Project Web App에서 작업 하는 방법에 대 한 전자 메일 미리 알림 가져오기

Project Web App에서 작업 하는 방법에 대 한 전자 메일 미리 알림 가져오기

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Project Web App 에서 전자 메일 알림 어떻게 사용할 수 있음, 항목은 기한, 및을 잊지 란 파악 하는 데 도움이 됩니다. 일부 알림 관리자에 의해 설정 되 고 다른 알림은 사용할 직접 설정할 수 있습니다.

개인 알림 설정

Project Web App 꼭 필요는 알림을 결정할 수 있습니다. 알림을 선택 하려면 원하는 설정설정(기어 아이콘) 클릭 > PWA 설정 > 내 알림 관리 및 미리 알림 입니다.

참고: 이 옵션이 표시 되지 않는? 어떤 추천 Project Web App 관리할 수 있습니다 전에 알림을 설정 하려면 관리자가 필요 보냅니다.

거래는 다음과 같습니다.

이 옵션을 선택!

일정

방금를 알고 싶은 마감일 못 합니다.   

하는 경우 확인 하려면:

  • 를 할당 한 작업은 지연. 작업 보낼 나 작업이 지연 될 경우 미리 알림을 선택 합니다.

  • 상태 보고서가 지연. 상태 보고서 보내기 나 내 상태 보고서는 지연 된 경우 미리 알림 선택 합니다.

모두 이러한 미리 알림을 사용 하 여 약간 될 때까지 기다려야 Project Web App 보내기 전에 전자 메일, 및 작업은 또는 상황 보고서 제출 될 때까지 정기적으로 미리 알림을 받고 유지 하도록 선택할 수도 있습니다 선택할 수 있습니다.

일정

때 날짜 준비 중에 상대방이 하려고 합니다.   

하는 경우 확인 하려면:

  • 작업에 배정할 곧 시작할. 작업 보낼 me 내 작업 하기 전에 미리 알림을 시작 을 선택 합니다.

  • 작업 곧 만료 되. 작업 에서 예정인 보내기 나 내 작업 하기 전에 미리 알림을 선택 합니다.

  • 상황 보고서 곧 만료 되. 상태 보고서, 예정인 보내기 내 상황 보고서 하기 전에 미리 알림을 선택 합니다.

각 이러한 미리 알림을 사용 하 여 미리 알림 전자 메일을 수신 하려는 보고할 얼마나 선택할 수 있습니다.

일정

트랙에 내 정보를 유지 하려면 일정 미리 알림 필요한 경우   

하는 경우 확인 하려면:

  • 작업에 배정할 아직 완료 되지 않습니다. 작업 보낼 나와 내 완료 되지 않은 작업에 대 한 미리 알림을 선택 합니다.

  • 상태 보고서를 아직 전송 되지 않습니다. 상태 보고서 보낼 내 상황 보고서 제출 된 또는 지연 될 때까지 앞 에서도 언급을 선택 합니다.

이러한 유형의 정보를 사용할 때 실제로 얼마나 자주 실제로 원하는 전자 메일을 계획 해야 합니다.

예를 들어 세울 수 있습니다.

  • 작업 시작 날짜 1 주 상대방이 합니다.

  • 작업 기한 전에 주 시작 날짜 미리 알림 다른 매일, 기한 작업 합니다.

  • 연체 알림은 매일 작업의 기한입니다 후 3 일을 시작 합니다.

  • 완료 된 모든 작업의 매주 미리 알림입니다.

Project Web App 는 이므로 받은 편지함 정말 미리 알림,으로 모여 수 없게 있지만 것을 잊지 있는 얼마나 많은 작업에 따라 매일을 나타날 수 있습니다 단일 전자 메일에 알림을 결합 하려고 합니다. 특히 수 있기 때문에 프로젝트 관리자 또는 리소스 관리자도 몇 가지 미리 알림을 보내려면도 Project Web App 받았을 합니다. Project Web App 에서 너무 많은 메일을 받을 방금 중인 경우 미세 조정할 수 있습니다 것 이상 및 실제로 어떤 알림을 것을 가장 유용 하는 방법에 대 한 생각이 시간이 소요 합니다.

일정

다른 미리 알림이 몇 가지 할 수 있습니다.   

하는 경우 확인 하려면:

  • 작업에 배정할 얻을. 작업 내 프로젝트에서 새 작업 배정 받은 선택 합니다.

  • 를 할당 한 작업은 변경 합니다. 작업 내 프로젝트 작업이 수정 된 경우 를 선택 합니다.

  • 내 프로젝트 관리자 상태 보고서를 요청 합니다. 상태 보고서 새 상황 보고서 요청 받는 선택 합니다.

  • 요청한 경우 수행할 작업을 Project Online 항목 실패 했습니다. 큐 작업 실패 에서 실패 하는 내 큐 작업 중 하나 를 선택 합니다.

참고: 작업표 어떨까요? 작업표에 대 한 미리 알림 또는 프로젝트 팀에 대 한 자원 그룹에 대 한 관리자가 설정 되어 있습니다.

관리자: 팀에 대 한 알림 설정

프로젝트 관리자, 자원 관리자 및 포트폴리오 관리자가 추가 개인 알림 사용할 수 있도록 자신의 팀 내 상황 위에 유지 하려면 집합입니다. 설정(기어 아이콘) 설정 을 클릭 하 여 수신 알림 관리자 인 경우 선택할 수 있습니다 > PWA 설정 을 > 관리 내 자원 알림 및 미리 알림 입니다.

참고: 이 옵션이 표시 되지 않는? 어떤 추천 Project Web App 관리할 수 있습니다 전에 알림을 설정 하려면 관리자가 필요 보냅니다.

하는 경우 확인 하려면:

  • 새 작업 또는 배정에 추가 사용자에 게. 내 팀 구성원의 작업 새 작업을 제출 하 고 할당을 선택 합니다.

  • 작업을 사용 하면 다른 사용자 또는 다른 사용자의 작업을 수행 합니다. 내 팀 구성원의 작업다시 배정할 작업 을 선택 합니다.

  • 다른 사용자가 작업을 변경 합니다. 내 팀 구성원의 작업 작업 업데이트를 선택 합니다.

  • 상황 보고서 제출 다른 사용자가. 내 자원 상태 보고서 상황 보고서 제출 을 선택 합니다.

관리자: 팀에 대 한 미리 알림 설정

프로젝트 관리자, 리소스 관리자 또는 포트폴리오 관리자, 어떤 알림 결정할 수 팀 필요 합니다. 팀 구성원에 게 보낼 Project Web App 원하는 어떤 알림을 선택 하려면 클릭 설정 설정(기어 아이콘) > PWA 설정 을 > 관리 내 자원 알림 및 미리 알림 입니다.

참고: 이 옵션이 표시 되지 않는? 어떤 추천 Project Web App 관리할 수 있습니다 전에 알림을 설정 하려면 관리자가 필요 보냅니다.

거래는 다음과 같습니다.

이 옵션을 선택!

일정

방금 마감일을 놓치는 경우 내 팀에 게 알릴 하려는 경우   

직접 및/또는 내 팀에 게 알릴 하려는 경우:

  • 작업이 지연. 내 팀 구성원의 작업 내 팀 구성원의 작업은 지연 된 경우 미리 알림 보내기 를 선택 합니다.

  • 상태 보고서가 지연. 내 자원 상태 보고서 내 자원의 상황 보고서는 지연 된 경우 미리 알림 보내기 를 선택 합니다.

모두 이러한 미리 알림을 사용 하 여 약간 될 때까지 기다려야 작업이 완료 될 때까지 정기적으로 보내는 미리 알림 또는 상황 보고서 제출 Project Web App 전자 메일을 보내고 유지 하도록 선택할 수도 있습니다 전에 선택할 수 있습니다.

일정

내 팀에 상대방이 날짜 준비 중 때 제공 하려고 합니다.   

직접 및/또는 내 팀에 게 알릴 하려는 경우:

  • 작업 곧 만료 되. 내 팀 구성원의 작업 내 팀 구성원의 작업이 완료 되기 전에 미리 알림을 보내려면 를 선택 합니다.

  • 상황 보고서 곧 만료 되. 내 자원 상태 보고서 내 자원의 상태를 보고 하는 기한 전에 미리 알림을 보내려면 를 선택 합니다.

각 이러한 미리 알림을 사용 하 여 미리 알림 전자 메일을 수신 하려는 보고할 얼마나 선택할 수 있습니다.

일정

내 팀 구성원이 작업표를 작성 하려면 기억할 수 있도록 해야 합니다.   

직접 및/또는 내 팀에 게 알릴 하려는 경우:

  • 아무도 진행 중인 작업의 작업 시간 보고. 내 팀 구성원의 작업 내 팀 구성원이 작업 진행 중인 하지만 실제 작업 시간에 미리 알림 보내기 를 선택 합니다.

이 미리 알림이 포함 된 Project Web App 알림 전자 메일 보내기 전에 잠시 기다립니다를 선택할 수 있습니다.

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