Project Web App에서 SharePoint 작업 목록 사용

Project Web App에서 SharePoint 작업 목록 사용

SharePoint 작업 목록을 Project Web App에 연결한 후 이 목록으로 작업하는 여러 가지 방법이 있습니다. 이 문서에서는 작업 목록을 자원 데이터와 함께 사용하고 작업 목록에 대해 보고하며 작업 목록의 사용자 정의 필드를 만드는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 내용

작업 목록을 자원 데이터와 함께 사용

작업 목록 보고

작업 목록의 프로젝트 사용자 정의 필드 만들기

작업 목록을 자원 데이터와 함께 사용

작업 목록의 작업을 수행할 사용자를 배정한 경우 이 목록을 Project Web App에 추가하면 해당 사용자가 자원으로 나열됩니다. 이를 확인하려면 Project Web App의 빠른 실행에서 자원을 클릭합니다. 여기에는 작업에 배정한 사용자가 Project Web App 자원 그룹의 작업 자원으로 나열됩니다.

작업 목록 자원이 Project Web App에 표시되면 모든 프로젝트의 배정을 모두 볼 수 있습니다.

자원 배정을 보려면 다음을 실행합니다.

  1. Project Web App의 빠른 실행에서 자원을 클릭합니다.

  2. 사용자의 이름을 한 번 클릭하여 해당 사용자를 선택합니다.

  3. 자원 탭의 탐색 그룹에서 자원 배정을 클릭하여 Project Web App의 프로젝트와 작업 목록에서 해당 사용자에게 배정된 작업을 확인합니다.

정확한 자원 사용 가능 시간을 보려는 경우 Project Web App에서 관리하는 Enterprise 프로젝트로 작업 목록을 변경해야 합니다.

작업 목록 보고

Project Web App에서 보고서를 구성할 경우 Project Web App에 연결된 SharePoint 작업 목록만 표시하는 보고서가 필요하거나 연결된 SharePoint 작업 목록을 배제한 Enterprise 프로젝트만 표시해야 하는 경우가 있습니다.

Project Web App에는 연결된 SharePoint 작업 목록에 해당하는 각 프로젝트에 선택하는 플래그 필드가 있습니다. 이 필드는 프로젝트 표시 모드라고 부르며 프로젝트와 SharePoint 작업 목록이 연결되어 있는지를 필터링하도록 보고서를 구성할 때 이 필드를 포함시킬 수 있습니다.

작업 목록의 프로젝트 사용자 정의 필드 만들기

옵션에 다소 제한이 있지만 연결된 SharePoint 작업 목록에서 작업별로 편집할 수 있는 프로젝트 사용자 정의 필드를 Project Web App에서 만들 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 특정 프로젝트와 특정 제안의 관련성 여부를 파악하는 데 도움이 되는 플래그 필드를 만들 수 있습니다.

사용자 정의 필드를 연결된 SharePoint 작업 목록과 함께 사용하려면 먼저 Project Server 관리자가 사용자 정의 필드를 만들어야 합니다.

SharePoint 작업 목록과 함께 사용할 사용자 정의 필드를 만들려면 다음을 실행합니다.

  1. Project Web App에서 설정을 클릭한 다음 Project Web App 설정을 클릭합니다.

  2. 서버 설정 페이지의 Enterprise 데이터 섹션에서 Enterprise 사용자 정의 필드 및 코드 체계표를 클릭합니다.

  3. Enterprise 사용자 정의 필드 및 코드 체계표 페이지의 Enterprise 사용자 정의 필드 테이블에서 새 필드를 클릭합니다.

  4. 새 사용자 정의 필드 페이지에서 새 필드의 이름을 제공하고 필수 필드를 모두 작성합니다.

  5. 동작 섹션에서 SharePoint 작업 목록 프로젝트의 프로젝트 세부 정보 페이지에서 편집 허용을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭하여 사용자 정의 필드를 만듭니다.

필드를 만든 다음 단계는 해당 필드를 프로젝트 센터 요약 보기에 추가하는 것입니다.

사용자 정의 필드를 프로젝트 센터 요약 보기에 추가하려면 다음을 실행합니다.

  1. Project Web App의 창 오른쪽 위에 있는 기어 아이콘을 클릭한 다음 Project Web App 설정을 클릭합니다.

  2. 사이트 설정 페이지의 디자인 섹션에서 보기 관리를 클릭합니다.

  3. 보기 관리 페이지에서 아래쪽으로 스크롤하여 프로젝트 센터에서 요약을 클릭합니다.

  4. 보기 편집: 요약 페이지의 테이블 및 필드 섹션에 있는 사용 가능한 필드 상자에서 사용자 정의 필드를 선택한 다음 추가를 클릭하여 표시된 필드 상자로 옮깁니다. 위로 또는 아래로를 클릭하여 표시된 필드 상자에서 사용자 정의 필드의 위치를 이동합니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

이제 프로젝트 센터의 요약 보기에 사용자 정의 필드가 추가됩니다. 연결된 SharePoint 작업 목록을 Project Web App에서 보려고 열면 사용자 정의 필드를 변경할 수 있습니다.

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