SharePoint를 사용하여 프레젠테이션 저장 및 공유

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SharePoint 계정이 있는 경우, PowerPoint 파일을 단일 위치에 저장한 다음 공유 명령을 사용하여 다른 사용자가 파일의 복사본을 읽거나 편집하도록 할 수 있습니다. 여러 개의 파일이 쌓이는 일 없이 모두의 의견이 적힌 하나의 복사본만 남습니다. 다른 사용자가 파일에 할 수 있는 작업은 부여된 액세스 권한에 따라 달라집니다.

작업 과정을 처음부터 끝까지 살펴 보겠습니다. 필요한 섹션으로 이동합니다.

우선 SharePoint를 PowerPoint의 위치 목록에 추가합니다.

  1. PowerPoint에서 파일 > 다른 이름으로 저장 > 위치 추가를 클릭합니다.

  2. 위치 추가에서 Office 365 SharePoint를 클릭합니다.

    위치 추가

  3. 로그인 화면이 나타나면 필요한 정보를 모두 입력합니다. IT 부서에 사용자 이름 및 암호를 문의해야 할 수 있습니다.

    팁: 새 SharePoint 위치가 다른 이름으로 저장 창의 위치 아래에 나타납니다.

새 SharePoint 위치에 프레젠테이션 저장 및 공유

위치 목록에 클라우드 위치를 추가하면 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다. 파일마다 한 번만 실행하면 됩니다.

  1. 공유할 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 다른 이름으로 저장에서 SharePoint 문서 라이브러리를 두 번 클릭합니다.

  4. 파일에 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.

  5. 파일 > 공유 > 초대를 클릭합니다.

  6. 프레젠테이션을 공유할 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.

    SharePoint에서 프레젠테이션 공유
  7. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 동료가 파일을 변경할 수 있도록 하려면 편집 가능을 클릭합니다.

    • 동료가 프레젠테이션의 읽기 전용 복사본을 볼 수 있도록 하려면 보기 가능을 클릭합니다.

  8. 주소 아래에 있는 상자에 메시지를 입력하고 공유를 클릭합니다.

이전에 저장한 프레젠테이션 공유

SharePoint에 파일이 이미 저장되어 있는 경우에는 다음 단계를 따릅니다.

  1. 공유할 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 파일 > 공유 > 초대를 클릭합니다.

  3. 프레젠테이션을 공유할 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.

    SharePoint에서 프레젠테이션 공유
  4. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 동료가 파일을 변경할 수 있도록 하려면 편집 가능을 클릭합니다.

    • 동료가 프레젠테이션의 읽기 전용 복사본을 볼 수 있도록 하려면 보기 가능을 클릭합니다.

  5. 주소 아래에 있는 상자에 메시지를 입력하고 공유를 클릭합니다.

프레젠테이션 공유 중지

  1. 공유를 중지할 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 파일 > 공유를 클릭합니다.

  3. 공유 대상에서 공유를 중지할 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 사용자 제거를 클릭합니다.

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