Publisher를 사용 하 여 다른 이름으로 저장 또는 발행물을 .pdf 또는 .xps로 변환

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Publisher가 없는 다른 사람과 공유 하려는 발행물을 만든 경우에는 해당 발행물을 PDF (휴대용 문서 형식) 또는 XPS (XML 용지 사양) 파일로 저장할 수 있습니다. 출력소에서는 인쇄를 위해 PDF 파일을 수신 하는 것이 좋습니다.

PDF 또는 XPS 형식으로 발행물 저장

쉽게 공유할 수 있고 많은 출력소 프린터에서 사용 하는 형식으로 발행물을 저장 하려면 PDF를 선택 합니다. PDF 형식 보다 더 많은 압축을 사용 하 여 발행물을 저장 하려는 경우 XPS를 선택 합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 형식을 참고하세요.

  1. 파일 > 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기 > PDF/XPS 만들기를 클릭합니다.

    Word 2016 내보내기 탭의 PDF/XPS 문서 만들기 단추.

  2. 파일 이름에 발행물의 이름을 입력 합니다.

  3. 파일 형식에서 PDF 또는 Xp s 문서를 선택 합니다.

  4. 옵션을 클릭하고 발행물의 온라인 또는 인쇄 보기에 가장 적합한 게시 옵션을 선택합니다.

    최소 크기    한 페이지로 온라인 보기의 경우 이 옵션을 사용합니다.

    표준    받는 사람이 데스크톱 프린터에서 발행물을 인쇄하려는 경우 전자 메일 같은 온라인 배포를 위해 이 옵션을 사용합니다.

    고품질 인쇄    데스크톱이나 인쇄소 인쇄의 경우 이 옵션을 사용합니다.

    출력소    이 옵션은 고급 인쇄를 위해 가장 크기가 크고 품질이 높은 파일을 만듭니다.

    게시 옵션

  5. 확인을 클릭하고 게시를 클릭합니다.

  1. 파일 > 저장 및 보내기 > pdf/xps 문서 만들기 > pdf/xps 만들기를 클릭 합니다.

  2. 파일 이름에 발행물의 이름을 입력 합니다.

  3. 파일 형식에서 PDF 또는 Xp s 문서를 선택 합니다.

  4. 옵션을 클릭하고 발행물의 온라인 또는 인쇄 보기에 가장 적합한 게시 옵션을 선택합니다.

    최소 크기    한 페이지로 온라인 보기의 경우 이 옵션을 사용합니다.

    표준    받는 사람이 데스크톱 프린터에서 발행물을 인쇄하려는 경우 전자 메일 같은 온라인 배포를 위해 이 옵션을 사용합니다.

    고품질 인쇄    데스크톱이나 인쇄소 인쇄의 경우 이 옵션을 사용합니다.

    출력소    이 옵션은 고급 인쇄를 위해 가장 크기가 크고 품질이 높은 파일을 만듭니다.

    게시 옵션

  5. 확인을 클릭하고 게시를 클릭합니다.

  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.

  2. 파일 형식 목록에서 PDF 또는 XPS를 선택 합니다.

    발행물은 기본적으로 .xps 용 .pdf 확장명으로 저장 되며 고품질 인쇄에 최적화 됩니다.

    변경을 클릭 하 여 게시 옵션 대화 상자를 열면 다른 설정으로 변경할 수 있습니다. 게시 옵션 대화 상자에 대 한 자세한 내용은 참고 항목 섹션의 링크를 참고 하세요.

  3. 게시를 클릭합니다.

참고: 다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용 하 여 파일을 .pdf 파일로 저장할 수도 있습니다.

PDF 및 XPS 형식 정보

두 파일 형식은 최적 인쇄 품질의 읽기 전용 문서를 제공 하도록 디자인 되었습니다. 또한 필요한 모든 글꼴을 포함 하 고 메타 데이터를 유지 하며 하이퍼링크를 포함할 수 있습니다.

받는 사람은 파일 형식에 적합 한 뷰어가 필요 하므로 파일을 볼 수 있습니다.

참고: 이러한 형식은 다른 사용자가 발행물을 볼 수 있는 방법을 제공 합니다. Publisher에서는 결과 파일을 변경할 수 없습니다.

파일 형식

장점

참고

PDF(.pdf)

  • cmyk, 별색, 원색, cmyk 및 PANTONE ®의 별색 뿐만 아니라 상업용 프린터에서 선호 하는 서식도 저장 합니다.

  • 고품질 인쇄용 문서를 제공 합니다.

  • 이미지 또는 이미지를 이미지 하는 텍스트에 대 한 대체 텍스트를 포함 합니다.

  • 인쇄 하기 전에 필요한 모든 글꼴을 파일에 포함 합니다.

  • 검색 가능한 텍스트와 하이퍼링크를 제공 합니다.

  • 파일에 연결 된 모든 메타 데이터를 유지 합니다.

Adobe Acrobat Reader필요

xps (.xps)

  • 파일 소유자가 파일을 열 수 있는 대상을 제어 하기 위해 정보 권한 관리를 제공 합니다. 권한이 부여 되지 않은 받는 사람은 XPS 파일을 볼 수 없습니다.

  • 고품질 인쇄용 문서를 제공 합니다.

  • 이미지 또는 이미지를 이미지 하는 텍스트에 대 한 대체 텍스트를 포함 합니다.

  • 인쇄 하기 전에 필요한 모든 글꼴을 파일에 포함 합니다.

  • 검색 가능한 텍스트와 하이퍼링크를 제공 합니다.

  • 파일에 연결 된 모든 메타 데이터를 유지 합니다.

Microsoft의 다운로드 가능한 추가 기능으로 사용할 수 있는 올바른 뷰어가 필요 합니다.

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