PST 파일을 Office 365로 가져올 때 데이터 필터링

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Office 365 가져오기 서비스 새 지능형 가져오기 기능을 사용 하 여 대상 사서함에 실제로 가져온 PST 파일에서 항목을 필터링 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 만든 PST 가져오기 작업을 제출한 후 PST 파일은 Microsoft 클라우드에서 Azure 저장소 영역에 업로드 됩니다.

  • Office 365 사서함 항목 및 PST 파일에 포함 된 다른 메시지 형식 나이 식별 하 여 안전 하 게 방식에서 PST 파일에서 데이터를 분석 합니다.

  • 분석 완료 되 고 데이터를 가져올 준비가 되었습니다를 수 있는 옵션이 되었거나 가져온 데이터를 가져옵니다를 제어 하는 필터를 설정 하 여 가져온 데이터를 트리밍할 대로 PST 파일에서 모든 데이터를 가져옵니다. 예를 들어를 선택할 수 있습니다.

    • 특정 기간 중 항목만을 가져옵니다.

    • 선택한 메시지 형식을 가져옵니다.

    • 특정 사용자가 보내거나 받는 메시지를 제외 합니다.

  • 필터 설정을 구성 하 고 나면 Office 365 가져오기 작업에 지정 된 대상 사서함으로 필터링 조건을 충족 하는 데이터를 가져옵니다.

다음 그래픽 지능형 가져오기 프로세스를 보여주며 수행할 작업 및 Office 365 수행한 작업을 강조 표시 됩니다.

Office 365의 지능형 가져오기 프로세스

시작하기 전에

  • 이 항목에 나와 있는 단계를 만든 PST 가져오기 작업을 Office 365 가져오기 서비스 네트워크 업로드 또는 드라이브 전달을 사용 하 여 가정 합니다. 단계별 지침에 대 한 다음 항목 중 하나를 참조 합니다.

  • 네트워크 업로드를 진행 중인 분석Office 365 보안 및 규정 준수 센터 의 페이지 설정 되어 가져오기에서 가져오기 작업에 대 한 상태를 사용 하 여 가져오기 작업을 만든 후 업로드 PST 파일에서 데이터 분석 해당 Office 365 의미 합니다. 가져오기 작업에 대 한 상태를 업데이트 하려면 새로 고침 새로 고침 를 클릭 합니다.

  • 드라이브 전달 가져오기 작업에 대 한 Microsoft 데이터 센터 담당자 하드 드라이브를 수신 하 고 조직에 대 한 Azure 저장소 영역에 PST 파일을 업로드 한 후 Office 365 하 여 데이터를 분석 됩니다.

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사서함으로 가져온 되는 데이터 필터링

만든 후 PST 가져오기 작업 Office 365 로 가져오기 전에 데이터를 필터링 하려면 다음이 단계를 수행 합니다.

  1. https://protection.office.com/으로 이동하고 Office 365 조직의 관리자 계정에 대한 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

  2. Office 365 보안 및 규정 준수 센터 의 왼쪽된 창에서 데이터 거 버 넌 스 를 클릭 > 가져오기를 합니다.

    조직에 대 한 가져오기 작업 가져오기 페이지에 나열 됩니다. Note 상태 열에 있는 분석이 완료 값 Office 365 하 여 분석을 가져올 수를 위해 준비 된 가져오기 작업을 나타냅니다.

    분석 완료 상태가 Office 365의 PST 파일에서 데이터 분석

  3. Office 365로 가져올 준비가 완료 하려면 가져오기 작업을 클릭 합니다.

    PST 파일에 대 한 정보 가져오기 작업에 대 한 기타 정보가 포함 된 페이지 날아가기 표시 됩니다.

  4. Office 365로 가져오기 를 클릭 합니다.

    데이터를 필터링 페이지가 표시 됩니다. 데이터 작업에 대 한 데이터 나이 대 한 정보를 포함 하 여 가져오기 작업에 대 한 PST 파일에서 데이터를 포함 합니다.

    필터 데이터 페이지 표시 가져오기 작업에 대 한 PST 파일의 데이터 작업

  5. 아래에서 Office 365 가져온 데이터를 트리밍할 표시할 여부에 따라 데이터를 필터링 하 시겠습니까?, 다음 중 하나를 수행 합니다.

    1. 을 가져온 데이터를 트리밍할 예, 가져오기 전에 필터링 합니다. 를 클릭 하 고 을 클릭 합니다.

      Office 365 페이지에 데이터 가져오기 페이지가 해당 Office 365 수행한 분석에서 자세한 데이터 통찰력으로 표시 됩니다.

      Office 365에서 PST 파일 분석을 통해 자세한 데이터 작업 표시

      이 페이지에서 그래프에는 가져올 수 있는 데이터의 양을 보여 줍니다. PST 파일에 있는 각 메시지 형식에 대 한 정보는 그래프에 표시 됩니다. 해당 메시지 형식에 대 한 특정 정보를 표시 하려면 각 막대 위에 커서를 마우스 수도 있습니다. PST 파일 분석에 따라 다른 나이 값이 있는 드롭다운 목록 이기도 합니다. 드롭다운 목록에서 나이 선택 하면 그래프 선택 된 기간에 대 한 데이터의 양을 가져올 표시 하도록 업데이트 됩니다.

    2. 가져온 데이터의 양을 줄이려면 더하기 필터를 구성 하려면 더 많은 필터링 옵션 을 클릭 합니다.

      가져온 데이터를 트리밍할 더 많은 옵션 페이지에서 필터를 구성

      이러한 필터를 구성할 수 있습니다.

      • 기간    지정 된 기간 보다 최신 버전인 항목만 가져올 수 있도록 하는 기간을 선택 합니다. Office 365나이 필터에 대 한 나이 보관 함을 결정 하는 방법에 대 한 설명에 대 한 자세한 내용 은 섹션을 참조 합니다.

      • 유형    이 섹션에서는 가져오기 작업에 대 한 PST 파일에서 발견 된 모든 메시지 형식을 보여 줍니다. 제외 하려는 메시지 유형 옆에 있는 상자를 선택 취소할 수 있습니다. 참고 다른 메시지 입력을 제외할 수 없습니다. 다른 범주에 포함 된 사서함 항목의 목록에 대 한 자세한 내용 은 섹션을 참조 합니다.

      • 사용자가    메시지를 보내거나 특정 사용자가 받은 제외할 수 있습니다. From에 표시 하는 사람을 제외 하려면: 필드를: 필드 또는 참조: 필드에 메시지를 해당 받는 사람 종류 옆에 있는 사용자를 제외 를 클릭 합니다. 해당 사용자의 전자 메일 주소 (SMTP 주소) 입력 추가 새로 만들기 아이콘 해당 받는 사람 유형에 제외 사용자 목록에 추가 하 고 제외 사용자 목록에 저장 하려면 저장 을 클릭 합니다를 클릭 합니다.

        참고: Office 365사용자 필터 설정에 따른 데이터 작업 표시 되지 않습니다. 단, 특정 사용자가 보내거나 받는 메시지를 제외 하려면이 필터를 설정 하는 경우 해당 메시지 실제 가져오기 과정에서 제외 됩니다.

    3. 더 필터링 옵션 플라이 아웃 필터 설정을 저장 하려면 페이지에서 적용 을 클릭 합니다.

      Office 365로 데이터 가져오기 페이지에서 정보 활용 필터 설정에 따라 업데이트 되는 데이터를 가져올 수 있는 데이터의 총 크기를 포함 하 여 필터 설정을 기반으로 합니다. 필터 설정에 대 한 요약도 표시 것을 확인 합니다. 필요한 경우 설정을 변경 하려면 필터 옆에 있는 편집 을 클릭 수 있습니다.

      필터 설정에 따라 데이터 작업 업데이트

    4. 다음을 클릭합니다.

      필터 설정을 보여 주는 상태 페이지가 표시 됩니다. 다시 필터 설정을 편집할 수 있습니다.

    5. 데이터 가져오기 가져오기 시작을 클릭 합니다. Note 가져올 수 있는 데이터 양이 표시 됩니다.

    또는

    1. Office 365 PST 파일에서 모든 데이터를 가져올 모두 가져온 하려는 경우 아니요, 를 클릭 하 고 을 클릭 합니다.

    2. Office 365로 데이터 가져오기 페이지에서 데이터 가져오기 가져오기 시작을 클릭 합니다. Note 가져올 수 있는 데이터 양이 표시 됩니다.

  6. 가져오기 페이지에서 새로 고침 새로 고침 를 클릭 합니다. 가져오기 작업에 대 한 상태에서 상태 열에 표시 됩니다.

  7. 각 PST 파일 및 구성 되어 있는 필터 설정에 대 한 상태 등의 더 자세한 정보를 표시 하려면 작업 가져오기를 클릭 합니다.

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Android 태블릿용 Office에 대한 자세한 내용을 확인하려면 http://aka.ms/OfficeAndroidTabletVideos를 방문하세요.

  • Office 365 나이 필터에 대 한 증가 결정 하는 방식 Office 365 PST 파일을 분석, 각 항목의 보내거나 받은 타임 스탬프 위에 표시 (항목에는 송수신 타임 스탬프, 경우 오래 된 날짜 선택). 다음 Office 365 해당 타임 스탬프 연도 값 표시와 항목의 기간을 결정 하려면 현재 날짜를 비교 합니다. 이러한 연령 나이 필터에 대 한 드롭다운 목록에서 값으로 사용 됩니다. 예를 들어 PST 파일 2016, 2015, 및 2014 년에서 보내는 메시지에는 다음 값 나이 필터에 것 1 년, 2 년3 년 입니다.

  • 다음 표에서 더 많은 옵션 플라이 아웃 페이지에 대 한 형식 필터의 다른 범주에 포함 된 메시지 형식 (이전 절차의 5b 단계 참조). 현재, Pst Office 365 를 가져올 때 "기타" 범주에 있는 항목을 제외할 수 없습니다.

    메시지 클래스 ID

    이 메시지 클래스를 사용 하 여 사서함 항목

    IPM입니다. 활동

    업무 일지 항목

    IPM입니다. 문서

    문서 및 파일 (전자 메일 메시지에 연결 되지)

    IPM입니다. 파일

    (IPM 동일 합니다. 문서)

    IPM입니다. Note.IMC.Notification

    인터넷 메일 연결, 인터넷에 Exchange Server 게이트웨이 보낸 보고서

    IPM입니다. Note.Microsoft.Fax

    팩스 메시지

    IPM입니다. Note.Rules.Oof.Template.Microsoft

    부재 중 자동 회신 메시지

    IPM입니다. Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft

    받은 편지함 규칙에 의해 전송 회신

    IPM입니다. OLE 합니다. 클래스

    되풀이 예외 항목

    IPM입니다. Recall.Report

    메시지 회수 보고서

    IPM입니다. 원격

    원격 메일 메시지

    IPM입니다. 보고서

    항목 상태 보고서

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