Project Web App에서 작업에 대한 전자 메일 미리 알림 가져오기

Project Web App에서 작업에 대한 전자 메일 미리 알림 가져오기

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Project Web App 의 전자 메일 알림을 통해 진행 중인 작업을 유지 하 고, 예정 된 작업을 수행 하 고, 판의 내용을 확인할 수 있습니다. 일부 알림은 관리자가 설정 하 고 다른 알림을 직접 설정할 수 있습니다.

개인 알림 설정

Project Web App을 사용 하면 실제로 필요한 알림을 결정할 수 있습니다. 원하는 알림을 선택 하려면 설정(기어 아이콘) > PWA 설정을 클릭 > 내 알림 및 미리 알림을 관리합니다.

참고: 이 옵션이 표시 되지 않는 경우Project Web App 송신을 관리 하기 전에 관리자가 Project Web App에서 알림을 설정 해야 합니다.

거래 ...

선택 하세요!

일정

마감일을 놓친 경우를 확인 하 고 싶습니다.   

다음 사항을 알고 싶습니다.

  • 작업에 배정 된 작업이 지연 되 는 경우 작업 에서 작업 기한이 지난 경우 나에 게 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

  • 상황 보고서의 기한이 지났습니다. 상황 보고서에서 내 상태 보고서 기한이 지나면 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

이 두 가지 미리 알림을 사용 하면 Project Web App 이전에는 조금 기다렸다가 전자 메일을 보낼 수 있으며, 작업이 완료 되거나 상태 보고서가 제출 될 때까지 규칙적인 간격으로 미리 알림을 계속 받을 수도 있습니다.

일정

날짜가 곧 제공 될 예정입니다.   

다음 사항을 알고 싶습니다.

  • 할당 된 작업이 곧 시작 됩니다. 작업에서 작업을 시작 하기 전에 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

  • 작업은 곧 제출 됩니다. 작업 에서 작업을 수행 하기 전에 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

  • 상황 보고서는 곧 제출 됩니다. 상황 보고서에서 알림 신청 하기 전에 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

이러한 각 미리 알림을 통해 알림 전자 메일을 수신 하는 시간을 미리 선택할 수 있습니다.

일정

추적을 유지 하기 위해 지속적인 미리 알림이 필요 합니다.   

다음 사항을 알고 싶습니다.

  • 작업에 배정 된 작업이 아직 완료 되지 않았습니다. 작업에서 완료 되지 않은 작업에 대 한 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

  • 상태 보고서가 아직 제출 되지 않았습니다. 상황 보고서에서 내 상태 보고서가 제출 되거나 기한이 만료 될 때까지 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

이러한 종류의 세부 정보를 원하는 경우 실제로 전자 메일을 얼마나 자주 받을 것인지를 계획 해야 합니다.

예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다.

  • 1 주 작업 시작 날짜입니다.

  • 작업 기한이 다른 날에 미리 알림 (작업 기한 전에 주 시작)

  • 매일 지연 되는 알림 (작업 기한 이후 3 일)

  • 완료 되지 않은 모든 작업을 매주 미리 알림

Project Web App 는 알림을 단일 전자 메일로 결합 하 여 받은 편지함이 실제로는 문제가 되지 않도록 하 고, 해당 플레이트에 있는 작업의 수에 따라 매일 다른 내용을 받을 수 있습니다. 특히, 프로젝트 관리자 또는 자원 관리자에 게는 보내기에도 몇 가지 미리 알림이 포함 될 수 있습니다. 사용자에 게 가장 유용한 알림이 표시 되는 경우, 나중에 더 많은 메일을 세부적으로 조정 하는 것이 좋을 경우에는 약간 의 시간이 소요 됩니다.

일정

몇 가지 다른 미리 알림이 필요할 수 있습니다.   

다음 사항을 알고 싶습니다.

  • 작업에 할당 된 경우 작업에서 내 프로젝트에 새 작업 배정을 받기를선택 합니다.

  • 작업을 배정한 작업이 변경 됩니다. 작업에서 프로젝트 작업을 수정합니다 .를 선택 합니다.

  • 내 프로젝트 관리자가 상황 보고서를 요청 합니다. 상황 보고서에서 새 상황 보고서 요청 받기를선택 합니다.

  • Project Online을 실행 하는 데 실패 한 경우 큐 작업이 실패한 경우 내 큐 작업 중 하나를 선택 합니다.

참고: 작업표 란? 작업표에 대 한 미리 알림은 관리자가 자원 그룹 또는 프로젝트 팀에 대해 설정 합니다.

관리자: 팀에 대 한 알림 설정

프로젝트 관리자, 자원 관리자 및 포트폴리오 관리자는 해당 팀 내에서 진행 되 고 있는 상황을 유지 하기 위해 추가 개인 알림 집합을 사용할 수 있습니다. 관리자 인 경우 설정(기어 아이콘) > PWA 설정을 클릭 하 고 내 자원의 알림 및 미리 알림을 관리하 여 받을 알림을 선택할 수 있습니다.

참고: 이 옵션이 표시 되지 않는 경우Project Web App 송신을 관리 하기 전에 관리자가 Project Web App에서 알림을 설정 해야 합니다.

다음 사항을 알고 싶습니다.

  • 다른 사용자가 새 작업 또는 과제를 추가 합니다. 내 팀 구성원의 작업에서 새 작업 및 과제 제출을선택 합니다.

  • 다른 사용자가 다른 사람에 게 작업을 부여 하거나 다른 사람에 게 작업을 가져옵니다.내 팀 구성원의 작업에서 작업 다시 배정을선택 합니다.

  • 다른 사용자가 작업을 변경 했습니다. 내 팀 구성원의 작업에서 작업 업데이트를 선택 합니다.

  • 다른 사용자가 상황 보고서를 제출 합니다. 내 자원의 상황 보고서에서 상황 보고서 제출을선택 합니다.

관리자: 팀에 대 한 미리 알림을 설정 합니다.

프로젝트 관리자, 자원 관리자 또는 포트폴리오 관리자는 팀에 필요한 알림을 결정할 수 있습니다. 팀 구성원에 게 보낼 알림을 원하는 대로 선택 하려면 Project Web App > PWA 설정 > 내 자원 알림 및 미리 알림을 관리합니다.

참고: 이 옵션이 표시 되지 않는 경우Project Web App 송신을 관리 하기 전에 관리자가 Project Web App에서 알림을 설정 해야 합니다.

거래 ...

선택 하세요!

일정

마감일을 놓친 경우 팀에 게 미리 알림이 필요한 경우   

다음과 같은 경우에는 직접 또는 팀에 게 알림을 보낼 수 있습니다.

  • 작업 기한이 지났습니다. 내 팀 구성원의 작업에서 내 팀 구성원의 작업이 기한이 지난 경우 미리 알림 보내기를선택 합니다.

  • 상황 보고서의 기한이 지났습니다. 내 자원의 상황 보고서에서 내 자원의 상황 보고서 기한이 지난 경우 미리 알림 보내기를선택 합니다.

이 두 가지 미리 알림을 사용 하면 Project Web App 가 전자 메일을 보낼 때까지 잠시 기다린 다음, 작업을 완료할 때까지 또는 상태 보고서가 제출 될 때까지 규칙적인 간격으로 미리 알림을 계속 유지 하도록 선택할 수도 있습니다.

일정

날짜가 곧 나올 때 팀에 게 작업을 제공 하려는 경우   

다음과 같은 경우에는 직접 또는 팀에 게 알림을 보낼 수 있습니다.

  • 작업은 곧 제출 됩니다. 내 팀 구성원의 작업에서 팀 구성원의 작업이 만료 되기 전에 미리 알림 보내기를선택 합니다.

  • 상황 보고서는 곧 제출 됩니다. 내 자원의 상황 보고서에서 내 자원의 상황 보고서 기한이 만료 되기 전에 미리 알림 보내기를선택 합니다.

이러한 각 미리 알림을 통해 알림 전자 메일을 수신 하는 시간을 미리 선택할 수 있습니다.

일정

팀 구성원이 작업표를 채워야 한다는 데 도움을 요청 해야 합니다.   

다음과 같은 경우에는 직접 또는 팀에 게 알림을 보낼 수 있습니다.

  • 진행 중인 작업에 대 한 작업 시간을 보고 한 사람이 없습니다. 내 팀 구성원의 작업에서 내 팀 구성원의 작업이 진행 중이지만 실제 작업이 없는 경우 미리 알림 보내기를선택 합니다.

이 미리 알림을 사용 하면 Project Web App 가 알림 전자 메일을 전송 하기 전에 잠시 대기 하도록 선택할 수 있습니다.

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