Publisher에서 단순한 조직도 만들기

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조직도 예제 이미지

관리자 위치 및 보고 위치를 및 연결선으로 연결 하는 수를 나타내는 셰이프를 사용 하 여 발행물의 단순한 조직도 만들 수 있습니다.

조직도 만들기

도형 추가

  1. 삽입 메뉴에서 셰이프 를 클릭 한 다음 삽입 하려는 도형을 클릭 합니다.

  2. 도형을 삽입 하려면 임의의 발행물에서 클릭 합니다.

  3. 도형의 크기, 색, 채우기 또는 선을 변경합니다.

    1. 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도형 서식을 클릭합니다.

    2. 도형 서식 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택 합니다. 예를 들어 채우기를 변경 하려면 색 및 선 탭을 클릭 합니다. 채우기 목록에서 새로운 색을 클릭 하거나 질감, 무늬 또는 그라데이션 만들려면 채우기 효과 클릭 합니다.

  4. 도형을 원하는 모양으로 만든 후 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사를 클릭합니다.

  5. 개체의 복사본을 배치할 위치를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 붙여넣기 를 클릭 합니다.

  6. 5 단계를 반복 하 고 차트에 사용할 모든 도형에 도달할 때까지 합니다.

도형 연결

연결선을 사용 하 여 셰이프 연결

1 연결선 선택

첫 번째 연결 지점 2

두 번째 연결 지점 3 입니다. 도형을 가리키면 연결 지점이 파란색 나타납니다.

  1. 삽입 메뉴에서 셰이프 를 클릭 하 고, 등 원하는 꺾인 연결선을 클릭 합니다.

  2. 조직도에서 최고 관리자 위치 도형의 아래쪽과 같이 연결선을 연결할 위치를 가리킵니다.

    도형을 가리키면 연결 지점이 파란색 나타납니다.

  3. 첫 번째 연결 지점 클릭 하 고 (예: 첫 번째 보고 위치 도형 조직도에), 두 번째 개체를 가리킨 다음 두 번째 연결 지점을 클릭 합니다.

  4. 모든 연결선을 추가 하려면 1-3 단계를 반복 합니다.

  5. 선택 사항: 색 또는 연결선의 두께 변경 합니다.

    1. 변경할 연결선을 선택합니다. 연결선을 여러 개 선택하려면 Shift 키를 누른 상태로 각 연결선을 클릭합니다.

    2. 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 도형 서식을 클릭 한 다음 색 및 선 탭을 클릭 합니다.

    3. 에서 원하는 옵션을 선택합니다.

텍스트 추가

  1. 조직도의 도형에 텍스트를 추가하려면 도형을 클릭하고 원하는 텍스트를 입력합니다.

  2. 텍스트의 서식을 지정 도형 안의 텍스트를 선택 하 고 다음 텍스트 상자 도구 서식 탭에서 옵션을 사용 합니다.

조직도에서 도형 및 연결선 이동

이제 조직도에 도형과 연결선을 추가했으므로 각 요소의 위치를 세밀하게 조정할 수 있습니다.

도형 이동

  1. 이동할 도형을 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행하십시오.

    도형을 새 위치로 끌어 놓기

    • 셰이프 위에 마우스 포인터를 놓습니다. 포인터가 커서 이동 셰이프를 새 위치로 끕니다. 직선으로 셰이프를 끌어 shift 키를 누른 채 셰이프를 끕니다.

      참고: 맞추기 명령 중 하나로 설정 되어 있으면 마우스 단추를 놓을 때 가장 가까운 가이드, 도형 또는 눈금자 눈금에 맞춰집니다.

    도형 움직이기

    • 화살표 키 중 하나를 눌러 화살표 방향으로 도형을 이동합니다.

      화살표 키를 누를 때마다 설정된 거리만큼 개체가 이동됩니다. 기본 이동 거리는 0.13인치 또는 다른 단위를 사용하는 경우 그에 해당하는 거리입니다. 그러나 이동 거리를 변경할 수 있습니다.

      1. 파일 > 옵션 > 고급을 클릭합니다.

      2. 편집 옵션 움직이기 확인란을 선택한 다음 개체를 이동할 때 움직이기 원하는 거리를 입력 합니다.

    페이지에서 정확한 개체 위치 지정

    1. 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    2. 바로 가기 메뉴에서 도형 서식을 클릭하고 레이아웃 탭을 클릭합니다.

    3. 페이지에서의 위치에서 개체 또는 개체 그룹의 세로 및 가로 위치를 양수로 입력합니다.

    4. 확인을 클릭합니다.

      팁: 개체를 클릭하면 창 아래쪽의 상태 표시줄에서 정확한 위치를 볼 수 있습니다.

연결선 이동

  1. 이동할 연결선을 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나 또는 둘 다를 실행하십시오.

    • 연결선의 한쪽 끝을 이동하려면 이동할 끝점 위에 포인터를 놓고 포인터가 십자형으로 바뀌면 끝점을 끌어서 다른 지점에 연결합니다.

      자동으로 연결되지 않도록 하려면 Alt 키를 누른 상태로 연결선 끝점을 이동합니다. 개체에서 어디에나 끝점을 지정할 수 있지만 이 끝점은 연결되지 않습니다.

    • 전체 연결선을 분리하려면 노란색 다이아몬드가 아니라 중간점으로 끕니다.

조직도를 하나의 개체로 처리

조직도가 원하는 모양으로 된 경우 모든 도형과 연결선을 한 개체로 그룹화할 수 있습니다. 개체를 그룹화하면 전체 조직도를 더욱 쉽게 이동하고 크기를 조정할 수 있으며 도형이나 연결선을 실수로 이동하는 것을 방지할 수 있습니다.

개체 그룹

  1. 조직도에 도형 및 연결선 주위로 선택 상자를 그립니다 마우스 포인터를 끕니다.

  2. 그리기 도구 서식 탭에서 그룹을 클릭 합니다.

차트를 변경 하려면 원하는 도형 및 연결선을 그룹 해제 수 있는 그룹 해제 를 클릭 하 여 합니다.

조직도를 만들기 위한 발행물 설정

조직도를 만들기 전에 기본 도형연결선 하위 메뉴를 부동 도구 모음으로 표시합니다. 그러면 도형이나 연결선을 추가할 때마다 이 하위 메뉴를 표시하지 않아도 됩니다.

  1. 조직도를 추가할 발행물 열기 또는 만들기

  2. 개체 도구 모음에서 도형 단추 모양 를 클릭 하 고 연결선 을 가리킵니다.

  3. 끌어서 이동 하는 발행물에서 작업 하는 동안 볼 수 있는 위치에 연결선 하위 메뉴 맨 위에 있는 이동 핸들 이미지 처리 합니다.

    연결선 하위 메뉴가 부동 도구 모음이 됩니다.

  4. 개체 도구 모음에서 도형 단추 모양 를 클릭 한 다음 기본 셰이프 를 가리킵니다.

  5. 끌어서 이동 하는 발행물에서 작업 하는 동안 볼 수 있는 위치에 기본 셰이프 하위 메뉴의 맨 위에서 이동 핸들 이미지 처리 합니다.

    기본 도형 하위 메뉴가 부동 도구 모음이 됩니다.

    Publisher의 연결선 도구 모음 및 기본 도형 도구 모음 이미지

조직도 만들기

이제 연결선기본 도형 도구 모음이 표시되었으므로 조직도를 만들 준비가 되었습니다.

도형 만들기

  1. 기본 도형 도구 모음에서 직사각형 단추 모양 과 같이 조직도에 넣을 도형을 클릭하고 도형을 삽입할 발행물을 클릭합니다.

  2. 도형의 크기, 색, 채우기 또는 선을 변경합니다.

    방법

    1. 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도형 서식을 클릭합니다.

      도형 서식 대화 상자가 나타납니다.

    2. 원하는 옵션을 선택합니다. 예를 들어 채우기를 변경하려면 색 및 선 탭을 클릭하고 채우기 아래의 목록에서 새로운 색을 클릭하거나 채우기 효과를 클릭하여 질감, 무늬 또는 그라데이션을 만듭니다.

  3. 도형을 원하는 모양으로 만든 후 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사를 클릭합니다.

  4. 원하는 객체 위치를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 붙여넣기를 클릭합니다.

  5. 4단계를 반복하여 조직도에 원하는 도형을 모두 삽입합니다.

도형 연결

연결선 도구 모음을 사용하여 조직도 만들기

1 연결선

첫 번째 연결 지점 2

두 번째 연결 지점 3 입니다. 도형을 가리키면 연결 지점이 파란색 원으로 나타납니다.

  1. 연결선 도구 모음에서 꺾인 연결선 등 원하는 연결선을 두 번 클릭합니다.

    참고: 연결선을 두 번 클릭하면 원하는 연결선을 추가하는 동안 단추가 선택되어 있습니다.

  2. 조직도에서 최고 관리자 위치 도형의 아래쪽과 같이 연결선을 연결할 위치를 가리킵니다.

    도형을 가리키면 연결 지점이 파란색 원으로 나타납니다.

  3. 원하는 첫 번째 연결 지점을 클릭하고 조직도에서 첫 번째 보고 위치 도형과 같은 다른 개체를 가리키고 두 번째 연결 지점을 클릭합니다.

  4. 모든 연결선을 추가 하려면 2-3 단계를 반복 합니다.

  5. 원하는 연결선을 추가한 후 1단계에서 연결선 도구 모음에서 선택한 연결선을 클릭하거나 Esc 키를 눌러 연결선 단추 선택을 취소합니다.

  6. 연결선의 색 또는 두께 변경

    1. 변경할 연결선을 선택합니다. 연결선을 여러 개 선택하려면 Shift 키를 누른 상태로 각 연결선을 클릭합니다.

    2. 서식 메뉴에서 도형을 클릭하고 색 및 선 탭을 클릭합니다.

    3. 에서 원하는 옵션을 선택합니다.

텍스트 추가

  1. 조직도의 도형에 텍스트를 추가하려면 도형을 클릭하고 원하는 텍스트를 입력합니다.

  2. 텍스트 서식을 지정하려면 도형 안의 텍스트를 선택하고 서식 도구 모음의 옵션을 사용합니다.

조직도에서 도형 및 연결선 이동

이제 조직도에 도형과 연결선을 추가했으므로 각 요소의 위치를 세밀하게 조정할 수 있습니다.

도형 이동

  1. 이동할 도형을 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행하십시오.

    도형을 새 위치로 끌어 놓기

    • 셰이프 위에 마우스 포인터를 놓습니다. 포인터가 커서 이동 셰이프를 새 위치로 끕니다. 직선으로 셰이프를 끌어 shift 키를 누른 채 셰이프를 끕니다.

      참고: 맞추기 명령 중 하나로 설정 되어 있으면 마우스 단추를 놓을 때 가장 가까운 가이드, 도형 또는 눈금자 눈금에 맞춰집니다.

    도형 움직이기

    • 화살표 키 중 하나를 눌러 화살표 방향으로 도형을 이동합니다.

      화살표 키를 누를 때마다 설정된 거리만큼 개체가 이동됩니다. 기본 이동 거리는 0.13인치 또는 다른 단위를 사용하는 경우 그에 해당하는 거리입니다. 그러나 이동 거리를 변경할 수 있습니다.

      1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 편집 탭을 클릭합니다.

      2. 화살표 키 사용 시 움직이기 간격 확인란을 선택하고 화살표 키를 누를 때 개체가 이동되는 거리를 입력합니다.

    페이지에서 정확한 개체 위치 지정

    1. 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    2. 바로 가기 메뉴에서 도형 서식을 클릭하고 레이아웃 탭을 클릭합니다.

    3. 페이지에서의 위치에서 개체 또는 개체 그룹의 세로 및 가로 위치를 양수로 입력합니다.

    4. 확인을 클릭합니다.

      팁: 개체를 클릭하면 창 아래쪽의 상태 표시줄에서 정확한 위치를 볼 수 있습니다.

연결선 이동

  1. 이동할 연결선을 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나 또는 둘 다를 실행하십시오.

    • 연결선의 한쪽 끝을 이동하려면 이동할 끝점 위에 포인터를 놓고 포인터가 십자형으로 바뀌면 끝점을 끌어서 다른 지점에 연결합니다.

      자동으로 연결되지 않도록 하려면 Alt 키를 누른 상태로 연결선 끝점을 이동합니다. 개체에서 어디에나 끝점을 지정할 수 있지만 이 끝점은 연결되지 않습니다.

    • 전체 연결선을 분리하려면 노란색 다이아몬드가 아니라 중간점으로 끕니다.

조직도를 하나의 개체로 처리

조직도가 원하는 모양으로 된 경우 모든 도형과 연결선을 한 개체로 그룹화할 수 있습니다. 개체를 그룹화하면 전체 조직도를 더욱 쉽게 이동하고 크기를 조정할 수 있으며 도형이나 연결선을 실수로 이동하는 것을 방지할 수 있습니다.

개체 그룹

  1. 개체 도구 모음에서 단추 모양개체 선택 도구 클릭 한 다음 조직도에 도형 및 연결선 주위로 선택 상자를 끕니다.

  2. 선택 상자 아래 단추 모양 개체 그룹클릭 합니다.

조직도를 변경해야 할 경우 도형과 연결선을 그룹 해제할 수 있습니다.

개체 그룹 해제

  1. 그룹화된 개체(조직도)를 선택합니다.

  2. 선택 상자 아래 단추 모양 개체 그룹 해제클릭 합니다.

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