설정 및 설명에 대 한 알림 옵션 아래를 참조 합니다.

  4. 완료 되 면 확인 을 클릭 합니다.

SharePoint Online 의 문서 라이브러리의 모든 변경 내용 알림 받기

파일, 링크 또는 폴더 변경 될 때마다 알림을 받을 수 있습니다. 항목 (파일, 폴더, 링크)에 따라 몇 가지 다른 알림 옵션이 있습니다.

  1. SharePoint Online 문서 라이브러리를 열고 선택 된 항목이 있는지 확인 합니다.

  2. 페이지의 맨 위에 있는 도구 모음에 있는 줄임표 (... )를 클릭 한 다음 알림 을 클릭 합니다.

    알림 (전체 라이브러리)에 대 한 내 강조 표시 된 줄임표 메뉴
  3. 항목이 변경 되 면 알림 대화 상자에서 변경 하거나 원하는 옵션을 입력 합니다. 설정 및 설명에 대 한 알림 옵션 아래를 참조 합니다.

  4. 완료 되 면 확인 을 클릭 합니다.

SharePoint Online 의 알림 취소

  1. 사이트의 페이지에서 알림을 보려면, 첫 줄에 있는 줄임표 (...)를 클릭 한 다음 내 알림 관리 를 클릭 합니다.

    SharePoint Online 관리 알림 단추가 강조 표시

    참고: 문서 라이브러리 또는 목록에서 알림 단추를 찾습니다 ( 페이지 ) 하는 대신 목록 또는 라이브러리 를 클릭 합니다. 작업 목록 등의 특수 한 목록 또는 일정 목록에 있는 경우 탭 정확한 이름이 달라 집니다. 예를 들어 일정 목록에는 이벤트일정알림 단추를 찾을 수 있습니다.

  2. 삭제 하려는 경고의 이름 옆에 있는 확인란을 클릭 합니다.

  3. 선택한 알림 삭제 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    삭제 된 내 알림 관리자 선택한 알림 강조 표시
  4. 확인을 클릭합니다.

텍스트 메시지 또는 전자 메일 알림 없이 업데이트 참조

하지 않는 전자 메일 또는 문자 메시지를 받았지만 않으십니까 문서 라이브러리의 변경 사항 알림, 문서 라이브러리에서 파일 작업를 참조 하세요.

SharePoint 2016, 2013 또는 2010에서에서 알림을 설정합니다

  1. 알림을 설정 하려면 SharePoint 라이브러리 또는 목록으로 이동 합니다. 다른 페이지에서 목록 또는 라이브러리의 보기에 찾고 있는 경우 먼저 해당 목록이 나 라이브러리의 제목을 클릭 해야 합니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동 하려면 먼저 문서 클릭 해야 합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 전체 라이브러리 또는 목록에 대 한 알림을 설정 하려면, 목록 또는 라이브러리 를 클릭 한 다음 알림 를 클릭 한 다음 이 라이브러리에 알림 설정 를 클릭 합니다.

      라이브러리 탭을 강조 표시 된이 라이브러리의 알림 설정
    • 문서에 대 한 알림을 설정 하려면, 문서 및 파일 또는 문서 를 클릭 한 다음 알림, 클릭 선택한 이 문서에 알림 설정을 클릭 합니다.

      파일 탭으로 강조 표시 된이 문서에 알림 설정
    • 목록 항목에 대해 알림을 설정 하려면항목을 선택 하 고 항목 탭을 클릭 한 다음 알림 누르고 이 항목에 대해 알림을 설정 합니다.

      항목이 있는 항목에 알림 SharePoint 2016 설정 선택
  3. 경고에 대해 원하는 옵션을 선택 합니다. 설정 및 설명에 대 한 알림 옵션 아래를 참조 합니다.

참고: 특수 한 라이브러리 또는 그림 라이브러리와 같은 목록, 작업 목록 또는 일정 목록에 있는 경우 탭 및 단추 1-2 단계에서 정확한 이름을 달라 집니다. 예를 들어 일정 목록은 알림 찾을 수 있는 이벤트일정 탭에 있습니다.

사용자가 다른 사람에 대해 알림을 만든 경우 사이트 설정 및 서버 설정에 따라서는 알림을 받을 사람에게 알림이 만들어졌음을 확인시켜 주는 전자 메일 메시지가 전달될 수 있습니다. 이 알림 전자 메일 메시지에는 목록 또는 라이브러리, 알림 설정, 알림을 만든 사람의 이름, 모바일 보기, 기타 정보와 명령에 대한 링크가 포함될 수 있습니다.

SharePoint 2016, 2013 또는 2010에서에서 알림 취소

  1. 알림을 설정 하려면 SharePoint 라이브러리 또는 목록으로 이동 합니다. 다른 페이지에서 목록 또는 라이브러리의 보기에 찾고 있는 경우 먼저 해당 목록이 나 라이브러리의 제목을 클릭 해야 합니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동 하려면 먼저 문서 클릭 해야 합니다.

  2. 목록 또는 라이브러리 를 누릅니다, 그리고 알림, 클릭 한 다음 내 알림 관리 를 클릭 합니다.

    SharePoint 2016 관리 알림 단추가 강조 표시

    참고: 문서 라이브러리 또는 목록에서 알림 단추를 찾습니다 ( 페이지 ) 하는 대신 목록 또는 라이브러리 를 클릭 합니다. 작업 목록 등의 특수 한 목록 또는 일정 목록에 있는 경우 탭 정확한 이름이 달라 집니다. 예를 들어 일정 목록에는 이벤트일정알림 단추를 찾을 수 있습니다.

  3. 삭제 하려는 경고의 이름 옆에 있는 확인란을 클릭 합니다.

  4. 선택한 알림 삭제 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    삭제 된 내 알림 관리자 선택한 알림 강조 표시
  5. 확인을 클릭합니다.

프로그램 알림 SharePoint 2007에서 만들기

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록 또는 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 목록 또는 라이브러리에 대해 알림을 설정 하려면, 메뉴 모양작업 메뉴 알림 를 클릭 합니다.

    • 항목 또는 문서에 알림을 설정 하려면, 알림, 클릭, 나타나는 화살표를 만들려는 항목을 가리킨 다음 알림 를 클릭 합니다.

      SharePoint 2007 드롭다운 나 강조 표시 된 경고

      일정에서 항목의 보기와 같은 일부 보기에서 항목을 클릭 한 다음 알림 을 클릭 해야 할 수 있습니다.

  3. 새 알림 페이지의 경고에 대해 원하는 옵션을 선택 합니다. 설정 및 설명에 대 한 알림 옵션 아래를 참조 합니다.

    SharePoint 2007 알림 옵션 페이지
  4. 확인을 클릭합니다.

사이트 및 서버는 설정 방법에 따라 사용자에 대 한 알림 만든 알림을 만들었다고 확인 하는 전자 메일 메시지를 나타날 수 있습니다. 알림 전자 메일 메시지 목록 또는 라이브러리, 알림 설정, 알림, 모바일 보기 및 기타 정보 명령 만든 사용자의 이름에 대 한 링크를 제공할 수 있습니다.

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SharePoint 2007의에서 알림 취소

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록 또는 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 동작 메뉴 메뉴 모양 에서 알림 을 클릭 합니다.

  3. 새 알림 페이지에서 해당이 사이트에 내 기존 알림 보기 를 클릭 합니다.

    SharePoint 2007 알림 옵션 페이지
  4. 삭제 하려는 경고의 이름 옆에 있는 확인란을 클릭 합니다.

  5. 선택한 알림 삭제 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    삭제 된 내 알림 관리자 선택한 알림 강조 표시
  6. 확인을 클릭합니다.

알림 옵션

다음과 같은 설정을 항목이 변경 되 면 알림 대화 상자에서 (지원 되는) 되는 항목, 파일, 링크에 대 한 경고에 대해 사용할 수 있습니다 또는 폴더입니다.

참고: 일부 설정이 모든 경고 유형 또는 SharePoint 의 버전에 대해 사용할 수 있습니다.

  • 알림 제목    전자 메일 또는 문자 메시지의 제목입니다. 문서 라이브러리의 이름 및 항목 이름으로 미리 채워집니다 있지만 변경할 수 있습니다.

  • 알림 보내기    사용자 이름 또는 전자 메일에 보낸 알림을 표시할입니다. 두 개를 입력 하려면 주소 세미콜론으로 구분 합니다.

  • 배달 방법    전자 메일 또는 문자 메시지 알림을 선택 합니다. 문자 메시지에 대 한 전화 번호를 추가 하 고를 보낼 수 있는 항목의 URL을 원하는 경우 상자를 선택 합니다. SMS를 원하는 경우 회색 SharePoint 관리자 또는 IT 부서에 문의

  • 형식 변경    새 항목을 추가 하거나 기존 항목은 수정 되거나 삭제 될 때 모든 변경 내용에 대 한 알림을 받으려면이 옵션을 선택 합니다. 보기에서 항목 삭제 될 때 없음 알림이 전송 됩니다.

  • 이러한 변경 내용에 대 한 알림 보내기    이렇게 하면 알림을 받게 변경 내용의 유형을 선택 합니다. 파일, 링크 또는 폴더를 변경한 경우 또는 다른 사람이 파일, 링크 또는 폴더를 만들거나 마지막으로 수정한 날짜를 변경할 때 선택할 수 있습니다.

  • 경고 메시지를 보내려고 하는 경우    알림을 받는 빈도 지정 합니다. 액세스할 수 있습니다 변경 시작 하는 경우에 즉시 알림을 매일 또는 매주 요약 합니다. 일별 요약에 대 한 메일을 보낼 요일과 시간을 설정할 수 있습니다. 매주 알림 요일과 보낼 시간을 설정할 수 있습니다. 기본 즉시 알림을 보내도록 개이지만 사이트가 활성화 되어 즉시 소개 필요 하지 않은 경우 매일 또는 매주 요약을 선택 하려면 될 수 있습니다.

알림 옵션 설정 목록

전자 메일 또는 SMS 서비스 구성

Find 구성을 보내는 SharePoint에 대 한 전자 메일 또는 SharePoint에서 모바일 계정 구성보내는 전자 메일 또는 SMS 서비스를 구성 하는 방법에 대 한 정보를 참조 합니다.

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