SharePoint에서 엔터프라이즈 콘텐츠 관리

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

조직에서 컴퓨터를 사용하여 다양한 종류의 많은 콘텐츠를 손쉽게 만들 수 있습니다. 사람들은 정보를 원하며 정보를 수집하기 위해 문서, 전자 메일 메시지, 워크시트, 다이어그램, 프레젠테이션, 비디오, 웹 페이지 등을 비롯한 무수히 많은 방법을 사용합니다.

이 콘텐츠를 관리하지 않을 경우 필요한 정보를 찾거나 상황을 파악하기 어려울 수 있습니다. SharePoint 제품의 ECM(엔터프라이즈 콘텐츠 관리)은 콘텐츠 작성부터 보관에 이르기까지 전체 수명 주기에서 콘텐츠를 구성 및 관리할 수 있는 도구를 제공합니다. SharePoint ECM은 SharePoint 제품 및 기술의 중앙 관리 및 공동 작업 기능을 통해 익숙한 Microsoft Office 시스템 도구와 통합됩니다.

이 문서의 내용

문서 관리

디지털 미디어 관리

레코드 관리

웹 콘텐츠 관리

문서 관리

SharePoint 제품 및 기술의 ECM은 생산성을 향상시키고 문서 컬렉션을 관리하는 데 도움이 되는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

  • 중앙에서 다양 한 콘텐츠 관리    사용자를 통해 중앙 저장소에 저장 콘텐츠 찾기 공유 하 고 정보를 사용 합니다.

  • 손쉬운 문서 속성 작업    문서 정보 창을 사용하면 문서에서 문서 속성(메타데이터)을 직접 찾아서 편집할 수 있습니다.

  • 메타데이터를 전역적으로 관리    콘텐츠를 더 쉽게 구성하고 찾을 수 있도록 하는 용어 집합과 그룹을 만듭니다.

  • 모든 문서를 고유하게 만들기    문서 ID는 콘텐츠 모음의 모든 자산에 대한 고유한 식별자를 제공합니다.

  • 시간 절약 및 설정 다시 사용    콘텐츠 형식을 사용 설명서 또는 사양과 같은 콘텐츠의 특정 형식에 대 한 공유 설정을 할당할 수 있습니다.

  • 정보에 대 한 액세스를 제어   합니다. 고유 하 게 정의 된 사용 권한을 부여 된 다양 한 사이트 자체 올림 단일 문서에서 모든 수준에 있는 정보에 대 한 액세스를 제어 하는 도구

  • 공동 작업 문서 처리 단순화    기본 제공 문서 워크플로를 사용하면 Office 데스크톱 프로그램에서 문서 지향 프로세스의 시작, 추적, 공동 작업을 바로 수행할 수 있습니다.

디지털 미디어 관리

SharePoint 제품 및 기술은 비디오 및 오디오와 같은 디지털 미디어 콘텐츠를 재생 및 관리하기 위한 통합 기능을 제공합니다. 이러한 기능에는 다음이 포함되어 있습니다.

  • 미디어 콘텐츠 직접 재생    SharePoint 제품에는 비디오 및 오디오 플레이어가 내장되어 있습니다. 포털, 팀 또는 게시 사이트, 커뮤니티에서 생성한 사이트, 관리되는 학습 및 교육 사이트에서 비디오 및 오디오를 직접 재생할 수 있습니다.

  • 최적화된 미디어 라이브러리 사용    SharePoint Server의 미디어 자산 라이브러리는 미디어 콘텐츠에 대해 최적화되어 있습니다. 메타데이터, 콘텐츠 형식, 고유 ID와 같은 문서 라이브러리의 모든 유용한 관리 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 미디어 자산 라이브러리는 비디오 미리 보기를 재생하는 기본 제공 기능을 사용하여 이미지 및 비디오의 축소판 그림 보기를 제공합니다.

레코드 관리 

SharePoint 제품의 통합된 레코드 관리 기능을 사용하면 조직에서 최종 상태로 비즈니스 레코드를 저장 및 보호할 수 있습니다. 조직에서는 비즈니스 레코드에 정보 관리 정책을 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 정보가 규정 또는 기업 비즈니스 정책을 준수하도록 하여 소송 위험을 줄일 수 있습니다.

  • 법률 및 규정 준수 향상    정보 유지, 보호, 감사에 대한 정책을 비즈니스 레코드에 구현하여 이러한 레코드가 적절하게 유지되도록 합니다. 감사 추적 기능은 내부 및 외부의 만든 이에게 해당 기간 동안에만 기록을 유지했다는 증명을 제공합니다.

  • 비즈니스 및 보안 강화 중요 한 레코드    보안 저장소 레코드를 잠긴된 최종 상태로에 저장 된 보장할 수 있습니다.

소송 검색 확인 합니다.    비용 효율적인 방법으로 법적 고 지 사항 검색 데 필요한 정보를 검색할 수 있는지 확인 합니다. 특수 한 보류 폐기를 방지 하기 위해 특정 레코드에 배치 합니다.

웹 콘텐츠 관리

웹 콘텐츠 관리 기능을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 콘텐츠를 쉽고 빠르게 만들고 게시    익숙한 도구를 사용하여 웹 콘텐츠를 적시에 만들고 게시할 수 있습니다.

  • 웹 사이트 전체에서 일관된 모양 유지    승인된 마스터 페이지와 페이지 레이아웃을 만듭니다. 이렇게 하면 사이트의 브랜딩 및 탐색을 한 번만 지정하면 콘텐츠 작성자가 다시 사용할 수 있습니다.

  • 웹 사이트의 배포 및 관리 비용 절감    인트라넷, 익스트라넷, 인터넷 사이트에 콘텐츠를 게시하기 위한 하나의 다중 계층 인프라를 구현합니다.

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