Project Web Access의 프로젝트 관리자 역할 지침

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프로젝트 관리자는 일정을 만들고, 유지 관리 하 고, 업데이트 하 고, 다른 프로젝트 관리자, 자원 관리자 및 팀 구성원과 조정 하는 등 일상적인 프로젝트 관리 작업을 담당 합니다.

이 문서에서는 Microsoft Office Project Web Access을 사용 하는 경우 프로젝트의 프로젝트 관리자 또는 팀 리더 역할을 할 수 있는 작업에 대해 설명 합니다. 프로젝트의 프로젝트 관리자 또는 팀장의 관점에서 project Web Access의 광범위 한 개요를 제공 합니다.

관리자가 할당 한 보안 그룹에 따라 project web access, Microsoft Office Project Professional 2007또는 둘 다를 사용 하 여 project web access 기능을 사용할 수 있습니다.

프로젝트 관리자 권한으로 어떤 작업을 할 수 있나요?

Project Web Access 홈 페이지에서 작업

작업 및 작업표 작업

자원 관련 작업

프로젝트 센터에서 작업

데이터 분석 및 보고서 만들기

조직에서 다른 사용자와 공동 작업

Project Professional 작업

온라인에서 배포 조언, 블로그 및 기타 정보 얻기

Project Web Access 홈 페이지에서 작업

Project Web Access 홈 페이지는 Microsoft Office Project Server 2007 데이터베이스에 저장 된 데이터를 사용 하는 사용자에 게 기본 입력 점으로 사용 됩니다. Project Web Access에 로그온 할 때 작업 (승인 해야 하는 작업 업데이트 등)이 필요한 작업을 수행 해야 하는 보류 중인 항목은 표시 됩니다. 홈 페이지에서 작업, 프로젝트 센터, 자원 센터, 업데이트, 상태 보고서, 문서, 문제점, 위험 페이지를 포함 하 여 project Web access 기능에 액세스할 수 있습니다.

참고: Project Web Access 홈 페이지에 표시 되는 콘텐츠는 서버에서 사용할 수 있는 기능 (사용자의 역할, 사용자에 게 할당 된 사용 권한, 사용자가 속해 있는 보안 범주 (프로젝트를 포함 하 여)에 따라 결정 됩니다. 해당 보안 범주에 할당 된 보기) 및 홈 페이지에 대해 구성한 모든 사용자 지정

Project Web Access 홈 페이지 활동

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작업 및 작업표 작업

작업 관리

작업 업데이트 관리

작업표 관리

Outlook과 통합

팀 구성원이 근무 시간표 시간 또는 해당 _z0z_ 상태를 기록할 수 있으려면 관리자가 작업표, 작업 상태 또는 둘 다를 설정 해야 합니다. 작업표는 작업, 프로젝트, 기타 항목에 대 한 실제 작업 시간을 기록 하며 사용률, 청구 가능 시간 및 기타 시간 기반 메트릭을 추적 하는 경우 중요 합니다. 팀 구성원은 내 작업 페이지를 사용 하 여 작업 상태를 입력할 수 있으며,이를 통해 관리자는 프로젝트의 작업 완료를 위한 상태 또는 진행 상황을 정확 하 게 추적할 수 있습니다.

조직에서 Office Project Professional 2007에서 만든 프로젝트의 진행 상황을 추적 하는 경우 작업 상태를 추적 하 고 싶을 것입니다.

팀 리더는 하나 이상의 프로젝트에서 팀 구성원에 게 할당 된 많은 작업을 overseeing 해야 합니다. 팀 잠재 고객은 프로젝트의 작업에 할당 될 수도 있으며, 해당 작업표의 프로젝트 작업에 대 한 실제 작업 시간을 보고 하 고, 프로젝트 관리자의 상태 보고서를 유지 관리 하 고 회신 하 고, 조직에서 다른 사용자와 공동 작업을 할 수 있습니다. 일부 조직에서는 팀 잠재 고객에 게 프로젝트 작업을 배정 하 고 해당 팀 구성원에 게 작업을 위임 합니다.

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작업 관리

팀 구성원은 project Web Access의 내 작업 페이지를 사용 하 여 project Professional 2007을 사용 하는 프로젝트 관리자가 작업 및 해당 팀에 할당 된 작업 및 작업 시간을 보고, 편집 하 고, 위임 하 고, 업데이트할 수 있습니다. 내 작업 페이지에 액세스 하려면 빠른 실행에서 내 작업 을 클릭 합니다.

작업 관리 활동

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작업 업데이트 관리

Project Web Access의 작업 업데이트 페이지에서 팀 구성원이 내 작업 페이지에서 제출한 작업 및 작업 시간에 대 한 변경 내용을 검토할 수 있습니다. 작업 업데이트 페이지를 사용 하 여 최신 정보로 프로젝트를 업데이트할 수도 있습니다.

다음 두 가지 방법으로 작업 업데이트 페이지의 정보를 사용 하 여 프로젝트를 업데이트할 수 있습니다.

  • 수동으로     작업 업데이트 페이지에서 적용 을 클릭 하 여 각 작업 변경 내용을 수락할 수 있습니다. 수락 하기 전에 작업 변경 요청에 회신 하는 경우 팀 구성원이 회신할 때까지 작업 업데이트 페이지의 목록에서 변경 요청이 제거 됩니다. 새 작업 및 작업 위임 요청을 동시에 업데이트 하 고 회신할 수 있습니다.

  • 규칙을 사용 하 여 자동으로     승인을 위해 검토 하지 않아도 되는 변경 내용으로 프로젝트를 자동으로 업데이트 하는 규칙을 만들고 실행할 수 있습니다. 특정 프로젝트, 모든 프로젝트, 특정 자원또는 조직의 RBS (자원 분류 구조)의 특정 위치에 있는 자원 그룹에 대해 실행 되는 규칙을 만들 수 있습니다.

작업 업데이트 관리 활동

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작업표 관리

작업표는 작업, 프로젝트, 기타 항목에 대 한 실제 작업 시간을 기록 하며 사용률, 청구 가능 시간 및 기타 시간 기반 메트릭을 추적 하는 경우 중요 합니다.

다음과 같은 경우 작업표를 만들어야 합니다.

  • 조직에서 청구 가능 하 고 nonbillable 시간을 추적 하려는 경우

  • 급여 또는 청구 목적으로 회계 시스템과 통합 해야 합니다.

  • 관리에서 자원이 지출 하는 시간 및 이러한 시간에 소요 되는 시간 (초과 청구 및 표준 청구 대 nonbillable)에 대 한 세부 정보를 확인 하려고 합니다.

작업표 관리 활동

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Outlook과 통합

Project Web Access는 Microsoft Outlook 와 통합 되어 팀 구성원이 _z0z_, 2003 또는 XP를 사용 하 여 작업을 업데이트할 수 있도록 합니다. Outlook 통합 기능을 사용 하려면 팀 구성원이 다음을 수행 해야 합니다.

  • Outlook 통합 기능이 구성 된 페이지에 액세스할 수 있는 Project Web access의 유효한 사용자 계정이 있어야 합니다.

  • Office Outlook 2007, 2003 또는 XP를 사용 합니다.

  • Outlook 용 Microsoft Office Project 추가 기능을 다운로드 하 고 설치 합니다.

Outlook 작업

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자원 관련 작업

자원 정보 관리

교직원 프로젝트

기술 일정 관리

관리 프로젝트 작업

프로젝트 관리자 및 자원 관리자는 project Web Access의 자원 센터를 사용 하 여 project Server 데이터베이스에 게시 된 프로젝트의 작업에 배정 된 하나 이상의 z0z_ 에 대 한 정보를 보고, 수정 하 고, 분석할 수 있습니다. 자원 센터에서 enterprise 자원 그룹;의 자원 목록이 표시 됩니다. Project Server 관리자가 자원 센터에서 항목을 볼 수 있는 권한을 부여 합니다.

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자원 정보 관리

자원 센터에서 자원에 대 한 정보 (예: 전자 메일 주소, 계정 정보, 소속 그룹)를 편집할 수 있습니다. 또한 과제 및 가용성 정보를 볼 수도 있습니다.

참고: 일정 설정과 같은 일부 리소스 특성은 Project Professional 2007 에서만 변경할 수 있습니다.

자원 정보 관리 활동

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교직원 프로젝트

프로젝트 관리자는 자원 기술 및 자원 사용 가능 시간을 포함 하 여 다양 한 다양 한 매개 변수를 기반으로 프로젝트 팀을 구성할 수 있습니다. project Web Access의 팀 구성 기능을 사용 하 여 프로젝트 팀을 빌드할 수 있습니다.

팀 구성 기능을 사용 하는 경우 다음 사항을 고려 하세요.

  • 관리자가 모든 리소스를 볼 수 없거나 모든 자원이 프로젝트에 할당 되지 않았을 수 있습니다.

  • 필요한 기술 집합이 있는 자원을 찾으려면 조직에서 조직에 다양 한 기술과 자원 관계를 정의 하는 데 사용 되는 RBS (자원 구조) 및 기타 enterprise 자원 개요 코드 를 적용 해야 합니다.

  • 자원 팀에 작업을 배정할 수 있습니다. 그러면 개별 팀 구성원이 자신에 게 할당 하려는 작업을 선택할 수 있습니다.

  • 관리자는 자원에 대해 제안 되 고 확정 된 예약 유형을 모두 사용할 수 있습니다. 관리자는 자원 배정을 커밋하지 않고 프로젝트에 자원을 배정 함으로써 제안 된 새 프로젝트에 대해 잠재적인 자원 배정을 추적할 수 있습니다. 예를 들어 서비스 조직에서는 다양 한 할당 시나리오를 비교 하 고 제안 되 고 승인 된 과제를 모두 관리할 수 있도록 임시 예약을 사용 하는 경우가 많습니다. 중앙에 있는 자원 그룹 및 프로젝트 관리자를 사용 하는 조직의 자원 관리자가 제안 된 예약을 사용 하 여 인력 배치 요청을 추적 하 고 관리 합니다.

팀 리더는 프로젝트를 담당 하는 데 도움이 되며, 하나 이상의 프로젝트에서 팀 구성원에 게 할당 된 많은 작업 overseeing을 담당 하는 경우가 많습니다. 팀 잠재 고객은 프로젝트의 작업에 할당 될 수도 있으며, 해당 작업표의 프로젝트 작업에 대 한 실제 작업 시간을 보고 하 고, 프로젝트 관리자의 상태 보고서를 유지 관리 하 고 회신 하 고, 조직에서 다른 사용자와 공동 작업을 할 수 있습니다. 일부 조직에서는 팀 잠재 고객에 게 프로젝트 작업을 배정 하 고 해당 팀 구성원에 게 작업을 위임 합니다.

참고: 일정 설정 및 대체 된 자원과 같은 일부 리소스 특성 및 설정은 Project Professional 2007 에서만 변경할 수 있습니다.

프로젝트 인력 작업

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기술 일정 관리

작업에 가장 적합 한 리소스를 찾으려면 project Web Access 및 project Professional 2007에서 조직의 EPM (Enterprise Project Management) 솔루션의 일부로 사용할 수 있는 기술 일정 기능을 사용 합니다. Project Professional 2007에서 자원 대체 마법사를 사용 하 여 일반 자원 를 실제 리소스로 바꿀 수 있습니다. Project Web Access의 팀 구성 기능을 사용 하 여 작업에 적합 한 기술을 사용 하 여 리소스를 찾을 수 있습니다.

참고: 일정 설정 및 자원 대체 마법사와 같은 일부 자원 속성은 Project Professional 2007 에서만 변경할 수 있습니다.

기술 일정 작업

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휴가 및 기타 휴무 시간 사용 (관리 시간)

Project Web Access를 사용 하면 휴가, 팀 모임, 교육, 내부 프로젝트, 기타 휴무 시간 등 휴무 시간 (관리 시간)을 추적할 수 있습니다. 팀 구성원이 내 작업표 페이지에 관리 시간을 입력 합니다.

조직에서 관리 시간을 추적 해야 하는 경우:

  • 예외에 대 한 데이터가 필요한 회계 시스템과 통합 하 고 있습니다.

  • 관리 팀이 예외에 대 한 보고서를 확인 하려고 합니다.

  • 프로젝트 관리자 또는 자원 관리자는 팀 구성원이 부재 중 시간을 입력 하 여 프로젝트 배정에 사용할 수 없는 시간으로 표시 되도록 할 수 있습니다.

관리 시간 관리 활동

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프로젝트 센터에서 작업

프로젝트 센터를 통해 프로젝트 관리자, 팀 구성원 및 기타 프로젝트 이해 관계자가 개별 프로젝트 및 프로젝트 제안서에 대 한 세부 정보를 보고 조직 전체의 프로젝트에 대 한 요약 정보를 볼 수 있습니다. . project Web access 또는 project Professional 2007에서 프로젝트 센터에 액세스할 수 있는 권한이 있는 사용자는 프로젝트 센터를 사용 하 여 배정 된 모든 프로젝트 작업을 할 수 있습니다. Project Server 2007 데이터베이스에 게시 된 프로젝트만 프로젝트 센터에서 사용할 수 있습니다.

프로젝트 센터 활동

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데이터 분석 및 보고서 만들기

상황 보고서 관리

OLAP 보고서 작업

Project Web Access에서는 팀이 가장 효율적인 방법으로 공동 작업 하는 데 도움이 되는 다양 한 보고 옵션을 제공 합니다. 자원이 작업 진행 상황을 보고 하는 상태 보고서를 만들 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자가 자세한 OLAP (온라인 분석 처리) 보고서를 만들 수 있습니다.

참고: 일부 작업은 사용자가 Project Web Access 관리자 그룹에 속해 있는 경우에만 수행할 수 있습니다. Project Web Access의 빠른 실행에 서버 설정 링크가 표시 되지 않는 경우에는 관리자 그룹에 속해 있지 않으며, 사용자가 보기를 사용자 지정 하 고, 보고서를 설정 하 고, 작업표를 설정 하거나, 프로젝트를 삭제 하는 등의 작업을 수행할 수 없습니다.

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상황 보고서 관리

상황 보고서는 배정 된 작업의 진행 상황을 설명 합니다. 프로젝트 관리자는 상태 정보의 요청 및 수신 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 팀 구성원이 상황 보고서 요청을 보내고 팀 구성원이 요청 된 정보를 제공 하 여 응답할 수 있습니다. 팀 구성원은 상황 보고서 제출을 시작할 수도 있습니다. 프로젝트 관리자는 개별 제출 및 응답을 통합 하는 병합 된 보고서를 받도록 상태 보고서를 구성할 수 있습니다.

상태 보고서 관리 활동

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OLAP 보고서 작업

다양 한 수준의 관리자가 다양 한 보고서를 사용 하 여 프로젝트 또는 여러 프로젝트에서 프로젝트 및 자원의 성과를 분석할 수 있습니다. 피벗 테이블 및 피벗 차트 뷰를 사용 하 여 대화형으로 작업 하 고 보고서를 구성 하는 일부 필드를 변경할 수 있습니다. 이러한 모든 보고서는 프로젝트 및 자원 성과 관련 하 여 조직의 상태를 이해 하는 데 도움이 됩니다.

참고: 시각적 보고서와 같은 일부 보고서는 Project Professional 2007을 사용 하 여 만들고 볼 수만 있습니다.

OLAP 보고서 관리 활동

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조직에서 다른 사용자와 공동 작업

project Web Access에는 조직의 자원 들이 프로젝트의 성공에 영향을 주는 프로젝트 작업, 문제점, 위험 및 기타 영역을 공동 작업 하는 데 도움이 되는 많은 기능이 있습니다.

공동 작업 작업

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Project Professional 작업

project Professional 2007을 사용 하 여 조직에 대 한 EPM (Enterprise Project management) 솔루션의 일부로 많은 프로젝트 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

참고: Project Server 2007 사용 권한은 project Professional을 사용 하 여 다양 한 enterprise 프로젝트 관리 작업을 완료 하는 데 필요 합니다.

Project Professional 활동

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온라인에서 배포 조언, 블로그 및 기타 정보 얻기

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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