Publisher 2010에서 발행물 저장 및 보내기

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저장 & 보내기에서 발행물을 여러 가지 형식으로 저장할 수 있습니다. 발행물을 이미지, PDF 또는 XPS 파일로 저장 하거나 HTML 파일로 저장할 수 있습니다. 발행물을 Microsoft Publisher 2010 template로 저장 하거나 publisher 2000 또는 publisher 98과 호환 되는 형식으로 저장할 수 있습니다. PDF 파일을 포함 하 여 발행물을 출력소로 촬영 하거나 다른 컴퓨터로 이동 하는 데 필요한 모든 요소가 포함 된 압축 된 Publisher 파일을 만들 수도 있습니다. 발행물을 저장 하는 것 외에도 전자 메일 메시지 또는 첨부 파일로 발행물을 보낼 수 있습니다. 일부 로캘에서는이 페이지에서 온라인 서식 커뮤니티를 사용 하 여 만든 서식 파일을 공유할 수도 있습니다.

이 문서의 내용

전자 메일을 사용 하 여 보내기

전자 메일 미리 보기

파일 형식 변경

HTML 게시

PDF 또는 XPS로 저장

PDF 및 XPS 형식 이란?

PDF로 저장

XPS로 저장

압축 파일 만들기

출력소 프린터용으로 저장

다른 컴퓨터에 대해 저장

전자 메일을 사용 하 여 보내기

5 가지 옵션 중 하나를 사용 하 여 발행물을 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

중요: 전자 메일을 사용 하 여 보내려면 다음 프로그램 중 하나가 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다.

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (버전 5.0 이상)

  • Windows Mail

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장 & 보내기를선택한 다음 전자 메일을사용 하 여 보내기를선택 하 고 다음 옵션 중 하나를 선택 합니다.

    • 현재 페이지 보내기: 현재 선택한 페이지를 발행물에서 HTML 전자 메일 메시지로 전송 하므로 받는 사람이 게시를 보기 위해 Publisher를 사용 하지 않아도 됩니다. Publisher의 사용자 인터페이스는 주소록에 대 한 액세스를 제공 하는 전자 메일 처럼 표시 되며 기본 웹 브라우저에서 전자 메일을 미리 보고 전자 메일 메시지를 취소할 수 있습니다.
      Publisher 2010에서 전자 메일로 발행물 보내기

    • 모든 페이지 보내기 : 발행물의 모든 페이지에서 하나의 HTML 전자 메일 메시지를 만듭니다. Publisher의 사용자 인터페이스는 주소록에 대 한 액세스를 제공 하 고 전자 메일 메시지를 미리 보고 취소 하는 기능에 대 한 전자 메일과 비슷하게 변경 됩니다.

      참고: 발행물의 여러 페이지에서 단일 전자 메일 메시지 페이지를 만드는 과정에서 일부 서식이 손실 될 수 있습니다.

    • 첨부 파일로 보내기: 발행물이 첨부 파일로 포함 된 전자 메일 메시지를 만듭니다. 받는 사람에 게 Publisher가 설치 되어 있어야 하는 게시를 확인 합니다.

    • PDF로 보내기 : 발행물의 PDF 버전을 만들고 전자 메일 메시지에 첨부 합니다. 문서를 보려면 Adobe Systems에서 사용할 수 있는 Acrobat reader 와 같이 받는 사람이 컴퓨터에 PDF reader를 설치 해야 합니다.

    • XPS로 보내기 : 발행물의 XPS 버전을 만들고 전자 메일 메시지에 첨부 합니다.

      참고: 발행물을 pdf 또는 xps 문서로 저장 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 pdf 또는 xps로 저장을 참조 하세요.

  3. 받는 사람 주소, 제목 및 기타 전자 메일 옵션을 입력 하 고 보내기를클릭 합니다.

전자 메일 미리 보기

이 옵션은 기본 웹 브라우저를 열고 발행물의 HTML 버전을 미리 보면서 전자 메일 메시지에서 발행물이 표시 되는 모양을 보여 줍니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장 & 보내기를선택 하고전자 메일 미리 보기선택한 다음전자 메일 미리 보기단추를 클릭 합니다.

  3. Publisher에서 발행물을 웹 페이지로 표시 합니다.

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파일 형식 변경

이 선택 항목을 사용 하 여 발행물을 Microsoft Publisher 2010 template, publisher 2000 또는 publisher 98과 호환 되는 형식 또는 여러 표준 이미지 형식 중 하나로 또는 웹 페이지로 저장할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장 & 보내기를선택 하 고파일 형식 변경을 선택합니다.

  3. 사용 가능한 옵션에서 선택 합니다.

HTML 게시

이 선택 항목을 사용 하 여 발행물을 웹 페이지로 게시할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장 & 보내기를 선택 하 고HTML 게시 선택합니다.

  3. HTML 게시에서 다음 두 형식 중 하나로 저장 하도록 선택할 수 있습니다.

    • 웹 페이지 (HTML): 발행물을 HTML 문서로 저장 하 고 페이지에 표시 되는 이미지 및 소리와 같은 지원 파일을 포함 하는 폴더를 만듭니다.

    • 웹 보관 파일 (MHTML):이 옵션을 사용 하면 지원 파일이 포함 된 단일 MHT 문서가 만들어집니다.

  4. HTML 게시를 클릭 하 고 다른이름으로저장 대화 상자에서 위치를 선택 하 고 파일 이름을 입력 합니다.

PDF 또는 XPS로 저장

파일을 저장 하 여 수정할 수는 없지만 쉽게 공유 하 고 인쇄할 수 있도록 하려는 경우도 있습니다. Publisher 2010 을 사용 하면 추가 소프트웨어 또는 추가 기능 없이도 발행물을 PDF 또는 XPS 형식으로 변환할 수 있습니다. 다음과 같은 문서를 사용할 수 있습니다.

  • 대부분의 컴퓨터에서 모양이 동일한 문서

  • 파일 크기가 작은 문서

  • 산업 형식을 따르는 문서

  • Publisher가 설치 되어 있지 않지만 무료 PDF 또는 XPS 뷰어를 사용 하는 사용자가 볼 수 있습니다.

예를 들어 이력서, 법률 문서, 회보, 읽기 및 인쇄용으로 작성 된 파일, 전문적인 인쇄용 문서를 예로 들 수 있습니다.

중요: PDF 또는 XPS 파일로 문서를 저장 한 후에는 특수 한 소프트웨어나 타사 추가 기능을 사용 하지 않고 Microsoft Office 파일 형식으로 다시 변환할 수 없습니다.

PDF 및 XPS 형식 이란?

  • 이식 가능 문서 형식 (PDF) PDF는 문서 서식을 유지 하 고 파일 공유를 사용 합니다. PDF 형식 파일을 온라인으로 보거나 인쇄 한 경우 원하는 서식이 유지 됩니다. 파일의 데이터는 쉽게 변경할 수 없으며 편집을 금지 하도록 명시적으로 설정할 수 있습니다. PDF 형식은 고급 인쇄 방법을 사용 하 여 재현 되는 문서에도 유용 합니다. PDF는 여러 기관 및 조직에서 유효한 형식으로 승인 되며 XPS 보다 더 다양 한 플랫폼에서 뷰어를 사용할 수 있습니다.

중요: pdf 파일을 보려면 Adobe Systems에서 사용할 수 있는 Acrobat reader등의 컴퓨터에 pdf reader가 설치 되어 있어야 합니다.

  • XPS (XML 용지 사양) XPS는 문서 서식을 유지 하 고 파일 공유를 가능 하 게 하는 플랫폼 독립적인 기술입니다. XPS 파일이 온라인으로 표시 되거나 인쇄 되 면 원하는 형식이 그대로 유지 되며 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다. XPS는 지정 된 글꼴을 받는 사람의 컴퓨터에서 사용할 수 있는지 여부에 관계 없이 원하는 대로 표시 되도록 파일에 모든 글꼴을 포함 하 고, 받는 사람 컴퓨터에 PDF 보다 더 정확한 이미지 및 색 렌더링을 제공 합니다.

PDF로 저장

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장 & 보내기를선택 하 고 pdf/xps 문서 만들기를 선택한 다음 pdf/xps 만들기를 클릭 합니다.

  3. pdf 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 pdf (*)를 선택 합니다. 파일 형식 풀 다운 (PDF)

  4. 파일 이름 텍스트 상자에 문서의 이름을 입력 합니다.

  5. 게시 옵션을 변경 하려면 옵션을 클릭 합니다.

  6. 미리 정의 된 네 가지 옵션 집합에서 선택 하 고 인쇄 옵션을 변경할 수 있습니다.

    • 최소 크기: 발행물의 그림 해상도를 최대 96 dpi (인치당 dpi)로 설정 하며, 화면 표시에 적합 하지만 인쇄 된 발행물에 일반적으로 필요한 해상도는 아닙니다. 글꼴은 포함 되거나 비트맵이 아니므로 글꼴이 설치 되지 않은 파일을 보는 사용자에 게 다른 글꼴이 표시 됩니다. 인쇄 옵션은 문서를 단일 페이지로 온라인으로 보는 데 최적화 되어 있습니다. 이 선택 항목에는 발행물의 속성도 포함 됩니다.

    • 표준: 발행물의 그림 해상도는 받는 사람이 데스크톱 프린터에서 발행물을 인쇄할 수 있는 전자 메일 등의 온라인 배포에 적합 한 최대 150 dpi로 설정 됩니다. 인쇄 옵션은 문서를 단일 페이지로 온라인으로 보는 데 최적화 되어 있습니다. 이 선택 항목에는 발행물의 속성 뿐만 아니라 접근성 향상을 위한 구조적인 태그가 포함 됩니다.

    • 고품질 인쇄:이는 인쇄소 인쇄의 바탕 화면에 적합 한 기본 옵션 집합입니다. 그림은 색/회색조 최대 450 dpi (이 임계값 이상)로 설정 되며,이 임계값을 초과 하는 그림은이 임계값 위에 downsampled 되며, 아트는 1200 dpi로 됩니다. 이 선택 항목에는 발행물의 속성 뿐만 아니라 접근성 향상을 위한 구조적인 태그가 포함 됩니다. 인쇄 옵션은 인쇄용으로 최적화 되어 있습니다.

    • 상업용 인쇄기 :이 옵션 집합은 고급 인쇄에 적합 한 크고 최고 품질로 파일을 만듭니다. 그림은 최대 450 dpi (원본이 450 dpi 이상인 경우 downsampled에서 350 dpi로, 즉 컬러/회색조에, 3600 dpi (downsampled에서 원래 위치는 2400 dpi 이상인 경우)에 더 합니다. 인쇄 옵션은 발행물의 기본 단일 복사본으로 설정 되므로 출력소에서 고유한 정판, 화상 물림 재단 등을 사용할 수 있습니다. 이 선택 항목에는 발행물의 속성도 포함 되며 비트맵 이미지에 포함할 수 없는 글꼴은 변환 됩니다. 디자인 검사를 실행 하 고 색 또는 투명도 사용에 발생할 수 있는 잠재적인 문제에 대해 경고 합니다. 또한 암호를 사용 하 여 문서를 암호화 하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

    • 사용자 지정 : 선택 하면 모든 옵션만 사용할 수 있습니다. . 미리 설정 된 옵션 중 하나를 선택한 다음 변경 되는 속성을 편집 하는 경우 사용자 지정.

    • 인쇄 옵션:이 단추를 클릭 하면 인쇄 옵션 대화 상자가 시작 됩니다.

  7. 기타 옵션:

  8. 그림 & 라인 아트 다운 샘플링   : 그림 또는 라인 아트의 dpi가 두 번째 숫자 위에 있으면 dpi (품질 감소)를 첫 번째 번호로 줄입니다. 두 번째 숫자가 아니면 변경 하지 마세요. 이렇게 하면 발행물의 크기를 관리할 수 있습니다.

  9. 투명도 & 색 사용에 대해 경고   : 저장 하기 전에 디자인 검사를 실행 합니다. 디자인 검사 도움말 문서를 참조 하세요.

  10. 문서 속성   : 발행물 속성고급 속성 에 있는 .pdf 파일의 문서 속성을 PDF에 저장 합니다.

  11. 접근성을 위한 문서 구조 태그   : pdf 태그를 포함 하 여 pdf의 접근성을 높이고 (접근성 도구에서 pdf를 탐색 하 고 읽는 방법을 알고) pdf의 콘텐츠를 연결 하는 방법에 대 한 자세한 정보를 제공 합니다.

  12. ISO 19005-1 호환 (PDF/A)   : 이 옵션이 설정 되 면 결과 pdf 파일이 pdf/ISO 표준과 호환 됩니다. 이 표준은 보관에 적합 한 전체적으로 읽을 수 있는 pdf를 만들기 위한 것입니다.

    • 라이선스가 금지 되지 않은 경우 모든 글꼴이 포함 되며,이 경우 텍스트가 원래 모양을 유지 하기 위해 비트맵으로 변환 됩니다.

    • 문서 속성이 항상 포함 됨

    • 발행물 내의 투명도 사용이 모두 제거 됩니다 (모든 투명 영역은 불투명 하 게 됨).

    • PDF를 암호화할 수 없음

    • PDF는 편집할 수 없도록 잠겨 있습니다.

  13. 글꼴을 포함할 수 없는 경우 비트맵 텍스트   :각 글꼴에파일에 포함 될 수 있는s whether을 나타내는 라이선스가 있습니다. 경우라이선스포함을 허용 하지않는 경우,이 옵션은 글꼴이 없는machin e에서 PDF를 열 때 모양이 변경 되지않도록이 글꼴 이미지s로 변환 합니다. 이렇게 하면 파일 크기가 늘어나고 P DF 파일 의 텍스트를 선택 하 고 복사 하는 기능이손실 됩니다(이미지 이기 때문).이 옵션선택 되지 않음다른 글꼴이 사용 됩니다. 대체컴퓨터에 표시 되는 경우사용이 허가 된 글꼴.

  14. 암호를 사용 하 여 문서를 암호화   :암호를 입력 하지 않은 경우 는 PDF 파일을 암호로 암호화 하 여 보거나 편집할 수 없도록 할 수 있습니다.

  15. 확인 을 클릭 한 다음 게시를 클릭 합니다.

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XPS로 저장

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장 & 보내기를선택 하 고 pdf/xps 문서 만들기를 선택한 다음 pdf/xps 만들기를 클릭 합니다.

  3. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 파일 형식 풀에서 XPS 문서 (* .xps) 를 선택 합니다.

  4. 파일 이름 텍스트 상자에 문서의 이름을 입력 합니다.

  5. 게시 옵션을 변경 하려면 변경을클릭 합니다.

  6. 미리 정의 된 세 가지 옵션 집합에서 선택 하 고 인쇄 옵션을 변경할 수 있습니다.

    • 최소 크기: 발행물의 그림 해상도를 최대 96 dpi (인치당 dpi)로 설정 하며, 화면 표시에 적합 하지만 인쇄 된 발행물에 일반적으로 필요한 해상도는 아닙니다. 포함할 수 없는 글꼴은 비트맵입니다. 인쇄 옵션은 문서를 단일 페이지로 온라인으로 보는 데 최적화 되어 있습니다. 이 선택 항목에는 발행물의 속성도 포함 됩니다.

    • 표준: 발행물의 그림 해상도는 받는 사람이 데스크톱 프린터에서 발행물을 인쇄할 수 있는 전자 메일 등의 온라인 배포에 적합 한 최대 150 dpi로 설정 됩니다. 인쇄 옵션은 문서를 단일 페이지로 온라인으로 보는 데 최적화 되어 있습니다. 이 선택 항목에는 발행물의 속성 뿐만 아니라 접근성 향상을 위한 구조적인 태그가 포함 됩니다.

    • 고품질 인쇄:이는 인쇄소 인쇄의 바탕 화면에 적합 한 기본 옵션 집합입니다. 그림은 색/회색조 최대 450 dpi (이 임계값 이상)로 설정 되며,이 임계값을 초과 하는 그림은이 임계값 위에 downsampled 되며, 아트는 1200 dpi로 됩니다. 이 선택 항목에는 발행물의 속성 뿐만 아니라 접근성 향상을 위한 구조적인 태그가 포함 됩니다. 인쇄 옵션은 인쇄용으로 최적화 되어 있습니다. 포함할 수 없는 글꼴은 비트맵입니다.

    • 사용자 지정 :이 옵션을 선택 하면 모든 옵션이 제공 됩니다.

    • 인쇄 옵션:이 단추를 클릭 하면 인쇄 옵션 대화 상자가 시작 됩니다.

  7. 확인 을 클릭 한 다음 게시를 클릭 합니다.

압축 파일 만들기

압축 파일 만들기 마법사 에서는 발행물과 연결 된 파일을 출력소로 가져갈 수 있는 단일 파일로 압축 하거나 인쇄 합니다. 압축 된 파일을 다른 컴퓨터에서 편집할 수도 있습니다. 압축 파일 만들기 마법사 를 사용 하면 완료 된 발행물을 작업 하거나 볼 수 있는 사람에 게 전달 하는 데 필요한 모든 파일이 포함 되어 있습니다.

출력소 프린터용으로 저장

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. & 저장을 선택 하 고 상업용 프린터용으로 저장을 선택 합니다.

  3. 출력소 프린터용으로 저장하는 경우 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

    • 파일 크기 및 품질 옵션: PDF로 저장 하는 데 사용 되는 미리 정의 된 세 가지 옵션 집합입니다.

    • pdf 및 Publisher 파일을 저장 하거나 pdf 파일을 저장할 수 있으며, pdf 파일을 저장 하 여 프린터에 저장할 수 있습니다.

  4. 압축 파일 만들기 마법사 단추를 클릭 합니다.

  5. CD 드라이브 등 파일을 저장할 위치를 선택 하 고 다음을 클릭 합니다. 다음.

  6. 마법사가 파일을 압축 하 여 선택한 위치에 저장 하 고, 합성 교정본 인쇄 확인란을 선택 하거나 선택을 취소 한 다음 확인을 클릭 합니다.

    참고: 기본적으로 합성 교정본 인쇄 확인란은 항상 선택 되어 있습니다. 출력소에 파일을 보내기 전에 합성 교정본을 사용 하 여 발행물의 인쇄 된 버전에서 오류를 검토 하 고 catch 합니다. 출력소에서 파일의 오류를 수정 하는 경우 일반적으로 인쇄 비용이 증가 합니다.

다른 컴퓨터에 대해 저장

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장 & 보내기를선택 하 고 다른 컴퓨터에 대해 저장을 선택 합니다.

  3. 압축 파일 만들기 마법사 단추를 클릭 하 고 다음을 클릭합니다.

  4. CD 드라이브 등 파일을 저장할 위치를 선택 하 고 다음을 클릭 합니다. 다음.

  5. 글꼴 및 그래픽 포함 대화 상자에서 트루타입 글꼴을 포함 하 고 그래픽을 연결 하는 옵션을 선택 하 고 다음을 클릭 합니다.

  6. 마침을 클릭 하 여 발행물을 .zip 파일로 저장 합니다.

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